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Les entreprises commencent à reconnaître la valeur des systèmes de gestion des talents. Parmi les entreprises qui prévoyaient d'augmenter leurs dépenses en technologies liées aux RH, plus de 50 % prévoyaient d'investir dans des applications de gestion des talents.
Il n'est pas difficile de comprendre pourquoi ce logiciel est une priorité. Les entreprises s'efforcent d'avoir un impact positif sur la vie de leurs employés. Elles deviennent plus empathiques et se concentrent sur les moyens de rendre leurs employés heureux et épanouis. Elles intègrent des processus centrés sur l'employé dans le but de recruter les meilleurs talents et de les fidéliser, en veillant à ce que les employés soient productifs et aident leur entreprise à atteindre ses objectifs.
Les logiciels de gestion des talents sont essentiels pour soutenir de telles initiatives. Ces systèmes permettent d'offrir aux employés une expérience cohérente qui les encourage à rester dans l'entreprise, à servir de mentor à d'autres employés et à devenir des atouts à long terme.
Qu'est-ce qu'un système de gestion des talents ?
Les principales fonctions des applications de gestion des talents sont d'aider les entreprises à recruter, à mesurer les performances, à développer, à récompenser et à établir des plans de succession pour leur personnel. Les systèmes de gestion des talents peuvent inclure des applications pour le recrutement et l'acquisition de talents, l'intégration, la gestion des performances, la gestion de l'apprentissage, la rémunération et la gestion de la succession.
Les logiciels de gestion des talents fournissent aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour recruter des candidats ayant l'attitude, les compétences et l'expérience adéquates, en validant dès le départ qu'ils correspondent bien à la vision et à la culture de l'organisation. Il permet de faciliter les possibilités d'apprentissage et d'évolution des personnes recrutées au cours de leur carrière, et d'aligner les objectifs de performance du poste sur ceux de l'entreprise. En outre, cela peut aider à identifier les motivations individuelles qui inciteront une personne à rester dans l'entreprise.
Les 10 principaux avantages de la gestion des talents
La gestion des talents vise à garantir que les entreprises recrutent les meilleurs employés pour le poste (en interne et en externe), puis les intègrent, les développent, les stimulent et les rémunèrent correctement. Les logiciels doivent recueillir des informations pour guider les améliorations et renforcer ce qui fait que les employés se sentent bien de travailler pour leur entreprise.
Les recherches montrent une corrélation entre une solide gestion des talents et de meilleures performances organisationnelles. Les entreprises dotées d'une gestion des talents efficace ont plus de chances de devancer leurs concurrents, et les sociétés publiques ayant une initiative de gestion des talents éprouvée affichent même un rendement pour les actionnaires supérieur aux autres.
5 avantages de la gestion des talents pour les entreprises
1. Un meilleur recrutement. Pour certains postes et dans certains secteurs d'activité, il existe toujours une forte concurrence pour attirer les talents qualifiés. Les lacunes dans la communication avec les candidats qualifiés - et le manque d'outils pour faire avancer les meilleurs candidats dans le processus - ont un impact sur votre capacité à embaucher les meilleurs éléments. Les processus et la technologie qui contribuent à la planification de la main-d'œuvre, à la recherche de sources, au suivi des candidats et à l'analyse sont importants pour un processus de recrutement agile. Les logiciels de recrutement permettent aux entreprises de suivre et d'organiser les candidats et de voir facilement où ils en sont dans le processus d'embauche. Il permet aux recruteurs de trouver et de suivre les candidats qui ont postulé par le biais de différentes plateformes de recrutement et offre un moyen facile de recueillir les commentaires sur ces candidats.
2. Renforcement de la diversité, de l'équité et de l'inclusion (DE&I). La DE&I offre aux entreprises un avantage stratégique et financier, et elle devient une priorité pour les candidats dans leur recherche d'emploi. Par exemple, le site d'évaluation des employeurs permet désormais aux employés actuels et anciens d'évaluer leur satisfaction en matière de DE&I dans les entreprises. Dans une étude, plus de 70 % des entreprises qui ont classé leurs programmes de gestion des talents comme étant de "classe mondiale" prévoient de se concentrer davantage sur les questions de genre et de diversité globale. La diversité de la main-d'œuvre accroît l'apprentissage, la créativité, le sentiment d'appartenance et la fierté au travail des employés, ce qui entraîne des résultats commerciaux positifs : les entreprises très inclusives génèrent 1,4 fois plus de revenus par employé et sont 120 % plus à même d'atteindre leurs objectifs financiers.
3. Un engagement plus profond des employés. De bons processus d'intégration, d'apprentissage et de développement renforcent l'engagement des employés. Les fonctionnalités de gestion des talents, telles que la gestion innovante des performances, sont essentielles pour renforcer l'engagement des employés. Une technologie connexe, telle que la réalisation d'enquêtes rapides sur l'engagement des employés et la collecte de ces données pour les relier facilement à d'autres données afin d'établir un lien entre les indicateurs clés de performance de l'engagement des employés et les mesures financières, permet de s'assurer que les efforts en matière d'engagement des employés portent leurs fruits.
4. Minimiser l'attrition. Les mesures du taux de rotation sont extrêmement importantes car elles fournissent de nombreux indices sur les faiblesses du processus de gestion des talents. Le taux de rotation moyen dans tous les secteurs d'activité est d'environ 10 %, et la rotation est coûteuse - le coût de remplacement d'un employé peut représenter entre la moitié et le double de son salaire annuel. Les systèmes de gestion des talents permettent de collecter et de faciliter le suivi et l'analyse des données qui mettront en évidence les causes de l'attrition en étant capable de voir, par exemple, le taux de rotation par manager, les tendances démographiques et plus encore.
