Cette section fournit une brève introduction à ce qu'est le suivi et l'évaluation, ainsi qu'une sélection de lectures recommandées et de liens supplémentaires pour vous aider à démarrer.
Le suivi est la collecte systématique et régulière d'informations sur les projets et les programmes dans quatre buts principaux :
- Tirer des enseignements des expériences pour améliorer les pratiques et les activités à l'avenir ;
- Rendre compte, en interne et en externe, des ressources utilisées et des résultats obtenus ;
- Prendre des décisions éclairées sur l'avenir de l'initiative ;
- Promouvoir l'autonomisation des bénéficiaires de l'initiative.
Le suivi est une tâche récurrente qui commence dès la phase de planification d'un projet ou d'un programme. Le suivi permet de documenter les résultats, les processus et les expériences et de les utiliser comme base pour orienter les processus de décision et d'apprentissage. Le suivi consiste à vérifier les progrès réalisés par rapport aux plans. Les données acquises grâce au suivi sont utilisées pour l'évaluation.
L'évaluation consiste à apprécier, de manière aussi systématique et objective que possible, un projet ou un programme achevé (ou une phase d'un projet ou d'un programme en cours qui a été achevée). Les évaluations apprécient les données et les informations qui éclairent les décisions stratégiques, améliorant ainsi le projet ou le programme à l'avenir.
Les évaluations doivent permettre de tirer des conclusions sur cinq aspects principaux de l'intervention :
- la pertinence
- l'efficacité
- l'efficience
- l'impact
- la durabilité
Les informations recueillies en relation avec ces aspects au cours du processus de suivi constituent la base de l'analyse évaluative.
Suivi et évaluation
Le Suivi-évaluation est un concept intégré et une partie constitutive de la conception de tout projet ou programme. Le suivi et l'évaluation ne sont pas un instrument de contrôle imposé par le donateur ou un accessoire facultatif ("agréable à avoir") de tout projet ou programme. Le suivi et l'évaluation sont idéalement compris comme un dialogue sur le développement et ses progrès entre toutes les parties prenantes.
En général, le suivi fait partie intégrante de l'évaluation. Au cours d'une évaluation, les informations issues des processus de suivi précédents sont utilisées pour comprendre les manières dont le projet ou le programme s'est développé et a stimulé le changement. Le suivi se concentre sur la mesure des aspects suivants d'une intervention :
- Sur la quantité et la qualité des activités mises en œuvre (résultats : Que faisons-nous ? Comment gérons-nous nos activités ?).
- Sur les processus inhérents à un projet ou un programme (résultats : Quels sont les effets/changements qui se sont produits suite à votre intervention ?)
- Sur les processus externes à une intervention (impact : Quels effets plus larges et à long terme ont été déclenchés par les activités mises en œuvre en combinaison avec d'autres facteurs environnementaux ?)
Le processus d'évaluation est une analyse ou une interprétation des données collectées qui approfondit les relations entre les résultats du projet/programme, les effets produits par le projet/programme et l'impact global du projet/programme.
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