Quelques outils informatiques pour les professionnels du Suivi-Evaluation de Projets et Programmes présentés par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et de logiciel de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique

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Le suivi et l'évaluation sont des processus de collecte et d'analyse de données permettant de suivre l'évolution d'un projet et de soutenir la prise de décision. Comme le dit l'adage, ce qui est mesuré est géré. Le suivi et l'évaluation sont essentiels à la réussite de tout projet, car ils impliquent la collecte de données qui donnent un aperçu de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas. Cela aide les équipes de projet à trouver des moyens d'améliorer la mise en œuvre du projet pour obtenir les résultats prévus.

Le personnel chargé de la gestion et de l'évaluation a la responsabilité de produire des plans de gestion et d'évaluation, de développer des outils de collecte de données, de collecter des données, de développer et de gérer des bases de données, d'analyser des données, de produire des visualisations significatives, de rédiger des rapports et de communiquer les résultats. Pour ce faire, le personnel de Suivi-Evaluation doit posséder un large éventail de compétences et utiliser un certain nombre d'outils informatiques.

Voici les outils les plus importants que tout professionnel de la gestion et de l'évaluation travaillant dans des organisations à impact social (et toute personne responsable des tâches énumérées ci-dessus) doit maîtriser.

Logiciel de collecte de données

L'une des tâches les plus fondamentales dont tout professionnel de la gestion et de l'évaluation est responsable est le développement d'outils de collecte de données. Pour ce faire, il existe des solutions de collecte de données sur ordinateur, en ligne et sur téléphone portable que vous pouvez utiliser.

De nombreuses organisations internationales de développement passent de la collecte de données sur papier à la collecte de données mobiles en raison, entre autres, de leur efficacité, de leur facilité d'utilisation et de leur capacité à collecter différents types de données. Il est donc conseillé d'investir dans l'apprentissage d'un ou plusieurs outils pour développer et déployer des projets de collecte de données mobiles.

WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, a conçu le logiciel numéro 1 de Suivi-évaluation de projets et programmes afin de permettre aux organisations de suivre leurs projets et programmes, d'identifier les problèmes rencontrés, de prévoir les risques et de proposer des solutions appropriées.

Voici les meilleurs logiciels de collecte de données disponibles :

Logiciel de base de données

Pour les organisations qui collectent de gros volumes de données, l'utilisation de bases de données relationnelles puissantes est indispensable. Les bases de données relationnelles permettent d'agréger d'importants volumes de données générés par plusieurs systèmes. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour obtenir une vue à 360 degrés de l'organisation dans son ensemble, des projets aux opérations en passant par l'administration.

Voici les principaux logiciels de base de données utilisés aujourd'hui dans les projets internationaux :

Logiciel de visualisation des données

La visualisation des données est la représentation visuelle des données à l'aide de tableaux, de graphiques et d'autres diagrammes. Plutôt que d'essayer de tirer un sens d'un tas de chiffres, les visualisations facilitent la détection des tendances et des modèles dans les données en les présentant visuellement. Notre cerveau traite les informations visuelles très rapidement ; il détecte facilement les changements de taille, de forme, de position, de quantité et de couleur. La visualisation des données exploite cette capacité pour faciliter l'obtention et la communication d'informations.

Chaque professionnel de la gestion et de l'évaluation est chargé de communiquer les résultats à un large éventail de parties prenantes au projet, dont la plupart n'ont pas nécessairement de bonnes bases en matière de statistiques avancées. L'utilisation de visualisations de données telles que des diagrammes linéaires, des diagrammes à barres, des diagrammes circulaires, des cartes, des diagrammes de Gantt, des nuages de mots et autres garantit que votre présentation est facile à comprendre, visuellement attrayante et attrayante pour toutes les parties prenantes.

Certains des logiciels de visualisation de données les plus populaires sont énumérés ci-dessous :

Logiciels d'analyse statistique des données

Les professionnels des données s'appuient sur des méthodes statistiques d'analyse des données pour découvrir des informations plus approfondies à partir de données quantitatives. Les statistiques nous permettent de résumer les données en mesures significatives ainsi que de déduire et de prédire des phénomènes à partir d'un petit ensemble de données pour une population plus large.

En tant que professionnel du Suivi-Evaluation, vous êtes chargé d'effectuer des analyses statistiques sur les données. Il est donc essentiel qu'en plus de comprendre les méthodes statistiques d'analyse des données, vous sachiez utiliser les logiciels d'analyse statistique.

