Expert Masterclass in Monitoring and Evaluation of Projects and Programs
Expert Masterclass in Monitoring and Evaluation of Projects and Programs

Expert Masterclass in Monitoring and Evaluation of Projects and Programs
Duration Format Cost
10 days (40 hours) - 4 hours per day Online 995
Description : This 10-day expert masterclass with 4 hours of daily instruction provides comprehensive theoretical and practical training in monitoring and evaluation. Covering in-depth all the key aspects of the discipline and integrating advanced mastery of the SmartEval software, it will provide you with all the expertise necessary to excel in your monitoring and evaluation functions.


    Non-governmental organizations (NGOs)
    Government agencies
    International organizations
    Consulting firms and consulting firms
    Companies with corporate social responsibility programs
    Research institutes and universities

• Program/Project Managers
• Team Leaders/Operations Managers
• Monitoring and Evaluation Officers
• Project Controllers/Auditors
• Results-Based Management Officers
• Financial/Administrative Officers
• Senior Managers/Decision Makers
• Consulting Firms
• Donors/Financial Partners
Program :

Day 1 : Fundamentals of Monitoring and Evaluation

  Module 1 : Foundamentals of Monitoring and Evaluation (Definitions and key concepts, Importance of monitoring and evaluation, Types of evaluation)

 Module 2 : Planning for Monitoring and Evaluation (Developing a logical framework, Defining indicators, Planning monitoring and evaluation activities)

Day 2 : Implementation and Data Collection

Module 3 : Conducting the Work (Setting up monitoring systems, Data collection and management, Tracking progress and results)

Module 4 : Qualitative and Quantitative Data Collection Methods (Survey and interview techniques, Observation techniques, Document analysis techniques)

Day 3 : Economic Analysis and Reporting

 Module 5 : Economic and Financial Analysis of Projects (Cost-benefit analysis, Profitability analysis, Economic impact analysis)

Module 6 : Implementing a Monitoring and Evaluation System and Management (Structure of an evaluation report, Formulating recommendations, Communicating results)

Day 4 : Monitoring and Evaluation System and RBM

 Module 7 : Implementing a Monitoring and Evaluation Management System (Designing a monitoring and evaluation system, Managing monitoring and evaluation data, Using data for decision making)

Module 8 : Overall Project Evaluation (RBM principles, Relevance evaluation, Effectiveness evaluation, Efficiency evaluation, Impact evaluation, Sustainability evaluation)

Module 9 : The RBM Approach - Results-Based Management (RBM principles, RBM cycle, RBM tools)

Days 5-6 : Mastering Key Functions of the SmartEval Tool

Module 1 : Dashboard (Project statistics, Project financing statistics, Issues encountered statistics)

Module 2 : Geographic Information System (GIS) (Project financing by region, Number of projects by region, Project age by region)

Module 3 : Issue and Solution Management (Issue tracking, Success rate in resolving issues, Financial implications of tracked issues, Issue resolution)

Module 4 : Generation of Periodic Reports (Generating annual reports, Generating quarterly reports)

Module 5 : Adding New Project (Adding project details (Program, Strategic axis, Sector, Scheduled and actual dates, Methods for calculating progress rates, Weighting, Adding project description (Beneficiaries, Implementation area, Project description, Overall objective, Project summary sheet (Description, Overall objective, Specific objectives, Expected impact, Stakeholders, Intervention areas, Intervention budget, Budget allocation by donor, Key dates))

Days 7-8 : Advanced Configuration and Monitoring of the SmartEval Tool

Module 6 : Project Configuration (Project Management Unit (PMU) management, Intervention area management, Supervisory body management, Executing agency management, Partner management, Indicator configuration, Stakeholder management, Milestone management)

Module 7 : Detailed Project Progress (Progress rate management, Indicator value entry, Risk management, Issue and solution management, Mission management, Status management, State management, Performance overview (Expected impacts, specific objectives), Document management, Media library management)

Module 8 : Project Activity Monitoring (Milestone configuration, Progress rate entry, Budget entry, Expenditure entry, Request management, Mission management, Meeting management)

