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Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de documents ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
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Toute organisation qui s'est appuyée sur des armoires à dossiers et des techniques de stockage traditionnelles découvre à quel point ces processus dépassés deviennent obsolètes. Dans un monde qui devient chaque jour plus numérique, il est extrêmement important de rechercher des solutions de gestion de documents de qualité. Découvrez les nombreux avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de documents numériques et comment votre entreprise peut facilement mettre en place un système de gestion de documents

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet d'effectuer des sauvegardes fiables, une sécurité et un contrôle accrus des dossiers, une collaboration facilitée entre les employés, une réduction des coûts d'archivage, de meilleures capacités de recherche, et une amélioration de la gestion des tâches.

Les bases des services de gestion de documents

La gestion de documents désigne le processus par lequel les entreprises organisent, stockent et suivent une série de documents. Il peut être difficile d'identifier rapidement des informations spécifiques et d'en assurer le suivi au milieu d'une masse considérable de documents si vous ne disposez pas d'un bon système d'organisation. La gestion des documents est la clé de l'organisation et du succès d'une entreprise, et elle s'est développée pour inclure non seulement le classement des copies papier des informations, mais aussi leur stockage et leur organisation sous forme électronique. 

Les logiciels de gestion de documents, qui font partie des systèmes de gestion de contenu ( SGC ), permettent aux utilisateurs de télécharger, de suivre et d'archiver des documents numériques en toute sécurité. Des fonctions de flux de travail sont incluses dans de nombreux systèmes de gestion de documents pour gérer le cycle de vie de certains documents, tels que les comptes fournisseurs ou les contrats juridiques. Vous bénéficiez également de solutions de reprise après sinistre qui protègent les informations sensibles. 

Le meilleur outil de gestion de documents permettra d'augmenter la productivité de votre entreprise et d'améliorer son efficacité globale. Vous pouvez tirer parti des solutions de gestion de documents numériques pour vous aider dans ces domaines :

  • Ressources humaines - Les employés des ressources humaines peuvent saisir et suivre rapidement les informations sur les talents potentiels en utilisant un service de numérisation de documents. Ceci aide à garantir que toutes les informations sur les employés sont gardées en sécurité.
  • Comptes créditeurs - Les clients peuvent traiter les factures et recevoir l'autorisation des bons niveaux de gestion sans avoir à suivre de longues traces écrites, grâce à la numérisation des dossiers des comptes créditeurs.
  • Traitement des prêts et des hypothèques - L'information pertinente est traitée rapidement et est facilement disponible grâce à la numérisation des documents. L'expérience du client est améliorée en raison de la réduction du temps de traitement.
  • Gestion des contrats - Les entreprises clientes peuvent rester au courant de ces informations à tout moment grâce à la gestion informatisée des contrats. Une fois les contrats numérisés, ils sont disponibles en quelques secondes, ce qui facilite la modification, l'approbation et la transmission des informations essentielles.
  • Stockage des dossiers d'entreprise - Pour préserver la confidentialité et les informations privées, ces papiers sont toujours conservés dans un endroit sécurisé. Pour les documents périmés ou devenus inutiles, nous proposons également des services de déchiquetage et de destruction.
  • Comptabilité - Les documents, qu'il s'agisse de dossiers clients ou de déclarations fiscales, sont préparés, classés, filtrés et numérisés de manière à être conservés en toute sécurité et accessibles en cas de besoin. 
  • Traitement des polices d'assurance et des demandes d'indemnisation - Ce type d'informations doit être facilement accessible, ce qui peut être réalisé avec l'aide d'un service de numérisation de documents. La sûreté et la sécurité d'un système de stockage numérique sont la voie idéale à suivre car les informations relatives aux assurances sont généralement conservées pendant de longues périodes.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, dispose de la meilleure fonctionnalité de tri des dossiers de la date la plus ancienne à la plus récente vice versa facilitant ainsi la recherche de n'importe quel dossier de travail.

