novembre 2016

Afrique, Sénégal, Dakar, WEBGRAM, ingénierie logicielle, programmation, développement web, application, informatique :Suivi-Evaluation de Projets et de Programmes
Afrique, Sénégal, Dakar, WEBGRAM, ingénierie logicielle, programmation, développement web, application, informatique :Suivi-Evaluation de Projets et de Programmes
Le suivi et l’évaluation des activités d’un projet sont essentiels pour juger de la progression réalisée en direction des objectifs et des résultats. Le suivi est bien plus que la simple collecte de l’information sur le projet. C’est l’évaluation systématique et continue du progrès dans le temps par la collecte et l’analyse de l’information et l’utilisation de cette information pour améliorer le travail au sein du projet. Evaluer, c’est estimer à un moment donné dans le temps l’impact d’un projet, et à quel point les objectifs ont été atteints. Suivi et évaluation sont des outils pour identifier les points forts et faibles et pour prendre de bonnes et opportunes décisions.
WEBGRAM, à travers sa solution EAGLE PROJETS, vous permet :
  • de mieux planifier et conduire les activités de suivi et évaluation,
  • d’élaborer des indicateurs pertinents de performance,
  • de mener des évaluations participatives et d’impact,
  • de préparer des rapports qui incitent à l’action,
Architecture web
Eagle PROJETS est :
  • une solution Full Web, développée avec des outils Open Source,
  • un système ouvert, pouvant s’interfacer facilement avec d’autres systèmes informatiques (ERP, Systèmes d’Information Géographique, etc.),
  • générique et fortement paramétrable permettant une personnalisation et une mise en œuvre très rapide,
  • ergonomique et offre une interface conviviale et intuitive,
  • multi-langues et se paramètre simplement pour prendre en compte les spécificités d’un pays,
  • doté d’un module d’administration indépendant avec une gestion de la sécurité respectant les standards internationaux.
Fonctionnalités de Eagle PROJETS

Sécurité et connexion
Il s’agit de rendre la base de données de suivi-évaluation accessible aux personnes autorisées. C’est à l’entreprise de bien définir qui a le droit de faire quoi sur quelles données.

La logique de projet
La logique de projet met en œuvre pour un projet ses objectifs généraux, objectifs spécifiques, résultats, activités et tâches.

Gestion des indicateurs
Étant donné l’aspect dynamique du contexte dans lequel s’inscrit votre projet, il est important de mesurer de façon continue son évolution et, de façon plus ponctuelle, ses effets grâce à des indicateurs. Cela vous permettra d’ajuster vos actions et ainsi favoriser l’atteinte des résultats.

Problèmes d’un projet
Lors de l’exécution d’un projet, des problèmes surgissent qui doivent être traités et résolus.

Moyens d’un projet
Tout projet a besoin de moyens pour fonctionner. Les moyens peuvent être humains, financiers ou matériels.

Partenaires d’un projet
Les partenaires d’un projet peuvent apporter des supports financiers, techniques ou logistiques.

Déplacements professionnels (missions)
Des missions sont programmées dans le cadre de la gestion d’un projet.

Appels d’offres
Un appel d'offres est une procédure qui permet à un commanditaire (le maître d'ouvrage), de faire le choix de l'entreprise (le soumissionnaire qui sera le fournisseur) la plus à même de réaliser une prestation de travaux, fournitures ou services. Le but est de mettre plusieurs entreprises en concurrence pour fournir un produit ou un service.

Gestion des budgets
La gestion des budgets consiste à suivre les recettes et les dépenses des projets. Elle est obligatoire et indispensable pour suivre les engagements, les règlements et pour déclencher des appels de fonds.

Agenda des activités (timesheet)
Cette rubrique timesheet (suivi des temps de travail et du temps passé par activité) permet d'imputer en heures ou en jours, par période et par client, les projets.

Gestion des workflows (circuits de validation)
Les circuits de validation permettent à la hiérarchie et à tous les employés habilités de valider des tâches d’un projet suivant un ordre bien défini.

Diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est l'un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l'état d'avancement des différentes activités ou tâches qui constituent un projet.

Statistiques et tableaux de bord
Cette rubrique transversale permet de générer les statistiques et tableaux de bord concernant les projets.


Afrique, Sénégal, Dakar, WEBGRAM, ingénierie logicielle, programmation, développement web, application, informatique :Gestion des Ressources Humaines (GRH)
Afrique, Sénégal, Dakar, WEBGRAM, ingénierie logicielle, programmation, développement web, application, informatique :Gestion des Ressources Humaines (GRH)

La gestion des ressources humaines (GRH) est l'ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les ressources humaines impliquées dans l'activité d'une organisation.

