Tableau de bord de gestion de projet en suivi-évaluation - Comment le construire ? WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique, vous dit tout.

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Lorsque vous gérez une agence ou une société de logiciels où votre équipe travaille sur plusieurs projets à la fois, il peut être difficile de tout suivre. Même si vous gérez un seul projet en tant que chef de projet, vous pouvez souvent avoir du mal à en suivre les différents éléments.

Ce que vous allez apprendre avec cet article :

  • Les outils utiles qui permettent de construire des tableaux de bord dans la gestion de projet.
  • Les avantages des tableaux de bord dans la gestion de projet
  • Le rôle des logiciels de planification des ressources

Si seulement il existait un moyen d'obtenir un aperçu informatif de la santé du projet sans avoir à fouiller longtemps dans votre application de gestion de projet.

Heureusement, les tableaux de bord de projet offrent cette possibilité : ils constituent le seul endroit où vous pouvez vérifier les indicateurs clés de performance essentiels et évaluer l'avancement de votre projet. Ils deviennent également une source unique de vérité concernant l'état d'avancement de votre projet, ce que vous pouvez facilement partager avec votre client ou vos gestionnaires. En général, un tableau de bord de gestion de projet se compose de plusieurs widgets - graphiques, points de données ou tableaux - qui concernent différents éléments du projet.

Dans ce billet de blog, nous allons vous en dire un peu plus sur les avantages des tableaux de bord de projet et vous donner quelques conseils sur la façon d'en construire un.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet à votre équipe d’atteindre un objectif professionnel.

Pourquoi construire un tableau de bord pour votre projet ?

Tout d'abord, disposer d'un tableau de bord de gestion de projet permet aux personnes qui l'utilisent de gagner énormément de temps. Par exemple, en tant que chef d'équipe, vous devez généralement consulter plusieurs rapports/écrans dans votre outil de gestion de projet pour avoir une vue d'ensemble de l'état d'avancement d'un projet donné. D'autre part, les chefs de projet doivent souvent passer des heures chaque semaine à rédiger des rapports sur l'état du projet et à compiler des indicateurs clés de performance. Les tableaux de bord permettent de disposer facilement d'un "rapport" mis à jour automatiquement, contenant des données en temps réel et des informations adaptées à un public spécifique.

En parlant d'informations sur mesure, il faut savoir que si les applications de gestion de projets et de ressources sont généralement conçues pour fournir à leurs utilisateurs des informations précieuses, elles doivent néanmoins répondre aux besoins de nombreuses équipes. Par conséquent, les tableaux de bord ou les rapports proposés par défaut dans ces applications peuvent ne pas être particulièrement utiles pour votre équipe. Il est avantageux de créer un tableau de bord de gestion de projet personnalisé, voire plusieurs, chacun étant préparé pour servir un objectif spécifique. Par exemple, le directeur financier de votre entreprise peut être intéressé par des mesures différentes de celles du client.

Les tableaux de bord de projets destinés aux clients seront également très pratiques pour vous. Non seulement vous économiserez du temps en préparant de nouveaux rapports de temps en temps, mais les parties prenantes du projet pourront jeter un coup d'œil aux tableaux de bord scannables et comprendre facilement ce qui se passe dans le projet. En outre, un tableau de bord bien conçu donnera à votre entreprise une très bonne image aux yeux du client.

Enfin, l'analyse d'un tableau de bord de projet est une excellente occasion d'identifier des opportunités d'amélioration que vous pourriez manquer autrement. Une vue d'ensemble des différents aspects du projet peut vous faire penser à des solutions que vous n'aviez pas encore envisagées. Supposons que votre tableau de bord de projet comprenne des informations sur l'utilisation des ressources et les tâches achevées. Cela vous permet de comparer les deux et, par exemple, de remarquer que certaines tâches sont en retard, mais que tous les membres de l'équipe ne sont pas utilisés de manière optimale et qu'ils pourraient facilement assumer d'autres missions.

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, a mis en place un logiciel de suivi-évaluation de projets et programmes sécurisé avec une gestion des utilisateurs configurable par profil.

Meilleures pratiques pour la création de tableaux de bord de gestion de projet

Lorsque vous élaborez un tableau de bord de projet personnalisé, vous devez vous rappeler certaines caractéristiques clés des tableaux de bord efficaces.

Pour commencer, les tableaux de bord vraiment puissants ne contiennent que des informations pertinentes. C'est pourquoi il est avantageux de commencer par une liste de mesures/éléments que vous avez vraiment besoin d'afficher ou de réponses auxquelles vous voulez que le tableau de bord de gestion de projet réponde. Sinon, il peut être tentant pour vous d'ajouter quelques graphiques colorés supplémentaires pour donner au tableau de bord un aspect plus "professionnel". Malheureusement, cela n'aidera pas les membres de votre équipe à distinguer les informations utiles du bruit. Encore une fois, n'oubliez pas que vous pouvez préparer différents types de tableaux de bord conçus pour différents publics et contenant uniquement les éléments qui comptent le plus pour eux.

Votre tableau de bord de projet doit également être facile à consulter. Lorsque vous préparez les différents widgets ou graphiques qui apparaîtront sur le tableau de bord, veillez toujours à ce qu'ils soient lisibles. Les informations doivent être claires au premier coup d'œil, sans avoir à lire des tableaux complexes ou à faire du calcul mental. Vous pouvez toujours demander à un membre de l'équipe son avis sur la lisibilité du tableau de bord.

Faites toujours attention à ce que vos tableaux de bord contiennent ou non des données exactes. Si ce n'est pas le cas, tout l'objectif d'un tableau de bord est perdu. N'utilisez que des sources de données fiables et, si possible, concevez le tableau de bord du projet de manière à ce qu'il présente des informations en temps réel.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de faire fonctionner ensemble la conception et l’exécution du projet.

Outils permettant de créer des tableaux de bord de gestion de projet

Vous vous demandez peut-être : comment construire un tableau de bord de projet ? Dois-je investir dans un outil dédié aux tableaux de bord ?

En fait, vous pouvez choisir une ou plusieurs options :

  • Procurez-vous une application de tableau de bord de données. Il existe plusieurs applications de tableau de bord sur le marché qui permettent de créer des tableaux de bord de données personnalisés, y compris pour la gestion de projet. Ces outils vous offrent généralement une grande flexibilité lorsqu'il s'agit de concevoir votre tableau de bord. Cependant, vous devez déterminer si les sources de données dont vous dépendez sont disponibles dans une application donnée. 

Pour créer un tableau de bord de gestion de projet personnalisé, vous devez créer un rapport.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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