Les logiciels de gestion de documents améliorent la fonctionnalité et la productivité 

Le temps, c'est de l'argent et le gain de temps est un avantage évident des systèmes de gestion de documents, qui se traduit par une plus grande productivité. Le moral du personnel et la satisfaction des clients peuvent tous deux bénéficier d'une récupération plus rapide et plus efficace des documents. Les logiciels de gestion de documents peuvent également être adaptés à l'évolution des besoins de toute entreprise.

Les employés peuvent se détendre en sachant qu'ils ne perdront plus de temps à effectuer des tâches fastidieuses après avoir mis en œuvre une solution numérique pour résoudre la complexité de la gestion des documents d'entreprise. Passer en revue des tas de données, classer des documents papier et générer des copies de sauvegarde physiques sont autant de tâches qui deviennent obsolètes dans le monde numérique.

Les systèmes de gestion de documents numériques sont efficaces et écologiques

Vous remarquerez rapidement que l'utilisation de documents numériques est beaucoup plus efficace que le stockage, l'édition et le partage de documents papier. Les documents sont instantanément accessibles pour inspection, modification et approbation après avoir été numérisés. Les documents peuvent facilement être envoyés aux destinataires concernés car ils ont été convertis au format numérique. Les employés peuvent également apporter les ajustements nécessaires si des notes ou des commentaires sont requis, ce qui est très simple à faire numériquement.

Les organisations qui souhaitent passer au zéro papier en numérisant des documents papier recherchent souvent un programme autonome d'imagerie documentaire pour les aider à télécharger ces données rapidement et sans avoir à les numériser manuellement. Le logiciel d'imagerie est parfois inclus dans une suite intégrée de gestion de documents plus large qui comprend des outils supplémentaires pour le suivi, le stockage et la récupération des informations numériques

 Vous pouvez utiliser un système d'imagerie documentaire qui permet de retrouver rapidement des documents, d'améliorer les sauvegardes et la conformité aux réglementations, de réduire les coûts et d'améliorer la collaboration. Vous pouvez profiter de la solution de numérisation à la demande, qui vous permet de numériser et de récupérer rapidement des fichiers pour une efficacité maximale. Les services de stockage de documents électroniques sont également le meilleur choix pour accéder rapidement aux fichiers, quel que soit le lieu ou le moment.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet de protéger vos documents et de limiter l'accès à l'aide de codes d'accès et d'autres mesures de sécurité. 

Les logiciels de gestion de documents sont sécurisés

Les entreprises seront rassurées de savoir que leurs données sont sécurisées lorsqu'elles choisissent un système de gestion électronique de documents. Des solutions de stockage de documents numériques correctement configurées assureront la sécurité de vos informations. De plus, comme degré de sécurité supplémentaire, ces fichiers sont sauvegardés. Les entreprises peuvent identifier rapidement les documents lors d'un audit afin d'accélérer le processus et de garantir l'exactitude.

À un moment donné, une entreprise peut se heurter à des problèmes juridiques. Votre entreprise peut gérer les difficultés juridiques avec confiance et facilité si vous vous y préparez à l'avance. Les employés peuvent retrouver rapidement des documents et vérifier leur exactitude grâce à une base de données électronique facilement accessible utilisée pour stocker les informations. Les entreprises ont plus de chances de résoudre les problèmes juridiques si elles reçoivent ces informations claires d'un logiciel de gestion de documents.

Si la sécurité des documents de conformité est une priorité pour votre entreprise, le logiciel de gestion de documents est la solution. Les logiciels de gestion de documents et d'archivage de données permettent de conserver vos informations en toute sécurité pour un stockage à long terme. 

Des solutions de gestion de documents à portée de main

Les logiciels de gestion de documents permettent à votre entreprise de gagner du temps et de l'argent, notamment en ce qui concerne les normes de sécurité et de conformité. Vous pouvez être tranquille en sachant que vos documents sont sécurisés et que votre entreprise fonctionne efficacement. 

