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Des frais généraux peu élevés sont essentiels pour que les petites entreprises puissent protéger leurs marges bénéficiaires. Mais le contrôle des coûts administratifs est également important pour les grandes entreprises.
De nombreuses petites entreprises ont vu des sociétés mettre en place des services de partage de documents, de signature de documents et de paiement de factures en ligne pour leurs clients. Des services qui permettent à ces entreprises de gagner beaucoup de temps et d'argent.
Ces solutions de Gestion Electronique de Documents peuvent sembler hors de portée des structures de coûts et du savoir-faire technique d'une petite entreprise, mais rien n'est plus faux.
Aujourd'hui, les Logiciels de Gestion de Documents sont disponibles, abordables et apportent une valeur ajoutée à votre entreprise. Le bon Outil de Gestion Electronique des Documents offre des solutions rentables pour augmenter les revenus et la vitesse de traitement des paiements, et peut même vous aider à améliorer la tenue de vos dossiers.
Augmenter les revenus
L'utilisation d'un Système de Gestion Electronique des Documents pour votre entreprise présente de nombreux avantages. Le plus important est sans doute son impact sur les revenus de votre entreprise.
RECEVEZ PLUS DE PAIEMENTS
En rendant les paiements plus pratiques grâce à la livraison de documents numériques et aux signatures électroniques, vous augmenterez le nombre de paiements que vous recevrez. En facilitant la tâche des consommateurs, vous réduisez les obstacles qui se dressent entre votre entreprise et l'argent.
FIDÉLISATION DES CLIENTS
Les clients vivent dans un monde numérique. Ils apprécient la commodité et la rapidité des solutions numériques pour les signatures et les paiements. En offrant un flux de travail rapide et sécurisé pour la livraison, l'autorisation et le paiement des documents, vous satisferez et impressionnerez vos clients. Et nous savons tous que les clients satisfaits restent avec vous.
Augmentez la vitesse de traitement des paiements
Les clients ne paient plus de la même manière qu'avant. En offrant un moyen de signer, de payer et de recevoir un enregistrement numérique d'une transaction en un seul flux de travail, votre entreprise reste à jour et les consommateurs sont satisfaits. Mais surtout, vous pouvez servir plus de clients dans le même laps de temps grâce aux solutions de signature électronique et de paiement numérique.
ACCÈS FACILE
Proposer des solutions auxquelles les consommateurs peuvent accéder via un mobile, un ordinateur de bureau ou une tablette vous permet de rester connecté. Si les consommateurs peuvent facilement accéder aux outils dont ils ont besoin pour signer et payer, l'ensemble de votre cycle de revenus s'accélérera.
FAITES VENIR LE PAIEMENT JUSQU'À EUX
N'obligez pas les consommateurs à venir à vous. L'envoi d'une demande de paiement par SMS ou par e-mail est le moyen le plus simple d'accélérer votre flux de travail. Au lieu d'attendre qu'ils accèdent à votre système de paiement en ligne ou qu'ils se rendent à votre bureau, vous pouvez envoyer une demande aux consommateurs et prendre les paiements immédiatement.
Réduire les frais généraux
Les solutions numériques offrent aux consommateurs vitesse et commodité. Mais elles présentent aussi des avantages sur le plan interne. La gestion numérique des dossiers permet de réduire les frais généraux dans de nombreux secteurs du bureau.
RATIONALISER LA TENUE DES DOSSIERS
L'impression, l'expédition et l'envoi de documents peuvent entraîner des problèmes dans la tenue de vos dossiers. Par exemple, l'erreur humaine peut entraîner un mauvais classement des documents. De plus, compter sur les consommateurs pour renvoyer par courrier des documents signés est toujours un risque. Les tracas du courrier postal peuvent constituer un obstacle suffisant pour empêcher certaines ventes de se concrétiser. La livraison de documents sans papier et la technologie de signature électronique présentent également d'autres avantages :
- Réduction des heures de travail : Une formation facile au logiciel, des autorisations et des encaissements plus rapides, un système de classement plus ordonné et plus efficace, tout cela se traduit par une réduction du temps que votre personnel consacre aux tâches subalternes.
- Économie de papier : Ce simple avantage peut sembler insignifiant, mais le coût du papier, de l'affranchissement, du toner et de l'entretien de l'imprimante peut atteindre des sommes considérables (surtout dans une petite entreprise dont les marges bénéficiaires sont réduites).
- Vous économisez sur le recrutement de personnel compétent en matière de technologie : Si vous craignez que votre personnel ne soit pas assez familier avec la technologie, trouver un système simple de livraison de documents et de paiement numérique est une solution simple.