Un guide pas à pas de la planification de projets et programmes en Suivi-Evaluation développé par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique.

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La définition, le lancement, la mise en œuvre et la gestion réussie d'un projet dépendent fortement de sa planification. Qu'il s'agisse de définir des objectifs clairs ou de créer un plan pour les atteindre dans les délais impartis, il est essentiel de planifier correctement un projet pour éviter tout problème lors de son exécution.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, offre comme avantages aux organisations la planification des activités du projet selon une structure quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, la gestion efficace des différentes équipes, le suivi de la progression du travail, la coordination transparente des équipes.

Étape 1 : Définir des objectifs de projet clairs et spécifiques

Des objectifs de projet peu clairs ou irréalistes sont la principale raison de l'échec des projets. 

La définition des objectifs du projet est en effet la partie la plus critique du processus de planification d'un projet. Il est donc essentiel d'évaluer soigneusement les attentes de vos parties prenantes avant de définir les objectifs du projet.

C'est particulièrement important lorsque vous rédigez votre proposition commerciale. Vous ne voulez pas vous surestimer et vanter vos capacités pour ensuite ne pas tenir vos promesses. Il est préférable de sous-estimer vos capacités et d'impressionner votre client en vous surpassant par la suite. Ainsi, lorsque vous fixez l'objectif au départ, assurez-vous de gérer les attentes de chacun et de ne pas prendre plus que ce que vous pouvez mâcher. Enfin, n'oubliez pas que les objectifs de votre projet doivent également être cohérents avec votre proposition commerciale et vos conversations précédentes.

Astuce de planification de projet : La meilleure technique pour y parvenir est de les examiner en fonction des critères SMART. En utilisant la technique SMART, vous vous assurez que les objectifs du projet que vous fixez sont réalistes et réalisables.

Étape 2 : Identifier la technique de mise en œuvre

Une fois que vous avez fixé des objectifs clairs, l'étape suivante consiste à planifier une technique de mise en œuvre. Il est essentiel de connaître trois choses :

  • - Les produits livrables du projet,
  • - Le calendrier du projet,
  • - Les ressources du projet.

Lorsque vous identifiez et planifiez une technique de mise en œuvre réalisable, assurez-vous toujours que les éléments livrables, le calendrier et les ressources de votre projet sont clairement définis.

Étape 3 : Planifiez efficacement les tâches du projet

L'étape suivante consiste à définir la série de tâches et d'activités qui doivent être réalisées afin d'accomplir chaque livrable. Et pour chaque tâche, identifiez le temps spécifique qu'elle prendra, les ressources dont elle aura besoin et la personne qui sera chargée de la mener à bien.

De plus, déterminez les dépendances entre les tâches. Voyez s'il y a des tâches qui doivent être achevées avant que les membres de votre équipe ne passent à la suivante.

Utilisez un logiciel de gestion de projet en ligne ou un diagramme de Gantt pour rendre ce processus aussi efficace que possible.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux entreprises de faire la représentation facile des activités et des calendriers du projet, la visualisation précise des tâches, des sous-tâches, des activités du projet et des jalons, la définition claire des délais, la gestion efficace du temps.

Étape 4 : Identifier et affecter les ressources

Après avoir défini les tâches spécifiques, il est important de savoir de quelles ressources vous aurez besoin pour mener à bien le projet. Avant d'essayer d'avoir une idée claire de la manière dont vous pouvez affecter les ressources aux différentes tâches du projet, il est important de connaître les ressources de base nécessaires. 

En voici quelques-unes :
  • - Le budget du projet
  • - L'équipement
  • - Membres de l'équipe
  • - Logiciel de gestion de projet
N'oubliez jamais de vous concentrer sur les tâches qui nécessitent plus de temps ou qui sont plus complexes que les autres, et affectez les ressources en conséquence.


Étape 5 : Définir la base de référence et surveiller les progrès

Une fois que tout est défini, il est temps de fixer un calendrier et de mettre en œuvre le projet en conséquence. Il est également important de comprendre que même après une planification efficace du projet, des risques ou des problèmes peuvent survenir pendant la phase d'exécution.
Il est donc important non seulement de mettre en œuvre le plan correctement, mais aussi d'être prêt à gérer tout problème qui pourrait survenir. La meilleure façon d'y parvenir est de suivre l'ensemble du processus d'exécution du projet et de toujours rester dans la boucle.

Choisissez un logiciel de gestion de projet simple, pour suivre l'avancement du travail, donner un retour sur les tâches et veiller à ce que toutes les échéances soient respectées sans effort.
La planification de projet est une étape essentielle à laquelle toute équipe de projet doit adhérer et qui ne doit pas être prise à la légère. Les chefs de projet ont donc besoin de conseils, et c'est ce que nous leur proposons.

De la définition d'objectifs clairs et spécifiques à l'établissement d'une base de référence et au suivi de l'avancement du travail, la planification du projet doit inclure tous ces aspects pour une exécution réussie du projet. Vous pouvez également rationaliser le flux de travail et respecter les délais sans effort en utilisant un logiciel de gestion de projet.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).
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