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Objectifs du projet dans la gestion de projet : Comment rédiger efficacement ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
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Lorsqu'on commence un projet, avoir un plan est l'une des meilleures façons d'en assurer le succès. L'une des façons de planifier efficacement est de mettre en œuvre des objectifs de projet

Également considérés comme des objectifs à court terme et plus tangibles, les objectifs de projet sont de différents types et peuvent être rédigés de différentes manières pour répondre aux besoins de votre entreprise. Cet article explique en quoi consistent exactement les objectifs de projet, comment les rédiger et fournit des exemples pour vous aider à démarrer. 

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux organisations de disposer des informations nécessaires pour améliorer leurs projets en cours et les affiner afin qu'ils servent mieux leurs bénéficiaires.

Que sont les objectifs d'un projet ?

Il s'agit de décrire les résultats souhaités de votre projet. Dans de nombreux cas, cela inclut un élément tangible qui peut montrer ou représenter l'achèvement du projet (plus de revenus, nouveaux clients, augmentation des ventes, nouveaux produits, etc.) 

Ces résultats sont généralement mesurables en raison de leurs spécificités : délai, budget, détails et contraintes de qualité. En d'autres termes, vous disposez d'une certaine marge de manœuvre pour produire le résultat souhaité (objectif du projet).

Qu'il s'agisse d'un projet pour votre entreprise, d'un projet personnel ou même d'un projet à plus grande échelle, par exemple pour le gouvernement, les objectifs de projet permettent de garder les choses droites, organisées et linéaires. 

En connaissant les différents types d'objectifs, vous pourrez déterminer celui qui vous convient le mieux et qui répond à vos besoins, ce qui vous permettra d'atteindre ces objectifs et de réussir.   

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, aide les organisations à prendre des décisions difficiles sur leurs projets actuels et futurs et sur la manière de procéder.

Types d'objectifs de projet

Il existe six types principaux d'objectifs de projet qui correspondent à un élément spécifique d'un projet. Ces différents types permettent de répartir facilement le travail entre une personne ou une organisation, de sorte que les projets puissent être réalisés selon une "chaîne de montage". Lorsqu'une étape est terminée dans un délai donné, le projet peut passer à l'étape suivante. 

Chacun des types d'objectifs de projet contribue à la cohésion de l'ensemble du projet, et la compréhension de ces types vous permet de savoir quels sont les paramètres dont vous aurez besoin et quels sont ceux dont vous n'aurez pas besoin. 

Les principaux types d'objectifs de projet sont les suivants 

  • Objectifs de qualité
  • Objectifs techniques
  • Objectifs financiers 
  • Objectifs de performance 
  • Objectifs commerciaux 
  • Objectifs de conformité

Voici le contexte de chaque type de projet. 

Objectifs de qualité 

Les objectifs de qualité comprennent la planification du coût de la formation, les mesures préventives contre la mauvaise qualité et les mesures de sécurité. En d'autres termes, les objectifs de qualité permettent à votre projet et à ses résultats d'être conformes aux normes de votre entreprise, du marché, des directives fédérales, ou des trois. 

Si vous renoncez aux objectifs de qualité, vous risquez de devoir faire face au coût de la non-conformité, qui peut être incroyablement élevé : perte de clients, perte de travailleurs, perte de matériaux et perte de temps.  

Objectifs techniques

La technologie se présente sous de nombreuses formes : logiciels, matériel, réseaux, machines, appareils mobiles, etc. Étant donné que de nombreuses entreprises et personnes utilisent déjà une certaine technologie, les objectifs techniques consistent à s'assurer que votre technologie est conforme aux normes. 

Cela signifie qu'il faut soit mettre à niveau les technologies qui ne fonctionnent plus, soit les tester pour s'assurer qu'elles peuvent répondre aux besoins de votre entreprise.

Objectifs financiers 

Les objectifs financiers sont ceux qui vous aident à déterminer le budget de votre projet. Dépenser plus que ce que vous avez prévu peut ruiner le projet et nuire à votre entreprise. Il est donc important de mesurer et de respecter vos paramètres financiers. Il peut s'agir d'économiser de l'argent, de gagner de l'argent, d'éviter les coûts supplémentaires ou de respecter strictement le budget. 