 Vous trouverez ci-dessous une liste des logiciels d'analyse statistique les plus populaires :

Logiciels d'analyse de données qualitatives

Dans de nombreux cas, les données se présentent sous la forme de descriptions, d'histoires, de vidéos, d'audios et de photos, entre autres formats. C'est ce qu'on appelle des données qualitatives.

En tant que professionnel de la gestion et de l'évaluation, vous devrez utiliser des données qualitatives pour recueillir des informations plus larges qui ne pourraient pas être saisies quantitativement à l'aide de chiffres. Ces scénarios peuvent inclure, entre autres, la capture d'histoires de changements significatifs, l'interview d'informateurs clés et l'observation des participants.

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de saisir, stocker, organiser, manipuler, analyser et présenter des données à référence géographique.

Les logiciels d'analyse qualitative les plus populaires sont les suivants :

Logiciel SIG

Un système d'information géographique (SIG) est un système informatique utilisé pour saisir, stocker, organiser, manipuler, analyser et présenter des données à référence géographique.

L'ajout d'informations géographiques à vos rapports enrichit les idées que vous essayez de communiquer en mettant en évidence des modèles et des tendances identifiables dans l'espace.

Parmi les exemples d'application des SIG en Suivi-Evaluation citons l'utilisation de cartes thermiques pour montrer la concentration des cas de choléra, la cartographie des bénéficiaires d'un projet et les caractéristiques de leur foyer, l'utilisation de la télédétection pour surveiller les forêts, entre autres.

Les logiciels SIG les plus populaires sont les suivants :

Logiciels de gestion des données spécifiques au secteur

Il existe des logiciels spécialement conçus pour collecter, gérer, analyser et communiquer des données pour des secteurs spécifiques.

Par exemple, si vous travaillez dans le secteur de la santé, vous devrez peut-être vous familiariser avec le système d'information sanitaire de district (DHIS2). Le DHIS2 est une plateforme puissante pour la collecte, la gestion, l'analyse et la présentation des données de santé. Il est utilisé dans de nombreux pays du monde pour gérer leurs rapports nationaux sur la santé. Les applications comprennent le suivi de la santé des patients, la surveillance des maladies, la cartographie des épidémies.

Les professionnels de l'eau et de l'assainissement dans le secteur de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène (WASH) devront peut-être s'intéresser à mWater, une plateforme de gestion des données pour le secteur WASH. Cette plateforme comprend une application mobile de collecte de données et un portail pour l'agrégation et l'analyse des données.

Logiciels de documentation et de présentation

L'un des domaines où les professionnels passent une grande partie de leur temps est la rédaction de rapports et de présentations de leurs conclusions et recommandations. Pour ce faire, ils doivent utiliser des outils de rédaction de documents et de présentations.

Les outils les plus utilisés sont les suivants :

Les logiciels de communication

En tant que professionnel de la gestion et de l'évaluation, vous travaillez généralement au sein d'une équipe composée d'autres membres du personnel de projet, tels que le personnel de terrain, les chefs de projet et les coordinateurs, entre autres. Vous devez également communiquer avec d'autres parties prenantes, notamment les donateurs et la direction de l'organisation. Vous devez donc être familier avec les logiciels de communication suivants :

Logiciels de stockage en nuage

Les logiciels de stockage en nuage offrent une solution de stockage de fichiers plus sûre qui, dans la plupart des cas, inclut la possibilité de collaborer avec d'autres utilisateurs.

La connaissance de l'utilisation des plates-formes de stockage en nuage et de la collaboration avec d'autres personnes en ligne est très importante pour le travail des professionnels du Suivi-Evaluation, qui doivent travailler avec d'autres membres d'une équipe et assurer la disponibilité et la sécurité des données et des rapports.

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, offre la possibilité aux acteurs des projets d'échanger et de partager des données sur l'ensemble des projets et programmes qu'ils gèrent.

Résumé

Les professionnels du Suivi-Evaluation ont de nombreuses responsabilités, notamment la planification des activités de Suivi-Evaluation, la collecte de données, l'analyse, la visualisation, l'établissement de rapports et la communication.

Il existe de nombreux outils logiciels qui peuvent être utilisés pour accomplir ces tâches, comme nous l'avons vu dans cet article. Beaucoup de ces outils sont mis à jour très fréquemment et d'autres outils et normes sont introduits.

Le professionnel de la gestion et de l'évaluation qui réussit est suffisamment polyvalent pour travailler avec un certain nombre d'outils dans les catégories énumérées.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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