Présentation générale de WEBGRAM

Présentation de WEBGRAM

Présentation générale de WEBGRAM

Qui sommes-nous ?

WEBGRAM est une société de services en ingénierie informatique (SS2I) présente au Sénégal et au Mali, spécialisée dans l’ingénierie logicielle, la mise en place de systèmes d’information, le développement web, et la mise en place de solutions e-business à forte valeur ajoutée.

Nous avons forgé notre expertise dans tous les secteurs d'activité et tous types de projets d’ingénierie logicielle : Applications métiers développées sur-mesure, Dématérialisation des services de l’administration, Services bancaires, Mobile Banking, Gestion de l’épargne et du crédit,

Services d'assurance, Services d’aide à la décision financière, Gestion des ressources humaines et Paie (GRH et Paie), Suivi-évaluation de projets et programmes (ME), Gestion électronique de documents/archives/courriers (GED), audit informatique, portails web, e-commerce, sites corporate, intranets, extranets, …

Avec une équipe de collaborateurs composée d'experts (consultants, chefs de projet, webdesigners, intégrateurs et développeurs), l’agence a su maîtriser son développement grâce à ses atouts : écoute, conseil, réactivité, passion, rigueur et méthodologie.

Nous intégrons au sein de l'agence toutes les compétences métiers (conseil, création, développement) pour fournir une prestation globale afin de maîtriser la qualité, la cohérence et les délais.

Notre organisation

L’agence est organisée en Business Units spécialisées par type de projets afin de garantir une meilleure réactivité et une capitalisation de nos expertises (applications métiers développées sur-mesure, Gestion des ressources humaines, Suivi-évaluation de projets et programmes, GED, e-courrier, audit informatique, e-commerce, formations sur-mesure, portails, sites corporate, intranets, extranets, etc.). L'expérience cumulée bénéficie en conséquence à tous nos nouveaux clients.

Chaque BU est composée de consultants, chefs de projets, webdesigners, intégrateurs et développeurs spécialisés, tous expérimentés et passionnés.

Nos valeurs

Plus que jamais, réussir un projet d’ingénierie logicielle est crucial pour votre entreprise. Au-delà de la maîtrise technique, nous sommes convaincus que c'est la qualité du conseil et la pertinence de votre projet, en termes de valeur ajoutée pour vos clients, qui seront les facteurs clés de votre réussite.

Bénéficiez de notre expertise capitalisée depuis plus de 18 ans et passons ensemble à l'action pour donner les meilleurs projets d’ingénierie logicielle à votre entreprise.

Nos compétences technologiques

Forte d’une expérience reconnue en développement de systèmes d’information et d’applications multiplateformes sur des projets de tailles et de durées très diverses, WEBGRAM vous propose un savoir-faire éprouvé et adaptable à chaque contexte d’entreprise et de client. Nos compétences technologiques de haut niveau s’appuient sur :

§ Notre parfaite maitrise des services à valeur ajoutée sur le mobile ainsi que des dernières technologies utilisées en la matière (Ionic, Android, IOS) ;

§ Notre expertise en gestion de bases de données complexes et multiplateformes (Oracle,MySql, MongoDB, SQL Server, PostgreSQL, DB2, etc.) ;

§ Notre maitrise des technologies les plus avancées en développement d’applications (Java/J2EE, Angular, Bootstrap, Javascript, JQuery, NodeJS, PHP) ;

§ Notre expertise dans la mise en place de système d’information géographique ;

§ Nos connaissances avérées dans la mise en œuvre d’outils de Business Intelligence.

Organigramme de WEBGRAM

WEBGRAM est organisée en différents services organisés afin d’assurer confort et réactivité à nos clients. Nos personnels sont qualifiés et disposent d’une expertise reconnue. Notre équipe technique composée de d’ingénieurs, de consultants, de chefs de projet, de webdesigners, d’intégrateurs et de développeurs contribue à assurer à nos clients et partenaires un service de qualité.

Nos services techniques sont constitués de quatre composantes :

· · Etude et Ingénierie Logicielle : spécialisé dans l’étude, la conception et la réalisation de systèmes d’information pour toutes sortes de métiers ;

· · Applications mobiles : développe toutes nos applications mobiles en utilisant les dernières technologies (Ionic, IOS, Android) ;

· · Business Intelligence : met à disposition une large variété d’outils permettant de créer des rapports, des tableaux de bord et des visualisations de données afin de rendre les résultats des analyses disponibles pour les preneurs de décisions ;

· · Web et Multimédia : s’occupe de la conception et de la création d’interfaces web et multimédia pour nos différentes applications.

