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Pourquoi choisissons-nous de faire des heures supplémentaires ?

Les heures supplémentaires et l'efficacité au travail sont liées, mais pas de la manière dont on pourrait le penser. Les heures supplémentaires ne sont pas toujours un choix que l'on fait consciemment. Il peut y avoir des facteurs inévitables qui vous obligent à faire plus d'heures que vous ne le souhaitez. Par exemple, le fait de faire des heures supplémentaires est étroitement lié à la pression des pairs et aux performances. Si vos collègues travaillent tard et si vous partez tôt ou à l'heure, vous êtes souvent mal vu. Les personnes qui font des heures supplémentaires sont récompensées et reconnues, ce qui donne une mauvaise impression aux employés. Le manque de ressources pendant les saisons de pointe est également une cause fréquente d'heures supplémentaires. Les gens préfèrent rester au bureau avec leurs collègues plutôt que de rentrer chez eux dans un appartement vide, en raison du facteur de solitude. Pour certains d'entre nous, les heures supplémentaires atténuent les problèmes financiers.

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En quoi les heures de travail supplémentaires peuvent-elles être mauvaises pour vous ?

En général, nous savons que les heures supplémentaires sont mauvaises pour nous et pour l'efficacité du travail. Mais comment peut-on dire que c'est mauvais ? Voyons si les chiffres et les statistiques peuvent nous aider à voir les effets réels de ce phénomène.

Détérioration de la santé physique

Vous n'avez pas besoin d'un expert pour vous dire que les heures supplémentaires ont un impact négatif sur votre santé. Des recherches menées à l'université de Columbia ont suggéré que même quelques heures supplémentaires passées quotidiennement assis sur une chaise de bureau peuvent être aussi néfastes que le tabagisme. Les personnes qui passent 13 heures assises (inactives) au lieu de 11,5 heures ont deux fois plus de risques de mourir prématurément. De nombreuses autres études ont suffisamment corroboré la corrélation directe entre une longue culture professionnelle sédentaire et les maladies cardiaques.

Effet sur la santé mentale

Votre esprit est un muscle. Il a aussi besoin de se reposer et de se détendre après avoir travaillé dur. Plus d'heures de travail signifie plus de pression sur l'esprit et moins de temps pour se détendre. Résultat ? Un impact négatif sur votre santé mentale. Une étude publiée en 2000 a révélé que 40 % des personnes qui travaillent de longues heures sont stressées et se plaignent d'insomnie, de dépression, de suralimentation ou de consommation excessive d'alcool.

La conciliation entre vie professionnelle et vie privée est compromise

Une étude de l'université de Cornell a montré que les personnes qui font des heures supplémentaires au travail sont 30 % plus susceptibles d'être confrontées à des conflits conjugaux. Plus de temps au travail signifie moins de temps pour soi, pour son cercle social et pour sa famille, qui est sa source de soutien émotionnel.

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Diminution de la productivité et de la satisfaction au travail

Le travail s'étend pour remplir votre temps. Ne croyez pas que de longues heures de travail vous aideront à accomplir davantage de tâches. Vous ne ferez que remplir le temps supplémentaire avec votre travail actuel et votre productivité est en fait moindre lorsque vous faites des heures supplémentaires.

Les organisations ne veulent pas non plus que vous fassiez des heures supplémentaires. Elles se rendent compte que les heures supplémentaires diminuent l'efficacité globale des employés. Certaines organisations considèrent également qu'il s'agit d'une responsabilité, car les heures supplémentaires doivent être compensées financièrement. Cela ajoute au coût de l'entreprise. Les heures supplémentaires nuisent également à la culture du travail et ont un effet négatif sur le niveau de satisfaction au travail. Les employés peuvent quitter l'entreprise en raison des heures supplémentaires et le recrutement de nouvelles personnes pour combler le poste vacant entraîne des coûts et des efforts supplémentaires.

Heures supplémentaires et efficacité du travail : Éviter les heures supplémentaires est possible

Il n'est peut-être pas possible d'éliminer les risques d'heures supplémentaires, mais vous pouvez certainement prendre des mesures pour les éviter. Dans des circonstances difficiles, même si vous travaillez plus longtemps que d'habitude, vous pouvez faire en sorte que cela ne devienne pas une habitude.

