WEBGRAM

Guide des systèmes de gestion électronique des documents pour les petites entreprises, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
Guide des systèmes de gestion électronique des documents pour les petites entreprises, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

L'avenir des entreprises est numérique. Mais pouvez-vous vous permettre de vous passer de papier ? Découvrez ce que les systèmes de gestion électronique de documents (GED) offrent à votre petite entreprise.

Le passage au zéro papier est une bonne idée. Qui ne voudrait pas transformer le fouillis de notes manuscrites, de reçus, de documents et de dossiers que vous mélangez chaque jour en une bibliothèque numérique ordonnée qui trie, classe et récupère tout pour vous ?

Mais pour y arriver, il faut un peu de temps. Il ne s'agit pas seulement de l'argent, mais aussi des défis que représentent le choix du bon système, son intégration à vos applications existantes et la migration d'énormes quantités de données.

Grâce aux nombreuses options disponibles aujourd'hui, vous pouvez trouver un système de gestion électronique de documents (GED) qui vous permettra de profiter de tous les avantages du passage au numérique avec un minimum de coûts et de difficultés.

Découvrez ce qu'il faut rechercher dans un SGED et comment les documents numériques peuvent transformer votre petite entreprise.

Qu'est-ce qu'un système de gestion électronique de documents (GED) ?

Un SGED est un logiciel qui gère la création, le stockage et le contrôle des documents par voie électronique.

Un SGED vous permet de tout numériser, des reçus aux manuels des employés, pour les stocker et les utiliser en ligne. Le bon système peut rendre votre entreprise plus légère et plus souple, en vous permettant d'accéder facilement aux informations, de rationaliser la gestion des documents et d'automatiser les flux de travail.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, dispose de la meilleure fonctionnalité de tri des dossiers de la date la plus ancienne à la plus récente vice versa facilitant ainsi la recherche de n'importe quel dossier de travail.

9 caractéristiques d'un système de gestion électronique des documents (SGED)

Lorsque vous cherchez le meilleur système d'archivage électronique, recherchez les caractéristiques suivantes.

1. Intégration aux systèmes existants

Certains systèmes de documents électroniques peuvent facilement s'intégrer à des systèmes existants tels que les systèmes de gestion de contenu (SGC), les systèmes de gestion de la relation client (SGRC) et les logiciels de ressources humaines (RH). Recherchez des caractéristiques telles que :

  • Une intégration avec les plateformes que vous utilisez déjà.
  • Un tableau de bord unique qui offre une visibilité sur les documents stockés dans plusieurs systèmes.
  • Un système qui peut accéder aux données stockées dans le cloud et dans vos locaux.

2. Une tarification et un stockage adaptés à votre activité

La gamme de fonctionnalités, de stockage et de prix des solutions de dépôt électronique est suffisamment large pour qu'il existe une solution pour chaque entreprise.

Les systèmes de gestion de documents à code source ouvert sont disponibles gratuitement en version de base. Ces systèmes sont compatibles avec divers environnements d'exploitation, mais leur maintenance nécessite une expertise interne en matière de codage et de gestion des bases de données.

La plupart des solutions de GED comportent une tarification échelonnée en fonction de la capacité de stockage, des fonctionnalités et des niveaux de support client. Il est intéressant de comparer les prix pour trouver un système qui réponde à vos besoins en matière de gestion documentaire.

3. Numérisation rapide et précise

Les systèmes de GED font le gros du travail de création et de classement des documents à votre place, en offrant des fonctionnalités telles que :

  • La numérisation rapide et à haut volume des documents et la reconnaissance avancée des caractères pour extraire les données des documents et formulaires numérisés.
  • Conversion des documents numériques en types de fichiers optimaux pour le stockage selon les besoins.
  • Le marquage automatique des documents avec des métadonnées telles que la date de création, les dates d'accès et de révision, le type de document, l'origine et les mots-clés pour faciliter le tri et la récupération.
  • Attribution de noms et indexation des documents selon une structure de fichiers logique.
  • Dispositions pour les signatures électroniques, les filigranes et autres attributs.

4. Fonctions de classement et de recherche intelligentes

Votre GED doit vous permettre de trouver et d'accéder facilement à tous vos documents et informations professionnels grâce à des fonctions telles que les suivantes :

  • Une interface conviviale pour le tri et la récupération des documents.
  • Un contrôle facile des documents pour le contenu lié à la qualité, comme les procédures opérationnelles standard.
  • Une fonction de recherche intuitive et intelligente que les utilisateurs peuvent utiliser avec un minimum de configuration et de formation.
  • La possibilité de filtrer par des attributs de fichiers tels que la date de révision ou le dernier utilisateur.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet d'effectuer des sauvegardes fiables, une sécurité et un contrôle accrus des dossiers, une collaboration facilitée entre les employés, une réduction des coûts d'archivage, de meilleures capacités de recherche, et une amélioration de la gestion des tâches.

