2022

Comment faire un déchiquetage d'archives et de gestion de documents ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
Comment faire un déchiquetage d'archives et de gestion de documents ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

S'il y a une chose sur laquelle de nombreuses entreprises ne se concentrent pas, c'est bien leur processus de déchiquetage de documents. Beaucoup de grandes entreprises préfèrent s'occuper du déchiquetage et de l'élimination de leurs documents, mais d'autres déchiquettent leurs documents sensibles et ne les éliminent pas correctement. Une entreprise a besoin d'un service confidentiel et sécurisé pour déchiqueter et détruire ses documents. Il y a aussi le fait que parfois, selon les documents, vous devez les déchiqueter et les éliminer correctement selon la loi.

Les entreprises qui ne se débarrassent pas des documents et informations sensibles de la bonne manière s'exposent à des litiges et exposent leurs clients. Les équipes administratives de tout le pays passent d'innombrables heures à passer des documents dans des déchiqueteuses. Bien que ce soit un excellent moyen de se débarrasser d'informations précieuses, il n'est pas infaillible, à moins que vous ne fassiez appel à un service professionnel pour le faire. Les poubelles et bennes à ordures des entreprises finissent toujours par être remplies de documents confidentiels et de toutes sortes de données privées qui devraient être éradiquées.

Les conséquences d'une élimination incorrecte de ces informations peuvent être dévastatrices pour les entreprises, car le non-respect de la loi sur la protection des données peut entraîner des amendes pouvant atteindre des centaines de milliers de livres. Si des informations sensibles de vos clients finissent dans une poubelle où le public a accès à des informations confidentielles, les conséquences suivantes peuvent se produire :

  • Une action en justice
  • Perte de clients et de consommateurs
  • Atteinte à la réputation publique
  • Perte de confiance dans l'entreprise

Chaque entreprise a sa propre façon de se débarrasser de ses documents. Certains bureaux qui utilisent beaucoup de papier ont des équipes spécialisées dans l'élimination des documents, tandis que d'autres - les entreprises qui préfèrent l'efficacité - font appel à une source extérieure pour collecter et déchiqueter leurs documents avant de les éliminer en toute sécurité. Le monde évolue peut-être vers une plate-forme plus numérique, mais les documents qui sont numérisés dans les systèmes de gestion de documents doivent toujours être accompagnés des documents originaux avant d'être traités. Il est essentiel que votre entreprise connaisse les possibilités qui s'offrent à elle en matière de destruction de documents et qu'elle dispose d'un processus permanent.

Si votre entreprise ne dispose pas d'un processus interne et sécurisé pour le déchiquetage et l'élimination des documents, il est peut-être temps de faire appel à des entreprises extérieures. De nombreuses sociétés travaillent en votre nom pour s'assurer que vos articles sont détruits, en fournissant un certificat de destruction à la fin du processus. Il est difficile de comprendre que, même si vous pensez que votre processus de déchiquetage actuel est le meilleur, il arrive que vos documents soient plus volumineux et plus lisibles que vous ne le pensez - alors qu'ils sont censés être confidentiels. Le problème, c'est que la plupart des grandes entreprises se contentent de déchiqueter, mais ne procèdent pas au déchiquetage croisé. Le déchiquetage croisé signifie que les détails des documents ne peuvent pas être lus.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, dispose de la meilleure fonctionnalité de tri des dossiers de la date la plus ancienne à la plus récente vice versa facilitant ainsi la recherche de n'importe quel dossier de travail.

L'importance du déchiquetage

Les entreprises qui ne se conforment pas aux normes minimales en matière de déchiquetage et de destruction des documents confidentiels sont celles qui ne sont pas conformes et sont passibles d'amendes. Le service de déchiquetage effectue un déchiquetage croisé de niveau 3 de vos documents, ce qui permet de réduire chaque morceau de papier à moins de 6 mm de large et 50 mm de long, ce qui a pour but de briser toute ligne de caractères et vous offre les plus hauts niveaux de protection lors du déchiquetage de vos papiers. 

Il existe de nombreuses raisons de détruire vos documents, qu'il s'agisse des informations de vos clients ou de celles de votre entreprise. Garder les documents dont vous n'avez pas besoin peut constituer une menace et exposer votre entreprise. Les apporter dans un grand centre de déchiquetage est une chose, mais faire appel à un service spécialisé est une bien meilleure idée. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des meilleures raisons pour lesquelles le déchiquetage doit être une priorité absolue pour votre entreprise.

C'est la loi

Les déchets confidentiels, qu'il s'agisse d'adresses, de détails sur les salaires, de dossiers médicaux ou de médicaments, doivent être éliminés correctement.

Une protection pour vous

Saviez-vous que les voleurs d'identité sont de plus en plus fréquents ? Les criminels s'abaissent à fouiller dans les ordures pour obtenir des informations personnelles sur les gens afin de pouvoir demander un crédit sous leur nom.

C'est un gain de temps

Déchirer et découper manuellement des documents prend du temps, et votre personnel administratif a mieux à faire. En faisant appel à un service qui collecte et déchiquette vos dossiers en toute confidentialité, vous épargnez des heures de travail à votre personnel.

Le logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents de  WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de se débarrasser de la paperasse et d'économiser sur les coûts de papier.

Vous conservez votre crédibilité écologique

La plupart des entreprises s'efforcent d'être respectueuses de l'environnement et le fait de mettre en avant vos références écologiques donne une bonne image de votre entreprise. Le recyclage du papier est l'un des meilleurs moyens de montrer à vos clients et à vos concurrents que vous vous souciez de l'environnement et que vous devez être soutenu. Le déchiquetage rend le recyclage beaucoup plus facile à gérer, car le papier peut être mis en sac et apporté à un point de recyclage avant d'être transformé en autre chose.

Les informations de l'entreprise sont sécurisées

Une entreprise qui a de la valeur documente tout, des notes de réunion aux informations sur le personnel. Si ces documents tombent entre de mauvaises mains, le résultat peut être préjudiciable. Le déchiquetage de documents permet à une entreprise d'avoir l'assurance qu'aucun criminel ne fouille dans les poubelles extérieures !

