Le suivi et l’évaluation des activités d’un projet sont essentiels pour juger de la progression réalisée en direction des objectifs et des résultats. Le suivi est bien plus que la simple collecte de l’information sur le projet. C’est l’évaluation systématique et continue du progrès dans le temps par la collecte et l’analyse de l’information et l’utilisation de cette information pour améliorer le travail au sein du projet. Evaluer, c’est estimer à un moment donné dans le temps l’impact d’un projet, et à quel point les objectifs ont été atteints. Suivi et évaluation sont des outils pour identifier les points forts et faibles et pour prendre de bonnes et opportunes décisions.
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Tél : (+221) 33 858 13 44 / (+221) 77 712 72 76, Email : contact@agencewebgram.com
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WEBGRAM, Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles (Android, IOS) et de logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, à travers sa solution EAGLE PROJETS, vous permet :
- de mieux planifier et conduire les activités de suivi et évaluation,
- d’élaborer des indicateurs pertinents de performance,
- de mener des évaluations participatives et d’impact,
- de préparer des rapports qui incitent à l’action,
- …
Architecture web développée par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement de logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique
Eagle PROJETS est :
- une solution Full Web, développée avec des outils Open Source,
- un système ouvert, pouvant s’interfacer facilement avec d’autres systèmes informatiques (ERP, Systèmes d’Information Géographique, etc.),
- générique et fortement paramétrable permettant une personnalisation et une mise en œuvre très rapide,
- ergonomique et offre une interface conviviale et intuitive,
- multi-langues et se paramètre simplement pour prendre en compte les spécificités d’un pays,
- doté d’un module d’administration indépendant avec une gestion de la sécurité respectant les standards internationaux.
Les fonctionnalités de Eagle PROJETS données par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique
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Sécurité et connexion
Il s’agit de rendre la base de données de suivi-évaluation accessible aux personnes autorisées. C’est à l’entreprise de bien définir qui a le droit de faire quoi sur quelles données.
La logique de projet
La logique de projet met en œuvre pour un projet ses objectifs généraux, objectifs spécifiques, résultats, activités et tâches.
Gestion des indicateurs
Étant donné l’aspect dynamique du contexte dans lequel s’inscrit votre projet, il est important de mesurer de façon continue son évolution et, de façon plus ponctuelle, ses effets grâce à des indicateurs. Cela vous permettra d’ajuster vos actions et ainsi favoriser l’atteinte des résultats.
Problèmes d’un projet
Lors de l’exécution d’un projet, des problèmes surgissent qui doivent être traités et résolus.
Moyens d’un projet
Tout projet a besoin de moyens pour fonctionner. Les moyens peuvent être humains, financiers ou matériels.
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Partenaires d’un projet
Les partenaires d’un projet peuvent apporter des supports financiers, techniques ou logistiques.
Déplacements professionnels (missions)
Des missions sont programmées dans le cadre de la gestion d’un projet.
Appels d’offres
Un appel d'offres est une procédure qui permet à un commanditaire (le maître d'ouvrage), de faire le choix de l'entreprise (le soumissionnaire qui sera le fournisseur) la plus à même de réaliser une prestation de travaux, fournitures ou services. Le but est de mettre plusieurs entreprises en concurrence pour fournir un produit ou un service.
Gestion des budgets
La gestion des budgets consiste à suivre les recettes et les dépenses des projets. Elle est obligatoire et indispensable pour suivre les engagements, les règlements et pour déclencher des appels de fonds.
Agenda des activités (timesheet)
Cette rubrique timesheet (suivi des temps de travail et du temps passé par activité) permet d'imputer en heures ou en jours, par période et par client, les projets.
Gestion des workflows (circuits de validation)
Les circuits de validation permettent à la hiérarchie et à tous les employés habilités de valider des tâches d’un projet suivant un ordre bien défini.
Diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est l'un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l'état d'avancement des différentes activités ou tâches qui constituent un projet.
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Statistiques et tableaux de bord
Cette rubrique transversale permet de générer les statistiques et tableaux de bord concernant les projets.
- Définition des phases d’un projet,
- Gestion d’un projet par secteur d’activités,
- Intégration d’un plan de travail annuel,
- Classification des projets par activité,
- Gestion des taux d’avancement des projets et programmes,
- Gestion du planning des composantes de projets,
- Gestion des états d’avancement et statuts de projets,
- Répartition géographique des projets par zones,
- Gestion de fichiers et documents par projet,
- Gestion des réalisations sur les projets,
- Définition de prochaines étapes de projet,
- Génération de Rapports sur les projets et programmes,
- Configuration des acteurs intervenants par projet,
- Paramètres de base du Suivi-Evaluation,
- Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets),
- Gestion des localités,
- Gestion des étapes de projets,
- Gestion des bénéficiaires d'un projet,
- Gestion des finances et budgets des projets et programmes.
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