Les 10 meilleurs exemples de diagrammes de Gantt pour la gestion de projets en 2022 en Suivi-Evaluation de projets et programmes, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
Lorsqu'il s'agit de gérer vos propres projets ou de suivre les choses avec votre équipe, il est important de connaître toutes vos options. Et l'une des meilleures options que vous avez à votre disposition est le diagramme de Gantt. Il suffit de prendre un peu de temps pour voir quelles sont vraiment les options qui s'offrent à vous. Vous pourriez même être surpris par les différentes façons dont un diagramme de Gantt peut être utilisé et par les différents types d'industries qui peuvent l'utiliser.
Pourquoi des diagrammes de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt sont une excellente option pour tout le monde car ils vous permettent de suivre tout ce qui concerne vos tâches, vos projets et autres. Quel que soit votre secteur d'activité, vous pouvez mettre en place un diagramme de Gantt qui vous aidera à accomplir votre travail de manière plus efficace. Et cela signifie que vous aurez beaucoup plus d'argent en banque à long terme. Qu'est-ce qui pourrait être mieux que cela ?
Les diagrammes de Gantt vous aideront à connaître :
- La durée de l'ensemble du projet.
- Le coût de vos activités, et le coût probable de votre projet.
- Savoir ce que sont les différentes activités
- Quand les activités doivent commencer, et quand elles doivent se terminer.
- Combien de temps vos activités étaient initialement prévues pour durer.
- L'état d'avancement actuel.
- Connaître les différentes activités
- Le coût de vos activités et le coût probable de votre projet.
- La durée de l'ensemble du projet.
- Quand les activités doivent commencer, et quand elles doivent se terminer.
- Combien de temps vos activités étaient initialement prévues pour durer.
- Quelles sont les activités qui dépendent des autres pour être effectivement réalisées.
- L'état d'avancement actuel.
- Quelles sont les activités qui dépendent des autres pour être effectivement achevées.
Jetons un coup d'œil à certains des meilleurs exemples de diagrammes de Gantt disponibles, afin que vous puissiez choisir celui qui vous convient le mieux, à vous et à votre équipe :
1. Modèle de planification des ressources humaines
Lorsqu'il s'agit de planifier les choses dans le domaine des ressources humaines, vous ne vous rendez peut-être pas compte de l'ampleur du processus. La vérité est que vous êtes responsable de mises à jour et de stratégies presque constantes liées à toutes les différentes tendances au sein de votre entreprise, ce qui signifie que vous devez savoir qui est recruté, qui doit être recruté, où réprimander ou même licencier et bien plus encore. En fait, en tant qu'équipe des ressources humaines, vous êtes responsable de pratiquement tout ce qui concerne les employés au sein de votre entreprise.
Une bonne planification signifie que vous serez en mesure de planifier et de vous préparer à tout ce qui pourrait arriver dans l'entreprise. Cela signifie que si vous devez recruter de nouvelles personnes ou vous débarrasser de certaines d'entre elles, vous y serez préparé et saurez comment procéder et ce qu'il faut faire. Cela vous permet de disposer des outils nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise et de vous assurer que chaque personne intégrée à l'équipe peut exécuter les tâches dont elle a besoin pour assurer le succès de l'entreprise. Mais comment un diagramme de Gantt s'inscrit-il dans ce contexte ?
Un diagramme de Gantt est parfait pour la planification des ressources humaines car il vous offre de nombreuses opportunités stratégiques. Vous pouvez facilement documenter l'avancement de tous les projets, processus et même individus dont vous avez besoin dans vos diagrammes et vous pouvez vous assurer que vous tracez et même concevez vos stratégies efficacement.
2. Gantt de construction
Tout le monde peut vous dire que la gestion d'un projet de construction est cruciale. Sans une planification adéquate, les choses peuvent facilement mal tourner et vous pourriez vous retrouver avec de sérieux problèmes. En fait, les projets peuvent être menés à bien de manière incorrecte, ce qui entraîne une perte d'argent, de temps et peut-être même des blessures. C'est pourquoi vous devez absolument vous assurer que tout est écrit, planifié et exécuté dans l'ordre approprié. Mais comment s'assurer que vous faites tout cela ?
Avec un diagramme de Gantt, bien sûr.
Lorsque vous planifiez correctement, vous pouvez vous assurer que vous avez tous les bons outils et équipements. Vous pouvez vous assurer que vous avez toutes les bonnes personnes et que vous êtes sur la bonne voie pour réaliser le projet correctement et rapidement, peu importe ce que vous faites. En fait, les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés pour de petits ou de grands projets et ils sont importants pour tout ce que vous voulez mettre en place.