Objectifs de performance

Ces objectifs sont assez simples. Ils décrivent ce que vous voulez que le projet accomplisse : amélioration des produits et des services ? De meilleurs processus ? Une plus grande accessibilité ? 

Ces objectifs peuvent être liés à la manière dont le projet se déroulera, à ce qu'il fera, à ce qu'il est censé accomplir (et à la manière dont il l'accomplira). En gros, comment voulez-vous que votre projet et son résultat fonctionnent ? 

Objectifs commerciaux

Les objectifs commerciaux sont des objectifs de projet importants car ils sont le moteur de votre projet et de votre entreprise. Ils doivent être clairement définis car ils mettent en évidence une valeur nécessaire pour votre entreprise et le projet lui-même. 

Dans cette optique, les objectifs commerciaux peuvent être l'ouverture (ou la fermeture) d'un bureau ou d'une succursale, le lancement d'un nouveau produit, d'un nouveau service ou d'une nouvelle idée, le recrutement de nouveaux talents ou tout autre objectif directement lié à la réalisation finale du projet. 

Objectifs de conformité 

Les objectifs de conformité sont importants car ils garantissent que le résultat de votre projet est conforme aux normes, règles, réglementations ou exigences de quelque chose dans un secteur donné. Votre projet est conforme au code, aux lois ou aux normes de santé et de sécurité en vigueur dans votre secteur ou dans votre région.

Comment rédiger les objectifs d'un projet

Lorsque vous rédigez les objectifs d'un projet, le but est d'être aussi clair que possible. Vous voulez qu'il y ait le moins d'erreurs possible et le plus de succès possible. Pour commencer, gardez à l'esprit ces cinq éléments d'objectifs : 

  • Spécifique
  • Mesurable 
  • Réalisable 
  • Réaliste
  • Limité dans le temps 

Lorsque vous rédigez un objectif de projet, vous écrivez simplement ce que vous voulez ou devez faire avec ce projet, aussi clairement que possible. La meilleure façon de procéder est de commencer par le début et de mesurer vos besoins par rapport à ces cinq éléments. 

L'objectif est-il mesurable ? Aurez-vous un moyen de savoir si l'objectif aboutit au résultat que vous souhaitez ? Le projet est-il réaliste ? Nous avons tous une idée de ce que nous voulons qu'un projet, un produit ou un service fasse ou soit, mais le résultat est-il quelque chose que vous et votre équipe pouvez réellement obtenir ? 

Cela signifie également que votre objectif est réalisable. Quelque chose peut être réaliste mais pas nécessairement réalisable en raison du manque de ressources, de temps et d'outils, ce qui nous amène à savoir si votre objectif est spécifique ou non. Vous ne pouvez pas avoir une vague idée de ce que vous voulez. Vous devez créer des énoncés d'orientation brefs mais clairs pour obtenir des résultats optimaux. 

Enfin, l'objectif peut-il fonctionner dans le temps imparti ? Y a-t-il trop ou trop peu de travail à faire dans le temps dont vous disposez ? Vous devez vous assurer que vous disposez de suffisamment de temps pour fournir ce que votre objectif exige pour un résultat réussi. 

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, offre comme avantage Le suivi de l'avancement d'un projet et aide les entreprises à comprendre comment le projet fonctionne, s'il atteint ou non les résultats escomptés, dans les délais et avec les ressources prévues.

Exemple d'objectifs de projet

Il faut du temps pour se mettre au diapason de la rédaction des objectifs de projet, mais c'est normal. Pour vous aider avant votre première tentative, voici un exemple d'un bon et d'un mauvais objectif de projet : 

Mauvais :

Lancer une nouvelle page de destination pour le produit X. 

