9 avantages du service de sauvegarde et de récupération des données en Gestion Electronique de Documents (GED) développés par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique.

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Toute entreprise possède des informations vitales qu'elle ne peut se permettre de perdre. Des catastrophes peuvent survenir et affecter vos ordinateurs, entraînant une perte de données. Malheureusement, plus de 50 % des petites et moyennes entreprises ne disposent pas d'un système de sauvegarde adéquat. Mais elles ne sont pas conscientes du danger qui les guette. Personne ne sait quand une urgence peut survenir, même un accident peut entraîner des problèmes pour l'entreprise.  C'est pourquoi une sauvegarde fiable des données est vitale.

La sauvegarde fait référence au processus de stockage des données sur un autre support distinct et pas seulement sur le stockage primaire. Cela vous aide à récupérer les données en cas de défaillance ou de vol du matériel principal.

Le logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, offre la possibilité de faciliter les processus de gestion des documents pour l’utilisateur.

Une fiabilité accrue

L'avantage le plus important des services de sauvegarde et de récupération des données est une fiabilité accrue. La sauvegarde à distance s'effectue de différentes manières. Certaines mettent à jour quotidiennement, tandis que d'autres prévoient des horaires de mise à jour. Cette sauvegarde s'effectue sur Internet et vous permet de récupérer les fichiers que vous souhaitez à tout moment.

Une société qui choisit d'effectuer une sauvegarde complète signifie qu'elle garantit toutes les informations contenues dans l'ordinateur, y compris les applications installées et les systèmes d'exploitation. Une autre option est une sauvegarde partielle où vous demandez les dossiers et les fichiers que vous voulez sauvegarder. Cela rend l'ensemble du processus de récupération des données rapide et facile.

Protection de la réputation d'une entreprise

Si, dans certains cas, les temps d'arrêt sont inévitables, les services de sauvegarde gérés vous aident à les éviter. De longues périodes de ralentissement ou d'absence d'activité affectent votre réputation et peuvent nuire à vos chances de réussite dans votre domaine. Avec un plan de sauvegarde, votre entreprise est protégée et vous pouvez avoir l'esprit tranquille.

Au cours de la dernière décennie, de nombreuses entreprises se sont passées de papier. L'évolution de la technologie a transformé le mode de fonctionnement des entreprises. La plupart des entreprises stockent leurs documents sur des ordinateurs.

Assistance professionnelle

Si vous souhaitez sauvegarder vos données et que vous appréhendez de le faire vous-même, demandez l'aide d'une société informatique proposant ces services. Cela garantit que le travail est effectué de manière professionnelle et que vos données sont en sécurité. La sauvegarde est effectuée à distance, ce qui simplifie le processus de sécurisation des données. Une fois le système mis en place, tout le reste se fait automatiquement.

Une sécurité accrue

Le fait de savoir que les données de votre entreprise sont stockées en toute sécurité vous rassure et vous donne un sentiment de sécurité. Le mieux est de faire en sorte que les données soient mises à jour chaque jour et à une heure précise. Vous pouvez vous reposer sur vos lauriers et vous concentrer sur d'autres activités en sachant que toutes vos données vitales sont accessibles en cas de panne de vos ordinateurs et de votre système informatique. Les outils de cryptage sont utilisés sur les logiciels et le matériel et protègent vos données contre la consultation par des personnes non autorisées.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet de réduire les coûts, d'améliorer vos processus d'affaires et d'augmenter votre productivité.

Le versionnage des données est fait de manière parfaite

Certaines choses ne peuvent pas être faites à la perfection manuellement. Le versionnage des données doit être effectué sans erreur et c'est pourquoi vous devez faire appel à une société de sauvegarde des données pour vous aider à préserver les versions séquentielles de vos données essentielles. Vous obtenez une valeur réelle lorsque vous travaillez avec des dossiers et des fichiers correctement sauvegardés.

Tout est intact et il n'y a pas de fautes de frappe qui peuvent modifier la signification originale des données avec l'aide d'un fournisseur de services de récupération de données.

Vous économisez de l'argent et du temps

L'achat de supports de sauvegarde pour votre entreprise est certainement coûteux et doit toujours être entretenu et mis à niveau de temps en temps. Cela signifie que vous passez du temps à faire fonctionner les lecteurs et les systèmes de sauvegarde au lieu de travailler dans d'autres domaines de votre entreprise. En externalisant ces services, vous économisez de l'argent et du temps, ce qui se traduira par une augmentation des revenus avec le temps.

Sécurité de vos données

Vos fichiers critiques sont cryptés avant d'être transférés vers le centre de données hors site pour la sauvegarde. Ils sont protégés, et la société informatique travaille pour vous afin de garantir que tous les fichiers sont sauvegardés et transférés en toute sécurité.

Les ressources informatiques sont mieux gérées

En externalisant les services de sauvegarde, votre équipe informatique interne peut se concentrer sur d'autres tâches et être plus productive. Outre la sécurisation des données de votre entreprise, un fournisseur de services de sauvegarde et de récupération des données permet à vos employés de travailler rapidement et efficacement. La sécurité des données de l'entreprise est bien prise en charge, et vos employés n'ont plus qu'à se concentrer sur leur travail.

Causes courantes de perte de données

Les principales causes de perte de données dans une entreprise sont les mêmes dans presque toutes les entreprises. Certaines personnes pensent qu'une fois qu'elles ont enregistré leurs données dans un ordinateur, elles sont en sécurité et peuvent toujours y accéder. Il est essentiel de faire sauvegarder ses données car la perte de données est imprévisible. Voici quelques-uns des facteurs qui affectent la sécurité de vos données et entraînent des dommages permanents.

Le logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents de  WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet d'assurer un accès sécurisé aux informations et de protéger les documents contre les risques de sinistres.

  • Suppression accidentelle

La suppression accidentelle est l'une des causes courantes de perte de données.  Toute personne qui utilise une technologie sans papier peut admettre avoir perdu ou corrompu ses précieuses données par erreur à un moment donné.

  • Problèmes de chargement ou de synchronisation des données

Il est important de charger ou de synchroniser des données volumineuses sur différentes plateformes. Cependant, le processus de chargement peut rencontrer des problèmes entraînant la perte ou la corruption de données.

  • Menaces d'initiés

Il est possible qu'un employé mécontent d'une entreprise décide de procéder à une suppression massive de données. Le temps que l'entreprise découvre que les données ont disparu, cela risque de prendre du temps et, sans sauvegarde, ces données ne seront jamais récupérées.

Comme vous pouvez le constater ci-dessus, les services de sauvegarde et de récupération des données auront un impact sur votre entreprise de différentes manières.  Trouvez une entreprise ayant une bonne réputation afin d'être sûr qu'elle vous aidera à récupérer vos données en cas de sinistre. Un excellent prestataire de services conservera vos fichiers et les restaurera rapidement en cas de besoin. Tirez parti des technologies avancées et votre entreprise en bénéficiera de nombreuses façons.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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