6 éléments à prendre en compte lors de l'achat d'une technologie de Gestion des Ressources Humaines (GRH) développés par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique.

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Lorsque vous investissez dans une technologie RH, il est important de tenir compte du secteur et de la taille de l'entreprise. Votre SGRH doit être à la fois un système de gestion de la paie, un système RH complet, une application SGRH pour mobile, un logiciel SGRH en ligne pour ordinateur de bureau et doit également fournir d'autres solutions RH.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet aux entreprises de créer des programmes de formation, de personnaliser les plans d'apprentissage et les parcours professionnels et de mettre en place des mentorats.

En tant que recruteur, il est important d'investir dans la technologie RH, afin que vos fonctions RH soient transparentes et efficaces. Mais en tant que responsable du recrutement ou propriétaire d'une entreprise, vous pouvez avoir du mal à trouver la technologie qui répond à vos besoins. Dans votre recherche, vous pouvez tomber sur de nombreux sites Web qui couvrent presque tous les autres aspects des RH, mais qui omettent parfois de parler de la technologie RH. Nous avons donc pensé qu'il serait utile de dresser une liste des éléments à prendre en compte lors de l'achat d'une technologie RH. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive, couvrant tout ce à quoi vous pouvez penser, mais c'est une liste qui vous permettra au moins de commencer.

Lorsque vous investissez dans une technologie RH, il est important de tenir compte du secteur d'activité et de la taille de l'entreprise. Vous devez également garder à l'esprit les points suivants : quand l'acheter, où l'acheter et quand ou à quelle fréquence le remplacer. En outre, votre SGRH doit être à la fois un système de gestion de la paie, un système RH complet, une application SGRH pour mobile, un logiciel SGRH en ligne pour ordinateur de bureau et doit fournir d'autres solutions RH

Le choix de la technologie RH diffère d'une entreprise à l'autre en fonction du type et de la taille de la main-d'œuvre. Par exemple, le choix d'une technologie RH pour une équipe de 50 employés débutants est différent de celui d'une équipe de 50 responsables de produits et autres. En outre, le nombre et le type de technologies nécessaires évoluent également en fonction de l'effectif.

Cela dit, quels que soient le secteur d'activité et la taille de l'entreprise, il existe certaines lignes directrices pour l'achat de logiciels RH qui ne doivent pas être ignorées.

Voici une liste de six éléments importants à prendre en compte lors de l'achat d'une technologie RH :

1. Auto-évaluation de l'état actuel

2. Donner la priorité aux fonctionnalités et à la personnalisation

3. Comprendre les besoins de la plate-forme technologique

4. Déterminez le type de formation des utilisateurs qu'ils proposent

5. Vérifiez soigneusement leurs plans de mise en œuvre

6. À la demande ou sur site ?

- Auto-évaluation de l'état actuel

En tant qu'entreprise, vous devrez vous poser les questions suivantes :

1. Est-ce la première fois que vous mettez en œuvre une technologie RH ou s'agit-il d'une mise à niveau du système existant ?

2. Quel est le budget alloué à cette technologie ?

3. L'équipe d'employés, y compris les managers et l'équipe RH, est-elle suffisamment compétente en matière de technologie ?

Une fois que vous aurez les réponses à ces questions, vous devrez peut-être créer un résumé de l'infrastructure et de la technologie actuelle employée, le cas échéant, avant de prendre une décision. L'étude de l'infrastructure vous aidera à déterminer si elle est en mesure de supporter la technologie envisagée sans modifications supplémentaires.

- Priorité aux fonctionnalités et à la personnalisation

Il s'agit d'un point essentiel dont il faut prendre grand soin. Parfois, nous sommes enthousiastes à l'idée de mettre en place une nouvelle technologie pour notre entreprise et, par conséquent, nous identifions de nombreuses fonctionnalités que nous pouvons vouloir intégrer. Et même si la technologie que vous achetez est capable de tout faire, cela ne signifie pas nécessairement qu'en tant qu'organisation, vous en avez vraiment besoin. Comme toute technologie est coûteuse, vous devez donner la priorité aux fonctions dont votre entreprise a besoin plutôt qu'à celles qui sont agréables à avoir.