Il n'existe pas de moyens sûrs d'éliminer les heures supplémentaires. Mais examinons quelques conseils éprouvés qui ont aidé les employés à éviter les heures supplémentaires dans une large mesure.

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1. Planifiez et établissez des priorités - La planification est un outil sous-estimé. Les gens font les choses au fur et à mesure qu'elles se présentent à eux. Une chose ou deux non planifiées prennent une journée entière. Planifiez les choses et donnez la priorité à celles qui sont importantes. Les choses qui peuvent être mises de côté pour plus tard ne devraient pas prendre votre temps maintenant.

2. Aidez mais apprenez aussi à dire NON - Aider vos collègues est une bonne chose mais assurez-vous que cela ne vous coûte rien. Si votre travail en pâtit, prenez position et refusez. Vous réaliserez que vous ne vous aidez pas seulement vous-même mais aussi votre collègue en le rendant indépendant.

3. Soyez ponctuel - Arrivez à l'heure et partez à l'heure. Ne succombez pas à la pression des pairs, mais ne soyez pas trop têtu. Faites partie de l'équipe et donnez un coup de main lorsque les choses se compliquent. Apprenez à vous-même et à ceux qui vous entourent que votre temps au bureau est limité. Pendant ce temps imparti, donnez-vous à 100% à votre travail.

4. Utilisez la technologie et les gadgets - La technologie peut en fait vous aider à planifier, rappeler et automatiser les choses pour mieux organiser votre emploi du temps quotidien.

5. Ne tombez pas dans le piège des distractions - Une pause café supplémentaire ou une séance de bavardage avec un collègue de travail peut sembler attrayante, mais elle finit par empiéter sur votre temps productif. Ne succombez pas à ces distractions à court terme et restez fidèle à vos objectifs.

Conclusion

Les heures supplémentaires et l'efficacité du travail vont de pair. Les heures supplémentaires excessives nous tuent à petit feu et nous nous y abandonnons bêtement. La carrière, le succès, l'argent et la célébrité sont peut-être importants, mais tout a un prix. Et parfois, nous nous en rendons compte alors que le mal est déjà fait. Les gens qui vous entourent trouveront cela choquant au début. Vous serez peut-être critiqué ou même blâmé pour avoir évité le travail, mais prenez position. Investissez-vous à 100 % dans votre travail et laissez-le parler de lui-même. Une organisation s'intéresse aux résultats que vous donnez et non aux heures que vous passez sur cette chaise. Vous ne pourrez peut-être pas éviter les heures supplémentaires dans votre vie, mais vous pouvez en limiter le nombre. Avec la bonne technologie et la bonne attitude, vous pouvez les surmonter en un rien de temps.

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Les types de suivi et d'évaluation sont considérés par rapport aux objectifs du projet, mais aussi par rapport aux objectifs du processus de S&E lui-même. Nous commençons par considérer les différents types de suivi et d'évaluation en fonction de ce que le processus de suivi et d'évaluation espère réaliser.

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Suivi et évaluation du processus

Si vous effectuez un S&E dans le but premier d'assurer l'efficacité de la mise en œuvre, vous vous concentrerez sur le S&E de processus. Le S&E de processus cherche à établir que les activités du programme sont menées conformément au plan du projet, à l'engagement de mener un certain nombre d'activités, selon certaines spécifications de qualité ou d'intensité. Tous les exercices de suivi et d'évaluation doivent contrôler les activités du programme pour refléter les indicateurs de base des activités et des résultats, même lorsqu'un projet ne cherche pas à évaluer son efficacité par rapport au seul plan de mise en œuvre. Le S&E de processus est le moyen de décrire précisément ce qui a été fait, quels bénéficiaires ont participé aux activités du programme, des informations importantes pour tout praticien du S&E visant à déterminer les actions ou les apports de base nécessaires pour catalyser le changement.