Pourquoi c'est mauvais :

Cet objectif de projet est trop vague. Il manque les éléments de spécificité et d'allocation de temps. Pour que cet objectif soit utile, il devrait ressembler davantage à ceci : 

Bien :

Créez une nouvelle page d'accueil pour le produit X avec un nouveau texte, un appel à l'action, et des exemples de la façon dont le produit X est utilisé et pourquoi il est nécessaire. Incluez les cas et les résultats des groupes de discussion. Contrôlez la qualité de la nouvelle page dans les deux semaines pour un lancement à la fin de l'année.

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Alors que de nombreuses entreprises offrent des avantages importants à leurs employés, tels que les soins de santé, les soins dentaires, les soins de la vue, les congés de maladie, les congés payés et les cotisations, d'autres entreprises choisissent d'offrir des avantages supplémentaires pour se démarquer. Offrir plus d'avantages sociaux est un moyen pour les employeurs d'accroître la satisfaction professionnelle de leurs employés actuels tout en attirant de nouveaux travailleurs, qui apprécieront que vous offriez les meilleurs avantages sociaux. Découvrez 16 avantages et bénéfices que votre lieu de travail peut vous offrir.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre la possibilité d'exécuter des rapports opérationnels pour suivre les informations sur les RH, de réaliser des rapports de conformité, de développer des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer les performances des processus RH et d'intégrer des mesures RH dans des tableaux de bord financiers pour l'analyse, la planification et la prise de décision à l'échelle de l'entreprise.

Que sont les avantages liés à l'emploi ?

Les avantages liés à l'emploi sont des incitations supplémentaires que les entreprises peuvent offrir à leurs employés actuels et potentiels. Ils sont bénéfiques pour votre entreprise, car ils donnent aux chercheurs d'emploi un aperçu de la culture et des valeurs de votre entreprise, qui sont souvent plus éloquentes que le salaire et les avantages professionnels habituels. Certains employeurs combinent même certains avantages avec leur programme de recommandation des employés afin d'accroître leur vivier de candidats.

Quels sont les avantages d'offrir des avantages liés à l'emploi ?

Si une personne postule à plusieurs emplois similaires, votre lieu de travail peut se distinguer par des avantages uniques. Par exemple, les entreprises qui autorisent les employés à amener leur chien au travail peuvent être plus attrayantes pour un nouvel employé potentiel qu'une entreprise qui ne le fait pas, tandis que d'autres peuvent être intéressés par des billets gratuits pour des films ou des représentations théâtrales.

Les avantages liés à l'emploi sont un excellent moyen de montrer sa gratitude aux employés. Lorsque les travailleurs se sentent appréciés et valorisés pour leur travail, ils sont plus susceptibles de rester dans l'entreprise et d'en parler en bien à d'autres. 

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet aux entreprises de créer des demandes d'emploi et des descriptions, de gérer les postes, d'intégrer les postes ouverts sur les sites d'emploi, de gérer les CV, de suivre les candidats tout au long du processus de recrutement, de proposer des offres d'emploi, de vérifier les antécédents, d'administrer les vérifications préalables à l'embauche et de créer des formulaires de demande d'emploi.

16 des meilleurs avantages sociaux à offrir aux salariés

En choisissant les bons avantages professionnels pour votre entreprise, vous pouvez créer un environnement dans lequel les employés se sentent motivés pour faire de leur mieux, ce qui améliore la culture d'entreprise et attire les talents.

1. Congés payés illimités

Les congés payés illimités sont de plus en plus souvent proposés par les employeurs pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Tant que les employés travaillent dur et font leur travail dans les temps, ils peuvent prendre autant de jours de congé qu'ils le souhaitent.

2. Des horaires de travail flexibles

Au lieu d'une heure de début de travail fixe, vous pouvez donner aux employés la possibilité de venir travailler quand ils le souhaitent, à condition qu'ils travaillent le nombre d'heures requis. Le travail flexible aide les employés, en particulier ceux qui s'occupent d'enfants, d'autres membres de la famille ou qui ont des rendez-vous fréquents et des engagements personnels.