5. Partage et accès

Un système de contrôle des documents en ligne doit également faciliter la collaboration et le contrôle de l'accès aux informations. Recherchez un système qui vous permet de :

  • Partager facilement les documents entre les parties prenantes internes et externes telles que les membres de l'équipe, les partenaires, les vendeurs et les fournisseurs.
  • Attribuer des autorisations d'utilisateur telles que lecture seule, éditeur et propriétaire au niveau de l'utilisateur et du document pour éviter tout partage accidentel avec les mauvaises personnes.
  • Masquez les fichiers sécurisés.
  • Attribuez des tâches, ajoutez des commentaires et gérez les révisions de plusieurs contributeurs.

6. Contrôle des versions

Le contrôle des versions est une fonction essentielle d'un SGED, qui permet d'éviter des erreurs telles que l'écrasement de documents et l'accès à un contenu périmé. Recherchez un système qui :

  • Crée automatiquement une piste d'audit des révisions et des approbations afin que vous puissiez toujours récupérer les modifications perdues.
  • Rationalise les transferts d'informations entre les équipes.
  • archive les versions obsolètes afin qu'elles ne soient pas accessibles accidentellement.
  • Élimine la génération et la maintenance de contenu redondant.

7. Flux de travail automatisés

Un GED peut automatiser de nombreux aspects de la gestion des documents pour améliorer la précision et l'efficacité. Recherchez un système qui :

  • Transmet automatiquement les documents aux utilisateurs pour révision et publication.
  • Notifie toutes les modifications et approbations.
  • Permet aux utilisateurs d'assigner des tâches, de transmettre du contenu et de suivre les délais jusqu'à leur achèvement.
  • gère automatiquement les documents en fonction des calendriers de conservation établis afin de garantir la conformité.
  • Vous permet de créer des flux de travail personnalisés pour automatiser vos processus commerciaux internes et superviser les projets.

8. Accès mobile

De nombreux systèmes de contrôle électronique des documents incluent des applications mobiles afin que vos équipes puissent être encore plus productives. Parmi les fonctionnalités utiles, citons :

  • L'accès en temps réel à votre référentiel de documents sur site depuis n'importe quel appareil.
  • Possibilité de créer, de rechercher et de télécharger du contenu via des appareils mobiles.
  • Compatibilité avec une gamme de téléphones et de tablettes.

9. Stockage sécurisé

Avec une telle quantité de vos données et de votre documentation dans un seul référentiel, vous avez besoin d'une sécurité de pointe. Un GED peut protéger vos données grâce à des fonctionnalités telles que :

  • Un stockage sécurisé dans le cloud avec chiffrement des données.
  • Une protection par mot de passe entièrement chiffrée, facile à appliquer aux documents individuels et aux lots de documents.
  • Des fonctions de sauvegarde automatique des données et de reprise après sinistre.
  • Une sécurité avancée pour l'accès mobile.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet de protéger vos documents et de limiter l'accès à l'aide de codes d'accès et d'autres mesures de sécurité. 

Pourquoi choisir un système de gestion électronique des documents ?

Un SGED marque votre entreprise de son empreinte. Voici les principaux avantages.

1. Efficacité et productivité

En offrant un accès facile à tous vos documents et données, vous réduisez le temps que le personnel passe à rechercher et à manipuler des documents papier. Cela permet également aux employés de ne pas perdre de temps à conserver des documents redondants. Toutes ces heures économisées à gérer des fichiers papier se traduisent par une productivité et une efficacité accrues dans votre entreprise.

Une GED permet également de répondre facilement aux audits et de produire d'autres documents officiels sur demande. Plus besoin de fouiller dans les boîtes de dossiers pour trouver la déclaration d'impôts de l'année dernière : Tout est à portée de main.

2. Collaboration

Au lieu d'envoyer des documents pour approbation, de discuter des modifications au téléphone et d'envoyer des pièces jointes par courriel, vos équipes peuvent consulter les documents et collaborer en temps réel, même avec des parties prenantes externes. Une GED offre également une visibilité sur les processus métier pour une meilleure gestion.

3. Sécurité

Dans de nombreuses entreprises, les documents sont éparpillés sur plusieurs systèmes, et chaque utilisateur gère indépendamment les mots de passe, la sécurité des données et les sauvegardes. Une GED peut éliminer ces vulnérabilités en garantissant que tous vos documents sont protégés et sauvegardés de manière cohérente.