Moins de risques d'espionnage d'entreprise

Si votre entreprise consacre du temps à la recherche d'un nouveau service ou produit, les concurrents vont en avoir vent. Si un concurrent met la main sur ces informations, vos idées confidentielles et vos plans de croissance pourraient être mis en péril. Cela peut alors entraîner une perte financière pour votre entreprise.

Vous devez conserver la confiance de vos clients et de vos consommateurs, et pour cela, vous devez vous assurer que vous traitez leurs informations de manière aussi confidentielle que les vôtres. Vous pouvez faire appel à une grande entreprise pour le déchiquetage de vos documents.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Principes de la gestion des ressources humaines (GRH), WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
Principes de la gestion des ressources humaines (GRH), WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Tout ce que vous devez savoir sur les principes de la GRH. Les principes sont les règles fondamentales qui guident la direction dans la formulation de ses politiques.

Découvrez les principes de la GRH

Principes de la GRH - 10 principes fondamentaux

Les principes sont les règles fondamentales qui guident la direction dans la formulation des politiques. Les principes de la gestion du personnel sont également les règles qui aident les responsables du personnel à mener et à diriger les politiques du personnel de manière appropriée.

Nous aborderons ici brièvement les principaux principes -

1. Principe de la sélection scientifique :

Pour une bonne coordination entre le travail et les travailleurs, il est nécessaire d'avoir la bonne personne pour le travail afin que la question de l'incapacité de la personne ne se pose pas et que les travailleurs puissent obtenir et faire le travail selon leur intérêt. Les candidats doivent être sélectionnés en fonction de leur mérite. Les qualifications, l'expérience et les réalisations des candidats dans le passé doivent être prises en compte. La sélection partielle doit être évitée.

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, a mis en place un logiciel de gestion des ressources humaines sur mesure pour aider les entreprises à mieux gérer leurs employés.

2. Principe de communication efficace :

Il doit y avoir un moyen de communication efficace entre la direction et les travailleurs. La communication signifie que les ordres des autorités supérieures sont transmis de manière appropriée. Si cet arrangement n'est pas efficace, des problèmes complexes apparaissent, comme la méfiance, la haine et la mauvaise volonté, ce qui affecte la production de l'organisation.

3. Principe de développement individuel maximal :

Ce principe met l'accent sur le développement personnel de chaque personne travaillant dans une organisation. Grâce à ce principe, les travailleurs sont en mesure d'atteindre les objectifs de l'entreprise à un coût minimal, ce qui leur donne l'occasion de se développer au maximum de leurs capacités. Leur capacité, leur productivité et leur efficacité peuvent être utilisées pour les objectifs concernés.

4. Le principe d'un moral élevé :

Il est essentiel d'avoir un moral élevé pour l'organisation et le travail des travailleurs. Dans ce but, une politique salariale idéale devrait être proposée dans l'entreprise. Un moral élevé serait en mesure de créer une attitude positive et un sentiment de motivation. Ces deux éléments sont très importants pour atteindre l'objectif dans les temps et de manière plus efficace.

5. Principe de l'esprit d'équipe :

L'esprit d'équipe doit être développé chez les travailleurs. Ils doivent travailler collectivement et se sentir collectivement responsables de l'exécution des objectifs de l'organisation, avec cette intention, ils doivent avoir le sens de la coopération, de l'unité et de la confiance mutuelle. Ce n'est que grâce à l'esprit d'équipe que les membres restent unis pour assumer les tâches difficiles et les remplir correctement en temps voulu.

6. Principe de la dignité du travail :

La gestion du personnel devrait travailler spécialement sur ce principe afin que les travailleurs soient fiers de leur travail. Des sentiments tels que "le travail est un culte" devraient être développés chez eux et pour cela, ils devraient être évalués en fonction de leur travail. Dans ce but, les principe de la dignité du travail et de la spécialisation s'avéreront utiles.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de gérer la structure des salaires, les déclarations fiscales, les dossiers des employés, les données de présence, les rémunérations et les comptes bancaires de chaque employé.

7. Le principe de la gestion conjointe :

Ce principe met l'accent sur l'idée d'un partenariat de travail dans l'entreprise. A l'ère de la démocratie industrielle, il est préférable de donner au travailleur sa part dans la gestion. Cela permet de responsabiliser les travailleurs et d'accroître la confiance et l'amitié mutuelles. Cela contribuera à favoriser les relations de travail. Le moral des personnes à un niveau inférieur serait élevé et elles seraient satisfaites. Cette situation peut les motiver à donner le meilleur d'eux-mêmes au travail.

8. Principe de la contribution à la prospérité nationale :

La gestion du personnel devrait développer le sens du patriotisme chez les travailleurs, ce qui permettra à l'organisation d'atteindre ses objectifs et le succès de chaque organisation est en fin de compte le succès de la nation dans son ensemble. Lorsque chacun accomplit sa tâche à pleine capacité, seul le meilleur résultat est possible. Collectivement, cela conduira à la prospérité de la nation dans son ensemble.

9. Principe de la juste rétribution :

La main-d'œuvre doit recevoir une rémunération adéquate pour son travail. Cela développe la paix industrielle. L'histoire elle-même montre que toutes les grèves, les lock-out et les ruptures dans les entreprises sont dus au mécontentement des travailleurs, principalement en raison d'une mauvaise façon de récompenser les travailleurs pour leur travail. La sélection des candidats à la récompense doit se faire de manière impartiale. Elle devrait être basée sur les performances réalisées.

10. Principe d'utilisation efficace des ressources humaines :

Le développement de la gestion du personnel vise à l'utilisation efficace des ressources humaines. Il est nécessaire que l'homme soit considéré comme un homme. On devrait lui demander de faire le travail qu'il peut faire et lui fournir une formation adéquate pour son développement. Un sentiment d'arbitraire devrait être développé parmi eux.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre la possibilité d'exécuter des rapports opérationnels pour suivre les informations sur les RH, de réaliser des rapports de conformité, de développer des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer les performances des processus RH et d'intégrer des mesures RH dans des tableaux de bord financiers pour l'analyse, la planification et la prise de décision à l'échelle de l'entreprise.

