Pourquoi les entreprises ont-elles intérêt à élaborer des cadres de suivi et d'évaluation de projets et programmes ? WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique vous explique.

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L'avantage d'être intentionnel quant à l'exécution du programme et sa contribution aux résultats escomptés.

Les entreprises qui investissent dans un suivi de routine et une évaluation périodique ont plus de chances d'être efficaces et de produire les résultats escomptés qui amélioreront potentiellement les circonstances pour lesquelles le programme a été élaboré. Il s'agit d'un investissement judicieux pour les programmes qui tentent de s'attaquer à des problèmes sociaux de longue date qui laissent perplexe.

L'élaboration d'un cadre de suivi et d'évaluation constitue une première étape essentielle pour garantir qu'un programme est suivi et évalué de manière consciente et cohérente tout au long de sa durée de vie. Les cadres de suivi et d'évaluation incarnent la réflexion et la planification initiales nécessaires pour déterminer exactement ce qui sera suivi en permanence et ce qui sera évalué de temps à autre, la fréquence de ces activités et les personnes responsables de ces fonctions. Le cadre de suivi et d'évaluation indique également comment les informations seront collectées, analysées et rapportées et comment elles seront utilisées pour orienter le programme, établir les priorités et les orientations futures.

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, Grâce aux données collectées et à un plan d'évaluation, permet de suivre et de contrôler les activités afin de mieux gérer les résultats.

L'intérêt de soutenir l'apprentissage pour l'amélioration des programmes

Les cadres de suivi et d'évaluation sont plus utiles lorsqu'ils remplissent diverses fonctions et ne sont pas élaborés uniquement dans le but de rendre des comptes aux bailleurs de fonds. Ils doivent soutenir un processus de réflexion et d'apprentissage régulier axé sur le programme, afin de déterminer ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, pour qui et dans quelles circonstances, ce qui permet d'améliorer le programme au fil du temps. Le fonctionnement d'un cadre de suivi et d'évaluation devrait également générer des connaissances sur les bonnes pratiques qui peuvent être diffusées et partagées. 

La place de la théorie du programme, de la logique du programme, des questions d'évaluation et des indicateurs dans l'identification des processus de collecte de données utiles.

Un cadre de suivi et d'évaluation fondé sur la théorie et l'évaluation permettra de définir la théorie et la logique du programme et d'utiliser ces modèles conceptuels pour guider l'élaboration d'une série de questions d'évaluation et d'indicateurs de performance. Les questions d'évaluation et les indicateurs de performance sont ensuite utilisés pour déterminer la gamme de données qui doivent être collectées afin de répondre aux questions d'évaluation et aux indicateurs convenus. Dans un processus progressif et séquentiel, un cadre de suivi et d'évaluation utilisera donc la cartographie des liens de causalité prévus entre les efforts d'un programme et les résultats escomptés pour définir les domaines d'investigation à entreprendre. Il développera ensuite un plan de suivi pour décrire ce qui sera suivi pendant la durée du programme, et un plan d'évaluation pour décrire ce qui sera évalué, et quand. Un plan de collecte, de gestion et d'analyse des données ainsi qu'une stratégie de communication et d'établissement de rapports s'ensuivent.

L'objectif est de tendre vers une proportionnalité de la taille et de la portée du cadre de suivi et d'évaluation par rapport aux ressources, à l'échelle et au financement du programme. Logiquement, plus le programme est vaste, complexe et de grande envergure, plus la portée du cadre de suivi et d'évaluation est ambitieuse.

Cette approche du développement des cadres de suivi et d'évaluation s'est avérée appropriée et efficace dans son application à une variété de programmes opérant dans une gamme de contextes différents. 

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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