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Le meilleur logiciel de Suivi-Evaluation de Projets et de Programmes, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet.
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Le suivi et l’évaluation des activités d’un projet sont essentiels pour juger de la progression réalisée en direction des objectifs et des résultats. Le suivi est bien plus que la simple collecte de l’information sur le projet. C’est l’évaluation systématique et continue du progrès dans le temps par la collecte et l’analyse de l’information et l’utilisation de cette information pour améliorer le travail au sein du projet. Evaluer, c’est estimer à un moment donné dans le temps l’impact d’un projet, et à quel point les objectifs ont été atteints. Suivi et évaluation sont des outils pour identifier les points forts et faibles et pour prendre de bonnes et opportunes décisions.
WEBGRAM, Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles (Android, IOS) et de logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, à travers sa solution EAGLE PROJETS, vous permet :
  • de mieux planifier et conduire les activités de suivi et évaluation,
  • d’élaborer des indicateurs pertinents de performance,
  • de mener des évaluations participatives et d’impact,
  • de préparer des rapports qui incitent à l’action,
Architecture web développée par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement de logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique
Eagle PROJETS est :
  • une solution Full Web, développée avec des outils Open Source,
  • un système ouvert, pouvant s’interfacer facilement avec d’autres systèmes informatiques (ERP, Systèmes d’Information Géographique, etc.),
  • générique et fortement paramétrable permettant une personnalisation et une mise en œuvre très rapide,
  • ergonomique et offre une interface conviviale et intuitive,
  • multi-langues et se paramètre simplement pour prendre en compte les spécificités d’un pays,
  • doté d’un module d’administration indépendant avec une gestion de la sécurité respectant les standards internationaux.
Les fonctionnalités de Eagle PROJETS données par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique


Sécurité et connexion
Il s’agit de rendre la base de données de suivi-évaluation accessible aux personnes autorisées. C’est à l’entreprise de bien définir qui a le droit de faire quoi sur quelles données.

La logique de projet
La logique de projet met en œuvre pour un projet ses objectifs généraux, objectifs spécifiques, résultats, activités et tâches.

Gestion des indicateurs
Étant donné l’aspect dynamique du contexte dans lequel s’inscrit votre projet, il est important de mesurer de façon continue son évolution et, de façon plus ponctuelle, ses effets grâce à des indicateurs. Cela vous permettra d’ajuster vos actions et ainsi favoriser l’atteinte des résultats.

Problèmes d’un projet
Lors de l’exécution d’un projet, des problèmes surgissent qui doivent être traités et résolus.

Moyens d’un projet
Tout projet a besoin de moyens pour fonctionner. Les moyens peuvent être humains, financiers ou matériels.

Partenaires d’un projet
Les partenaires d’un projet peuvent apporter des supports financiers, techniques ou logistiques.

Déplacements professionnels (missions)
Des missions sont programmées dans le cadre de la gestion d’un projet.

Appels d’offres
Un appel d'offres est une procédure qui permet à un commanditaire (le maître d'ouvrage), de faire le choix de l'entreprise (le soumissionnaire qui sera le fournisseur) la plus à même de réaliser une prestation de travaux, fournitures ou services. Le but est de mettre plusieurs entreprises en concurrence pour fournir un produit ou un service.

Gestion des budgets
La gestion des budgets consiste à suivre les recettes et les dépenses des projets. Elle est obligatoire et indispensable pour suivre les engagements, les règlements et pour déclencher des appels de fonds.

Agenda des activités (timesheet)
Cette rubrique timesheet (suivi des temps de travail et du temps passé par activité) permet d'imputer en heures ou en jours, par période et par client, les projets.

Gestion des workflows (circuits de validation)
Les circuits de validation permettent à la hiérarchie et à tous les employés habilités de valider des tâches d’un projet suivant un ordre bien défini.

Diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est l'un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l'état d'avancement des différentes activités ou tâches qui constituent un projet.