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Le suivi et l'évaluation orientés vers les effets ou l'impact

Si, d'autre part, votre travail vise à déterminer si les résultats et les impacts ont été atteints, vous effectuerez un S&E plus orienté vers les résultats ou l'impact. Bien que l'évaluation de l'impact et l'évaluation des résultats soient définies différemment selon le contexte ou l'orientation des programmes, elles peuvent être regroupées en un mode de S&E qui va au-delà des activités et vise un changement à un niveau plus large. Ces types d'évaluation visent à déterminer si le changement prévu a été réalisé, dans quelle mesure et pourquoi. Alors que l'évaluation des résultats peut demander si les résultats escomptés ont été atteints, l'évaluation de l'impact examine dans quelle mesure ils ont été atteints en termes d'impacts durables, mesurables ou observables. Il est important de tenir compte de l'importance du suivi et des explications lorsque les résultats n'ont pas été atteints, ou des résultats non intentionnels qui ont pu se manifester et de leur incidence sur le projet.

Une évaluation sommative fait généralement référence à une évaluation externe menée à la clôture du projet, qui cherche à examiner plus rigoureusement si les objectifs en matière de processus, de résultats ou d'impact ont été atteints, mais n'inclut pas nécessairement les détails sur les raisons pour lesquelles ils ne l'ont pas été.

Ensuite, en examinant une autre manière d'explorer les types de suivi et d'évaluation, nous explorons le détail des sciences sociales et des méthodologies de recherche qui sous-tendent toutes les pratiques de S&E. Cela a beaucoup à voir avec les racines des sciences sociales qui sont enclines à prendre en compte la complexité qui accompagne les systèmes ouverts, les nombreux participants et les résultats inattendus.

Il est utile, pour décider du type de suivi et d'évaluation à appliquer, de considérer le degré de complexité de votre projet. Travaillez-vous dans un contexte où une grande partie des résultats attendus sont sous le contrôle direct des activités de votre programme ? Par exemple, un programme de vaccination, ou un programme impliquant une évaluation de la santé puis la fourniture d'un appareil ? Certains programmes sont relativement directs, mais montrer l'attribution de l'impact au travail que vous avez effectué est un peu plus complexe car il n'est pas entièrement dans votre sphère d'influence. Par exemple, si vous travaillez sur un programme d'alphabétisation avec un échantillon aléatoire d'enfants, et que vous pouvez tenir des registres de présence à vos activités, et évaluer le niveau d'alphabétisation, mais vous n'avez pas de groupe de contrôle, et les enfants que vous voyez peuvent ou non fréquenter l'école normale et/ou d'autres programmes d'alphabétisation en cours dans la région. Vous travaillez peut-être sur un projet dont l'objectif ultime est d'évaluer le bien-être ou la santé mentale de vos bénéficiaires, ou sur un programme de prévention, tel que la réduction de la violence basée sur le genre, où la mesure de votre impact peut prendre du temps et n'est possible qu'au niveau de la communauté.

Ces exemples diffèrent tous par leur complexité et vous devez en tenir compte lorsque vous déterminez ce qui est mesurable de manière réaliste. Il n'y a pas de spectre clair où une méthode spécifique de S&E peut être appliquée à un type de projet spécifique, et parfois il est préférable de combiner les méthodes ; peut-être avoir un système de S&E global basé sur des études de cas, ponctué d'évaluations hautement quantitatives pour certains aspects du programme. 

Cette section explore certains des principaux types de suivi et d'évaluation qui pourraient vous mettre sur la bonne voie pour déterminer et concevoir la solution de S&E idéale pour votre projet.

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Évaluation du développement

L'évaluation évolutive est utile pour adopter pleinement un système de S&E itératif, qui reflète de manière critique l'évolution de l'organisation ou du programme au fil du temps. Ce type d'évaluation est particulièrement utile pour les projets très complexes, où l'organisation elle-même est dirigée par des membres de la communauté bénéficiaire et où elle vise à créer un changement plus large. Cela fonctionne également bien lorsque le programme est nouveau dans sa conception, et qu'il est donc encore en pleine phase d'apprentissage et de découverte. La recherche basée sur la conception peut être un complément utile à l'évaluation du développement, afin de garder en place certaines questions de recherche clés, à mesure que l'organisation et son travail évoluent et se développent au fil du temps.