4. Qualité

Le contrôle des versions garantit que votre personnel travaille avec les informations les plus récentes, évitant ainsi des erreurs coûteuses. Tous vos documents et enregistrements étant visibles dans un seul système, vous pouvez extraire les informations dont vous avez besoin pour suivre l'avancement des initiatives, éclairer les décisions et la stratégie, et assurer la conformité aux procédures de l'entreprise.

5. De l'espace pour se développer

La raison la plus convaincante de se débarrasser du poids du papier est peut-être l'espace qu'il libère dans vos bureaux. Les dossiers papier occupent une surface précieuse que vous pouvez utiliser à meilleur escient. Si vous payez pour le stockage de fichiers hors site, vous pouvez également utiliser cet argent à meilleur escient.

En investissant dans un GED dès maintenant, votre entreprise se positionne pour une croissance illimitée au fur et à mesure que les transactions migrent vers un environnement numérique.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Suivi et évaluation et mesure de l'impact social - S'agit-il vraiment de deux choses différentes ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
Suivi et évaluation et mesure de l'impact social - S'agit-il vraiment de deux choses différentes ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

L'espace de la pratique du développement se développe pour attirer les investisseurs de divers secteurs économiques. Bien que les banques de développement appliquent depuis un certain temps déjà la logique de l'investissement à impact social, ces domaines d'investissement deviennent aujourd'hui plus attrayants pour tous les investisseurs qui cherchent non seulement à atténuer les dommages, mais aussi à obtenir des impacts sociaux et environnementaux réels et tangibles qui ne sont pas seulement neutres, mais positifs.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux organisations de disposer des informations nécessaires pour améliorer leurs projets en cours et les affiner afin qu'ils servent mieux leurs bénéficiaires.

Quelle est la principale différence ?

La mesure de l'impact social n'est pas si différente de la pratique traditionnelle du suivi et de l'évaluation. En fait, le développement d'une stratégie d'investissement utilise la théorie du changement popularisée par la pratique du suivi et de l'évaluation. La principale différence réside dans la capacité à quantifier financièrement le changement mesuré, afin qu'il puisse s'inscrire dans un cadre d'investissement et dans les stratégies qui y sont associées. Le revers de la médaille est que le S&E peut contenir une grande quantité d'apprentissage et d'informations qui sont exclues de l'objectif plus étroit de la mesure d'impact pour l'investissement. Dans un cas comme dans l'autre, une connaissance approfondie des deux aspects vous permettra de maintenir la pertinence de votre projet pour les bailleurs de fonds traditionnels, ainsi que pour les "nouveaux entrants sur le marché" - les investisseurs d'impact. La maîtrise de ces deux aspects vous permettra également de constituer une mémoire institutionnelle en enregistrant vos apprentissages, tout en établissant un bilan solide de la pratique de l'optimisation des ressources. Les deux pratiques convergent et divergent à différents moments, mais toutes deux ont de la valeur.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, offre comme avantage Le suivi de l'avancement d'un projet et aide les entreprises à comprendre comment le projet fonctionne, s'il atteint ou non les résultats escomptés, dans les délais et avec les ressources prévues.

Quantifier votre impact social en termes financiers

Si vous êtes conscient de la nécessité de quantifier votre impact social en termes financiers, cela peut modifier le type d'indicateurs sur lesquels vous choisissez de vous concentrer, car certains peuvent être difficiles à relier à un indicateur financier fiable. En même temps, ces changements non quantifiables (en termes financiers) sont souvent très significatifs pour expliquer les changements qui ont eu lieu, ou pour décrire les transformations significatives qui ont eu lieu chez les individus ou les organisations, lorsque cette transformation était une condition nécessaire à la réalisation de l'impact final.

En gardant cela à l'esprit, il est important d'adopter une approche bien informée lorsque vous concevez votre système de suivi et d'évaluation afin de pouvoir montrer l'impact social. Choisir des indicateurs qui servent votre impact social ou vos décisions d'investissement vous aidera à renforcer la façon dont vous pensez au changement, comme étant significatif pour l'amélioration des moyens de subsistance, du bien-être ou de la durabilité, mais ces indicateurs ne doivent pas être les seuls que vous incluez dans votre processus analytique.