3. Abonnement à une salle de sport

Certains employeurs paient l'abonnement de leurs employés à une salle de sport ou mettent à disposition une salle de sport sur le lieu de travail afin de promouvoir la santé et la forme physique. Si vous décidez de construire une salle de sport sur place, prévoyez également une douche pour que les employés puissent se rafraîchir après avoir fait de l'exercice.

4. Des journées plus courtes à l'approche des vacances

À l'approche des vacances, les employés peuvent être plus occupés par leurs obligations familiales. Les jours ouvrables précédant les vacances, offrez aux employés la possibilité de quitter le travail plus tôt. Cela leur permet de prendre moins de congés payés et de commencer plus tôt leurs préparatifs de vacances ou leurs projets de voyage.

5. Congé parental prolongé 

La loi sur le congé familial et médical en anglais (Family and Medical Leave Act) est une loi qui offre aux employés éligibles jusqu'à 12 semaines de congé sans solde sur une période de 12 mois. Il s'agit notamment d'offrir un congé parental payé prolongé aux deux parents d'un nouveau-né, ou à un employé qui doit s'occuper d'un membre de sa famille malade. Les employés apprécient de pouvoir passer plus de temps avec leur famille et retournent au travail en se sentant mieux dans cette expérience.

6. Réfrigérateur et garde-manger remplis

Mettre de la nourriture gratuite à la disposition des employés est un excellent moyen de maintenir tout le monde en forme et satisfait tout au long de la journée. Proposez des options alimentaires saines aux employés qui essaient de mieux manger. Avec une alimentation plus équilibrée associée à de l'exercice, il est plus facile pour les employés de rester énergiques tout au long de la journée.

7. Événements parrainés par l'entreprise

Tout au long de l'année, des événements amusants parrainés par l'entreprise donnent aux employés l'occasion de mieux se connaître et d'améliorer la collaboration, ce qui peut améliorer le moral. Parmi les idées, citons les fêtes de bureau, les heures de convivialité, les rencontres virtuelles, les déjeuners d'équipe, les ligues sportives internes à l'entreprise et les retraites.

8. Jours de bénévolat rémunérés

En plus des congés payés, envisagez de donner aux employés un certain nombre de jours rémunérés pour faire du bénévolat en dehors du travail. Cette formule est également connue sous le nom de VTO (Volunteer Time Off). Cet avantage professionnel peut être un excellent moyen de promouvoir les relations avec la communauté et de faire une pause significative dans le travail. Pour documenter la participation des employés, demandez-leur de vous envoyer un courriel de confirmation de l'événement organisé par l'organisation.

9. Un lieu de travail adapté aux animaux

Les animaux domestiques sont connus pour leur capacité à améliorer l'humeur et à réduire le stress, c'est pourquoi un lieu de travail adapté aux animaux peut intéresser de nombreux employés. Si vous ne voulez pas que les animaux soient présents au travail tous les jours, mettez en place une politique permettant aux employés d'amener leurs animaux une fois par semaine.

10. Possibilités de formation

En investissant dans vos employés, vous améliorez la productivité du lieu de travail. L'un des meilleurs avantages pour l'entreprise consiste à organiser des séminaires éducatifs ou à offrir des possibilités de formation axée sur les compétences. Une autre option consiste à parrainer et à financer les cours que les employés suivent déjà via le remboursement des frais de scolarité ou à leur permettre de prendre des congés pour assister à des formations avancées.

11. Options de travail à distance 

Le travail à distance, également appelé télétravail, permet aux travailleurs de réaliser d'importantes économies, la majorité des coûts provenant du transport. Mais le travail à distance n'est pas qu'une question d'économies ; il s'agit du niveau de liberté et de flexibilité dont disposent les travailleurs pour faire leur travail, ce qui contribue à une plus grande satisfaction professionnelle.

12. Indemnités pour les navetteurs 

Les indemnités de transport permettent aux entreprises de couvrir les frais de transport des employés, peut-être jusqu'au plafond de 270 dollars par mois fixé par le ministère des finances. Ces coûts comprennent le remboursement des employés pour leur trajet en voiture jusqu'au lieu de travail, l'offre de cartes de transport à prix réduit pour ceux qui utilisent les transports en commun et la fourniture de bons pour des parkings qualifiés.