WEBGRAM, à travers sa solution EAGLE GRH, vous permet de mettre en place une stratégie d’entreprise avec pour objectifs le développement humain des salariés dans l’entreprise et l’optimisation en terme de rentabilité.
Les différents domaines l’administration du personnel sont :
  • le recrutement,
  • la gestion des salaires,
  • la gestion des carrières,
  • la formation,
  • la gestion des missions et des réunions,
  • l'évaluation des performances,
  • la gestion des conflits,
  • la motivation et l'implication du personnel,
Architecture web
Eagle PROJETS est :
  • une solution Full Web, développée avec des outils Open Source,
  • un système ouvert, pouvant s’interfacer facilement avec d’autres systèmes informatiques (ERP, Systèmes d’Information Géographique, etc.),
  • générique et fortement paramétrable permettant une personnalisation et une mise en œuvre très rapide,
  • ergonomique et offre une interface conviviale et intuitive,
  • multi-langues et se paramètre simplement pour prendre en compte les spécificités d’un pays,
  • doté d’un module d’administration indépendant avec une gestion de la sécurité respectant les standards internationaux.
Fonctionnalités de Eagle GRH

Sécurité et connexion
Il s’agit de rendre la base de données de gestion des RH accessible aux personnes autorisées. C’est à l’entreprise de bien définir qui a le droit de faire quoi sur quelles données.

Suivi Rh
  • gestion administrative des salariés et collaborateurs : permet de gérer les données personnelles (état civil, coordonnés, etc.), informations professionnelles (cv, emploi, affectation, rémunération, etc.), son historique (affectation, absence, évaluation, etc.)
  • gestion des CDI, CDD, stagiaires, intérimaires, sous-traitants... Permet de gérer les contrats qui lient le salarié et l’employeur.
Formation
Cette rubrique permet de gérer l’ensemble du processus de formation : identification des besoins, plan de formation, définition des cours, recueil des souhaits, administration et logistique, gestion des plannings, statistiques, ….

Disponibilités (congés et absences)
La rubrique congés et absence gère les absences (congés payés, récupération, maladie). Gérer les absences des collaborateurs depuis la prévision jusqu’à la comptabilisation des soldes de jours de vacances, avec un accès collaborateur et manager.

Temps et Activité (timesheet)
Cette rubrique timesheet (suivi des temps de travail et du temps passé par activité) permet d'imputer en heures ou en jours, par période et par client, les projets et les tâches.

Gestion des Notes de Frais
Un processus simple et en libre-service pour que le collaborateur déclare ses dépenses sous forme de notes de frais, que le manager les contrôle et valide et que la comptabilité les suit et effectue le remboursement.

Gestion des Evaluations et Objectifs
La gestion des évaluations et objectifs permet d’offrir à l’ensemble de vos collaborateurs, managers et DRH des outils RH nécessaires à la gestion de la performance, depuis le management par objectifs et les évaluations jusqu’aux plans de développement personnel et de formation.

Recrutement
Dans cette gestion de recrutement, on gère le processus de recrutement de la détection du besoin jusqu’à l’intégration du collaborateur.

Déplacement professionnel (missions)
Le collaborateur fait une demande de mission pour ses déplacements auprès du service voyage ou service administratif. L’équipe RH et le service financier suivent toutes les étapes des déplacements des employés

Gestion des paies
La gestion paie permet de payer les employés avec assiduité en calculant avec précision les gains, les avantages et les déductions.

Gestion des événements
Ce module permet de suivre et de planifier tout genre d'événement pouvant affecter un employé. C'est un module hautement configurable qui offre énormément de possibilités.

Gestion des moyens
La gestion des moyens au sein de l’entreprise implique une grande intensité de travail et prend dès lors beaucoup de temps. Ici tous les moyens affectés aux collaborateurs peuvent être gérés et automatisés. Vous pouvez y introduire facilement un large éventail d’informations techniques ainsi que des informations au niveau de l’organisation.

Gestion des réunions
La gestion des réunions prend en compte l’ensemble des informations propres aux réunions, ainsi que les participants, les discussions, les résolutions, les procès-verbaux de réunions.

Enquêtes de satisfaction
Le président ou directeur général souhaite-il savoir comment vos collaborateurs se sentent dans son entreprise, dans leur fonction, dans leur service mais aussi dans le groupe avec leurs collègues ? Grâce à ce module, il a la possibilité de développer aisément une enquête et ce, conformément à vos souhaits. Cette application vous permet de mettre le focus sur bon nombre de sujets tels que formations, engagement, vision, etc.

Gestion des Organigrammes
Cette rubrique permet de définir clairement les structures de l’entreprise et mettre à la disposition des collaborateurs une vue d’ensemble des départements et des relations hiérarchiques dans l’organisation.

Gestion des workflows (circuits de validation)
Les circuits de validation permettent à la hiérarchie et à tous les employés habilités de valider des tâches suivant un ordre bien défini.

Statistiques et tableaux de bord
Cette rubrique transversale permet de générer les statistiques et tableaux de bord concernant la gestion des employés.