Principes de la GRH - Les 8 principaux principes

Le succès de la GRH dépend de la manière dont les politiques et procédures RH sont élaborées, mises en œuvre et gérées.

L'efficacité des politiques RH dépend des principes suivants :

1. Approche individualiste - Les personnes doivent être traitées comme des individus. Il faut donc bien comprendre ce que les employés ressentent à propos de leurs tâches, des politiques du personnel et de toutes les décisions qui les concernent.

2. Faire en sorte que les employés se sentent utiles - Il est important de faire en sorte que les employés sentent qu'ils sont utiles à l'organisation. Il est important de prendre en compte et de respecter le sentiment d'accomplissement des employés, leur prix et leurs bonnes relations avec leurs collègues et la direction.

3. Politiques équitables et justes - Les politiques et les pratiques doivent être équitables et justes. Il est nécessaire de donner des chances égales à tous les employés. Les sanctions doivent également être appliquées de manière uniforme.

4. Les récompenses doivent être méritées - Les employés doivent être informés qu'ils ne recevront pas de récompenses, mais qu'ils doivent au contraire s'efforcer de les gagner. En d'autres termes, les récompenses doivent être basées sur les performances et ne doivent pas être exigées ou accordées de plein droit.

5. Accès aux informations de l'organisation - Tous les employés ont le droit d'accéder aux informations de l'organisation car elles facilitent l'exécution du travail en temps voulu. Refuser l'information revient à créer des obstacles sur le chemin des employés.

6. Juger de la force - Le responsable RH doit juger correctement de la force et de l'intelligence des employés. Cela est nécessaire pour éviter le ressentiment et les frustrations.

7. Un salaire égal pour un travail égal - Tous les employés doivent être payés sur la base d'un salaire égal pour un travail égal. Cette approche a une énorme valeur de motivation. Elle permet d'améliorer le moral des employés et de maintenir leur satisfaction au travail.

8. Faites ce que vous prêchez - Les dirigeants doivent donner l'exemple à leurs subordonnés. Il est important de se rappeler que les actions sont plus fortes que les mots. Par conséquent, ce qui est dit et formulé dans les plans doit être fait et suivi de la même manière.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet aux responsables RH de disposer d'une fiche de poste par employé contenant toutes les informations le concernant (ancienneté, diplôme, formation, salaire, type de contrat, missions, congés et absences, etc.)

Principes de la GRH - 10 principes essentiels :

Dans son livre intitulé "Human Resource Management in a Business Context", Alan Price a proposé dix principes essentiels de GRH.

Ils sont expliqués ci-dessous :

1. L'exhaustivité - Selon ce principe, la stratégie de GRH d'une entreprise doit inclure tous les aspects de la gestion des ressources humaines, depuis l'embauche jusqu'aux programmes d'aide à la cessation d'activité.

2. Crédibilité - Le principe de crédibilité implique que les pratiques de GRH doivent développer la confiance entre les employés et la direction, et promouvoir l'acceptation des stratégies de GRH par les employés.

3. Communication - Ce principe suggère que les objectifs de l'organisation et ceux de la GRH doivent être communiqués efficacement aux employés afin qu'ils puissent facilement les comprendre et les accepter. La communication doit également être transparente et exempte d'obstacles.

4. Rentabilité - La rémunération versée aux employés doit être compétitive et équitable, et il doit également exister un système de promotion.

5. Créativité - L'avantage concurrentiel de l'entreprise doit découler des stratégies uniques de GRH.

6. Cohérence - Les activités et les initiatives entreprises par la GRH doivent former un tout cohérent. 

7. Compétence - Selon ce principe, la compétence de l'organisation à atteindre ses objectifs dépend essentiellement de la compétence des individus.

8. Contrôle - Les politiques et activités de GRH doivent être cohérentes avec les objectifs de l'organisation.

9. Le changement - La stratégie de GRH doit reposer sur le principe que l'amélioration et le développement continus sont indispensables à la survie.

10. Engagement - Ce principe souligne que les employés doivent être motivés pour atteindre les objectifs de l'organisation.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de maintenir l'équilibre entre les besoins et la satisfaction des employés et la rentabilité et la capacité de l'organisation à atteindre ses objectifs.

Principes de la GRH - 4 principes de base

La gestion des ressources humaines est une approche de la gestion des personnes qui repose sur quatre principes de base :

Premièrement, les ressources humaines sont les actifs les plus importants dont dispose une organisation et leur gestion efficace est la clé de son succès.

Deuxièmement, ce succès a toutes les chances d'être atteint si les politiques et procédures relatives au personnel de l'entreprise sont étroitement liées à la réalisation des objectifs et des plans stratégiques de l'entreprise et y contribuent largement.

Troisièmement, la culture d'entreprise et les valeurs, le climat organisationnel et le comportement managérial qui émanent de cette culture exerceront une influence majeure sur la réalisation de l'excellence. Cette culture doit donc être gérée, ce qui signifie que les valeurs organisationnelles peuvent devoir être modifiées ou renforcées et que des efforts continus, du haut en bas de la hiérarchie organisationnelle, seront nécessaires pour les faire accepter et agir en conséquence.

Enfin, la GRH se préoccupe de l'intégration, en impliquant tous les membres de l'organisation afin de les faire travailler ensemble dans un but commun.

Ainsi, la GRH implique de bien organiser l'entreprise, de la motiver et de la diriger efficacement, de recruter et de former les bonnes personnes, de les payer et de les traiter équitablement, et de les faire participer à un travail productif. Dans son sens le plus large, elle désigne la satisfaction, le développement, l'épanouissement et le bonheur de toutes les personnes qui travaillent dans une organisation.

L'environnement humain au sein d'une organisation doit de plus en plus être considéré comme un tout. Les objectifs principaux des personnes qui travaillent dans l'organisation sont la satisfaction de leurs propres besoins physiques, sociaux et psychologiques, les objectifs de l'organisation n'ayant qu'une importance secondaire pour eux, bien qu'un certain degré de réalisation soit nécessaire pour atteindre leurs propres objectifs personnels ou collectifs.

