Avantages des tableaux de bord interactifs de performance en suivi-évaluation de projets et programmes pour la visibilité et le contrôle de la direction présentés par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique

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Le maintien de la visibilité sur les performances d'un projet est un enjeu important. Les mesures de performance courantes associées au logiciel de gestion de la valeur acquise, telles que les écarts ou les indices de calendrier, de coût et d'achèvement, sont certainement utiles aux chefs de projet. Cependant, ces mesures ne sont qu'une partie du tableau.

Les gestionnaires de projet prudents utilisent également d'autres mesures et paramètres afin d'avoir une compréhension plus complète des performances actuelles du projet. Le gestionnaire de projet adapte ces indicateurs clés de performance (ICP) en fonction de l'ampleur du travail, de la complexité, des priorités, des facteurs de risque et de ce qui est important pour lui afin de garantir la réalisation des objectifs du projet. Il dispose ainsi d'informations factuelles pertinentes supplémentaires pour aborder les problèmes du projet de manière proactive - et efficace.

Grâce à des informations factuelles utiles, ils peuvent poser les bonnes questions au personnel du projet, identifier la cause profonde d'un problème et déterminer la meilleure façon d'y remédier. Le chef de projet peut être amené à travailler avec le personnel technique, les responsables fonctionnels ou la direction supérieure pour aider le personnel du projet à résoudre rapidement les problèmes. Il est dans l'intérêt de tous que le personnel du projet dispose de ce dont il a besoin pour mener à bien ses tâches.

Il y a un avantage à élever l'information sur la performance du projet au-delà de l'environnement d'exécution du projet vers d'autres niveaux de gestion. Les gestionnaires de niveau supérieur ont également besoin de données fiables qu'ils peuvent utiliser pour effectuer leurs propres analyses financières et de performance de projet, que ce soit pour un seul projet ou pour un portefeuille de projets. Cela les aide à déterminer les travaux futurs pour lesquels ils doivent faire une offre, s'ils doivent procéder à des ajustements de personnel, ou s'ils doivent procéder à d'autres ajustements stratégiques pour augmenter les marges bénéficiaires.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de faire fonctionner ensemble la conception et l’exécution du projet.

Exemples d'autres indicateurs de performance

Quelles sont les autres mesures de performance que les chefs de projet et autres managers utilisent souvent ? Voici quelques-unes des mesures les plus fréquemment utilisées :

  • Les mesures de temps et autres mesures de calendrier qui les informent sur les tendances du calendrier, telles que la consommation totale de marge, l'épuisement de la marge du calendrier, ou la façon dont ils exécutent la ligne de base ou le plan actuel.
  • Les mesures de coûts. Les plus courantes sont les écarts de calendrier et de coût, les indices de performance de calendrier et de coût, l'écart à l'achèvement et les formules de performance à ce jour (pour compléter les indices de performance) pour vérifier l'estimation d'un chef de projet à l'achèvement.
  • Mesures des risques et des opportunités. Ces mesures aident les chefs de projet à évaluer le succès de l'exécution des plans de gestion des risques et de recherche d'opportunités pour leur projet. Les données et les mesures disponibles dépendent du processus de gestion des risques et des opportunités mis en place pour le projet.
  • Mesures de la dotation en personnel.
  • Paramètres contractuels et financiers. Il peut s'agir d'un large éventail de mesures utiles au suivi du financement, des revenus et des marges bénéficiaires.

Par exemple, le plan budgétaire doit s'aligner sur les événements de financement et le chef de projet a souvent besoin de savoir quand son projet est susceptible d'atteindre un pourcentage de dépenses. Ils sont souvent tenus par contrat d'informer leur client lorsqu'ils atteignent un pourcentage défini de dépenses. Ils doivent également être en mesure d'évaluer avec précision si l'estimation actuelle la plus probable du projet à l'achèvement dépasse le financement ou les limites contractuelles. La direction de haut niveau et le client doivent être conscients de ce type de situations. Selon le contrat, l'entreprise peut être responsable de tout dépassement de coûts.

Le chef de projet et les autres gestionnaires doivent également savoir si les dépenses réelles pour effectuer le travail dépassent les entrées d'argent. Les tendances en matière de flux de trésorerie sont toujours importantes pour évaluer si des mesures correctives sont nécessaires pour s'assurer que l'entreprise ne perd pas d'argent sur le projet. Personne n'aime les mauvaises surprises.

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, a conçu, pour vous aider à mieux organiser vos projets en automatisant vos tâches tout en centralisant vos données.