Afrique, Sénégal, Dakar, WEBGRAM, ingénierie logicielle, programmation, développement web, application, informatique :Gestion Electronique de Documents
Afrique, Sénégal, Dakar, WEBGRAM, ingénierie logicielle, programmation, développement web, application, informatique :Gestion Electronique de Documents
La gestion électronique des documents (GED) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein de votre organisation.

WEBGRAM, à travers sa solution de EAGLE GED, met principalement en œuvre des systèmes de numérisation, d'indexation, de classement, de stockage d'information, d'accès (navigation et recherche) et de diffusion des documents.
Notre solution de GED a atteint un exceptionnel niveau de maturité, et apporte des bénéfices uniques en termes d'ouverture, de pérennité, et de coûts. La gestion électronique des documents recèle de multiples avantages. Elle permet de :
  • limiter au minimum la circulation des documents papier afin d’éviter les pertes des données ;
  • rassembler dans un unique dossier informatisé l’ensemble des documents disséminés dans toute l’organisation ;
  • éviter la multiplication des documents pour faciliter leur mise à jour ;
  • sécuriser le stockage et l’accès aux documents et aux dossiers ;
  • favoriser la sauvegarde des documents sensibles ;
  • réduire les coûts directs et indirects liés à l'exploitation des documents.
Architecture web

Eagle GED est :
  • une solution Full Web, développée avec des outils Open Source,
  • un système ouvert, pouvant s’interfacer facilement avec d’autres systèmes informatiques (ERP, Systèmes d’Information Géographique, etc.),
  • générique et fortement paramétrable permettant une personnalisation et une mise en œuvre très rapide,
  • ergonomique et offre une interface conviviale et intuitive,
  • multi-langues et se paramètre simplement pour prendre en compte les spécificités d’un pays,
  • doté d’un module d’administration indépendant avec une gestion de la sécurité respectant les standards internationaux.
Fonctionnalités de Eagle GED

Sécurité et connexion
Il s’agit de rendre le document accessible aux personnes autorisées. C’est à l’entreprise de bien définir qui a le droit de faire quoi sur quelles données.

Administration
Les personnes autorisées ont la possibilité de gérer la sécurité, les utilisateurs et groupes, les flux de productions, l’archivage des documents, ….

Arborescence des documents
Les documents existants dans le système sont affichés selon leur arborescence. Ainsi on peut organiser les documents et accéder à tous les détails des dossiers.

Métadonnées
C’est un ensemble d’informations qui renseigne les éléments essentiels dont nous avons besoin pour gérer, classer et rechercher un document, au-delà du contenu du document en tant que tel. Chaque document est associé à des métadonnées qui peuvent regrouper :
  • le titre,
  • l'auteur,
  • les données de validation,
  • une ou des signatures électroniques,
  • un horodatage,
  • la source,
  • le type de fichier,
  • ...
Ces métadonnées constituent un premier niveau d'indexation.

Indexation
La GED tire parti de l'outil informatique pour indexer les documents. Cette indexation regroupe les métadonnées du document (dérivées automatiquement ou saisies manuellement) et le contenu du document par extraction de mots-clés.
Cette extraction peut être :
  • automatique : généralement exhaustive mais moins précise,
  • manuelle : plus précise mais sujette à omissions et erreurs.
Les outils de recherche utilisent ensuite l'indexation pour retrouver les documents.

Recherche
Le moteur de recherche tire parti de la puissance documentaire des applications GED. Grâce à la recherche simple, vos collaborateurs requêtent en un clic sur les métadonnées et les contenus de l’ensemble des éléments de la base documentaire, les droits d’accès aux documents étant respectés.

Une grille de recherche avancée propose à vos collaborateurs de combiner plusieurs critères pour retrouver aisément une information précise.

Sauvegardes
La mise en place d'une GED impose la sauvegarde régulière et fiable du dépôt de documents. Perdre une année entière de factures à cause du dysfonctionnement d'un disque dur est une perspective inacceptable.

Droits d'accès
Tous les employés ne peuvent avoir accès à tous les documents d'une entreprise. C'est notamment le cas pour les documents commerciaux confidentiels ou les données des ressources humaines. Un système de GED doit donc fournir une gestion forte des droits d'accès (lecture, modification, suppression, création). Ces droits sont alors attribués à des personnes et à des groupes de personnes prédéfinis.

Workflow
L'utilisation correcte d'un système de GED suppose qu'un workflow (ensemble de procédures définissant les tâches individuelles à effectuer pour différentes opérations) est mis en place à tous les niveaux de l'entreprise. Pour que la GED soit utile, il faut que le document soit numérisé et bien indexé. Le workflow doit regrouper toutes les étapes du cycle de vie d'un document électronique, de son acquisition à son archivage en passant par son indexation et les procédures de sauvegardes. Ce workflow peut certes être considéré comme une contrainte, mais il permet de rationaliser la gestion documentaire de toute l'entreprise.



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