Ces diagrammes vous permettront de vous assurer que vous respectez votre calendrier et que chaque étape du processus est non seulement réalisée, mais qu'elle l'est correctement. Vous pourrez visualiser toutes les tâches et même les organiser, les classer par ordre de priorité et les attribuer aux différents membres de votre équipe.
3. Processus de vente
Lorsque vous êtes responsable des ventes, vous devez savoir ce qui se vend et ce qui ne se vend pas. Vous devez savoir qui se débrouille bien avec ses ventes et qui ne tient pas ses engagements. Sans oublier que vous devez savoir qui vous devez encore contacter au sujet d'un prospect ou qui a besoin d'un appel de suivi, et bien d'autres choses encore. Si vous ne suivez pas toutes ces choses à la fois, vous risquez de passer à côté de beaucoup d'argent et de ventes. Ce n'est certainement pas ce que vous voulez lorsqu'il s'agit de gagner votre vie avec les ventes.
Si vous êtes vous-même représentant commercial, vous pouvez suivre l'ensemble de vos ventes personnelles, de vos contacts, de vos pistes, etc. à l'aide d'un diagramme de Gantt. Si vous êtes responsable de tous les représentants commerciaux, il est encore plus important d'utiliser un de ces diagrammes pour vous assurer que vous savez ce que chacun fait et s'il respecte les normes qu'il devrait respecter. Vous pouvez également recommander que chaque membre de votre équipe dispose de son propre diagramme de Gantt pour suivre ses informations, tandis que vous l'utilisez pour suivre l'ensemble de l'équipe.
Avec l'un de ces diagrammes, vous pouvez réduire le processus de vente et commencer à vous sentir beaucoup mieux sur la façon dont vous tenez les choses. Il n'y a plus de raison de s'inquiéter que quelque chose vous échappe, car le diagramme de Gantt contient tout ce que vous avez besoin de savoir.
4. Modèle de feuille de route de produit
Vous êtes prêt à créer un nouveau produit, mais il vous reste beaucoup d'étapes à franchir avant qu'il ne soit prêt, n'est-ce pas ? Eh bien, ce ne sera pas un problème si vous savez comment suivre tout cela. Vous avez besoin d'une structure organisationnelle qui vous permette d'organiser les différentes étapes de la création de votre produit. Vous devez également vous assurer que vous suivez tous les bons formats, que vous respectez toutes les échéances, et bien plus encore. Si vous avez un moyen d'organiser toutes ces informations, vous prendrez un meilleur départ.
Vous n'aurez aucun problème à créer une feuille de route efficace si vous savez par où commencer et un diagramme de Gantt sera un excellent moyen de le faire. Ce type de diagramme vous permettra d'organiser chacune des principales tâches à accomplir entre votre situation actuelle et votre objectif (le lancement de votre produit). Vous pouvez définir chacune d'entre elles comme des tâches distinctes, puis créer des sous-tâches au sein de chacune d'entre elles. Ces sous-tâches peuvent même être assignées à différentes personnes de votre équipe ou se voir attribuer des délais différents, etc. pour s'assurer qu'elles soient réalisées.
Avec un diagramme de Gantt et une organisation adéquate, vous vous assurez d'avoir tout ce dont vous avez besoin pour lancer votre produit. Créez une stratégie de haut niveau et mettez-la en œuvre, et vous prendrez un excellent départ. De plus, vous ne manquerez pas de faire un diagramme de Gantt la prochaine fois que vous verrez à quel point il est simple et facilite les choses.
5. Modèle de plan de marketing numérique
Le marketing numérique est un aspect crucial de toute entreprise car il concerne la publicité que vos clients et clients potentiels verront à votre sujet. Dans la plupart des cas, il s'agit de la publicité par le biais des médias sociaux, mais il peut également s'agir d'autres formes de conduite numérique. De plus, si elle est bien faite, elle vous permettra d'atteindre les bonnes personnes. Vous voulez que votre public cible soit en mesure de vous trouver, et le marketing numérique est l'un des seuls moyens d'y parvenir.
Un diagramme de Gantt vous permet de créer un plan pour l'ensemble de votre marketing numérique. Au lieu de créer des publicités au fur et à mesure ou d'improviser, vous aurez la possibilité d'élaborer une stratégie cohérente qui vous mènera du point A au point B en un rien de temps. Il vous suffit de mettre en place les différentes pièces du puzzle, y compris les différentes tâches à accomplir et les personnes qui vont s'en charger. Tout cela va vous permettre d'exécuter plus facilement le plan.