Comment les bons outils logiciels de gestion des propositions et des coûts peuvent faire la différence

 Les logiciels de gestion des propositions et des coûts comprennent un tableau de bord visuel interactif intégré, de sorte que les chefs de projet et les autres responsables peuvent évaluer rapidement les paramètres de coût, de dotation en personnel et de performance financière. Ils disposent d'une visibilité supplémentaire sur l'avancement des travaux et la situation financière. Le chef de projet ou les cadres supérieurs peuvent configurer les indicateurs de performance clés ( ICP) applicables pour qu'ils correspondent à des objectifs de performance ou d'activité pour un projet spécifique, un groupe de projets ou l'ensemble de l'entreprise. Ils peuvent attribuer à chaque ICP un poids afin de définir l'importance relative de la mesure.

Par exemple, la direction peut créer des vues combinées des besoins en ressources pour les contrats à venir ainsi que pour les projets existants afin d'obtenir une évaluation plus complète. Cela les aide à planifier à l'avance et à être conscients de toute limitation des ressources critiques à court terme. Ils peuvent mieux aligner la disponibilité des ressources sur le moment où les projets ont besoin de ressources spécifiques. Pour certaines entreprises, la disponibilité de quelques ressources clés peut faire toute la différence entre la réussite ou l'échec d'un projet, en particulier juste après l'attribution du contrat. La direction doit être consciente des points de défaillance uniques et être prête à intervenir pour aider les chefs de projet ou le personnel de projet au démarrage du projet ou pour surmonter les problèmes, accomplir leurs tâches ou respecter les livrables contractuels.

Les logiciels de gestion des coûts de projet permettent également aux chefs de projet et aux autres responsables de suivre les inscriptions au projet, les profils de financement et la réception des paiements du projet. Ils peuvent facilement intégrer d'autres mesures de performance financière utiles pour suivre les flux de trésorerie et déterminer si les projets atteignent les objectifs de rentabilité.

Grâce à l'utilisation des données sources, les utilisateurs autorisés peuvent explorer en profondeur les données du logiciel de gestion des propositions et des coûts afin d'identifier les éléments de travail qui posent problème et d'en isoler la cause probable. Grâce à des informations factuelles pertinentes, ils peuvent commencer à poser des questions éclairées et travailler avec le personnel du projet ou le personnel fonctionnel pour déterminer la meilleure façon de résoudre le problème. Le résultat ? Ils peuvent s'attaquer rapidement aux problèmes avant qu'ils ne prennent de l'ampleur et n'aient un impact sur le calendrier ou les objectifs de coût du projet.

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, a mis en place un logiciel de suivi-évaluation de projets et programmes sécurisé avec une gestion des utilisateurs configurable par profil.

Où trouver plus d'informations sur les autres indicateurs de performance des projets ?

Ce guide traite de plus de 30 indicateurs que les gestionnaires de projets ou autres utilisent souvent et qui peuvent fournir des informations utiles pour les aider à poser les bonnes questions, à rechercher les causes profondes probables et à gérer le travail de manière proactive.

Vous trouverez peut-être que ce guide est un document de référence utile car il donne un aperçu supplémentaire de la signification des mesures. Peut-être y a-t-il quelques métriques que vous aimeriez intégrer dans votre processus de contrôle de projet. Ce qui rend ce document si utile, c'est que la discussion de chaque métrique est divisée en sections, notamment

  • Une brève discussion sur la métrique et sa définition.
  • Comment la métrique est calculée.
  • Les informations fournies par le résultat du calcul, souvent sous forme de graphique, et les seuils à prendre en compte lors de l'utilisation de la mesure à des fins d'analyse ou de gestion.
  • Quels aspects de la mesure fournissent des informations prédictives.
  • Les questions potentielles qu'un chef de projet peut vouloir prendre en compte lorsqu'il effectue une analyse plus approfondie de la mesure pour aider à la gestion du programme.
  • Les avertissements, les limites et les notes qui discutent des aspects de la métrique qui peuvent être intéressants, comme par exemple quand une métrique particulière est moins prédictive.

Appelez ou planifiez dès aujourd'hui une démonstration de notre logiciel de rédaction de propositions et de gestion des coûts de projets. Nous vous montrerons comment un tableau de bord visuel interactif peut vous aider à évaluer rapidement les mesures de performance des projets, à suivre les tendances de performance d'un portefeuille de projets ou à identifier les domaines de préoccupation pour garantir que les projets atteignent les objectifs financiers.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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