Évaluation réaliste

Il s'agit d'un terme plus large pour désigner un ensemble d'approches d'évaluation des systèmes complexes. Certains considèrent que l'évaluation évolutive décrite ci-dessus fait partie de ce vaste groupe de méthodes. L'essentiel est que l'évaluation réaliste est fondée sur la théorie et, selon ses fondateurs, vise à définir ce qui peut fonctionner pour différents groupes et pourquoi cela peut fonctionner dans certains contextes et pas d'autres. Elle ne cherche pas uniquement à mesurer si quelque chose fonctionne ou non. Cela étant, le raisonnement et la décision sont davantage pris en compte dans la mise en œuvre et la réussite du programme, ce qui est logique, surtout dans les programmes qui cherchent à créer et à comprendre un changement de comportement chez les groupes bénéficiaires. Si, par exemple, les participants au programme développent une motivation intrinsèque pour poursuivre les actions, les comportements ou les compétences transmises par le programme, ou si votre principale source d'information consiste à étudier les changements de mentalité, cette approche globale est peut-être la meilleure pour vous. N'oubliez pas que l'utilisation d'une approche d'évaluation réaliste globale peut être combinée avec des approches de résultats pour obtenir une histoire d'impact vraiment convaincante.

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Essais contrôlés randomisés

Un essai contrôlé randomisé est considéré par certains comme la méthode de S&E la plus proche de la "science". Cette méthode compare un échantillon sélectionné au hasard à un groupe de traitement afin d'essayer de déterminer l'impact du projet. Cette méthode est hautement quantitative et repose sur un certain niveau d'évaluation objective pour fonctionner. Si votre programme fonctionne dans le cadre d'un ensemble de paramètres relativement définis, si vous avez accès à un groupe de contrôle approprié et si vous disposez de méthodes d'évaluation standardisées solides (idéalement notées quantitativement ou avec un critère de réussite/échec), cette approche pourrait être la meilleure pour vous.

Retour social sur investissement

La méthodologie du retour sur investissement social est une approche hautement participative qui cherche à évaluer une série d'avantages économiques et sociaux en termes financiers à comparer aux coûts du projet. La méthode vise à définir la valeur financière du gain pour chaque dollar dépensé. Il s'agit d'une méthode très utile pour ceux qui cherchent à trouver une articulation simple, un ratio, pour justifier un investissement social, mais il faut être prudent car trouver des approximations financières pour un changement vraiment intangible peut être aussi difficile que d'identifier des indicateurs à mesurer. Heureusement, il existe une base croissante de ressources à cet égard, telles que l'indice du bonheur global et les comptes financiers du bien-être.

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Suivi et évaluation axés sur les résultats

Il peut s'agir de méthodes inductives ou déductives. Les méthodes inductives seront utilisées pour développer une théorie, par exemple pendant que vous recherchez votre théorie du changement sur la base de la recherche empirique existante. Ensuite, vous pouvez mettre en œuvre votre projet et utiliser des méthodes déductives, une fois que vous avez évalué vos indicateurs clés pour savoir si vous avez atteint les résultats, et parallèlement, si la causalité, la voie du changement s'alignent sur votre théorie du changement. L'utilisation de cette combinaison est souvent appelée "cartographie des résultats", qui vise à évaluer le succès par rapport à un plan théorique.

D'autre part, vous pouvez utiliser une approche plus abductive, dans laquelle vous mettez en œuvre le programme, puis évaluez le changement, et utilisez vos preuves (informations recueillies par rapport à vos indicateurs) pour trouver l'explication la plus simple possible du comment et du pourquoi du changement, et si le programme a "fonctionné".

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Quelles sont les différences entre la gestion de documents et gestion de contenu d'entreprise ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Pour les entreprises qui s'efforcent d'accéder à de nouvelles formes de contenu et de documents, de les organiser, de les sécuriser, de les partager et de les conserver au sein d'une main-d'œuvre en constante évolution, la gestion de contenu d'entreprise est l'étape supérieure à la GED. Lisez ce qui suit pour savoir ce qu'est la gestion de contenu d'entreprise et pourquoi les entreprises se tournent vers la GCE pour faciliter la transition vers la prochaine étape de rationalisation des opérations commerciales en 2021. 

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet d'augmenter le niveau de qualité du service à la clientèle, de diminuer les ventes perdues en raison de la pénurie de produits et renforcer la fidélité à votre entreprise.

Qu'est-ce que la gestion de contenu d'entreprise ?