Quelques produits et services de WEBGRAM

Suivi-Evaluation de projets et programmes

WEBGRAM met à votre disposition un puissant outil de Suivi-Évaluation de projets et programmes qui permet de planifier, de suivre et d’évaluer les actions du projet et leur impact par rapport aux objectifs fixés. Le logiciel de Suivi-Évaluation a été conçu dans le but de permettre aux entreprises et organisations le suivi étape par étape de leurs projets et programmes :

· Gestion de plusieurs Projets ou Programmes

· Définition des différentes phases des projets ou d’une activité dans le cadre d’un Programme

· Intégration du PTA (Plan de travail Annuel) pour suivre les tâches confiées aux chargés de projet et aux collaborateurs

· Classification des projets par secteurs d’activités

· Intégration d'une base d’entités géographiques permettant de définir la localisation d’un projet du niveau pays jusqu'aux quartiers

· Gestion des partenaires (demandeurs de projets, contractants ainsi que leurs représentants mandatés)

· Gestion des indicateurs d’un projet par secteur d’activités

· Gestion des statistiques et tableaux de bord

Gestion des Ressources Humaines

WEBGRAM vous offre une solution complète pour la gestion centralisée de vos ressources humaines : tous les outils dont vous avez besoin pour tirer le plein potentiel de vos ressources humaines dans une seule application. Chacun des modules et chacune des fonctions de notre logiciel GRH ont été pensés en fonction des besoins des gestionnaires en ressources humaines et en fonction des règles d'affaires de votre entreprise ou organisation :

· Suivi Rh : gestion administrative des salariés et collaborateurs

· Formation : gestion de l’ensemble du processus de formation, identification des besoins, plan de formation, définition des cours, administration et logistique, gestion des plannings

· Disponibilités, Congés et absence : gestion de toutes les disponibilités et absences des collaborateurs

· Temps et Activité : suivi des temps de travail et du temps passé par activité de vos collaborateurs

· Compétences : suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations des collaborateurs

· Planning : gestion de projet et d'équipes par la planification des activités et des ressources

· Evaluations et Objectifs : gestion de la performance, depuis le management par objectifs et les évaluations jusqu’aux plans de développement personnel et de formation

· Recrutement : gestion du processus de recrutement de la détection du besoin jusqu’à l’intégration du collaborateur

· Déplacement professionnel ou missions : gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels.

Gestion électronique de document (GED)

La gestion électronique des documents (GED) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein de votre organisation.

WEBGRAM, à travers ses solutions de GED, met principalement en œuvre des systèmes de numérisation, d'indexation, de classement, de stockage d'information, d'accès (navigation et recherche) et de diffusion des documents.

Nos solutions de GED open source ont atteint un exceptionnel niveau de maturité, et rivalisent à armes égales avec les plus grandes offres commerciales, apportant des bénéfices uniques en termes d'ouverture, de pérennité, et de coûts. La gestion électronique des documents recèle de multiples avantages. Elle permet de :

· rendre l’information disponible immédiatement pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail ;

· limiter au minimum la circulation des documents papier afin d’éviter les pertes des données ;

· rassembler dans un unique dossier informatisé l’ensemble des documents disséminés dans toute l’organisation ;

· éviter la multiplication des documents pour faciliter leur mise à jour ;

· sécuriser le stockage et l’accès aux documents et aux dossiers ;

· favoriser la sauvegarde des documents sensibles ;

· réduire les coûts directs et indirects liés à l'exploitation des documents.

Système Bancaire d’Optimisation des Ressources et de Gestion de la Qualité (QualiBank)

WEBGRAM met à votre disposition un puissant outil Bancaire d’Optimisation des Ressources et de Gestion de la Qualité, QualiBank, qui gère :

