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Comment les logiciels RH peuvent vous aider, vous et votre entreprise.
L'époque des classeurs et des masses de paperasse appartient au passé dans le monde des RH. Avec l'avènement d'Internet, il est désormais possible de rationaliser vos tâches liées aux ressources humaines grâce à la technologie.
Mais de quel logiciel RH avez-vous besoin pour votre entreprise ?
Nous allons découvrir les technologies de pointe qui peuvent rendre vos activités professionnelles plus efficaces.
Avantages des logiciels de gestion des ressources humaines
Vous avez entendu parler des logiciels de Gestion des Ressources Humaines, mais vous n'avez jamais franchi le pas et essayé quoi que ce soit.
Les grandes entreprises comme les PME utilisent différents types de logiciels RH pour assurer le bon fonctionnement de leurs activités au quotidien. Si vous n'utilisez pas cette technologie, vous passez à côté d'un moyen de faciliter la gestion de vos procédures commerciales.
Mais il existe différents types de systèmes SIRH à prendre en compte. Il s'agit notamment du SIRH, de la GCH et du SGRH. Nous allons vous expliquer en quoi ils consistent.
Tout d'abord, jetons un coup d'œil à la technologie des logiciels RH autonomes. De quel type de fonctionnalités parlons-nous ici ? Voici quelques exemples :
- - Le suivi et le soutien des employés.
- - Conseils en matière de RH, de droit du travail et de santé et sécurité.
- - Stockage des documents RH.
- - Suivi de l'équipe et du planning.
- - Suivi des congés de maladie et des retards.
- - Planification des vacances du personnel.
- - Applications de pointage d'arrivée et de départ.
- - Suivi des dépenses
- - Suivi de l'inventaire
- - Gestion de l'apprentissage
- - Gestion des avantages sociaux
Il est important de se rappeler que vos employés sont des atouts essentiels pour votre réussite. Sans eux, votre entreprise ne peut pas fonctionner.
Mais gérer une entreprise complète avec des employés, qu'il s'agisse d'une petite équipe de moins de 10 personnes ou d'une plus grande de plus de 100 personnes, est un travail difficile.
Vos employés sont l'un des éléments les plus complexes de votre entreprise. Ils peuvent faire tourner votre entreprise, mais vous devez également vous assurer qu'ils contribuent efficacement.
C'est là que la technologie moderne peut vous aider. Alors, pourquoi utiliser un logiciel RH ?
La technologie peut :
- Vous faire gagner du temps : Les logiciels RH sont automatiques, ce qui vous laisse beaucoup plus de temps pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
- Désencombrer votre bureau : Vous pouvez dire adieu aux interminables rames de paperasse grâce à certains logiciels astucieux qui se stockent sur un appareil.
- Sécurisez vos documents confidentiels : Vous pouvez également stocker vos documents dans un environnement sûr, à l'abri des regards indiscrets.
- Gérez les congés et les maladies : Surveillez votre personnel comme jamais auparavant. Assurez-vous que les jours de congé ne coïncident pas et gardez un œil sur les dossiers de maladie.
- Développez votre entreprise et votre personnel : Suivez les évaluations des employés, les sessions de formation et les performances de votre entreprise pour trouver des informations exploitables qui peuvent réellement développer votre marque.
La liste ne s'arrête pas là, bien sûr, car chaque entreprise peut trouver un logiciel RH bénéfique de différentes manières.
Vous devez étudier attentivement votre modèle d'entreprise et examiner comment un type spécifique de logiciel RH peut contribuer à votre développement continu.
Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet d'enregistrer les absences, organiser la couverture des membres du personnel et numériser les notes de maladie, les formulaires d'auto-certification et les notes d'hôpital.
Le meilleur logiciel pour les petites entreprises
En gardant à l'esprit les avantages ci-dessus, examinons de plus près chacun d'entre eux pour voir quel est le meilleur logiciel RH.
Voici sept fonctionnalités qui facilitent vos opérations commerciales quotidiennes grâce à un site de bureau et une application conviviaux.
1. Soutien aux employés
Aide à suivre le bien-être et le moral des membres de votre personnel.
S'assurer que les employés bénéficient d'un soutien affectif est un excellent moyen de récompenser l'entreprise : des employés heureux sont plus productifs, après tout.
2. Congés de maladie et retards
Avec un logiciel de gestion des congés maladie et des retards, vous pouvez facilement enregistrer les absences, organiser la couverture des membres du personnel et numériser les notes de maladie, les formulaires d'auto-certification et les notes d'hôpital.
Mais vous pouvez également recevoir des notifications pratiques directement sur votre téléphone, qui vous rappelleront de prendre des nouvelles de vos employés pour voir comment ils se rétablissent.