Voici quelques fonctionnalités auxquelles vous devez absolument penser :

1. Connexion unique ou multiple (en fonction de l'utilisateur ou du nombre de personnes qui l'utiliseront)

2. Réactivité mobile

3. Accès en temps réel

4. Stockage des données

Outre les fonctionnalités, renseignez-vous sur la personnalisation. Il est important de savoir quel degré de personnalisation est possible et quel degré de personnalisation est nécessaire pour votre entreprise actuellement.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet d'automatiser le traitement des fiches de présence, les demandes d'emploi et les demandes de congés.

- Comprendre les besoins de la plate-forme technologique

En tant qu'organisation investissant dans la dernière technologie RH, vous voudrez obtenir de chacun de vos fournisseurs potentiels des informations sur le type d'infrastructure technologique nécessaire à votre nouveau système. Il est extrêmement important que la technologie que vous intégrez soit absolument compatible avec les systèmes RH et non RH existants. Prenons cet exemple : vérifiez si le nouveau système RH est compatible avec tous les navigateurs Internet. Effectuez tous ces tests de compatibilité pour être sûr avant de finaliser le projet.

- Déterminez le type de formation qu'ils dispensent aux utilisateurs

La technologie n'est pas à la portée de tout le monde. Lorsque vous achetez une technologie pour votre entreprise, il est essentiel que vous receviez une formation à cette technologie non seulement au début, mais aussi plus tard. Cette formation doit être dispensée non seulement à l'équipe des RH de l'entreprise, mais aussi à tous les responsables et employés. Un soutien à la formation serait nécessaire à tous les niveaux. Le matériel de formation dispensé devrait être mis à disposition sous différents formats, comme des forums communautaires, des articles numériques, des webinaires, etc. L'équipe de soutien du système de gestion des ressources humaines (SGRH) doit offrir une formation pour des choses comme :

1. La Gestion de la Paie

2. L'intelligence artificielle dans les RH

3. SGRH en ligne

- Vérifiez soigneusement leurs plans de mise en œuvre

La mise en œuvre d'une nouvelle technologie au niveau de l'entreprise n'est pas une sinécure. Si cela peut être facile pour les personnes qui travaillent dans le domaine de la technologie, il n'en va pas de même pour celles qui ne sont pas issues du milieu informatique. Outre la question évidente du temps qu'il faudra pour mettre en œuvre le nouveau système RH, il faut également se poser d'autres questions, comme celles-ci :

1. Quel niveau et quel type de soutien le fournisseur offre-t-il ?

2. Pour les mises en œuvre plus complètes, y aura-t-il une équipe à plein temps pour superviser la mise en œuvre du nouveau système ?

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet aux entreprises de donner aux employés un retour d'information en temps réel sur leurs performances, ce qui leur permet de s'autocorriger.

- À la demande ou sur site ?

Traditionnellement, les gens optent pour des logiciels sous licence sur site. C'était autrefois la méthode de déploiement la plus recherchée pour les produits technologiques, tels que les technologies RH. Mais aujourd'hui, avec l'engouement pour le déploiement dans le nuage, on opte rigoureusement pour cette méthode à la demande. Elle est également devenue une tendance grâce à des caractéristiques telles que des paiements mensuels faciles, l'absence de mise à niveau, l'accessibilité de n'importe où, etc.

En tant qu'entreprise investissant dans un logiciel RH, vous devez comprendre le type de technologie que vous achetez ainsi que ses avantages et inconvénients avant de prendre votre décision.

L'achat d'un logiciel peut sembler simple en théorie. Mais, il peut s'avérer plutôt pénible. De la compréhension de la documentation marketing du fournisseur à la sélection du produit ou de la technologie qui convient le mieux, cette activité prend beaucoup de temps. En plus de la recherche pour trouver la technologie dont vous avez besoin, vous devrez également vous assurer que ce que vous choisissez est bon et qu'il peut naviguer à travers les changements dans l'entreprise ou dans la façon dont votre secteur fonctionne, au moins dans un avenir proche. 

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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