Les Ressources Humaines

ü Tableau de bord

ü Organigramme

ü Absences/Congés

ü Recrutement

ü Evaluation personnel

La Gestion Electronique de Documents

ü Tableau de bord

ü Types documents

ü Documents

Les Crédits bancaires

ü Tableau de bord

ü Dossiers

ü Remboursements

Les Courriers

ü Tableau de bord

ü Arrivées

ü Départs

Les Opérations bancaires

ü Tableau de bord

ü Journal des opérations

Les Impressions/Copies de la banque

ü Tableau de bord

ü Demandes

Les Enquêtes bancaires

ü Tableau de bord

ü Accessibilité

ü Enquêtes

ü Image

ü Personnels

ü Produits

ü Satisfaction Global

ü Services

Le Parc automobile bancaire

ü Tableau de bord

ü Parc

ü Affectations

ü Entretiens

ü Réparations

ü Carburant

ü Trajets

ü Chauffeurs

ü Assurances

ü Dépenses

Le Contrôle interne bancaire

ü Cartographie des risques

ü Crédit clientèle

ü Dépôt clientèle

ü Trésorerie

ü Interbancaire

ü Moyens de paiement

ü Marché et titres

ü IT

ü Fraude

La Gestion de stock bancaire

ü Tableau de bord

ü Inventaire

ü Mouvements

Les Recouvrements bancaires

ü Tableau de bord

ü Dossiers

Les Outils d'analyse bancaires

ü Données sectorielles

ü Enquêtes

ü Banque centrale

La Documentation

ü Textes législatifs et réglementaires

ü Données sectorielles

ü Enquêtes

ü Banque centrale

ü Non-conformité

ü Manuels de procédure

Les Agenda

ü Calendrier

ü Réunions

ü Formations

ü Ressources

Audit informatique

Parce que la performance de votre organisation dépend de plus en plus de la performance de votre système d’information, WEBGRAM réalise pour vous des audits informatiques complets afin de vous aider à mesurer l’intégrité, la fiabilité et la performance de vos systèmes d’informations.

En quoi consiste un audit informatique

L'audit informatique identifie et évalue les risques (opérationnels, financiers, de réputation) associés à l’environnement et aux activités informatiques d'une organisation.

Notre méthodologie d’audit informatique

WEBGRAM accompagne votre organisation dans l'évaluation des risques liés à vos activités informatiques. Nous intégrons régulièrement, dans nos méthodes, des éléments qui tiennent compte de l’évolution des technologies et de leurs usages.

Nos audits informatiques se composent des étapes suivantes :

- Définition des enjeux et du périmètre avec la Direction de l’organisation,

- Entretien avec les décideurs et utilisateurs clés,

- Collecte des informations techniques et administratives,

- Rédaction d’un rapport d’audit,

- Présentation orale du rapport d’audit à la Direction de l’organisation,

- Remise du livrable : rapport d’audit finalisé intégrant un plan d’actions.

Quelques Expériences de WEBGRAM

Nom du projet ou de la mission :

Mise en place d’un outil de Suivi du Portefeuille de Projets et Réformes phares du Plan Sénégal Emergent (PSE).

Client : PNUD - Bureau Opérationnel de Suivi du Plan Sénégal Emergent (BOS-PSE)

Activités demandées :

ü Cadrage et études des besoins

ü Définition de l’architecture technique et applicative

ü Conception des bases de données

ü Développement des différents modules

ü Déploiement

ü Formation des utilisateurs et des administrateurs

ü Elaboration de guides administrateurs et utilisateurs

Principales caractéristiques du projet :

ü Architecture : 3 tiers web

ü Plateforme : Java EE

ü Système d’exploitation : LINUX

ü Base de données : MySql

ü Outils : EJB, ZKOSS, JBoss, Hibernate, BOOTSTRAP

ü Technologies Mobiles : ANDROID, IONIC - ANGULAR

Description du projet : Avancement détaillé par composante,

Paramètres de base du Suivi-Evaluation des projets et réformes,

Gestion des indicateurs, Gestion des problèmes et solutions,

Cartographie, Application Mobile, Archivage, Recherches et

Statistiques, Tableau de bord, Gestion Electronique Documentaire

(GED), Gestion des alertes, Gestion des Profils, Gestion de la

Sécurité, Gestion du Référentiel.

Nom du projet ou de la mission :

Développement dans le Système d’information de Modules permettant le Suivi/Evaluation des Activités Menées dans le Cadre du Programme de Résilience Economique et Sociale (PRES).

Client : Etat du Sénégal - Bureau Opérationnel de Suivi du Plan Sénégal Emergent (BOS-PSE) - PNUD

Activités demandées :

ü Cadrage et études des besoins

ü Définition de l’architecture technique et applicative

ü Conception des bases de données

ü Développement des différents modules

ü Déploiement

ü Formation des utilisateurs et des administrateurs

ü Elaboration de guides administrateurs et utilisateurs

Principales caractéristiques du projet :

ü Architecture : 3 tiers web

ü Plateforme : Java EE

ü Système d’exploitation : LINUX

ü Base de données : MySql

ü Outils : EJB, ZKOSS, JBoss, Hibernate, BOOTSTRAP

Description du projet : Avancement détaillé par composante,

Paramètres de base du Suivi-Evaluation des projets et réformes,

Gestion des indicateurs, Gestion des problèmes et solutions,

Cartographie, Application Mobile, Archivage, Recherches et

Statistiques, Tableau de bord.

