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L'achat d'un SIRH est une décision importante. Tout choix peut modifier la façon dont votre entreprise gère son principal atout, ses employés, pour les années à venir. Avant de faire un choix, il est extrêmement important que vos principaux décideurs comprennent ce qu'ils recherchent dans un SIRH et prennent des mesures pour trouver le meilleur système pour répondre à vos besoins.
Trouver le SIRH qui vous convient
Collectez des données internes
Effectuez une évaluation interne pour déterminer quelles sont les caractéristiques et les fonctionnalités nécessaires à votre logiciel SIRH. En fonction des données que vous recueillerez en parlant aux employés et aux responsables de chaque service et en observant les opérations, vous serez peut-être en mesure de hiérarchiser plus précisément vos besoins. Écoutez vraiment et utilisez ce que disent vos employés, car cela peut être essentiel pour l'adoption des utilisateurs par la suite.
Établissez une liste de contrôle
C'est vous qui connaissez le mieux vos besoins. Il peut donc être utile de dresser une liste de contrôle après avoir effectué une évaluation interne, mais avant de vous plonger dans la phase de recherche. Au cours de vos recherches, mettez à jour votre liste de contrôle si nécessaire et comparez-la aux produits que vous rencontrez afin de pouvoir comparer les besoins et les offres côte à côte. Vous disposerez ainsi d'une base de départ solide.
Concentrez-vous sur la fonctionnalité
Les logiciels RH sont conçus pour des utilisateurs de tailles et d'inclinaisons différentes. Les fonctionnalités, l'installation, l'accessibilité et les prix qui conviennent le mieux dépendent des besoins de votre entreprise. Lorsque vous magasinez, il est utile de vous concentrer sur la substance plutôt que sur la présentation initiale, car des graphiques attrayants et un langage persuasif peuvent servir à détourner l'attention des fonctionnalités manquantes qui permettraient un véritable retour sur investissement.
Examen des fonctionnalités du SIRH
Options de reporting
Le reporting est l'une des caractéristiques les plus importantes d'un SIRH. Certains SIRH peuvent générer des rapports personnalisés, d'autres disposent d'une variété d'options de rapports standards, et d'autres encore ont les deux. Examinez les options et l'aspect des rapports pendant votre phase de recherche.
Recrutement et intégration
Le recrutement à l'aide d'un SIRH peut contribuer à optimiser le processus d'embauche dans une organisation. Cependant, si les systèmes d'embauche en place fonctionnent bien, le recrutement et l'intégration ne sont peut-être pas des priorités pour votre SIRH. Evaluez les avantages et les inconvénients d'une refonte de vos processus de recrutement.
Formation et développement
La possibilité d'accéder à des programmes de formation directement à partir du SIRH peut aider les employés à se familiariser avec l'utilisation du SIRH comme partie intégrante de leur expérience quotidienne dès le début.
Analytique
La capacité à faire un usage stratégique des données collectées concernant les heures de travail, la rétention, la performance et la satisfaction des employés peut vous donner un avantage opérationnel. Découvrez quels types d'analyses croisées sont disponibles pour vous aider à examiner vos données.
Administration des avantages sociaux
De nombreuses entreprises trouvent avantageux d'utiliser le SIRH pour la gestion des avantages sociaux. Si le SIRH est doté de fonctions de gestion des avantages sociaux, assurez-vous de faire une démonstration du portail pour en évaluer l'intuitivité. Un programme de gestion des avantages sociaux confus peut ajouter aux problèmes de conformité.
Planification de la succession
La planification de la succession peut contribuer à la réussite des entreprises si elle est utilisée correctement par le biais d'un SIRH. Cette fonctionnalité est souvent utilisée conjointement avec les portails LMS et de formation qui permettent aux employés de prendre en charge leur propre développement.
Self-Service pour les employés
Permettre aux employés de soumettre des demandes, de consulter leurs informations personnelles et les données de l'entreprise peut contribuer à leur responsabilisation. Cette fonctionnalité peut également permettre d'économiser des heures de travail et de réduire les erreurs. Cependant, elle n'est pas forcément adaptée ou nécessaire pour toutes les entreprises.
Paie
Si les systèmes de paie n'ont pas été optimisés ou si vous envisagez de les revoir, l'acquisition d'un SIRH doté d'une fonctionnalité de paie peut être très utile à votre entreprise. Toutefois, si vos systèmes de paie sont bons, vous pourrez peut-être intégrer un SIRH aux systèmes existants.
Caractéristiques supplémentaires
- Examens du rendement
- Aide à la conformité
- Alertes par courriel
- Options d'importation/exportation de données
- Suivi du temps et des présences
- Rapports ponctuels
Anticiper le déploiement et le temps de formation
Réserver du temps pour apprendre à utiliser et à naviguer dans un système doit être une priorité. Les systèmes intuitifs sont plus faciles à utiliser et peuvent éliminer le besoin d'assistance. Malgré les nombreuses similitudes de base de la collecte de données, chaque système est unique et peut offrir des avantages et présenter des défis en matière de déploiement et de formation.
Évaluation de la configuration et de l'intégration logiques
La mise en place initiale de tout système RH demande du travail, mais certains sont plus faciles que d'autres à mettre en place et à intégrer aux opérations existantes. Tous les membres du personnel affectés aux tâches de mise en place doivent être inclus dans le processus d'achat.
Il est essentiel d'identifier les fonctions importantes liées à l'intégration et tout aussi impératif de trouver un système RH qui facilite ces fonctions. Par exemple, l'intégration avec la paie et les pointeuses n'est pas toujours évidente, c'est pourquoi il peut être intéressant de trouver un système qui facilite l'importation et l'exportation des données.
Pour minimiser les complications futures, testez au préalable la compatibilité de tout le matériel et des réseaux.
WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).