Grâce à votre diagramme de Gantt, vous n'aurez aucun problème à élaborer un calendrier de plan marketing étendu et approfondi, car vous pouvez créer toutes les tâches, sous-tâches et autres dont vous avez besoin. Vous pourrez également superviser tous les aspects de votre projet, y compris le budget, les délais et même les personnes auxquelles les différentes tâches sont attribuées.
6. Modèle d'intégration des employés
Lorsque vous intégrez un nouvel employé dans votre équipe, vous voulez vous assurer qu'il peut s'intégrer dans l'équipe et dans tous les aspects du travail. Mais comment s'en assurer ? Vous avez besoin d'un processus d'intégration cohérent qui vous aidera dans votre démarche. Avec un processus d'intégration, vous aurez plus de chances d'amener vos nouveaux employés au niveau que vous souhaitez en peu de temps. Vous n'aurez pas à craindre que quelqu'un prenne du retard ou ne sache pas comment effectuer une tâche, car il sera entièrement formé.
Lorsqu'il s'agit de former de nouvelles personnes, il peut être difficile de garder une trace de ce qu'elles doivent savoir et de ce qu'elles ont déjà fait. Avec un diagramme de Gantt, vous pouvez créer des sections et des tâches pour chaque nouvel employé et vous assurer que vous passez en revue chacune de ces tâches avec lui. Cela rendra le processus d'intégration plus efficace et plus effectif. Sans compter que vos nouveaux employés et vos employés actuels se sentiront beaucoup mieux dans l'entreprise.
Un diagramme de Gantt vous permet de créer exactement le processus d'intégration que vous souhaitez. Vous pouvez définir autant d'étapes que vous le souhaitez et vous pouvez personnaliser l'ensemble du diagramme en fonction de vos préférences en matière de visualisation, entre autres.
7. Modèle de production vidéo
La production d'une vidéo ressemble beaucoup à la production d'un produit, dans la mesure où elle comporte un grand nombre d'étapes différentes et que vous devez vous assurer de n'en oublier aucune. Si vous le faites, vous risquez d'avoir du mal à diffuser votre vidéo, et encore plus à convaincre les gens de la payer. Mais si vous vous organisez, vous aurez la possibilité de garder la maîtrise de votre projet et de rester sur la bonne voie à tout moment. Cela signifie gérer l'écriture, le tournage, le montage, etc. Et tout cela est important, quelle que soit la longueur de votre vidéo.
Avec un diagramme de Gantt de production vidéo, vous disposez d'une méthode pour structurer et fluidifier votre processus. Vous serez en mesure d'avancer dans la bonne direction à chaque instant et vous pourrez gérer les contributions, les suggestions, les exigences et le contenu de différentes personnes et même de différents départements, si nécessaire. Vous pourrez même surveiller attentivement ce que chacun fait et vérifier si les tâches sont effectuées correctement et dans les délais.
L'utilisation d'un diagramme de Gantt permet de s'assurer que toutes les étapes à réaliser ne sont pas trop lourdes. Après tout, avec tout ce dont vous êtes responsable pour que ce projet se déroule sans accroc, vous pourriez être un peu nerveux à l'idée que quelque chose soit oublié ou ne soit pas fait selon les normes que vous attendez. Avec un diagramme à organiser, vous n'avez pas à vous inquiéter de tout cela.
8. Modèle de plan de projet de développement d'applications mobiles
La création d'une application mobile est une étape importante pour presque toutes les entreprises. Après tout, dans le monde d'aujourd'hui, il est plus courant de trouver une application disponible pour une marque ou une entreprise à laquelle vous souhaitez vous associer que de ne pas en trouver. Vous ne voulez pas être la seule entreprise à ne pas disposer d'une application lorsque vous essayez d'attirer l'attention et les clients. Et cela ne concerne que les entreprises qui existent en dehors d'une application. Si vous envisagez de créer une application pour votre entreprise, il est encore plus important de faire les choses correctement.
Avec un diagramme de Gantt, vous aurez la possibilité d'organiser les étapes de la création de votre application. Et cela signifie tout, de la conception de ce que l'application va faire à la réalisation du processus de création. Cela signifie travailler avec une multitude de personnes, de services et autres pour réaliser cette application à partir de zéro. Et si vous utilisez un diagramme de Gantt pour vous aider, vous augmentez vos chances d'y parvenir correctement et plus rapidement. C'est un peu le but, non ? Vous voulez vous assurer que tout est fait de manière à ce que le lancement soit réussi ?