Nom du projet ou de la mission :

Mise en place d’un système Régional d’Information et de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes pour le CORAF (22 pays pris en charge).

Client : PROSE-CORAF

Activités effectuées :

ü Cadrage et études des besoins

ü Définition de l’architecture technique et applicative

ü Conception des bases de données

ü Développement des différents modules

ü Déploiement

ü Formation des utilisateurs et des administrateurs

ü Elaboration de guides administrateurs et utilisateurs

Principales caractéristiques du projet :

ü Plateforme : Java EE

ü Système d’exploitation : LINUX

ü Base de données : MySql

ü Outils : EJB, ZKOSS, JBoss, Hibernate, BOOTSTRAP

ü Technologies Mobiles : ANDROID, IONIC - ANGULAR

Description du projet :Gestion des connaissances et des bonnes

pratiques issues des différents projets, Technologies et

Innovations, Itinéraires techniques, Prise en compte de la question

genre, Gestion environnementale et sociale, Mesures d’impacts

sur des différents projets, Conseils pratiques, Répertoire des

chercheurs, Législation, Publications des chercheurs, Commerce et

Echanges, Marchés, Acteurs de marché, Produits (disponibilité et

prix), Programme annuel des formations, Coordination et

Partenariat, Actualités et Evénement, Agenda des activités

(timesheet), Diagramme de Gantt des activités, Tableau de bord,

Gestion Electronique Documentaire (GED), Gestion des alertes,

Gestion des Profils, Gestion de la Sécurité, Gestion du Référentiel.

Nom du projet ou de la mission :

Mise en place d’un système d’information intégré de Suivi-Evaluation de projets du Plan Stratégique de Développement (PSD) de la LONASE

Client : LONASE

Activités effectuées :

ü Cadrage et études des besoins

ü Définition de l’architecture technique et applicative

ü Conception des bases de données

ü Développement des différents modules

ü Déploiement

ü Formation des utilisateurs et des administrateurs

ü Optimisation

ü Elaboration de guides administrateurs et utilisateurs

ü Support Technique

Principales caractéristiques du projet :

ü Plateforme : Java EE

ü Système d’exploitation : LINUX

ü Base de données : MySql

ü Outils : EJB, ZKOSS, JBoss, Hibernate, BOOTSTRAP

Description du projet : Paramètres de base du Suivi-Evaluation,

Planification et Suivi des projets, Suivi des activités, Synthèse

mensuelle, Gestion de l’arborescence (axes, effets, extrants,

projets, activités, actions), Gestion des indicateurs, Tableau de

bord, Gestion Electronique Documentaire (GED), Gestion des

alertes, Gestion des Profils, Gestion de la Sécurité, Gestion du

Référentiel.

Nom du projet ou de la mission :

Mise en place d’un système d’information intégré de Suivi-Evaluation de projets et Programmes, de Gestion des Ressources Humaines, et de Gestion des Finances et du Budget (avec Indicateurs et Statistiques) pour YMCA SENEGAL, extensible au réseau YMCA international

Client : YMCA SENEGAL

Activités effectuées :

ü Cadrage et études des besoins

ü Définition de l’architecture technique et applicative

ü Conception des bases de données

ü Développement des différents modules

ü Déploiement

ü Formation des utilisateurs et des administrateurs

ü Optimisation

ü Elaboration de guides administrateurs et utilisateurs

ü Support Technique

Principales caractéristiques du projet :

ü Plateforme : Java EE

ü Système d’exploitation : LINUX

ü Base de données : MySql

ü Outils : EJB, ZKOSS, JBoss, Hibernate, BOOTSTRAP

Description du projet : Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités), Planification et Suivi des projets, Gestion des indicateurs, Gestion des partenaires, Gestion des localité, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires, Gestion des problèmes rencontrés, Gestion des moyens utilisés, Gestion des missions, Gestion des appels d'offres, Gestion des finances et budgets, Agenda des activités (timesheet), Diagramme de Gantt des activités, Tableau de bord, Gestion Electronique Documentaire (GED), Gestion des alertes, Gestion des Profils, Gestion de la Sécurité, Gestion du Référentiel.