Module 9 : Financing (Total amount, Funding source, Financing needs, Mobilization, Execution)

Days 9-10 : Tenders, ESG and Application Project in the SmartEval Tool

Module 10 : Tender Management (Procurement plan management)

Module 11 : Management of ESG criteria (Environment-Social-Governance(Impact management, Indicator management, Compliance management)

Bonus : A battery of practical cases, discussion forums, a supplementary resource library, and exclusive access to our community of experts and alumni for networking and post-training support.
This high-level masterclass will allow you in just 10 half-days to acquire and consolidate all the essential monitoring and evaluation knowledge and skills. Optimally combining theory and practice, it will make you fully operational on the SmartEval software for expert management of your projects and programs.

Presentation of the WEBGRAM SmartEval Monitoring and Evaluation Tool


Geographic Information System (GIS)

Issue and Solution Management

Project Management

Add project
Indicator management

Budget management

Progress rate management
Management of Tenders
Tél : (+221) 33 858 13 44 / 77 712 72 76
Email : contact@agencewebgram.com

Masterclass experte en Suivi-Évaluation de Projets et Programmes
Masterclass experte en Suivi-Évaluation de Projets et Programmes

Masterclass experte en Suivi-Évaluation de Projets et Programmes
Durée Formation Coût
10 jours (40 heures) - 4 heures par jour À distance 995 €
Description : Cette masterclass experte de 10 jours à raison de 4 heures quotidiennes offre une formation théorique et pratique exhaustive en suivi-évaluation. Couvrant en profondeur tous les aspects clés de la discipline et intégrant une maîtrise avancée du logiciel SmartEval, elle vous apportera toute l'expertise nécessaire pour exceller dans vos fonctions.


    Organisations non gouvernementales (ONG)
    Agences gouvernementales 
    Organisations internationales
    Sociétés de conseil et bureaux d'études
    Entreprises avec des programmes de responsabilité sociétale
    Instituts de recherche et universités

    Directeurs de programmes/projets
    Chefs d'équipes/Responsables opérationnels
    Responsables suivi-évaluation
    Contrôleurs/Auditeurs de projets
    Chargés de gestion axée sur les résultats
    Responsables financiers/administratifs
    Hauts responsables/Décideurs
    Bureaux d'études/Cabinets conseil
    Bailleurs/Partenaires financiers

Programme :

Jour 1 : Fondements du suivi-évaluation

  Module 1 : Les fondements du suivi et de l'évaluation (Définitions et concepts clés, Importance du suivi et de l'évaluation, Types d'évaluation)

 Module 2 : La planification du suivi et de l'évaluation (Élaboration d'un cadre logique, Définition des indicateurs, Planification des activités de suivi et d'évaluation)

Jour 2 : Réalisation et collecte de données

Module 3 : La réalisation des travaux (Mise en place des systèmes de suivi, Collecte et gestion des données, Suivi des progrès et des résultats)

Module 4 : Méthodes de collecte de données qualitatives et quantitatives (Techniques d'enquête et d'entretien, Techniques d'observation, Techniques d'analyse documentaire)

Jour 3 : Analyse économique et rapports

 Module 5 : Analyse économique et financière des projets (Analyse coûts-bénéfices, Analyse de rentabilité , Analyse d'impact économique)

Module 6 : Implémentation d'un système de suivi-évaluation et gestion (Structure d'un rapport d'évaluation, Formulation de recommandations, Communication des résultats)

Jour 4 : Système de suivi-évaluation et GAR 

 Module 7 : Implémentation d'un système de suivi-évaluation et gestion (Conception d'un système de suivi-évaluation, Gestion des données de suivi-évaluation, Utilisation des données pour la prise de décision)

Module 8 : Évaluation globale des projets (Principes de la GAR, Évaluation de la pertinence, Évaluation de l'efficacité, Évaluation de l'efficience, Évaluation de l'impact, Évaluation de la durabilité)

Module 9 : La démarche GAR-Gestion axée sur les résultats (Principes de la GAR, Cycle de la GAR, Outils de la GAR)

