8 avantages de l'utilisation d'un logiciel de recrutement présentés par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique.

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Dans un marché du travail en constante évolution, le recrutement est un processus continu. Les sociétés de recrutement et les départements RH sont toujours à la recherche de nouveaux talents. Cependant, le besoin croissant d'identifier et d'embaucher de plus en plus d'employés qualifiés et expérimentés peut nuire considérablement à l'efficacité de votre entreprise. Heureusement, il existe une solution adaptée et accessible à toutes les entreprises : les logiciels de recrutement.

Avec un logiciel de recrutement, votre entreprise peut automatiser de nombreux processus d'embauche et ainsi consacrer du temps à des tâches plus difficiles. Non seulement l'automatisation vous permet d'économiser des heures de travail, mais elle vous permet également d'atteindre beaucoup plus de candidats et d'identifier les bons employés. Si vous souhaitez savoir ce que les logiciels de recrutement ont d'autre à offrir, poursuivez votre lecture.

Logiciels de recrutement sur mesure

En raison de sa popularité croissante, il existe un large éventail de logiciels de recrutement sur le marché. Cependant, il y a une chose importante que toute entreprise devrait prendre en considération avant d'acheter une solution logicielle standard : étant donné qu'ils sont produits pour répondre aux exigences du plus grand nombre possible de recruteurs, ils sont souvent dotés de multiples fonctionnalités que votre entreprise n'utilisera jamais. Il est donc plus raisonnable de faire concevoir et développer un logiciel sur mesure pour répondre aux besoins exacts de votre organisation.

Principaux problèmes des recruteurs

Avant d'acquérir une solution logicielle de recrutement, vous devez savoir quels problèmes elle doit résoudre. Les problèmes les plus courants, qui ralentissent souvent le flux de travail des recruteurs et qui indiquent qu'il est temps de mettre en place un logiciel de recrutement, sont les suivants :

1. La concurrence pour les talents

Lorsque vos processus de recrutement prennent trop de temps, vous pouvez perdre des candidats parfaits au profit de vos concurrents, en particulier lorsque vous recrutez pour les secteurs les plus difficiles, comme l'informatique et l'ingénierie. Effectuer toutes les opérations manuellement ralentit votre flux de travail, ce qui vous frustre et a un impact négatif sur l'expérience du candidat.

 2. Manque de collaboration

En l'absence d'un flux d'informations immédiat entre tous les recruteurs, il arrive souvent que plusieurs de vos employés s'occupent de la même tâche, ce qui entraîne une perte de temps et d'argent. Lors du recrutement, il est nécessaire que les recruteurs coopèrent entre eux et envoient régulièrement des mises à jour aux membres de leur équipe afin que les autres puissent facilement gérer leurs opérations.

 3. Se noyer dans la paperasse

Les recruteurs se retrouvent souvent à filtrer des piles de CV et de demandes d'emploi afin de trouver le candidat idéal. Quel que soit le format, il est presque impossible de garder une trace de tous les CV qu'une entreprise reçoit. Cela peut conduire à enfreindre les lois sur le recrutement (concernant la durée de conservation des dossiers des candidats) et, surtout, à effectuer un mauvais recrutement.

Avantages des logiciels de recrutement

Vous pouvez rapidement résoudre ces problèmes et bien d'autres en équipant vos processus de recrutement de la bonne technologie. Une solution logicielle de recrutement vous permet, à vous et à votre équipe, de :

 1. Accélérer le processus de recrutement

Vous pouvez accéder à toutes les informations nécessaires et atteindre les candidats et les employeurs de n'importe où et à n'importe quel moment de la journée. Vous êtes toujours informé car tous les changements sont introduits automatiquement dans le système. Cela vous permet de réduire le temps nécessaire pour identifier et embaucher les bonnes personnes.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet d'impliquer le personnel et les recruteurs dans le processus de sélection.

 2. Développez votre base de données

Il n'est plus nécessaire de filtrer des piles de papiers lorsque vous pouvez stocker tous les CV et les demandes d'emploi en un seul endroit. Vous pouvez également permettre aux candidats de se connecter à la plateforme et de télécharger eux-mêmes leur CV, ce qui vous permet d'atteindre un public plus large.

 3. Réduire le travail administratif

Vous pouvez économiser des heures de travail si vous automatisez la publication des offres d'emploi sur plusieurs sites d'offres d'emploi. Imaginez publier une offre d'emploi sur plusieurs sites d'offres d'emploi en un seul clic ! Avec un logiciel de recrutement, vous pouvez également utiliser un calendrier partagé et ainsi simplifier la planification des entretiens.

 4. Améliorer la qualité des embauches     

Stocker tous les CV en un seul endroit vous permet également de trouver de meilleurs candidats en un temps beaucoup plus court, car vous pouvez classer les CV reçus dans diverses catégories, puis les filtrer lors de la recherche de candidats possédant des compétences spécifiques. De cette façon, vous êtes sûr de faire correspondre les candidats potentiels aux postes appropriés.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de mettre en évidence les techniques de recrutement qui fonctionnent et celles qui doivent être améliorées.

 5. Améliorer la communication

Grâce à un système unique, les recruteurs peuvent se tenir au courant de toutes les tâches effectuées par leur équipe. De plus, ils peuvent mettre à jour toutes les informations recueillies sur un candidat à chaque étape du processus de recrutement, en conservant toutes vos notes en annexe. Le transfert numérique des candidats tout au long du processus vous aide à traiter tous les candidats de la même manière.

 6. Gardez la trace des candidats

Pour vous assurer que vous tenez compte de chacun des candidats tout en pourvoyant les postes vacants, le système met automatiquement à jour toute action entreprise sur un candidat, avec toutes vos notes jointes. Le fait de faire passer les candidats par les étapes du recrutement en ligne vous permet de vous assurer qu'aucune des candidatures ne manque.

 7. Améliorez vos performances

En gardant la trace de tous vos candidats, vous pouvez également fournir de meilleures performances. Une fois que vous aurez analysé le nombre de postes que vous avez pourvus et le nombre de candidats que vous avez rejetés à chaque étape du recrutement, vous pourrez remarquer d'importantes inefficacités et des possibilités de devenir un meilleur recruteur.

 8. Sécurisez les données sensibles

Lors du recrutement, vous avez accès à des informations extrêmement personnelles sur chacun des candidats. En utilisant une solution logicielle de recrutement, vous pouvez être sûr qu'ils sont tous stockés dans un endroit sécurisé et crypté et qu'ils ne peuvent être consultés que par vous et votre équipe.

La gestion de tous les processus de recrutement est plus que difficile lorsqu'elle est effectuée manuellement. Avec une solution logicielle de recrutement, vous pouvez facilement automatiser plusieurs processus d'embauche, améliorer vos opérations commerciales et vous concentrer sur l'identification des bons talents.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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