 |
| 5 raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d'un logiciel d'archivage et de gestion électronique des documents, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles. |
Pour les entreprises nouvelles et existantes, l'utilisation d'un système de gestion électronique des documents offre de nombreux avantages qui amélioreront vos résultats. Que vous commenciez à tenir des registres ou que vous soyez en activité depuis des années, l'utilisation d'un système de gestion électronique des documents peut vous aider à être et à rester organisé, sécurisé, conforme et efficace. Si vous avez déjà une entreprise bien établie, la conversion à un bureau sans papier sera une étape importante pour faire passer votre entreprise à un niveau supérieur de productivité et de sécurité des documents. Le passage au zéro papier offre trop d'avantages pour être ignoré.
Des documents faciles à sécuriser
L'utilisation d'un système de gestion électronique des documents vous permet de préserver la confidentialité et la vie privée de vos documents. Lorsqu'ils sont conservés dans des programmes protégés par un mot de passe, vos documents relatifs aux informations sur les clients, aux finances, aux impôts et aux informations exclusives sont sûrs et sécurisés. Contrairement aux fichiers papier qui peuvent être facilement enlevés, copiés ou perdus, les fichiers électroniques offrent un système de stockage sécurisé dont vous avez le contrôle. Créez différents niveaux de sécurité afin que certains fichiers soient accessibles aux employés tandis que d'autres ne le soient qu'au personnel autorisé.
Obtenez des fichiers n'importe où
Avec un bureau sans papier, vous avez plus d'options lorsque vous devez envoyer, enregistrer, transférer et partager des documents. Grâce au classement électronique, les fichiers peuvent être partagés par courrier électronique, télécopie, système de stockage en nuage et réseau. Vous pouvez accéder aux fichiers et les envoyer à partir de presque n'importe quel appareil, ce qui est à la fois rapide et pratique. Avec un système de gestion électronique des documents, vous pouvez travailler à tout moment et en tout lieu.
Respecter les réglementations
Un système de gestion électronique de documents est un moyen facile de rester en conformité avec les directives réglementaires de votre entreprise. Que vous dirigiez un cabinet médical et deviez prouver que vous êtes en conformité avec les lois HIPPA, que vous dirigiez une entreprise à haut risque dont les directives et réglementations OSHA sont strictes et doivent être documentées, que vous conserviez des dossiers fiscaux et IRS complets ou que vous dirigiez un salon ou un salon de coiffure réglementé, un bureau sans papier vous permet de conserver tous les documents nécessaires. Vous pouvez facilement montrer les documents et les licences à tout moment pour prouver que vous êtes en conformité lors des audits ou des inspections.
Économisez du temps et de l'argent
En rendant les documents accessibles grâce à un bureau sans papier, vous faites en sorte que les tâches qui prenaient autrefois un temps précieux deviennent instantanées. Feuilleter de vieux dossiers, classeurs et chemises pour trouver la documentation nécessaire est une utilisation inefficace du temps et de l'argent. L'accès instantané aux fichiers par le biais d'un système électronique réduit considérablement le temps nécessaire pour obtenir des informations chaque fois que cela est nécessaire.
Récupérez votre espace
Les dossiers et les papiers occupent un espace précieux dans les bureaux et peuvent devenir envahissants. Un système électronique rend inutile l'utilisation de classeurs et de boîtes de rangement. Vous pouvez ainsi récupérer votre espace et créer un environnement de travail moins encombré et plus ordonné. Non seulement cela rend le lieu de travail plus confortable, mais cela améliore également l'efficacité et la productivité.
Les systèmes de stockage de documents électroniques offrent des avantages qui vous aideront à gérer votre entreprise, à accroître l'efficacité et la sécurité, et à assurer le bon fonctionnement du bureau. Parlez dès aujourd'hui de la conversion à votre équipe informatique et voyez à quel point un bureau sans papier et un système de gestion des documents électroniques peuvent être faciles et sûrs.
WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).