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Quelle est la valeur du travail d'équipe sur le lieu de travail ? Eh bien, elle prend de nombreuses formes, notamment une plus grande efficacité et productivité de la main-d'œuvre, une innovation accrue, un meilleur moral des employés et une meilleure rétention. Et toutes ces choses peuvent se traduire par des avantages réels pour votre entreprise et ses clients, ce qui amplifie encore la valeur du travail d'équipe.
Bien entendu, il n'est pas facile de favoriser le travail d'équipe sur le lieu de travail dans l'environnement actuel, où une partie, voire la totalité, de votre personnel peut travailler à distance. Cet article propose quelques suggestions d'activités de renforcement de l'esprit d'équipe que vous pouvez réaliser virtuellement ou en personne avec vos employés. Mais d'abord, examinons de plus près pourquoi il est si important de maximiser l'efficacité de votre personnel par une meilleure collaboration - et comment vous pouvez aider vos employés à promouvoir le travail d'équipe.
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Le monde du sport, source d'inspiration pour la constitution d'équipes
Une discussion sur la constitution d'équipes conduit naturellement à une analogie avec le sport - dans ce cas, nous utiliserons le baseball. Dans une équipe de baseball, tous les joueurs travaillent dans le même but : gagner le match. Mais chaque joueur apporte des talents et des capacités différents pour aider l'équipe à atteindre cet objectif.
Le lanceur et tous les joueurs de position doivent exceller dans leur rôle. (Le manager et les entraîneurs aussi !) C'est une évidence. Le truc, c'est qu'ils doivent le faire ensemble, en harmonie. En combinant leurs forces, ils font quelque chose d'essentiel au succès de l'équipe : Ils comblent les lacunes de leur banc.
Par exemple, on n'attend généralement pas des lanceurs qu'ils soient de bons frappeurs. Cependant, ces joueurs apprécient et encouragent certainement la production de leurs coéquipiers qui sont payés pour frapper la batte et marquer des points. Et bien sûr, les lanceurs aident leurs coéquipiers qui couvrent les bases ou qui sont dans le champ extérieur en gardant un œil sur les coureurs et en essayant d'empêcher les joueurs adverses de bien frapper la balle.
Améliorez vos performances grâce au travail d'équipe sur le lieu de travail
Les managers efficaces au bureau, tout comme les managers de baseball efficaces, savent qu'il est important de maintenir l'harmonie au sein de l'équipe et de placer les gens dans des positions où ils peuvent réussir.
En connaissant bien les forces et les faiblesses de chaque employé, les gestionnaires peuvent attribuer les responsabilités de façon plus stratégique. Les différentes tâches sont alors effectuées par des personnes qui excellent dans ces types de tâches - illustrant et soulignant la valeur de la collaboration, du soutien mutuel et de la cohésion de l'équipe.
Il n'y a peut-être pas de "I" dans équipe, mais il y a très certainement un "nous" dans équilibré. Un travail d'équipe réussi permet d'équilibrer les compétences des employés avec les besoins de l'organisation, ce qui se traduit par une culture organisationnelle plus collaborative et positive.
Soulignez les avantages de la collaboration
Le travail en équipe demande du travail - et devenir plus axé sur l'équipe peut être un ajustement pour les managers et les employés. Certains managers peuvent être plus à l'aise avec la méthode "une personne/un projet" pour définir les fonctions et répartir les responsabilités. Et certains employés peuvent préférer travailler seuls - ou craindre que la collaboration ne les ralentisse.
Les employés qui ont l'habitude de travailler de manière indépendante peuvent également craindre que leur contribution soit négligée ou sous-estimée. Pour atténuer les réserves que peuvent avoir les membres du personnel, soulignez la valeur du travail d'équipe sur le lieu de travail et fixez des directives et des objectifs clairs pour une collaboration accrue.
