Avantages du suivi et de l'évaluation de projets et programmes développés par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et de logiciel de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique

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Qu'est-ce que le suivi et l'évaluation ?

Le suivi et l'évaluation consistent essentiellement à améliorer les performances. Pour ce faire, il faut recueillir des informations, porter des jugements sur ces informations et prendre des mesures en fonction des résultats. 

Si nous prenons ces trois éléments l'un après l'autre, de quoi s'agit-il ?

1) Collecte d'informations : L'un des éléments clés du suivi et de l'évaluation réside dans la collecte d'informations (ou plus précisément de données). Un suivi et une évaluation efficaces impliquent souvent une combinaison de données numériques, par exemple le nombre de participants à un atelier, et de données non numériques, par exemple les commentaires écrits d'un groupe de discussion, pour aider à créer une image de ce qui se passe ou s'est passé. 

2) Formuler des jugements : Les données que nous recevons ne signifient pas grand-chose en elles-mêmes. Afin de les utiliser pour prendre des décisions, nous devons former des jugements sur la signification des valeurs. Par exemple, si nous savons que votre personnel a consacré 30 heures de travail au marketing d'un nouveau projet, est-ce une bonne ou une mauvaise chose ? Cela dépendra entièrement des ressources que vous avez prévu d'utiliser pour le projet, de la taille et de l'échelle du projet, de l'ampleur du travail accompli à ce jour et de ce qu'il reste à faire. Il est donc important de toujours faire une évaluation de ce que les données que vous collectez signifient réellement.

3) Agir : Utiliser les jugements ou les évaluations que vous avez faits pour prendre des décisions sur la façon de procéder.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, aide les organisations à prendre des décisions difficiles sur leurs projets actuels et futurs et sur la manière de procéder.

Prise de décision à partir des données de suivi

Pour le suivi, vous utiliserez les données recueillies pour vous aider à atteindre les objectifs de votre projet. Par conséquent, les types de questions que vous pourriez poser à propos de vos données de suivi sont les suivantes : dépensons-nous trop ou pas assez de nos ressources ? Respectons-nous les délais que nous nous sommes fixés dans notre plan de projet ? Livrons-nous le produit ou le service fini avec la qualité que nous avons décidée ? Puisque les objectifs de votre projet seront de produire certains résultats, le suivi peut également inclure la collecte de données autour des résultats, avec l'intention d'améliorer les opérations du projet.

Prise de décision à partir des données d'évaluation

Pour l'évaluation, en revanche, vous utiliserez les données recueillies pour vous aider à atteindre les objectifs de votre organisation et à concevoir une stratégie pour l'avenir. Les types de questions auxquelles vous pourriez répondre sont les suivants : ce projet nous aide-t-il à atteindre les objectifs de notre organisation et est-ce la meilleure approche à adopter ? Quelles leçons avons-nous tirées de ce projet que nous pouvons appliquer à l'avenir ? Nos hypothèses concernant les activités qui produiraient certains résultats étaient-elles correctes ? Si non, qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ? Avons-nous provoqué des résultats involontaires auxquels nous ne nous attendions pas ? 

Comme vous pouvez le constater, l'évaluation étant utilisée pour alimenter la réflexion sur la stratégie et la planification à long terme, elle a tendance à avoir une portée plus large. Le suivi, quant à lui, a une portée plus étroite et s'intéresse à ce qui se passe dans le projet à ce moment précis.

Avantages du suivi et de l'évaluation

Prise de décision : 

Puisque le suivi et l'évaluation consistent à utiliser des données pour former des jugements et prendre des décisions, il n'est pas étonnant que l'un des principaux avantages du suivi et de l'évaluation soit qu'il vous aide à prendre des décisions. Une approche efficace du suivi et de l'évaluation vous fournit les informations dont vous avez besoin pour prendre de bonnes décisions sur la manière d'aller de l'avant. Des décisions telles que l'annulation d'un projet ou le développement d'un nouveau programme font partie des questions les plus difficiles à résoudre pour une organisation. Par conséquent, les informations que vous obtenez de vos activités de suivi et d'évaluation peuvent être inestimables pour vous aider à prendre des décisions difficiles sur vos projets actuels et futurs et sur la manière de procéder. Elles vous aident à savoir si vous êtes efficace, ce qui va bien et ce qui ne va pas, et comment vous pouvez mieux fonctionner à l'avenir.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, offre comme avantage Le suivi de l'avancement d'un projet et aide les entreprises à comprendre comment le projet fonctionne, s'il atteint ou non les résultats escomptés, dans les délais et avec les ressources prévues.