Ainsi, pour résumer, la GRH est une approche stratégique de la structure, de la motivation, du développement et de la gestion des employés d'une organisation, qui repose sur quatre principes de base, à savoir

  1. La gestion efficace des ressources humaines est la clé du succès d'une organisation.
  2. Le succès est plus facilement atteint si les politiques personnelles sont étroitement liées aux objectifs généraux de l'organisation.
  3. Le comportement des gestionnaires et le climat organisationnel exercent une influence majeure sur l'atteinte de l'excellence.
  4. L'intégration totale de la main-d'œuvre est essentielle au succès.

Les gens viennent en premier. Si vous n'avez pas une bonne équipe, vous ne pouvez pas faire grand-chose avec les deux autres".

 Pour atteindre la productivité grâce aux personnes, la direction doit mettre en pratique les trois valeurs fondamentales suivantes : "les traiter comme des adultes, les traiter avec dignité et les traiter avec respect".

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

La gestion de projets et programmes : quels sont ses objectifs  en suivi-évaluation ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
La gestion de projets et programmes : quels sont ses objectifs  en suivi-évaluation ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Connaissez-vous le facteur qui assure une transition en douceur au cours des phases du projet, c'est-à-dire l'initiation, la planification, l'exécution et la clôture ?
 

Vous n'arrivez pas à trouver quelques mots pour répondre ? Dans ce cas, vous aurez sans doute des difficultés dans votre parcours de gestion de projet. Le fait d'être vague en ce qui concerne les objectifs du projet est la raison principale qui mènera à la lutte ici. 

Il est extrêmement important de fixer des objectifs clairs et nets en matière de gestion de projet, car cela détermine dans quelle mesure vous êtes susceptible de répondre aux attentes de vos clients ou de les dépasser.

De nombreux rapports de l'industrie confirment ce fait, et l'un d'eux a même révélé que 37% des projets échouent en raison d'objectifs et de jalons non définis. Cela signifie que la décision de mettre les objectifs de gestion de projet en veilleuse peut nuire à la croissance de votre entreprise de toutes les manières possibles.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux organisations de disposer des informations nécessaires pour améliorer leurs projets en cours et les affiner afin qu'ils servent mieux leurs bénéficiaires.

Que sont les objectifs d'un projet ?

Les objectifs de projet peuvent être définis comme un événement particulier sur lequel les gestionnaires ou les organisations se concentrent pour l'accomplir dans un délai donné. 

L'importance des objectifs d'un projet ne doit pas être prise à la légère, car cela peut entraîner des problèmes tels que des pertes de temps, une consommation inutile de ressources, etc.

Quels sont les types d'objectifs de projet ? 

Il existe 6 types d'objectifs de gestion de projet, et chacun d'entre eux doit être pris en charge correctement pour garantir le succès du projet.

1. Les objectifs financiers

Les objectifs financiers sont liés aux résultats de l'entreprise et sont évalués en fonction des avantages économiques. Les objectifs financiers jouent un rôle clé dans la gestion de projet, car ils vous aident à éviter les dépassements de budget et à augmenter les niveaux de profit. 

En outre, les objectifs financiers et les relations avec les clients sont indissociables. Comment cela ?

Eh bien, si vous ne suivez pas et ne mesurez pas les dépenses du projet, vous risquez de ne pas être en mesure de livrer les produits attendus en raison d'un flux d'argent incontrôlé. En plus d'affecter négativement les relations avec les clients, cela entraîne un faible retour sur investissement, ce qui signifie moins de bénéfices. 

Dans le pire des cas, vous pouvez finir par demander plus de capital aux clients pour la réussite du projet. Cela brisera définitivement le lien de confiance que vous avez établi après beaucoup de travail. 

2. Objectifs de qualité

Vous pouvez conserver la confiance et la fidélité des clients tant que vous fournissez des produits de qualité. Il est impératif de noter que les retombées négatives d'une qualité médiocre peuvent porter atteinte à l'image de marque. Il est donc essentiel d'avoir des objectifs de qualité.

Grâce à ces objectifs, vous pouvez respecter certaines normes de qualité internes et externes. De plus, la probabilité de laisser des failles dans un projet diminuera et les chances d'obtenir la satisfaction du client feront boule de neige.

Par conséquent, discutez avec votre équipe des objectifs de qualité que vous souhaitez atteindre au cours du processus de développement du projet. 

3. Objectifs techniques

Les objectifs techniques concernent les activités et les efforts liés à la technologie, qui doivent être réalisés pour une clôture réussie du projet. Au cours du cycle de vie du projet, différents équipements et technologies sont utilisés pour atteindre les produits livrables souhaités.

Il est donc fondamental d'avoir à disposition le matériel et les logiciels nécessaires, car sinon votre projet peut dérailler.

Le déploiement d'un logiciel de gestion de projet fiable doit faire partie de votre objectif technique. Il en est ainsi parce que vous pouvez atteindre les objectifs du projet avec l'aide d'un logiciel de gestion de projet inégalé. Les fonctions énumérées ci-dessous vous aideront à comprendre les raisons pour lesquelles nous sommes en faveur de l'utilisation d'un outil de gestion de projet :

  • Graphiques de Gantt pour suivre l'évolution du projet
  • Dépendances des tâches pour la collaboration de l'équipe 
  • Facturation automatisée pour éviter les problèmes de facturation.
  • Suivi des jalons pour évaluer la performance de l'équipe 

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, aide les organisations à prendre des décisions difficiles sur leurs projets actuels et futurs et sur la manière de procéder.

4. Objectifs de performance

Les objectifs de performance sont assez explicites. Cela signifie que vous devez fixer des objectifs tournant autour de l'aspect performance, car les clients s'en prennent à vous si le projet livré ne fonctionne pas de la manière attendue.

Par conséquent, recherchez toujours les points à améliorer pour que les objectifs de performance soient atteints sans problème.