5. Une meilleure planification de la relève. Les personnes occupant des postes de direction détiennent souvent des connaissances spécialisées qui sont essentielles à la réalisation des processus opérationnels clés. En l'absence d'une structure formalisée pour le transfert de ces connaissances, l'entreprise peut se retrouver dans une situation difficile, c'est pourquoi la planification de la succession est cruciale. Dans chaque entreprise, des personnes partent à la retraite ou quittent l'entreprise, mais seulement 35 % des organisations disposent d'un processus formalisé de planification de la succession. Un système de gestion des talents peut contribuer à la planification de la relève en utilisant des données pour visualiser les effectifs (employés prêts et disposés à assumer des rôles avancés), mettre en correspondance les compétences et les postes à pourvoir, identifier les domaines où les besoins se feront sentir, etc.
5 avantages de la gestion des talents pour les employés
1. Une meilleure expérience d'intégration. L'intégration est la première impression réelle de l'employé sur sa vie dans l'entreprise, et elle ne doit pas commencer et se terminer par une présentation PowerPoint. Les organisations qui considèrent l'intégration comme une partie cruciale du processus de gestion des talents personnalisent l'intégration et la rendent interactive en incluant des mentors et en présentant le nouvel employé aux personnes clés des autres départements. Cela fait une grande différence pour les employés. L'automatisation est bien sûr cruciale dans le processus d'intégration pour rationaliser l'inscription aux avantages sociaux. Mais les meilleurs systèmes de gestion des talents ne se contentent pas d'automatiser les formalités administratives, ils personnalisent réellement l'expérience d'intégration en facilitant la mise en relation des employés avec des mentors, des formations et autres.
2. Plus de possibilités de formation et de recyclage. Des programmes de formation solides contribuent à attirer les meilleurs candidats. Les candidats placent la formation en tête des facteurs à prendre en compte pour un nouvel emploi. Une fois embauchés, les programmes de formation permettent de faire progresser la carrière des employés, ce qui peut être particulièrement important pour les travailleurs plus expérimentés. Les systèmes de gestion des talents permettent de voir facilement où se trouvent les lacunes en matière de compétences - et permettent à l'organisation d'identifier les personnes et de les mettre en relation avec des possibilités de formation pour permettre la continuité des activités.
3. L'avancement de la carrière. Lorsque les entreprises lient les opportunités de formation et de développement aux objectifs de performance, les employés sont plus engagés dans leur travail et restent plus longtemps dans l'entreprise. Les systèmes de gestion des talents permettent de suivre facilement les objectifs et d'associer les employés aux bonnes opportunités pour les aider à progresser dans leur carrière.
4. Une meilleure gestion des performances. Seulement un quart des travailleurs affirment que le feedback qu'ils reçoivent améliore leur travail. Les logiciels de gestion des talents peuvent aider les entreprises à passer à une gestion dynamique des performances, dans laquelle le retour d'information est plus ouvert et continu entre un manager et un employé. Il reconnaît que les employés veulent un retour d'information, mais que la plupart de ce qu'ils reçoivent n'est pas très utile, et essaie de leur donner des informations qui les aideront à améliorer leurs points faibles et à développer leurs points forts.
5. L'expérience des employés. Toutes ces pratiques concourent à améliorer l'expérience globale de l'employé, c'est-à-dire le sentiment général d'un employé à l'égard d'une entreprise, qui détermine s'il décide d'entrer dans une relation plus profonde avec cette entreprise. Les entreprises qui offrent une excellente expérience à leurs employés attirent et conservent de bons employés parce que la mission de leur entreprise se reflète dans tous les aspects de leur univers professionnel, depuis les avantages et les récompenses qu'elles offrent à leurs employés jusqu'à la façon dont elles gèrent les opérations quotidiennes et reconnaissent les étapes et les événements importants. Ce n'est pas quelque chose de réservé aux startups et aux entreprises plus récentes.
Optimisez les avantages de la gestion des talents grâce à un logiciel.
Beaucoup de choses changent dans l'espace de gestion des talents, et la technologie aide les entreprises à suivre et à naviguer dans ces tendances. Selon un rapport, les processus de recrutement évoluent vers le suivi des candidats passifs (recherche de personnes employées, mais pas nécessairement à la recherche active de nouveaux rôles), y compris la gestion des viviers de talents, la sensibilisation sociale et les campagnes de marketing. La gestion des performances n'est plus une activité annuelle mais continue. Et les programmes d'apprentissage doivent s'adapter à la tendance à la personnalisation.
Les logiciels de gestion des talents peuvent aider l'entreprise à répondre au mieux aux changements et aux tendances, ainsi qu'à continuer à collecter et à analyser les données afin d'être prête pour l'avenir. Les entreprises disposant des meilleurs programmes de gestion des talents sont plus susceptibles d'utiliser un logiciel de gestion des performances. Lorsque la gestion des performances se limite à des feuilles de calcul révisées une ou deux fois par an, la gestion des performances est une corvée, tant pour le manager que pour l'employé, qui peut faire plus de mal que de bien. Mais lorsqu'elle est continue et fondée sur des données, elle devient un mécanisme de retour d'information efficace et bidirectionnel qui permet aux employés d'atteindre leurs objectifs et de s'épanouir dans leur rôle, tout en aidant les managers à développer plus efficacement les personnes qu'ils gèrent.
Les bons processus de gestion des talents sont agiles. La mise en place des bons systèmes de ressources humaines permet aux entreprises de s'adapter rapidement aux besoins changeants de la main-d'œuvre et, ce faisant, de jouer un rôle important dans la création d'entreprises talentueuses et résilientes.
WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).