La gestion de contenu d'entreprise, qui fait partie des services de contenu d'entreprise ( SCE ), est une suite logicielle qui formalise et centralise le stockage et la gestion du contenu opérationnel d'une entreprise. En d'autres termes, elle place tout le contenu utilisé par une organisation dans un seul écosystème de productivité. Les utilisateurs travaillent au sein même de la plateforme de gestion électronique des contenus pour accéder aux documents, les créer, les mettre à jour ou les transmettre. Ce système numérique centralisé permet aux entreprises de s'affranchir de l'existence d'un centre physique où sont conservés tous les documents et où se déroulent la plupart des processus. Il en résulte une entreprise plus agile, capable de répondre aux besoins changeants de notre environnement professionnel et de notre vie quotidienne numérique. 

Les logiciels de gestion électronique des documents sont utilisés par des organisations dont le contenu va au-delà des documents. Les organismes publics, les universités, les cabinets médicaux, les cabinets d'avocats et les institutions financières bénéficient de cette sophistication accrue, car ils disposent souvent de rapports, de données sur les clients ou les patients, d'études de cas ou d'autres documents qui ne rentrent pas dans un système de gestion des documents.

Les caractéristiques de la gestion de contenu d'entreprise

Un système de gestion de contenu d'entreprise présente de nombreuses caractéristiques reconnaissables pour ceux qui ont utilisé un système de gestion de documents. Il s'agit notamment de :

● Des capacités de gestion des documents : La gestion de contenu d'entreprise traite les documents comme un système de gestion documentaire, mais offre aux utilisateurs une pléthore d'outils supplémentaires.

● Le stockage sur le cloud : Le stockage du contenu sur le cloud permet de le sécuriser et de le rendre accessible à quiconque possède les informations d'identification appropriées, où qu'il se trouve.

● Capture, acheminement et approbation numériques : La gestion électronique des documents ( GED ) automatise les processus commerciaux en capturant des informations via des formulaires numériques et en acheminant ces informations aux personnes compétentes de votre entreprise.

● Sauvegardes automatisées : Les sauvegardes programmées régulièrement peuvent être automatisées pour s'assurer qu'elles ne sont jamais manquées et que l'entreprise ne perd pas d'informations critiques.

● Repères de sécurité : des secteurs tels que la santé et le juridique utilisent fréquemment des systèmes de GED pour atteindre les règles de conformité et respecter les normes de sécurité.

● Le cryptage : La sécurité représentant l'une des principales priorités en matière de contenu d'entreprise, un système de gestion de contenu électronique robuste offrira des capacités de cryptage pour tous les types de données et de contenu.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, dispose de fonctions de communication, telles que les alertes d'un service lorsqu'un document spécifique pertinent a été téléchargé dans le système, ou le partage automatique d'un fichier avec les personnes qui y sont marquées.

En quoi la GCE diffère-t-elle d'un système de gestion de documents ?

La gestion électronique de contenu et la gestion documentaire sont toutes deux conçues pour rationaliser les flux de travail, améliorer les processus documentaires et aider les entreprises à gérer un large éventail de données non structurées. En outre, les deux solutions peuvent contribuer à la reprise après sinistre, aux initiatives écologiques (comme le passage au zéro papier) et à la réduction des dépenses de fonctionnement d'un bureau. Il existe toutefois des différences essentielles :

Systèmes de gestion de documents

Un système de gestion de documents est principalement conçu pour numériser, archiver et gérer des documents. Un SGD est d'une valeur inestimable pour maintenir tous les utilisateurs à jour avec les versions ou pour s'assurer qu'un utilisateur n'écrase pas accidentellement le travail d'un autre. Toutefois, ces systèmes sont conçus pour ne traiter que des documents.

Gestion de contenu d'entreprise

La gestion de contenu d'entreprise ( GCE ) traite les processus documentaires, mais son objectif principal est de centraliser et de sécuriser tous les types de contenu d'une organisation. Alors qu'une GED suit les documents tout au long de leur cycle de vie, la GCE configure et organise de gros volumes d'informations, et pas seulement des documents.

La nature centralisée d'un système de gestion de contenu électronique facilite également son extension et son intégration dans un environnement de bureau plus large. Cela permet aux entreprises de mettre en place des opérations personnalisées au fur et à mesure de leur croissance et de leur développement. La gestion électronique des documents permet également à l'entreprise d'adopter plus facilement d'autres types de contenu à mesure qu'ils s'avèrent utiles pour les employés et les clients. L'évolutivité et l'adaptabilité font de la gestion électronique des documents un logiciel essentiel pour les entreprises qui devront faire face à l'évolution rapide de leurs activités. 