Conseil : suivez les mesures liées à la performance pendant le cycle de développement du projet afin d'éviter d'éventuelles plaintes liées au fonctionnement.

5. Objectifs de conformité

Chaque projet est conforme à quelque chose, qu'il s'agisse d'une règle, d'une procédure ou d'une politique particulière.

Il est donc fondamental d'avoir des objectifs de conformité dans la gestion de projet. Cependant, les atteindre peut représenter une sorte de défi, disons que vous devez vous conformer aux réglementations locales tout en travaillant sur un projet. 

Ne prenez jamais les objectifs de conformité à la légère, car vous risquez de mettre votre entreprise en difficulté juridique si vous osez le faire.

6. Objectifs commerciaux

Enfin, les objectifs commerciaux sont directement liés au succès et au profit. Cela ne devrait pas être surprenant car vous développez un projet en gardant à l'esprit les exigences commerciales des clients, n'est-ce pas ? Et ces exigences sont tout simplement vos objectifs à atteindre.

Les objectifs commerciaux comprennent des stratégies pour gagner du temps, éviter les reprises, etc. Et ils doivent être définis clairement afin que le résultat final corresponde à vos attentes. 

Nous espérons que ces informations ont répondu à votre question : "Quels sont les objectifs de la gestion de projet ? Allons plus loin dans notre discussion :

Comment définir des objectifs de gestion de projet efficaces

Eh bien, les objectifs de la gestion de projet ont été définis et leurs types ont été mis en lumière, mais la question qui vous trotte dans la tête est la suivante : "Comment puis-je fixer des objectifs de gestion de projet efficaces ? 

Honnêtement, vous ne devez pas transpirer en fixant des objectifs de gestion de projet si vous avez pris en considération les critères relatifs à la méthodologie intelligente. Développons-les pour mieux les comprendre : 

  • Spécifique

Vous devez être spécifique si vous voulez atteindre les objectifs de la gestion de projet. C'est extrêmement important, car des objectifs vagues n'entraînent que des retards et affectent négativement votre parcours de gestion de projet

Définissez donc clairement les objectifs de votre projet et faites un pas de plus vers le succès. Assurez-vous également de savoir qui travaillera sur quoi et à quel moment, afin qu'aucun problème ne survienne au cours du processus de développement du projet. 

  • Mesurables

Vos objectifs doivent être mesurables, car c'est le seul moyen de savoir quand vous devez passer à d'autres activités de projet. Ne prenez pas pour acquis l'importance de quantifier les objectifs du projet, car votre progression risque d'être entravée si vous ne le faites pas.

Outre l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet pour garder un œil sur les objectifs fixés, vous pouvez également suivre les paramètres de gestion de projet tels que les coûts, le retour sur investissement, etc.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, offre comme avantage Le suivi de l'avancement d'un projet et aide les entreprises à comprendre comment le projet fonctionne, s'il atteint ou non les résultats escomptés, dans les délais et avec les ressources prévues.

  • Réalisables

La définition d'objectifs de projet réalisables est essentielle pour un processus de développement harmonieux. En général, les chefs d'entreprise ont du mal à gérer leurs projets car ils acceptent les demandes de changement des clients sans tenir compte de l'impact sur le flux de travail actuel. 

De ce fait, leurs objectifs réalisables se transforment en objectifs irréalisables, ce qui fait dérailler leurs projets les uns après les autres. 

Parlez donc librement aux clients et expliquez-leur comment les demandes de changement dans les activités du projet peuvent affecter le processus de développement. Vous obtiendrez ainsi une prolongation des délais prévus et serez en mesure de livrer les produits attendus par la suite.  

  • Réaliste

L'échec d'un projet et les objectifs irréalistes vont de pair car les objectifs hypothétiques mettent les employés sous pression. Cela conduit à des erreurs, qui entraînent à leur tour des remaniements. 

En bref, le triangle du projet est gravement affecté et vous mordez la poussière. Fixez donc des objectifs en gardant à l'esprit les triples contraintes du projet. 

  • La contrainte de temps

Le facteur qui détermine si vous allez vivre une expérience immersive ou exaspérante au cours de votre parcours de gestion de projet est la façon dont vous avez fixé les dates de début et de fin pour chaque objectif. 

Parfois, les chefs d'entreprise donnent un délai serré et veulent que leurs chefs de projet réalisent une horde d'objectifs pour satisfaire leur désir de dépasser les attentes des clients. Cependant, cela donne des résultats contraires, car leur équipe de projet s'effondre dans le processus. 

Mettez donc votre équipe à l'aise en lui accordant le temps nécessaire et profitez des avantages de livrables de qualité, en conséquence.

Conclusion

Pour réussir dans la gestion de projet, vos premières étapes doivent être précises. Cela signifie que si vous ne fixez pas d'objectifs idéaux dès le départ, votre parcours de gestion de projet sera plein d'épines. Vous avez dû le ressentir si vous avez lu attentivement les informations mentionnées ci-dessus.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Les 7 raisons de repenser l'architecture globale de la gestion documentaire ! WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
 Les 7 raisons de repenser l'architecture globale de la gestion documentaire ! WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Découvrez pourquoi vous devez repenser l'architecture de votre système d'information dans le cadre d'un projet de gestion documentaire

Les entreprises ont largement intégré les logiciels de gestion électronique de documents (GED). Les avantages sont bien connus : accessibilité, collaboration, sécurité.... Dans les grandes organisations, il semble cependant que les solutions se multiplient car chaque service se soucie de ses propres objectifs, préférences et spécificités.

A long terme, ces choix peuvent non seulement imposer des limites en termes d'évolution, mais aussi créer des risques sur la cohérence et l'intégrité des données. En effet, il ne faut pas perdre de vue que la gestion documentaire est un sujet qui concerne tous les départements d'une organisation, et qui a un impact non seulement sur la communication interne mais aussi externe.