3. Équipes et rotations
L'une des caractéristiques traditionnelles des RH était d'avoir une quantité infinie de documents à classer soigneusement.
Grâce aux merveilles de la technologie moderne, vous pouvez vous débarrasser définitivement des classeurs. Vous pouvez gérer l'emploi du temps de vos employés en temps réel depuis l'application.
4. Stockage des documents RH
Pour vous aider à y parvenir, le logiciel de stockage de documents RH offre un espace de stockage illimité dans un environnement numérique sécurisé, pour faciliter la gestion des dépenses, des factures et de la facturation.
Vous pouvez y accéder facilement depuis votre smartphone, ce qui signifie que vous ne perdrez plus de temps à chercher dans une masse de fichiers. Au lieu de cela, vous pouvez localiser les données en quelques secondes.
5. Conseils en matière de droit du travail
De nombreuses PME sont confrontées au monde du droit du travail. Il s'agit d'un sujet déroutant, en particulier pour toute personne qui débute en tant que chef d'entreprise.
Avec un logiciel de conseil en droit du travail, cependant, c'est simplifié. Il est également accessible, vous permettant d'accéder à des conseils professionnels en quelques instants.
6. Planificateur de vacances pour le personnel
Votre personnel, qui travaille dur, souhaite prendre des congés bien mérités. Mais d'un point de vue logistique, votre entreprise pourrait être confrontée à une pénurie de personnel.
Le logiciel de planification des vacances du personnel permet d'éviter cela. Grâce à lui, votre personnel peut demander des congés, vous pouvez ensuite vérifier facilement votre calendrier pour vous assurer qu'il n'y a pas de conflit avec d'autres employés.
7. Système de pointage
Ce type de logiciel élimine le besoin de cartes de pointage. Considérées autrefois comme de la haute technologie, la réalité est que celles-ci sont loin d'être idéales. Les employés peuvent les oublier, les perdre et même les casser.
Mais avec une seule application, vous pouvez facilement garder la trace de votre personnel.
Les membres du personnel scannent ensuite le code QR avec leur smartphone et vous pouvez voir leur nom, la date et l'heure à laquelle ils sont arrivés au travail (ainsi que l'heure de leur départ).
Système d'information sur les ressources humaines (SIRH)
Si les logiciels de gestion des RH pour les petites entreprises mentionnés ci-dessus peuvent fournir les RH dont les PME ont besoin, les grandes entreprises peuvent vouloir essayer une approche totalement intégrée. C'est là que le SIRH peut aider votre entreprise.
Tout d'abord, qu'est-ce qu'un SIRH ? Eh bien, il s'agit d'un système d'information sur les ressources humaines. Parfois, on l'appelle aussi SGRH (système de gestion des ressources humaines).
Il existe différents types de systèmes SIRH. Il s'agit du SIRH, de la GCH et du SGRH. Et vous vous demandez probablement quelle est la différence entre eux, n'est-ce pas ?
- - SIRH : un système d'information sur les ressources humaines gère les employés, les politiques et les procédures.
- - HCM : la gestion du capital humain comprend tout ce qui se trouve dans un SIRH, mais aussi la gestion des talents et des fonctionnalités globales (telles que les options multidevises, multilingues et de localisation).
- - HRMS : Le système de gestion des ressources humaines fusionne des éléments importants du SIRH et de la GCH. Il comprend la gestion de vos politiques et procédures, ainsi que des fonctionnalités linguistiques et des options de gestion des talents.
Le choix de l'un ou l'autre dépend de votre activité. Mais ne sous-estimez pas l'importance et les avantages d'avoir un SIRH au sein d'une organisation. Ce système constitue un centre de stockage numérique des données de base des employés.
Il est important pour la Gestion des Ressources Humaines (GRH) car il aide votre département RH à accomplir ses tâches quotidiennes de manière plus rapide et plus efficace.
Quels sont donc les principaux avantages d'un SIRH dans une organisation ? En bref, vous pouvez :
- - Automatiser les tâches RH courantes.
- - Atteindre des pools de candidats plus importants pendant une phase de recrutement.
- - Accélérer le processus d'intégration.
- - Réduire la paperasse (une caractéristique commune aux logiciels RH).
- - Impliquer les employés avec des options RH en libre-service.
- - Améliorez la précision du suivi des présences.
- - Améliorer la productivité des RH.
- - Une gestion du temps plus efficace.
Les avantages d'un système SIRH semblent infinis. Un SIRH, une GCH ou un SGRH peuvent également compléter efficacement un logiciel RH.
Pensez donc à la technologie qui conviendrait le mieux à votre entreprise pour bénéficier de nombreux avantages rentables.