Un exemple : Programme d'emploi des jeunes

Prenons l'exemple d'un programme d'emploi des jeunes. Votre objectif d'impact social peut mesurer la valeur actuelle des revenus des anciens participants au programme, par rapport aux coûts liés à l'acquisition de compétences et à la mise en relation avec des opportunités d'emploi (les activités de votre programme), mais comme votre équipe de mise en œuvre ne le sait que trop bien, c'est la profonde transformation personnelle dont ont fait état tant de vos bénéficiaires qui leur a véritablement permis d'intégrer le monde du travail. Vous pouvez peut-être attribuer une valeur financière à leurs revenus, mais il est un peu plus difficile d'attribuer une valeur monétaire au bien-être accru, à l'épanouissement personnel et au développement d'un sentiment d'autonomie alors que les jeunes ont surmonté des défis antérieurs et réalisé ce qui leur semblait impossible ! Montrer les retombées sociales à vos investisseurs sociaux sera formidable, mais savoir comment vous y êtes parvenu est vraiment la "recette secrète" sur laquelle repose le succès de l'investissement. Pour recueillir ces informations, vous avez peut-être utilisé des méthodes de collecte de résultats, par le biais de groupes de discussion, d'enquêtes continues ou d'activités de journalisation pour saisir ces changements, qui font tous partie des méthodes mixtes, du S&E complexe.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, aide les organisations à prendre des décisions difficiles sur leurs projets actuels et futurs et sur la manière de procéder.

Les points communs

Les deux secteurs présentent des outils et des systèmes permettant de comprendre le changement et la valeur. Examinez-les et trouvez ce qui vous permettra de mieux communiquer le changement que vous créez. Sauf incohérence logique flagrante entre les méthodes, rien ne vous empêche d'innover dans ce domaine.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Comment mettre en œuvre les politiques de Ressources Humaines, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
Comment mettre en œuvre les politiques de Ressources Humaines, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Les politiques et procédures en matière de ressources humaines régissent le travail, les comportements, les interactions et la gestion des employés. Elles peuvent englober un large éventail de pratiques d'emploi, notamment le recrutement, les avantages sociaux, la conduite des employés, etc.

Toute entreprise ayant des employés peut bénéficier de la mise en œuvre de politiques RH. Elles aident les employés à comprendre les attentes et les employeurs à gérer avec transparence. Cet article explique les politiques RH les plus courantes et les étapes de leur mise en œuvre.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de maintenir l'équilibre entre les besoins et la satisfaction des employés et la rentabilité et la capacité de l'organisation à atteindre ses objectifs.

Que sont les politiques RH ?

Les politiques RH soutiennent et complètent les lois et règlements locaux et nationaux concernant l'embauche et la gestion des employés. Elles régissent généralement quatre domaines :

  • Le recrutement et l'embauche
  • Politiques et procédures sur le lieu de travail
  • la discipline
  • la séparation.

Pourquoi les politiques de ressources humaines sont-elles importantes ?

Les politiques de ressources humaines sont essentielles pour assurer la stabilité et la productivité des entreprises. Des politiques clairement formulées garantissent que l'entreprise fonctionne efficacement, que les employés comprennent ce que l'on attend d'eux et que le recrutement, la gestion et la rémunération des employés sont conformes aux lois et aux règlements.

Liste et exemples de politiques RH

Les politiques RH de votre entreprise varient en fonction de votre activité et de votre secteur. Voici quelques exemples de politiques RH :

  • Lois anti-harcèlement et non-discriminatoires
  • Classification des emplois et avantages sociaux
  • Périodes de repas et de pause
  • Temps libre payé
  • Éthique et pratiques sur le lieu de travail
  • Mesures disciplinaires
  • Séparation

Lois anti-harcèlement et non-discriminatoires

Les lois sur l'égalité des chances en matière d'emploi stipulent que les employeurs ne doivent pas pratiquer de discrimination fondée sur la race, l'âge, la couleur, le sexe, la religion ou l'origine nationale. L'orientation sexuelle, bien qu'elle ne soit pas spécifiquement mentionnée dans le titre VII de la loi sur les droits civils de 1964 qui régit l'égalité en matière d'emploi, relève de la discrimination sexuelle. Le titre VII protège les employés et les candidats à l'emploi contre la discrimination lors du recrutement, de l'embauche, de la rémunération, de la promotion, de la formation et des avantages.

Ces lois et politiques visent à protéger les employés et la direction contre le harcèlement, ainsi que contre les représailles lorsqu'une personne fait valoir ses droits en vertu du titre VII ou lorsqu'elle participe à une procédure en matière d'égalité des chances, par exemple en témoignant. Il est important que les politiques de ressources humaines se tiennent au courant de l'interprétation actuelle des lois sur l'égalité des chances en matière d'emploi afin de les mettre en œuvre dans leur entreprise.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre la possibilité de gérer en toute efficacité tout le processus de recrutement des entreprises.