Un diagramme de Gantt vous permet d'établir correctement votre calendrier et de suivre chaque étape du processus. Vous pouvez vous assurer que chaque tâche est assignée à quelqu'un et qu'elle est terminée dans les délais. Et vous pouvez vous assurer que vous disposez toujours de l'équipement, du personnel et des outils dont vous aurez besoin.
9. Modèle de planificateur de médias sociaux
Si vous êtes impliqué dans les médias sociaux d'une manière ou d'une autre, vous devez assurer le suivi de vos publications, de votre contenu et de bien d'autres choses encore. Vous devez savoir comment suivre où vous publiez, ce que vous publiez et quand vous le faites. En outre, vous devez trouver un moyen de faciliter la publication de vos messages afin de susciter l'engagement des internautes. Vous voudrez peut-être même vous assurer que vous pouvez suivre ce qui marche bien et ce qui marche moins bien dans le processus.
En créant un planificateur de médias sociaux, vous augmentez vos chances de publier tous les messages que vous souhaitez. Vous avez moins de chances de manquer un message, car tout est planifié pour vous et facile à retenir. Vous pouvez même mettre en page des informations qui ne concernent pas uniquement vos propres tableaux. Vous pouvez également assurer le suivi des médias sociaux d'une autre personne. Ou vous pouvez demander à plusieurs personnes de travailler avec vous pour créer le vôtre. Il vous suffit de créer un diagramme de Gantt et vous n'aurez aucun problème à aller de l'avant.
Ces diagrammes vous permettent de définir les détails de ce que vous voulez publier, afin que vous sachiez quand le faire, où le publier, qui est responsable de la publication, et tout ce que vous voulez. Vous pouvez également ajuster et réorganiser vos messages et votre contenu comme vous le souhaitez et quand vous le souhaitez. Tout cela va vous permettre de garder plus facilement le contrôle de vos objectifs et de vos plans pour vos pages de médias sociaux, que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles.
10. Modèle de diagramme de Gantt pour les spécialistes du marketing par courriel
Êtes-vous un spécialiste du marketing par e-mail ? Si c'est le cas, vous devez absolument suivre le timing de vos campagnes d'email marketing. Vous devez suivre le contenu qui fonctionne bien et celui qui ne fonctionne pas bien, et vous devez absolument vous assurer que vous êtes toujours au courant de ce qui se passe dans votre entreprise. Cela implique de suivre tout un tas de dates, d'heures, de contacts, de sujets, etc. Mais l'élaboration d'une stratégie par vous-même peut s'avérer beaucoup plus difficile que vous ne le pensiez.
La clé est l'utilisation d'un diagramme de Gantt pour s'assurer que vous restez au courant de tout. En tant que spécialiste du marketing par e-mail, si vous ne suivez pas tout ce qui concerne vos e-mails et vos contacts, vous risquez de passer à côté d'un grand nombre de ventes. Sans compter que vous pourriez perdre des contacts et des pistes. Au lieu de cela, vous devez vous assurer que vous disposez d'un tableau pour suivre vos tâches, y compris les suivis, les stratégies, les ressources, les actions et bien d'autres choses encore. Tous ces éléments vous permettront d'être plus facilement opérationnel et de le rester.
Avec un diagramme de Gantt, vous aurez une longueur d'avance lorsqu'il s'agira de définir votre stratégie et de l'exécuter pleinement. Vous serez en mesure de vous assurer que chaque personne qui entre en contact avec vous ou votre entreprise d'une manière ou d'une autre bénéficiera d'une expérience complète de votre société.
Conclusion
Si vous souhaitez commencer à utiliser des diagrammes de Gantt pour vous et votre entreprise, assurez-vous d'être créatif. Il existe de nombreuses options en ce qui concerne ces diagrammes et ceux dont nous avons parlé ici ne sont qu'un petit aperçu de ces options. Tout ce que vous avez à faire, c'est de jeter un coup d'œil et de voir comment vous pouvez personnaliser les choses pour répondre à vos besoins. Heureusement, en ce qui concerne la créativité, la flexibilité et la convivialité, vous ne pouvez pas vous tromper avec les diagrammes de Gantt pour votre entreprise, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez.
Grâce à sa conception conviviale et intuitive et à ses fonctions personnalisables, vous n'aurez aucun souci à vous faire lorsqu'il s'agira de créer le type de diagramme dont vous et votre entreprise avez besoin.
WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).