7 fonctionnalités des logiciels RH qui simplifient certaines pratiques sur le lieu de travail expliquées par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique

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Ingénierie logicielle, développement de logiciels, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Pratiques sur le lieu de travail

Les départements RH sont souvent pris par des processus quotidiens tels que le recrutement, la formation, la gestion des performances, etc., et il ne leur reste plus de temps pour s'occuper du bien-être des employés. Et c'est un fait, quelle que soit l'efficacité de votre entreprise, si les employés ne sont pas satisfaits de votre culture d'entreprise, tous vos efforts risquent d'être vains.

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, a mis en place le meilleur logiciel de Gestion des Ressources Humaines qui permet de faire l'évaluation qualitative des performances des employés afin de déterminer s'ils sont aptes à bénéficier de primes.

Selon une étude Gallup, "Seuls 30 % des employés déclarent se sentir engagés dans leur travail. Plus de 50 % des employés ont déclaré qu'ils n'étaient pas engagés, et près de 20 % des employés ont déclaré qu'ils étaient "activement désengagés"." Bien que cette statistique ne sonne pas bien, tout n'est pourtant pas perdu. La plupart des employeurs et des responsables des Ressources Humaines sont maintenant sur le qui-vive pour trouver des moyens de stimuler la satisfaction des employés et de constituer une main-d'œuvre heureuse. Après tout, le bonheur et la satisfaction des employés sont essentiels pour disposer d'une main-d'œuvre motivée et performante.

L'utilisation de logiciels RH pour gérer les processus liés aux employés est en hausse. Grâce à l'innovation dans la technologie des RH, les entreprises sont en mesure de répondre aux exigences de base pour rationaliser et gérer les processus liés aux employés. Mais la portée de la technologie ne se limite pas aux besoins de base. 

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, est allé au-delà, en proposant une solution simplifiée et sur mesure qui peut être intégrée dans les pratiques quotidiennes du lieu de travail.

Pratiques sur le lieu de travail

Voici 7 fonctionnalités des logiciels RH qui simplifient certaines pratiques sur le lieu de travail :

FICHE DE TEMPS

  • feuille de temps

Les feuilles de temps sont utilisées pour suivre l'état d'avancement des projets et enregistrer le temps de travail des employés. Elles enregistrent le nombre d'heures qu'un employé consacre à un projet afin de produire avec précision une facture ou de traiter la paie. Les entreprises qui utilisent régulièrement les feuilles de temps bénéficient de multiples avantages : réduction des coûts, meilleure visibilité de l'état d'avancement du projet, facturation précise au client, maintien de relations de travail transparentes entre le client et l'entreprise.

Remplir des feuilles de temps est devenu plus facile que jamais. L'outil peut être personnalisé avec les champs et les listes déroulantes nécessaires pour permettre aux employés de remplir les feuilles de temps en moins de 2 minutes. Pourquoi ne pas adopter ce moyen le plus simple de suivre, de gérer et de rendre compte du temps des employés ?

Les feuilles de temps faciles à utiliser permettent de suivre les activités des employés, d'identifier les employés qui perdent du temps au travail et de permettre aux dirigeants de prendre des décisions éclairées sur les performances des employés. L'utilisation régulière des feuilles de temps aide même les responsables à encourager les employés à travailler de manière productive pendant chaque heure de la journée.

OPTION CHAT

  • chat

La communication est la clé pour connecter les gens et encourager un environnement de travail collaboratif. Les employés peuvent communiquer entre eux par téléphone, par courrier électronique ou en personne, mais rien ne fonctionne mieux que la messagerie instantanée. L'option de chat (ou plus communément appelée outil de messagerie) permet de partager des idées et des fichiers en temps réel, ou même d'entamer une conversation rapidement et en privé.

Les organisations fournissent un outil de messagerie pour permettre aux employés de se connecter instantanément à toute personne de leur entourage professionnel immédiat, chaque fois que cela est nécessaire.