Repenser l'architecture globale de votre système d'information sous l'angle de la gestion documentaire vous permet d'évoluer réellement vers des processus dématérialisés. Elle offre également une fluidité dans les échanges entre les processus et augmente leur cohérence. Enfin, c'est l'occasion d'aller au-delà du stockage et du classement des documents, en réévaluant le rôle de chaque logiciel et en ajoutant de nouvelles fonctionnalités.

Focus sur 7 bonnes raisons de repenser la gestion documentaire dans une architecture unifiée pour en multiplier les bénéfices.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, dispose de la meilleure fonctionnalité de tri des dossiers de la date la plus ancienne à la plus récente vice versa facilitant ainsi la recherche de n'importe quel dossier de travail.

Être prêt pour le cloud

La question de l'architecture reste un sujet sensible pour de nombreuses organisations. Placer tous les documents de l'entreprise dans le cloud suscite encore des interrogations. Pourtant, le passage au cloud permet, dans de nombreux cas, de sécuriser les données. Il offre une structure rigoureuse, un meilleur contrôle de l'emplacement des documents et un cadre strict pour les opérations telles que les transferts ou les flux d'approbation. La génération de documents "as a service" présente également des avantages en termes de fiabilité et d'accessibilité.

Aujourd'hui, les entreprises se retrouvent souvent dans des contextes hybrides où les plateformes de cloud coexistent avec des solutions hors cloud. Il en va de même pour les documents et contenus avec la complexité et les risques que cela engendre. Disposer d'une architecture centrale capable d'évoluer vers un fonctionnement en mode cloud est donc aujourd'hui indispensable.

Centraliser la génération de documents

Un projet conçu de manière globale permet également de mettre en place une gestion uniforme de la génération de documents. Dans les grandes entreprises, il n'est pas rare de voir plus de 10 moyens différents, actifs, de générer des fichiers PDF. Outre les coûts de licence qui s'additionnent, chaque changement dans les styles graphiques ou dans les données de l'entreprise génère un projet de mise à jour de grande envergure.

Si les informations telles que les logos, les adresses sont gérées en un seul endroit, elles peuvent être utilisées pour générer des documents pour tous les départements. Factures, contrats, devis, brochures bénéficient d'une source d'information unique. Tout changement dans le style maison de l'entreprise devient facile et rapide à déployer.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet d'effectuer des sauvegardes fiables, une sécurité et un contrôle accrus des dossiers, une collaboration facilitée entre les employés, une réduction des coûts d'archivage, de meilleures capacités de recherche, et une amélioration de la gestion des tâches.

Lancer des actions de marketing

L'utilisation d'un composant centralisé de génération de documents permet d'utiliser des espaces libres qui peuvent, tout en respectant la charte de l'entreprise, être utilisés par exemple par le marketing pour mettre en avant des produits ou services annexes, ou des actualités de l'entreprise sur des documents tels que les factures ou les bons de livraison.

Sans toucher aux processus, sans impacter l'entreprise, cela offre la possibilité d'utiliser les espaces vides sur les documents pour pousser du contenu pertinent pour les clients. Cette technique, largement utilisée par les télécoms, est très efficace et rentable.

Réduire les coûts

La propension de chaque département à s'équiper de ses propres outils génère bien sûr des coûts importants.

Outre les frais de licence, la mise en place d'une architecture globale de gestion documentaire permet de réduire considérablement les coûts de maintenance. En effet, l'entreprise a l'opportunité d'optimiser la gestion des ressources de support informatique ainsi que de l'équipe de développement. Tous se concentrent sur l'optimisation d'un seul système.

Réduire les risques

De nombreuses entreprises ont déjà été confrontées à une situation critique d'un point de vue commercial ou juridique en raison d'un manque d'efficacité des processus documentaires. Perte de documents, erreurs de version, problèmes de conformité, sont autant de problèmes qu'une architecture unifiée pourrait facilement éviter. L'objectif est également d'améliorer le contrôle d'accès et d'effectuer un audit régulier.

Elle permet aussi de se prémunir contre le départ d'un collaborateur ayant toutes les compétences sur une solution, pour les seuls besoins de son service. Vous aurez l'opportunité de créer une équipe de taille raisonnable au sein du service informatique et ainsi avoir du renfort.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet de rassembler, d'organiser, de numériser et de classer tous les contenus papiers d'une entreprise.

Intégrer la signature électronique

Parmi les outils complémentaires à la GED, la signature électronique est l'un des outils essentiels pour mener une organisation vers la dématérialisation.

La mise en place d'un workflow numérisé et automatisé, notamment pour la signature des contrats, vous rend plus rapide et plus sûr. En moins d'une heure, un document peut être signé par plusieurs directeurs et renvoyé à un client. Chaque participant reçoit un exemplaire signé à la fin du processus. Le document n'est pas modifiable, ne passe pas plusieurs fois par scan et copies... La signature électronique offre la garantie qu'aucune modification n'a été apportée aux termes du document.

L'archivage numérique

Une architecture globale assure un accès durable à l'information et augmente la valeur de l'information. Elle permet d'envisager, dans le cadre d'un projet d'entreprise, de classer et d'indexer les documents, ce qui permet d'accélérer et de faciliter la recherche, et de réduire les risques de perte ou de détérioration.

Pour cela, la condition essentielle de réussite est une classification des documents qui répond à des règles strictes, valables pour tous les employés. Celles-ci seront définies grâce à une analyse approfondie des flux documentaires de chaque service.

Parmi les autres avantages tangibles de la mise en place de règles d'archivage communes, citons la gestion de la durée de validité des documents par des dates d'expiration.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet de réduire les coûts, d'améliorer vos processus d'affaires et d'augmenter votre productivité.

En conclusion

Sauver un projet d'architecture globale, c'est prendre le risque de ne pas pouvoir évoluer dans un environnement toujours plus complexe, diversifié et concurrentiel. La transformation numérique est partout, et l'environnement documentaire a considérablement évolué ces dernières années.

