Comment mettre en place un système d’information ?

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Pour mettre en place un bon système d’information il faut nécessairement suivre un certain nombre de procédures qui vont vous assurer la réussite de votre projet. A WEBGRAM, nous définissons avec le client ses réels besoins et ses attentes pour atteindre ensemble un objectif bien précis.

Qu’est-ce qu’un Système d’information ?

Wikipédia définit un système d'information (SI) comme un ensemble de ressources organisées permettant de faire la collecte, le stockage, le traitement et la distribution de l'information, qui se fait en général grâce à un ordinateur. C’est un système qui comporte 2 sous-systèmes dont le sous-système technique et le sous-système social. Toujours d’après Wikipédia, le sous-système social est composé de la structure organisationnelle et des personnes liées au SI. Le sous-système technique est composé des technologies (hardware, software et équipements de télécommunication) et des processus d'affaires concernés par le SI. Il a été en quelque sorte inspiré par l’expansion des nouvelles technologies.

Maintenant que vous avez c’est quoi un système d’information, nous allons voir ensemble quel est  l’enjeu d’un tel outil technologique pour une entreprise.

Importance d’un Système d’information

Un système d’information représente un enjeu stratégique et technique majeur dans la transformation numérique d’une entreprise. A l’agence WEBGRAM, la mise en place d’un SI relève d’un véritable processus organisationnel dont l’architecture prend en compte un certain nombre d’éléments à savoir : le personnel, le matériel, les logiciels ainsi que les formalités liés au système. Son fonctionnement doit être adapté à l’évolution de la société qui l’a met en place.

Les différentes étapes de la mise en place d’un système d’information 

Comme tous les projets informatiques, la mise en place d’un SI doit se faire suivant différentes phases d’exécution pour obtenir le résultat escompté. L’agence WEBGRAM vous fait une liste des grandes étapes à suivre lors de la création d’un SI :

  • -        L’inventaire des éléments existants qui consiste à définir l’ensemble des opérations, des méthodes, du type de personnel de leurs savoir-faire et des appareils destinés au projet. Cette étape est une sorte d’étude préliminaire des différents paramètres existants,
  • -        L’établissement du cahier de charge avec des objectifs bien définis, les modes de payement, le cout global de l’outil, etc,
  • -        L’identification du fonctionnement exact du dispositif,
  • -        La classification des utilisateurs et de leurs besoins,
  • -        Déterminer les différents intervenants tels que les techniciens informations et autres ainsi que les tâches les concernant,
  • -        La sélection des outils à utiliser comme l’éditeur et le progiciel,
  • -        L’organisation du travail,
  • -        La révision des améliorations à apporter,
  • -         La vérification des différents procédés,
  • -        Les essais et le contrôle de l’outil,
  • -        L’amélioration des différents paramètres,
  • -        La prise en compte totale de tous les aspects à améliorer,
  • -        Le déploiement qui marque la présentation du produit fini. Cette étape peut aussi inclure la formation sur l’utilisation du nouveau système.
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  • Le schéma ci dessous illustre les différents éléments d'un SI et leurs fonctionnements
 

Toutes ces étapes citées ci-dessus décrivent les grandes lignes de la mise en place d’un système d’information réussi.

Pour votre projet de mise en place d’un SI pour votre entreprise, vous pouvez vous adresser à l’agence WEBGRAM car nous allons vous accompagner pas à pas pour vous permettre d’atteindre sereinement votre but.
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