Nom du projet ou de la mission :

Mise en place d’un système d’information intégré de Gestion Electronique des Mandats de la Direction Générale de l’Autorité Routière Mali.

Client : MIDI et Direction Générale de l’Autorité Routière Mali

Activités effectuées :

ü Cadrage et études des besoins

ü Définition de l’architecture technique et applicative

ü Conception des bases de données

ü Développement des différents modules

ü Déploiement

ü Formation des utilisateurs et des administrateurs

ü Optimisation

ü Elaboration de guides administrateurs et utilisateurs

ü Support Technique

Principales caractéristiques du projet :

ü Plateforme : Java EE

ü Système d’exploitation : LINUX

ü Base de données : MySql

ü Outils : EJB, ZKOSS, JBoss, Hibernate, BOOTSTRAP

Description du projet : Acquisition et numérisation, Catégorisation

des documents, Classification des documents, Partage des

documents, Recherche et filtres, Archivages, Gestion de processus

et workflows, Tableau de bord, Gestion des alertes, Gestion des

Profils, Gestion de la Sécurité, Gestion du Référentiel.

Nom du projet ou de la mission :

Mise en place d’un système d’information intégré de Gestion Electronique des Documents de la Direction Nationale du Domaine et des Cadastres (DNDC) Mali.

Client : MIDI et Direction Nationale du Domaine et des Cadastres (DNDC) Mali

Activités effectuées :

ü Cadrage et études des besoins

ü Définition de l’architecture technique et applicative

ü Conception des bases de données

ü Développement des différents modules

ü Déploiement

ü Formation des utilisateurs et des administrateurs

ü Optimisation

ü Elaboration de guides administrateurs et utilisateurs

ü Support Technique

Principales caractéristiques du projet :

ü Plateforme : Java EE

ü Système d’exploitation : LINUX

ü Base de données : MySql

ü Outils : EJB, ZKOSS, JBoss, Hibernate, BOOTSTRAP

Description du projet : Acquisition et numérisation, Catégorisation

des documents, Classification des documents, Partage des

documents, Recherche et filtres, Archivages, Gestion de processus

et workflows, Tableau de bord, Gestion des alertes, Gestion des

Profils, Gestion de la Sécurité, Gestion du Référentiel.

Nom du projet ou de la mission :

Mise en place d’un système d’information intégré de Gestion Electronique des Documents pour la Direction des Finances et du Matériel (DFM) Mali.

Client : MIDI et Direction des Finances et du Matériel (DFM) Mali

Activités effectuées :

ü Cadrage et études des besoins

ü Définition de l’architecture technique et applicative

ü Conception des bases de données

ü Développement des différents modules

ü Déploiement

ü Formation des utilisateurs et des administrateurs

ü Optimisation

ü Elaboration de guides administrateurs et utilisateurs

ü Support Technique

Principales caractéristiques du projet :

ü Plateforme : Java EE

ü Système d’exploitation : LINUX

ü Base de données : MySql

ü Outils : EJB, ZKOSS, JBoss, Hibernate, BOOTSTRAP

Description du projet : Acquisition et numérisation, Catégorisation des documents, Classification des documents, Partage des documents, Recherche et filtres, Archivages, Gestion de processus et workflows, Tableau de bord, Gestion des alertes, Gestion des Profils, Gestion de la Sécurité, Gestion du Référentiel.

Nom du projet ou de la mission :

Mise en place d’un système d’information intégré de Gestion Electronique des Documents pour la Direction Nationale du Trésor et de la Comptabilité Publique (DNTCP) Mali.

Client : MIDI et Direction Nationale du Trésor et de la Comptabilité Publique (DNTCP) Mali

Activités effectuées :

ü Cadrage et études des besoins

ü Définition de l’architecture technique et applicative

ü Conception des bases de données

ü Développement des différents modules

ü Déploiement

ü Formation des utilisateurs et des administrateurs

ü Optimisation

ü Elaboration de guides administrateurs et utilisateurs

ü Support Technique

Principales caractéristiques du projet :

ü Plateforme : Java EE

ü Système d’exploitation : LINUX

ü Base de données : MySql

ü Outils : EJB, ZKOSS, JBoss, Hibernate, BOOTSTRAP

Nom du projet ou de la mission :

Mise en place d’un système de gestion sécurisé de déclarations de biens pour l'Office central de Lutte contre l'Enrichissement illicite (OCLEI)Mali.

Client : MIDI et Office central de Lutte contre l'Enrichissement illicite (OCLEI) Mali

Activités effectuées :