Statistiques et tableaux de bord
Cette rubrique transversale permet de générer les statistiques et tableaux de bord concernant les projets.
  • Définition des phases d’un projet, 
  • Gestion d’un projet par secteur d’activités,
  • Intégration d’un plan de travail annuel, 
  • Classification des projets par activité, 
  • Gestion des taux d’avancement des projets et programmes,
  • Gestion du planning des composantes de projets,
  • Gestion des états d’avancement et statuts de projets, 
  • Répartition géographique des projets par zones, 
  • Gestion de fichiers et documents par projet, 
  • Gestion des réalisations sur les projets, 
  • Définition de prochaines étapes de projet, 
  • Génération de Rapports sur les projets et programmes, 
  • Configuration des acteurs intervenants par projet, 
  • Paramètres de base du Suivi-Evaluation, 
  • Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets),
  • Gestion des localités, 
  • Gestion des étapes de projets, 
  • Gestion des bénéficiaires d'un projet, 
  • Gestion des finances et budgets des projets et programmes.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et de logiciel de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Articles sur le Suivi-Evaluation de Projets et Programmes


WEBGRAM, agence informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, ingénierie logicielle, développement de logiciels, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobile, Progiciel de Gestion Intégré (ERP)
Progiciel de Gestion Intégré (ERP), WEBGRAM, agence informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, ingénierie logicielle, développement de logiciels, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles

Pour rester performantes, les organisations ont besoins d’outils leur permettant de gérer efficacement leur système d’information. A ce sujet, WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), spécialiste dans le développement de systèmes informatiques en Afrique vous propose son Progiciel de Gestion intégré (EAGLE ERP) dont l’objectif est de coordonner l’activité de votre entreprise (activités dites verticales telles que la production, l’approvisionnement ou bien horizontales comme le marketing ; la force de vente, la gestion des ressources humaines, la gestion comptable, la gestion financière etc.) autour d’un même système d’information.

Vous souhaitez mettre un terme aux problèmes d’organisation du système d’information que connaît votre société, nous vous offrons des solutions séduisantes par leur qualité et leur cohérence.

Architecture web
Eagle ERP est :
  • une solution Full Web, développée avec des outils Open Source,
  • un système ouvert, pouvant s’interfacer facilement avec d’autres systèmes informatiques,
  • générique et fortement paramétrable permettant une personnalisation et une mise en œuvre très rapide,
  • ergonomique et offre une interface conviviale et intuitive,
  • multi-langues et se paramètre simplement pour prendre en compte les spécificités d’un pays,
  • doté d’un module d’administration indépendant avec une gestion de la sécurité respectant les standards internationaux.
Fonctionnalités de Eagle ERP
WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Leader (meilleure entreprise / société / agence) de  développement de logiciel en Afrique, à travers sa solution EAGLE ERP, vous permet d’effectuer :
  • Une Gestion financière
  • Une Gestion des stocks et suivi des approvisionnements
  • Une Gestion des coûts et suivi budgétaire
  • Une Edition de factures, devis, bons de commande, bons de livraison, bons de retour, avoirs etc…
  • Une Gestion de la trésorerie et des moyens de paiements
  • Une Gestion commerciale et des opportunités de vente
  • Une Edition des états reporting, des états de suivi et tableaux de bord
  • Une Gestion des achats, des ventes,
  • Une Comptabilité générale, analytique et budgétaire (intégration du plan comptable Syscoa)
  • Une Gestion logistique
  • Une Gestion de projets
  • Une Gestion du Service Après-vente
  • Une Gestion des ressources humaines (personnel, paye, congés, pointage...).
  • Une Gestion de la relation clientèle (CRM)
  • Une Gestion des immobilisations
  • Une Gestion du parc automobile
  • Une Gestion multi-exercice, multi-site, multidevise et multi-langue (français – anglais)
  • Une Sécurisation des données (backup automatises, accès sécurisés, etc…)
WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo)

Le meilleur logiciel d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
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Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

La gestion électronique des documents (GED) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein de votre organisation.

WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement de logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, à travers sa solution de EAGLE GED, met principalement en œuvre des systèmes de numérisation, d'indexation, de classement, de stockage d'information, d'accès (navigation et recherche) et de diffusion des documents.
Notre solution de GED a atteint un exceptionnel niveau de maturité, et apporte des bénéfices uniques en termes d'ouverture, de pérennité, et de coûts. La gestion électronique des documents recèle de multiples avantages. Elle permet de :
  • limiter au minimum la circulation des documents papier afin d’éviter les pertes des données ;
  • rassembler dans un unique dossier informatisé l’ensemble des documents disséminés dans toute l’organisation ;
  • éviter la multiplication des documents pour faciliter leur mise à jour ;
  • sécuriser le stockage et l’accès aux documents et aux dossiers ;
  • favoriser la sauvegarde des documents sensibles ;
  • réduire les coûts directs et indirects liés à l'exploitation des documents.
Architecture web de Eagle GED développée par WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Leader (meilleure entreprise / société / agence)  du développement de logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique

Eagle GED est :
  • une solution Full Web, développée avec des outils Open Source,
  • un système ouvert, pouvant s’interfacer facilement avec d’autres systèmes informatiques (ERP, Systèmes d’Information Géographique, etc.),
  • générique et fortement paramétrable permettant une personnalisation et une mise en œuvre très rapide,
  • ergonomique et offre une interface conviviale et intuitive,
  • multi-langues et se paramètre simplement pour prendre en compte les spécificités d’un pays,
  • doté d’un module d’administration indépendant avec une gestion de la sécurité respectant les standards internationaux.
Les fonctionnalités de Eagle GED énumérées par WEBGRAM (agence basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement d'applications web et mobiles et de logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique

Sécurité et connexion
Il s’agit de rendre les documents accessibles aux personnes autorisées. C’est à l’entreprise de bien définir qui a le droit de faire quoi sur quelles données.

Administration
Les personnes autorisées ont la possibilité de gérer la sécurité, les utilisateurs et groupes, les flux de productions, l’archivage des documents, ….

Arborescence des documents
Les documents existants dans le système sont affichés selon leur arborescence. Ainsi on peut organiser les documents et accéder à tous les détails des dossiers.

Métadonnées
C’est un ensemble d’informations qui renseigne les éléments essentiels dont nous avons besoin pour gérer, classer et rechercher un document, au-delà du contenu du document en tant que tel. Chaque document est associé à des métadonnées qui peuvent regrouper :
  • le titre,
  • l'auteur,
  • les données de validation,
  • une ou des signatures électroniques,
  • un horodatage,
  • la source,
  • le type de fichier,
  • ...
Ces métadonnées constituent un premier niveau d'indexation.

Indexation
La GED tire parti de l'outil informatique pour indexer les documents. Cette indexation regroupe les métadonnées du document (dérivées automatiquement ou saisies manuellement) et le contenu du document par extraction de mots-clés.
Cette extraction peut être :
  • automatique : généralement exhaustive mais moins précise,
  • manuelle : plus précise mais sujette à omissions et erreurs.
Les outils de recherche utilisent ensuite l'indexation pour retrouver les documents.

Recherche
Le moteur de recherche tire parti de la puissance documentaire des applications GED. Grâce à la recherche simple, vos collaborateurs requêtent en un clic sur les métadonnées et les contenus de l’ensemble des éléments de la base documentaire, les droits d’accès aux documents étant respectés.

Une grille de recherche avancée propose à vos collaborateurs de combiner plusieurs critères pour retrouver aisément une information précise.

Sauvegardes
La mise en place d'une GED impose la sauvegarde régulière et fiable du dépôt de documents. Perdre une année entière de factures à cause du dysfonctionnement d'un disque dur est une perspective inacceptable.

Droits d'accès
Tous les employés ne peuvent avoir accès à tous les documents d'une entreprise. C'est notamment le cas pour les documents commerciaux confidentiels ou les données des ressources humaines. Un système de GED doit donc fournir une gestion forte des droits d'accès (lecture, modification, suppression, création). Ces droits sont alors attribués à des personnes et à des groupes de personnes prédéfinis.

Workflow
L'utilisation correcte d'un système de GED suppose qu'un workflow (ensemble de procédures définissant les tâches individuelles à effectuer pour différentes opérations) est mis en place à tous les niveaux de l'entreprise. Pour que la GED soit utile, il faut que le document soit numérisé et bien indexé. Le workflow doit regrouper toutes les étapes du cycle de vie d'un document électronique, de son acquisition à son archivage en passant par son indexation et les procédures de sauvegardes. Ce workflow peut certes être considéré comme une contrainte, mais il permet de rationaliser la gestion documentaire de toute l'entreprise.

QUELQUES CAPTURES D'ECRAN DE EAGLE GED

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Articles sur l'Archivage et la Gestion Electronique de Documents (GED)

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