Assurez-vous que la fonction de chat fournie par votre fournisseur de logiciels RH peut également être utilisée par les employés distants. Utilisez l'outil pour créer des groupes de discussion et contrôler qui peut voir ou envoyer des messages dans ces groupes.

L'option de chat permet à une équipe de rester synchronisée. L'idée est de permettre aux employés de collaborer dans des forums ouverts ou simplement de discuter ou de prendre des nouvelles dans des messages privés. Il n'est donc plus nécessaire d'organiser des réunions de rattrapage formelles qui font perdre du temps. Cette fonctionnalité du logiciel est idéale pour maintenir le contact entre des équipes internationales.

ANNUAIRE D'ENTREPRISE

Un annuaire d'entreprise est une source d'informations de base sur tous les employés travaillant actuellement dans un bureau.

  • Annuaire d'entreprise

Dans les organisations de taille moyenne à grande, il n'est pas possible de connaître tout le monde personnellement. Pourtant, les gens peuvent avoir besoin d'entrer en contact avec d'autres personnes travaillant dans différents départements. Que vous souhaitiez entrer en contact avec le directeur des Ressources Humaines ou le chef des ventes, il est assez facile de parcourir l'annuaire de l'entreprise pour obtenir leurs informations, comme leur adresse électronique, leur numéro de contact personnel, leur numéro de poste, leur superviseur, leur numéro d'employé, leur département, etc.

MON ASSISTANCE

  • PRÉSENCE

Avec des problèmes tels que le poinçonnage par collègue et la perte des registres de présence, les entreprises s'efforcent de trouver un moyen de gérer la présence des employés de la manière la plus simple possible.

L'enregistrement des présences via des systèmes biométriques ou dans les registres de l'entreprise est de la vieille école. À une époque où les téléphones portables sont presque indissociables des personnes, les employés attendent avec impatience de vivre une expérience numérique sur leur lieu de travail également. Un logiciel de gestion des présences qui permet aux employés de rester connectés à partir de leur appareil portable et de marquer leur présence en 2 clics dès qu'ils entrent dans les locaux de l'entreprise est appréciable. 

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet la gestion des disponibilités, congés et absences du personnel.

FEEDBACK

Le feedback n'est jamais surfait. Grâce au feedback, les employés apprennent à connaître leurs forces, leurs faiblesses, leurs problèmes de comportement et la façon dont leur performance est perçue par les autres sur le lieu de travail.

Le feedback pulsé est un phénomène qui a suscité un immense intérêt de la part des employés et des employeurs ces derniers temps. Le cycle de feedback rapide est l'avantage le plus populaire.

Les employés peuvent donner leur feedback sur n'importe quelle personne. Il est rendu visible sur la page de carrière de la personne. Il est possible d'attribuer une note, d'écrire un commentaire et de contrôler la visibilité.

LIENS RAPIDES ET DOCUMENTS

  • liens-rapides-et-documents

La gestion de la conformité consiste à s'assurer que les personnes suivent un ensemble de règles. Les employés doivent connaître les règles qu'ils doivent respecter.

Fournissez à vos employés des liens et des documents accessibles 24h/24 et 7j/7. Ces documents peuvent contenir les politiques de l'entreprise, le document de politique RH, les règles de congé de modification, la liste des vacances et plus encore.

À retenir :

Une bonne expérience pour les employés = de bonnes performances pour les employés = des résultats positifs pour l'entreprise.

Dans un monde numériquement progressif, chaque organisation devrait tirer parti des solutions technologiques RH pour améliorer l'expérience des employés et créer un environnement de travail positif, basé sur la technologie. La main-d'œuvre reste ainsi satisfaite, engagée et motivée. Et un lieu de travail heureux stimule la productivité de la main-d'œuvre, et améliore les chances d'attirer et de retenir les meilleurs talents. Utilisez la technologie et les outils pour améliorer l'expérience des employés sur le lieu de travail.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).


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