13. Aide à la garde d'enfants 

Les entreprises qui fournissent une aide à la garde d'enfants allègent le stress et les coûts auxquels certains travailleurs doivent faire face pour pouvoir continuer à travailler. L'aide à la garde d'enfants se présente sous de nombreuses formes, notamment la garde sur place, les horaires flexibles et la garde d'appoint. Dans certaines circonstances, les employeurs qui fournissent des subventions pour la garde d'enfants peuvent obtenir jusqu'à 150 000 dollars de crédits d'impôt annuels.

14. Programme de reconnaissance des employés 

Tout employeur souhaite tirer le meilleur parti de sa main-d'œuvre, et la mise en œuvre d'un programme de reconnaissance permet aux employés de se sentir valorisés et validés par leurs superviseurs et leurs pairs. Ces programmes visent à accroître l'engagement des employés, ce qui favorise la croissance et la rentabilité de l'entreprise. 

15. Salles de jeux

Les salles de jeux de Google et d'Apple sont légendaires, mais ce ne sont pas les seules entreprises à pouvoir offrir cet avantage luxueux. L'existence d'une zone de non-stress bien conçue peut être attrayante pour les employés, car elle donne un aperçu précieux de la culture de l'entreprise, montrant qu'il s'agit de trouver un équilibre entre le travail et le jeu afin de favoriser la créativité et la productivité.

16. Allocation pour le travail à distance

Si votre personnel est entièrement ou partiellement éloigné, envisagez d'offrir une allocation de travail à distance, qui est une somme d'argent fixe donnée à un employé en plus de son salaire de base. Cet argent est destiné à couvrir les coûts du travail à domicile ou à améliorer son bureau à domicile (par exemple, facture internet, équipement de bureau).

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet aux organisations de développer et d'évaluer les employés par le biais d'évaluations des performances, de la gestion des objectifs et de l'administration de tests de compétences et d'aptitudes.

Questions fréquemment posées sur les avantages et les privilèges

Comment choisir les avantages à offrir ?

Choisissez vos avantages professionnels en fonction de ce que vous pensez que vos employés apprécieront le plus. Pour ce faire, envoyez une enquête à vos employés actuels en leur demandant quels sont les avantages les plus importants pour eux. De plus, si vous remarquez que les employés n'utilisent pas un avantage que vous offrez, demandez-leur s'ils en étaient conscients ou s'ils préféreraient que vous le remplaciez par quelque chose de plus attrayant.

Comment puis-je m'assurer que les employés utilisent les avantages de manière appropriée ? 

Lorsque vous choisissez vos avantages professionnels, précisez comment les employés peuvent les utiliser dans le manuel de l'employé. En fixant des règles et des limites claires à l'avance, les employés sont plus susceptibles d'utiliser les avantages de manière appropriée. Par exemple, si votre entreprise offre des congés payés illimités, précisez que cet avantage est réservé aux employés qui font régulièrement leur travail dans les temps. De même, si les chiens sont autorisés au travail, vous pouvez fixer une limite au nombre de fois où chaque personne peut amener son chien par semaine.

Quelle est la différence entre un avantage et un bénéfice ?

Un avantage a une valeur salariale ; il s'agit généralement de quelque chose que les employés auraient probablement dû payer eux-mêmes. Par exemple, l'atténuation des coûts des soins de santé en offrant une assurance ou le remboursement des frais de transport sont des formes d'avantages non salariaux. Proposer ces avantages en complément des salaires peut même constituer un avantage fiscal pour les employeurs. Les avantages accessoires sont des incitations supplémentaires qui s'ajoutent au salaire et aux avantages sociaux d'une personne. La mise à disposition d'une salle de jeux ou l'offre de billets pour les manifestations sportives préférées sont des exemples d'avantages pour les employés.

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