Classification des emplois et avantages sociaux

Décrivez les classifications d'emploi et l'éligibilité aux avantages sociaux. La classification des emplois fait référence au type d'emploi - par exemple, à temps plein, salarié, à temps partiel, saisonnier ou conditionnel. Consultez les lois locales et nationales pour vous assurer que votre entreprise est conforme et définissez clairement les critères d'éligibilité aux avantages sociaux.

Périodes de repas et de pause

Aux États-Unis, les lois relatives aux périodes de pause sont mises en œuvre au niveau des États. Si votre État n'a pas défini de lois régissant les périodes de pause, les règles relatives aux pauses sont considérées comme relevant du domaine de l'employeur. Il est très important que les employeurs énoncent clairement les directives relatives aux pauses en termes de fréquence et de durée. Les périodes de pause couvrent les périodes de repos, l'allaitement et les repas.

Temps libre rémunéré

L'éligibilité et les procédures de demande de congés doivent être clairement énoncées. Les congés comprennent les vacances, les congés de maladie et les jours personnels. Les politiques relatives à d'autres types de congés peuvent également être incluses dans cette section - par exemple, le congé familial ou de deuil. Les employeurs doivent également déterminer si les politiques permettront le report des congés payés à l'année civile suivante.

Éthique et pratiques en milieu de travail

Un large éventail de politiques et de pratiques peut entrer dans cette catégorie : rapports financiers pour le chronométrage et les dépenses professionnelles, code vestimentaire, conduite des employés, sécurité des données, règles de manipulation des biens de l'entreprise, santé et sécurité au travail. Assurez-vous d'avoir pris en compte les lois locales et nationales, ainsi que toute réglementation applicable à votre secteur d'activité.

Actions disciplinaires

Il est essentiel que les causes et les procédures des actions disciplinaires soient établies et énoncées dans vos politiques RH. Les actions disciplinaires peuvent inclure la mise à l'épreuve, le licenciement et, dans certains cas, des actions en justice.

Séparation

Les politiques de séparation traitent des départs volontaires et involontaires des employés de l'entreprise. Pour les départs volontaires, comme la démission, une politique peut exiger une lettre de démission officielle et un entretien de départ. Pour les départs involontaires, qui peuvent inclure des licenciements ou des cessations d'emploi, un processus doit être mis en place pour s'assurer que les employés sont correctement notifiés et informés de l'annulation de leur emploi et de leurs avantages. Une procédure doit également être mise en place pour s'assurer que tous les employés qui quittent l'entreprise ont restitué les biens prêtés par l'entreprise, soldé les comptes en souffrance pour les frais de voyage d'affaires ou toute autre responsabilité financière.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de gérer la rémunération des employés et permet de générer des fiches de paie.

Comment mettre en œuvre les politiques de ressources humaines

Voici quelques lignes directrices pour la mise en place de politiques de ressources humaines :

1. Créez un département ou un groupe de direction des RH

2. Déterminez les besoins de votre population d'employés

3. Vérifiez toutes les lois et réglementations locales, nationales et sectorielles.

4. Communiquez à vos employés

1. Mettre en place un département RH ou une équipe dirigeante

Pour les petites entreprises, un département RH peut ne pas être nécessaire ou pratique, auquel cas il convient de nommer un comité directeur. Il est important que les employés et la direction soient clairs sur les politiques et les personnes chargées de les gérer.

2. Déterminez les besoins de votre population d'employés

Vos employés sont-ils salariés, à temps partiel, saisonniers ou occasionnels ? De nombreuses entreprises emploient un mélange de types d'employés. Considérez également les rôles et les responsabilités des différents types d'employés. S'il est bon que tous les employés comprennent les règles de sécurité et de santé, un manutentionnaire, par exemple, peut avoir besoin d'une formation plus poussée que les employés de votre centre d'appels.

3. Vérifiez toutes les lois et réglementations locales, nationales et sectorielles.

Assurez-vous de comprendre et d'aborder les lois et réglementations applicables dans vos politiques RH.

4. Communiquez avec vos employés

Annoncez toutes les politiques RH aux employés. Si vous établissez un ensemble entièrement nouveau de politiques, une séance d'information peut être utile. Fournissez un manuel ou créez un site web sur les politiques. Tout changement ou mise à jour des politiques doit être annoncé. De nombreuses entreprises demandent aux employés de signer des documents attestant qu'ils ont lu et compris les politiques RH.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Author Name

Formulaire de contact

Nom

E-mail *

Message *

Fourni par Blogger.