Amélioration des performances du projet :

Le suivi de l'avancement d'un projet vous aide à comprendre comment le projet fonctionne et s'il atteint ou non les résultats escomptés, dans les délais et avec les ressources que vous aviez prévus. Le suivi continu d'un projet vous permet de repérer rapidement les problèmes potentiels, tels que le non-respect de délais clés, les dépenses excessives dans certains domaines, et même d'identifier si les résultats identifiés évoluent comme vous l'aviez prévu. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour prendre des mesures visant à améliorer les performances de votre projet, en le remettant sur la bonne voie lorsque des problèmes surviennent et en optimisant les domaines qui fonctionnent bien. Le danger de mener un projet sans activités de suivi et d'évaluation, c'est que vous pouvez poursuivre un projet qui n'est pas efficace et qui n'apporte pas ce que vous espériez, tout en consommant un temps et des ressources précieux. Des processus de suivi et d'évaluation bien pensés, utilisés tout au long du projet, peuvent améliorer les performances de votre projet et optimiser ce que vous fournissez.

Créer le changement que vous voulez voir dans le monde :

Un autre avantage du suivi et de l'évaluation est qu'il vous aide à évaluer les résultats et l'impact de votre/vos projet(s). Le processus implique que vous collectiez les données nécessaires et que vous les évaluiez, afin de comprendre l'effet, voulu ou non, de votre projet sur vos bénéficiaires. En tant qu'organisation, cela signifie que vous pouvez comprendre quels sont les projets qui ont été efficaces ou non, afin de n'aller de l'avant qu'avec ceux qui créent réellement un changement dans le monde. Cela signifie également que vous disposez des informations nécessaires pour améliorer vos projets en cours et les affiner afin qu'ils servent mieux vos bénéficiaires. La mesure de l'impact peut être un défi, mais elle est essentielle pour garantir que vous créez le changement que vous voulez voir dans le monde et que vous atteignez vos objectifs à long terme.

 Orienter les projets futurs

Il peut être difficile de développer un plan stratégique ou de concevoir des projets futurs. Il y a tellement d'options pour aller de l'avant, mais avec un temps et des ressources limités, il peut être difficile de les réduire à des projets sélectionnés et à un chemin ciblé pour l'avenir. L'avantage du suivi et de l'évaluation est qu'il vous fournit des informations non seulement pour vos projets actuels, mais aussi pour vos projets futurs. Si vous avez déterminé ce qui a bien fonctionné dans le passé et ce qui n'a pas fonctionné, vous serez mieux placé pour concevoir des projets futurs dont vous pouvez être sûr qu'ils seront efficaces. Vous disposerez également des détails nécessaires pour faire des estimations raisonnables des ressources et du temps que ces projets nécessiteront, afin de pouvoir les planifier et les mettre de côté.

Apprendre pour l'avenir

Enfin, le S&E vous aide à apprendre et à vous développer. Il y a toujours des choses que vous pouvez améliorer et développer en tant qu'organisation. Les informations que vous recueillez grâce au suivi et au développement peuvent vous aider à tirer des leçons de vos expériences et à vous améliorer à l'avenir. En l'absence d'un processus solide, il peut être facile de perdre les enseignements tirés d'un projet pour le projet suivant. Une approche solide de suivi et d'évaluation peut vous aider à développer et à conserver la "mémoire" de votre organisation, afin que les enseignements tirés des expériences puissent être conservés au fil du temps.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux organisations de disposer des informations nécessaires pour améliorer leurs projets en cours et les affiner afin qu'ils servent mieux leurs bénéficiaires.

Conclusion

Le suivi et l'évaluation font référence à un ensemble d'activités et de processus dont le but est d'améliorer les performances. Le suivi est utilisé pendant la mise en œuvre d'un projet pour aider à orienter et guider les décisions sur la meilleure façon d'atteindre les objectifs identifiés pour ce programme. L'évaluation, quant à elle, a pour but de soutenir la planification stratégique. Elle répond à des questions telles que : "Notre projet a-t-il réussi ? A-t-il produit les résultats et l'impact que nous souhaitions ? Elle aide à orienter la prise de décision sur les projets à poursuivre à l'avenir, sur la meilleure façon d'atteindre les objectifs de l'organisation et sur les leçons à tirer des nouveaux projets, afin d'améliorer les performances globales.  

Si vous n'êtes pas sûr de savoir par où commencer avec le suivi et l'évaluation, le meilleur endroit pour commencer est une théorie du changement. Une théorie du changement vous aide à identifier les activités et les projets que vous devez mettre en œuvre afin d'obtenir les résultats escomptés. Elle vous aide également à expliquer pourquoi vous pensez que les activités auxquelles vous participez créeront le changement que vous voulez voir dans le monde. Une fois que vous avez créé une théorie du changement, celle-ci devrait constituer une base solide pour identifier ce que vous devez mesurer, les données que vous devez collecter et une stratégie pour mesurer efficacement votre impact.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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