Alors que les entreprises se concentrent avant tout sur la croissance de leur activité et les processus qui peuvent y contribuer, il semble qu'à terme, la réussite passe aussi par la mise en place d'une véritable stratégie métier de la gestion documentaire et de ses outils capables de servir l'ensemble des collaborateurs.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Comparaison entre la gestion et l'évaluation des performances en ressource humaine, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
Comparaison entre la gestion et l'évaluation des performances en ressource humaine, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Le succès d'une entreprise, quelle que soit sa taille, repose essentiellement sur les performances de ses employés. Il devient donc impératif de suivre les performances de ces derniers. Bien que la gestion et l'évaluation des performances soient souvent utilisées de manière interchangeable, il s'agit en fait de deux termes différents qui jouent des rôles différents dans le suivi et l'amélioration de la courbe de réussite de toute entreprise ou organisation.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de maintenir l'équilibre entre les besoins et la satisfaction des employés et la rentabilité et la capacité de l'organisation à atteindre ses objectifs.

Qu'est-ce que la gestion des performances ?

La gestion des performances est un processus continu qui se concentre sur des aspects tels que la planification, le suivi et l'évaluation des objectifs des employés dans le but d'améliorer leurs performances. Cela aide les employés à faire de leur mieux pour atteindre les objectifs de l'entreprise. 

Le management des performances ne consiste pas à renforcer toutes les compétences. Une bonne gestion des performances vise uniquement à améliorer les compétences spécifiques qui correspondent aux intérêts et aux objectifs de l'entreprise. Elle évalue la contribution globale d'un employé à l'organisation afin d'améliorer sa productivité et son efficacité. Des aspects cruciaux de la carrière comme les primes, les promotions, les licenciements sont étroitement liés à ce processus.

Objectifs de la gestion des performances

Les principaux objectifs de la gestion des performances sont les suivants :

  • Définir les objectifs de l'entreprise.
  • Fixer des attentes réalistes pour les managers et les employés.
  • Établir une communication claire entre les individus et les équipes.
  • Définir un plan de performance en fixant des repères de performance.
  • Façonner des plans de formation et de performance individuels.

Approches pour la conduite de la gestion des performances 

Les deux approches utilisées pour mener la gestion des performances sont les suivantes :

  • L'approche comportementale - Cette approche est la mieux adaptée aux situations où les résultats individuels sont difficiles à mesurer. L'approche comportementale identifie et mesure les comportements pour évaluer les employés. Cette approche est principalement utilisée pour évaluer les personnes travaillant en équipe, le personnel de soutien, les professionnels des RH.
  • Approche axée sur les résultats - Cette approche est utilisée lorsque le résultat est plus important que l'exécution. Les employés sont évalués sur la base de critères objectifs. Une approche axée sur les résultats est utilisée pour évaluer les professionnels de la vente, les employés des centres d'appels, etc.

Exemple de gestion des performances

Le processus de gestion des performances de Facebook met fortement l'accent sur le feedback entre pairs. Ce retour d'information est utilisé lors des examens semestriels pour évaluer le fonctionnement des équipes. Facebook dispose également d'un logiciel interne qui fournit un retour d'information en temps réel, garantissant que les problèmes sont résolus avant qu'ils ne se transforment en problèmes.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre la possibilité de gérer en toute efficacité tout le processus de recrutement des entreprises.

Qu'est-ce que l'évaluation des performances ?

L'évaluation des performances, également connue sous le nom d'examen/évaluation des performances, est l'identification, la documentation et l'évaluation des performances d'un employé afin de comprendre si celui-ci améliore la productivité d'une entreprise ou s'il est simplement un handicap. L'évaluation des performances est menée selon une procédure systématique comprenant les étapes suivantes :

  • La rémunération d'un employé est mesurée et comparée aux objectifs et aux plans de l'entreprise.
  • Les facteurs responsables de la performance d'un employé sont appréciés et évalués.
  • Les employés sont guidés par les employeurs pour améliorer leurs performances.

Objectifs de l'évaluation des performances

Les principaux objectifs de l'évaluation des performances sont les suivants :

  • Tenir des registres pour décider de la structure des allocations, des primes, etc.
  • Attribuer les bonnes tâches aux bons employés après avoir évalué leurs forces et leurs faiblesses.
  • Identifier et évaluer le potentiel d'un employé pour sa croissance et son développement futurs.
  • Fournir un retour d'information et avoir un impact positif sur les habitudes de travail des employés.

Avantages de l'évaluation des performances

La mise en place d'un plan approprié d'évaluation des performances peut aider une entreprise/organisation de la manière suivante :

  • Décider de la promotion ou du licenciement des employés.
  • Décider de la structure des salaires/indemnités des employés.
  • Favoriser le développement des employés.
  • Établir une communication claire et efficace entre les employeurs et les employés.
  • Motiver les employés.

Exemple d'évaluation des performances

Voici un exemple d'évaluation des performances d'un employé :

Lorsqu'une entreprise a obtenu de bons résultats au cours des derniers mois. Les frais généraux ont été considérablement réduits et la production a augmenté de 39 %. Sans aucun doute, c'est grâce aux employés qui ont réussi à atteindre leurs objectifs. 

La personne organise efficacement des réunions et des séminaires, et transmet efficacement ses messages aux clients. 

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre la possibilité d'exécuter des rapports opérationnels pour suivre les informations sur les RH, de réaliser des rapports de conformité, de développer des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer les performances des processus RH et d'intégrer des mesures RH dans des tableaux de bord financiers pour l'analyse, la planification et la prise de décision à l'échelle de l'entreprise.

Comparaison entre la gestion des performances et l'évaluation des performances

La gestion des performances et l'évaluation des performances sont des termes distincts. Voici les principales différences entre la gestion des performances et l'évaluation des performances :

1. Rectification Vs. Croissance

L'appréciation des performances évalue les performances antérieures et communique efficacement la manière dont un employé a travaillé dans une tâche actuelle. Elle ne fournit pas de stratégie de croissance future.

La gestion des performances, en revanche, vise à consacrer du temps et des ressources aux employés pour la croissance de l'entreprise.

2. Apprentissage vs. Application

L'appréciation des performances évalue les erreurs d'un employé et communique la manière dont il aurait pu fournir de meilleurs efforts. 