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, veille à ce que les données soient sûres et sécurisées grâce à des fonctions qui exigent des autorisations pour accéder à certaines informations.

Comment la GED permet un travail à distance productif

La plupart des systèmes de gestion de contenu électronique sont hébergés dans le nuage. De par sa nature, le cloud se prête à l'accessibilité et à l'amélioration des flux de travail, quel que soit l'emplacement de l'utilisateur final. Par conséquent, un système de gestion de contenu électronique basé sur le cloud computing est une aide précieuse pour les équipes de travail distribuées ou éloignées.

Pour les chefs d'entreprise : Les responsables peuvent facilement suivre les tâches et corriger les goulets d'étranglement en examinant simplement qui accède à un élément de contenu et combien de temps cette personne met à examiner ou à approuver le contenu. 

Pour les employés à distance : La GED permet à vos employés distants d'accéder facilement à leurs documents, dossiers, formulaires et autres contenus depuis le confort de leur bureau à domicile. Les tâches telles que le traitement des factures ou des notes de frais, la mise à jour des informations sur les clients ou les patients, le partage, la recherche et la récupération d'informations entre les sites ou les services sont simplifiées. 

L'accent mis récemment sur la transformation numérique fait ressortir l'importance d'une main-d'œuvre distante numérique et de la gestion électronique des documents. Un personnel distant ne disposant pas d'un système de gestion de contenu d'entreprise bien huilé sur lequel s'appuyer souffrira de problèmes de flux de travail et de la pression exercée par les opérations sur papier. Si la gestion documentaire est un tremplin vers une main-d'œuvre distribuée productive, la GCE est la fondation sur laquelle une main-d'œuvre prospère - à distance ou non - est construite. 

Avec la GED, une entreprise peut tirer parti de ces trois caractéristiques :

1. Automatisation des processus

La gestion électronique des documents ( GED ) permet d'automatiser un grand nombre des processus manuels les plus courants qui, autrement, font perdre un temps précieux à un employé. En tirant parti de l'intelligence artificielle et de l'analytique, les utilisateurs n'ont plus à se soucier de tâches fastidieuses comme la saisie de données ou les processus d'approbation.

2. Gestion du contenu

Grâce à des fonctions avancées de gestion de contenu, le système de gestion de contenu de l'entreprise permet aux entreprises de rester organisées. Capturez, sécurisez et organisez numériquement le contenu à travers l'organisation, quelle que soit sa forme.  

3. Services de plateforme

Qu'il s'agisse de satisfaire aux exigences de conformité ou d'intégrer des applications, le système de gestion de contenu dispose des capacités requises. Les entreprises peuvent profiter d'une gestion avancée des documents, d'une sécurité renforcée et d'opérations entièrement centralisées créées par l'intégration.

4. Formulaires électroniques

Les formulaires électroniques remplacent les formulaires papier par des formulaires Web faciles à concevoir et à suivre. Les formulaires électroniques permettent à vos employés, clients et partenaires d'accéder aux formulaires dont ils ont besoin via des sites Web publics ou intégrés à l'intranet de votre entreprise. Ces formulaires, une fois soumis, sont ensuite automatiquement acheminés vers les flux de travail désignés, éliminant ainsi le besoin de suivi manuel ou de navigation dans la hiérarchie de l'entreprise pour s'assurer que les personnes qui doivent examiner le formulaire le reçoivent. Les formulaires préconçus ou personnalisés aident les entreprises à suivre la charge de travail des employés, à éliminer les documents perdus, à sécuriser les données entrantes et à créer une transparence au sein de l'entreprise.

5. Mobilité

Qu'ils travaillent à distance depuis leur domicile ou en déplacement, les employés doivent pouvoir accéder à leurs documents et à leurs données où qu'ils soient. La gestion électronique des documents offre la mobilité aux entreprises dont le personnel est dynamique et distant. L'accès sécurisé et à distance aux documents, la collaboration sur les informations et l'engagement des travailleurs en dehors du bureau sont tous facilement réalisables avec la gestion électronique des documents.

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