Envisagez d'utiliser un cadre ou des critères, comme SMART (spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps), pour vous aider à lancer vos efforts de renforcement de l'esprit d'équipe et à structurer la fixation de vos objectifs. Par exemple, vous pourriez vous fixer comme objectif de réaliser trois activités de renforcement de l'esprit d'équipe d'une heure au cours des trois prochains mois. (Il s'agit d'un objectif spécifique, limité dans le temps, ainsi que réalisable, mesurable et pertinent, également).
Cette approche peut vous aider à mettre en place un processus de travail en équipe que vous pourrez appliquer à de futures initiatives nécessitant un travail en équipe - comme un projet majeur pour un client important ou le développement d'un nouveau produit ou service pour obtenir un avantage concurrentiel.
Bien entendu, le travail d'équipe ne profite pas seulement à l'organisation ; il peut également améliorer le moral et la camaraderie, accroître la satisfaction au travail et aider les employés à développer leurs capacités et à améliorer leur profil. Le travail en équipe offre aux gens davantage d'occasions de libérer leurs idées créatives et accroît leur sentiment d'appartenance. Veillez donc à souligner également ces résultats positifs.
Découvrez ces méthodes de consolidation d'équipe virtuelle
Un bon travail d'équipe est le fruit de la pratique et de la familiarité. Pensez donc à utiliser des activités de consolidation d'équipe pour favoriser un environnement de travail plus collaboratif. Ces exercices aideront les membres de votre personnel à mieux se connaître en tant que personnes et à renforcer leur confiance mutuelle. La confiance est particulièrement importante pour un travail d'équipe efficace.
Les activités de renforcement de l'esprit d'équipe doivent être l'occasion de développer des compétences et des connaissances tout en s'amusant. Il existe de nombreuses façons d'atteindre votre objectif de renforcement des équipes, même si votre personnel travaille à distance en ce moment. Voici deux idées créatives à envisager :
1. Organisez un jeu télévisé
Que diriez-vous d'un jeu télévisé virtuel ? Utilisez un format populaire, pour partager des informations et des messages de formation de manière attrayante, et regroupez les participants en équipes aléatoires. Tenez-vous-en au contenu que vos employés peuvent appliquer dans leur travail quotidien ou qui se rapporte à votre entreprise et à sa culture.
Si vous êtes partant pour un type d'exercice de consolidation d'équipe plus informel, incluez des faits intéressants sur les employés (avec leur permission, bien sûr). Mettez l'accent sur les histoires positives et les réalisations professionnelles - comme le fait qu'un collègue ait terminé avec succès une course de 5 km pour une œuvre de charité ou le fait qu'un employé ait travaillé pour la première fois dans votre entreprise en tant que stagiaire universitaire.
Demandez aux coéquipiers de vous soumettre leurs faits à l'avance. Partagez-les ensuite pendant la réunion et demandez aux employés d'essayer de les associer aux bonnes personnes.
2. Utilisez les cafés-rencontres virtuels pour faire du brainstorming
Mettez en place un chat mensuel virtuel avec votre équipe où vous favorisez le partage informel d'idées. Préalablement à la réunion, transmettez un ordre du jour comprenant une ou deux questions auxquelles vous souhaitez que votre équipe réfléchisse. À ce stade, vous pouvez par exemple demander : "Comment pouvons-nous réduire le temps passé sur un processus X ?". Ou " Parmi les nouveaux services que nous pourrions offrir à nos clients, quels sont ceux que nous pourrions proposer ? ". Dans la mesure où votre portefeuille le permet, envisagez d'envoyer à vos employés des collations à déguster tout au long de la réunion.
Ce ne sont là que deux idées faciles à mettre en œuvre, que les membres de votre équipe travaillent au bureau ou à distance. Au fil du temps, vous apprendrez quels types d'activités de renforcement de l'esprit d'équipe trouvent le plus d'écho auprès de vos employés et les aident à renforcer la confiance et les relations. En plus d'être un moyen efficace de promouvoir le travail d'équipe sur le lieu de travail, les activités de consolidation d'équipe peuvent contribuer à renforcer votre culture organisationnelle.
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