La gestion des performances, au contraire, guide les employés afin qu'ils puissent être plus performants à l'avenir.

3. Occasionnel Vs. Continu

L'évaluation des performances n'a pas lieu plus de deux fois par an. 

En revanche, la gestion des performances est un processus continu qui peut faire partie des conversations quotidiennes entre les managers et les employés.

4. Approche quantitative vs. Approche holistique

L'évaluation des performances utilise généralement une approche quantitative. 

La gestion des performances, en revanche, utilise un mélange d'approches qualitatives et quantitatives pour améliorer les performances des employés.

5. Les RH et les managers

L'évaluation des performances est généralement effectuée par le département des RH

La gestion des performances, en revanche, est menée par les managers et les superviseurs, ainsi que par de multiples autres parties prenantes impliquées dans le processus en cours.

6. Inflexibilité et flexibilité

L'évaluation des performances est inflexible, tandis que la gestion des performances est inflexible.

7. Outil opérationnel vs. Outil stratégique

L'évaluation des performances est un outil opérationnel permettant d'accroître l'efficacité des employés. 

La gestion des performances est considérée comme un outil stratégique.

Une combinaison de la gestion des performances et de l'évaluation des performances sert au mieux les intérêts d'une entreprise. 

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Le but de la gestion de suivi-évaluation de projets et la fixation des objectifs, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
 Le but de la gestion de suivi-évaluation de projets et la fixation des objectifs, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

La gestion de projet s'est développée afin de planifier, coordonner et contrôler les activités complexes et diverses des projets industriels et commerciaux modernes. Tous les projets ont une caractéristique commune : la projection d'idées et d'activités dans de nouvelles entreprises.

L'objectif de la gestion de projet est de prévoir ou de prédire autant de dangers et de problèmes que possible, et de planifier, d'organiser et de contrôler les activités de manière à ce que le projet soit achevé avec le plus de succès possible malgré tous les risques. L'élément omniprésent de risque et d'incertitude signifie que les événements et les tâches menant à l'achèvement ne peuvent jamais être prévus avec une précision absolue. Pour certains projets complexes ou avancés, la possibilité même d'une réalisation réussie peut être sérieusement mise en doute.

La gestion de projet peut impliquer les activités suivantes : la planification - décider de ce qui doit être fait ; l'organisation - prendre des dispositions ; la dotation en personnel - sélectionner les bonnes personnes pour le travail ; la direction - donner des instructions ; le suivi - vérifier les progrès ; le contrôle - prendre des mesures pour remédier aux retards ; l'innovation - trouver de nouvelles solutions ; la représentation - assurer la liaison avec les utilisateurs.

Le logiciel de suivi-évaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet d'établir la liste des missions à réaliser, à évaluer le coût de l'exécution de chaque mission et à sélectionner les profils et les ressources nécessaires.

Fixer des objectifs

Les objectifs efficaces en matière de gestion de projet sont spécifiques. Un objectif spécifique augmente les chances d'aboutir à un résultat spécifique. Les objectifs ne doivent donc pas être vagues, comme "améliorer les relations avec les clients", car ils ne sont pas mesurables. Les objectifs doivent montrer la réussite d'un projet, par exemple "réduire les plaintes des clients de 50%" serait un bon objectif. La mesure peut être, dans certains cas, une simple réponse par oui ou par non, par exemple, "avons-nous réduit le nombre de plaintes des clients de 50 % ?".

Bien qu'il puisse y avoir un objectif principal de projet, il peut y avoir des objectifs intermédiaires dans la poursuite de cet objectif. Dans de nombreux cas, les équipes de projet sont chargées de réaliser une série d'objectifs en vue de l'objectif final. Dans de nombreux cas, les équipes ne peuvent procéder que par paliers pour atteindre le résultat souhaité. Si elles procédaient autrement, elles risqueraient de ne pas pouvoir développer en cours de route les compétences ou les connaissances qui leur permettraient de progresser de manière productive.

Les objectifs peuvent souvent être fixés sous trois rubriques :

1. Performance et qualité

Le résultat final d'un projet doit correspondre à l'objectif pour lequel il a été conçu. A une certaine époque, la qualité était considérée comme la responsabilité du département de contrôle de la qualité. Ces dernières années, le concept de gestion de la qualité totale a été mis en avant, la responsabilité de la qualité étant partagée par l'ensemble du personnel, de la direction à la base.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Expert du développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, aide les organisations à prendre des décisions difficiles sur leurs projets actuels et futurs et sur la manière de procéder.

2. Budget

Le projet doit être réalisé sans dépasser les dépenses autorisées. Les sources de financement ne sont pas toujours inépuisables et un projet peut être abandonné si les fonds sont épuisés avant son achèvement. Si tel était le cas, l'argent et les efforts investis dans le projet seraient perdus et amortis. Dans des cas extrêmes, l'entrepreneur du projet pourrait être ruiné. Il existe de nombreux projets où il n'y a pas de but lucratif direct, mais il est néanmoins important de prêter une attention particulière aux budgets des coûts, et la gestion financière reste essentielle.

3. Délai d'achèvement

Les progrès réels doivent correspondre aux progrès prévus, voire les dépasser. Toutes les étapes importantes du projet doivent se dérouler au plus tard à leurs dates spécifiées, pour aboutir à un achèvement total à la date de fin prévue ou avant. L'objectif de délai est extrêmement important car l'achèvement tardif d'un projet n'a guère de chances de plaire à l'acheteur du projet ou au commanditaire.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, offre comme avantage Le suivi de l'avancement d'un projet et aide les entreprises à comprendre comment le projet fonctionne, s'il atteint ou non les résultats escomptés, dans les délais et avec les ressources prévues.

Conclusion

La gestion de projet s'est développée au fil des ans et implique diverses activités avant l'achèvement d'un projet. Les objectifs doivent être spécifiques afin d'être mesurables, et bien qu'il puisse y avoir un objectif majeur, il peut y avoir des objectifs mineurs tout au long du projet.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Author Name

Formulaire de contact

Nom

E-mail *

Message *

Fourni par Blogger.