Jours 5-6 : Maîtrise des fonctions clés de l'Outil SmartEval 

Module 1 : Tableau de bord (Statistiques sur les projets, Statistiques sur les Financements des projets, Statistiques sur les Problèmes rencontrés)

Module 2 : Système d'Information Géographique (SIG) (Financement des projets par région, Nombre de projets par région, Age des projet par région)

Module 3 : Gestion des problèmes et solutions (Suivi des problèmes, Taux de succès dans la résolution des problèmes, Enjeux financiers des problèmes suivis, Résolution des problèmes)

Module 4 : Génération de rapports périodiques (Génération de rapports annuels, Génération de rapports trimestriels)

Module 5 : Ajout de nouveau projet (Ajout détails projet (Programme, Axe stratégique , Secteur , Date prévue et réelle, Méthodes de calcul des taux d’avancement, Pondération, Ajout description projet (Bénéficiaires, Zone d’exécution, Description du projet, Objectif global, Fiche de synthèse par projet (Description, Objectif global, Objectifs spécifiques, Impact attendu, Acteurs, Zones d’intervention, Budget d’intervention, Répartition du budget par bailleur, Dates clés))

Jours 7-8 : Paramétrage et suivi avancé de l'Outil SmartEval 

Module 6 : Paramétrage projet (Gestion des Unités de Gestion de Projet (UGP), Gestion des zones d’intervention, Gestion des structures de tutelle, Gestion des structure d’exécution, Gestion des partenaires, Paramétrage des indicateurs, Gestion des acteurs, Gestion des jalons)

Module 7 : Avancement détaillé de projet (Gestion des taux d’avancement, Saisie des valeurs d’indicateurs, Gestion des risques, Gestion des problèmes et solutions, Gestion des missions, Gestion des statuts, Gestion des états, Vision des performances (Impact attendus, objectifs spécifiques), Gestion des documents, Gestion de la médiathèque)

Module 8 : Suivi des activités de projet (Configuration des jalons, Saisie des taux d’avancement, Saisie des budgets, Saisie des dépenses, Gestion des requêtes, Gestion des missions, Gestion des réunions)

Module 9 : Financement (Montant global, Source de financement, Besoins financement, Mobilisation, Exécution)

Jours 9-10 : Appels d'offres, ESG et projet d'application dans l'Outil SmartEval 

Module 10 : Gestion des appels d’offres (Gestion des plans de passation)

Module 11 : Gestion des critères ESG (Environnement-Social-Gouvernance) (Gestion des impacts, Gestion des indicateurs, Gestion des conformités)

En bonus : Une batterie de cas pratiques, des forums de discussion, une bibliothèque de ressources supplémentaires, et un accès exclusif à notre communauté d'experts et d'anciens participants pour du réseautage et du soutien post-formation.

Cette masterclass de haut niveau vous permettra en seulement 10 demi-journées d'acquérir et de consolider l'ensemble des savoirs et compétences indispensables en suivi-évaluation. Alliant théorie et pratique de façon optimale, elle vous rendra pleinement opérationnel sur le logiciel SmartEval, pour un pilotage expert de vos projets et programmes.

Présentation de l'outil de suivi-évaluation de WEBGRAM SmartEval

Tableau de bord

Système d'Information Géographique (SIG)

Gestion des problèmes et solutions

Gestion des projets

Ajout projet
Gestion des indicateurs

Gestion budget

Gestion des taux d'avancement
Gestion des appels d'offres
Tél : (+221) 33 858 13 44 / 77 712 72 76
Email : contact@agencewebgram.com





  • CHATGPT et Génération d'idées de produits et de services d'entreprise.
  • CHATGPT et Aide à la préparation pour des entretiens d'embauche.
  • CHATGPT et Création de contenus de site web ou blog.
  • CHATGPT et Aide à la rédaction de CV professionnels.
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La Formation s'effectuera à WEBGRAM à la Cité Keur Gorgui, "Résidence MATY", En face du siège de la Sonatel.


Chaque Jeudi de 17H30 à 21H00.


Tout le monde peut suivre cette formation gratuite.


Téléphone : + 221 33 858 13 44 

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