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Comment effectuer les tâches et fonctions de base en matière de ressources humaines dans le cadre de l'embauche d'employés
Vous voulez des informations fondamentales sur la façon d'effectuer les activités et les fonctions courantes des ressources humaines pour l'embauche d'un employé ? Ces principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines fournissent des informations de base sur la façon d'effectuer les tâches RH liées à l'embauche d'un employé. Vous trouverez ici les principes de base de l'embauche en gestion des ressources humaines.
Vous pouvez réussir à embaucher des employés de qualité supérieure si vous suivez les directives et les conseils contenus dans les articles suivants. Ils présentent l'ensemble des étapes nécessaires au bon recrutement des employés. Vous pouvez mettre en œuvre ces étapes pour améliorer la qualité des embauches que vous faites.
Comment embaucher un employé
Ce guide de l'embauche d'un employé vous aidera à systématiser votre processus d'embauche, qu'il s'agisse de votre premier employé ou de l'un des nombreux employés que vous devez embaucher.
La liste de contrôle pour l'embauche d'un employé vous permettra de suivre vos efforts de recrutement. Cette liste de contrôle permet de communiquer au responsable du recrutement le processus de recrutement et d'embauche ainsi que vos progrès en la matière. Trouvez une liste de contrôle sur les éléments fondamentaux de la procédure d'embauche d'un employé.
Comment élaborer une description de poste
L'élaboration d'une description de poste est une tâche fondamentale des ressources humaines. Les descriptions de poste vous aident à formuler les résultats les plus importants que vous attendez d'un employé effectuant un travail particulier.
Élaborez des descriptions de poste comme outil de communication pour indiquer aux employés les tâches qu'ils doivent accomplir. Aidez vos collègues à savoir où s'arrête leur travail et où commence celui d'un autre employé grâce aux descriptions de poste. Voici comment développer cet outil fondamental des RH : les descriptions de poste comment.
Comment élaborer un plan de recrutement
Commencez votre processus de recrutement par un plan ou une réunion de planification. Si un groupe de personnes doit recruter le nouvel employé, l'approche de la réunion de planification du recrutement aidera toutes les parties concernées à se mettre d'accord sur un plan de recrutement des employés.
Lors de cette réunion de planification du recrutement, vous devez suivre un ordre du jour précis et établir un plan pour recruter le nouvel employé de votre choix. Les étapes convenues lors de cette réunion garantiront que vous tiendrez compte de plus qu'un curriculum vitae et un entretien lorsque vous évaluerez les chances de succès de chaque candidat pour votre poste vacant.
Comment publier des offres d'emploi pour trouver des candidats qualifiés ?
Vous pouvez publier des offres d'emploi en ligne et utiliser le Web pour recruter. De nos jours, même une offre d'emploi dans la section des petites annonces de votre journal local est susceptible de produire des CV et des candidatures essentiellement électroniques.
Facilement personnalisables, gratuits et sans papier, pourquoi les employés potentiels ne postuleraient-ils pas en ligne ? En publiant des offres d'emploi en ligne, vous bénéficiez des nombreux employés potentiels qui recherchent des emplois en ligne. Faites du monde en ligne votre partenaire de recrutement ; voici les meilleures façons de publier des offres d'emploi en ligne.
Comment examiner une lettre de motivation
Lorsque vous examinez une lettre de présentation de CV, vous obtenez des informations sur un candidat que le CV, plus formellement structuré et composé, souvent révisé et poli, ne peut vous fournir. Une lettre de présentation de CV vous permet de mieux connaître le candidat qui postule pour votre emploi.
Elle vous permet de gagner du temps, d'établir un lien entre l'expérience pertinente du candidat et le poste que vous proposez, et de mieux connaître les compétences, les caractéristiques et l'expérience du candidat. Les facteurs considérés comme importants par votre candidat sont mis en valeur dans une lettre de présentation de CV. Pour en savoir plus sur ce qu'il faut rechercher dans une lettre d'accompagnement de CV.
Comment réviser un CV
Le travail de révision d'un CV commence bien avant que les CV des employés potentiels ne remplissent votre boîte de réception. L'examen d'un CV commence par une description du poste, afin que vous sachiez ce que le poste affiché implique. Dans une description de poste efficace, les détails concernant les qualifications et l'expérience du candidat que vous recherchez sont clairement énoncés.
Cela rend l'examen du CV plus facile, mais aussi plus difficile, car vous recherchez un employé de qualité supérieure pour votre poste vacant. Voici comment examiner un CV afin de sélectionner les candidats pour les entretiens d'embauche.
Comment présélectionner les candidats par téléphone
Une fois que vous avez décidé de faire passer un entretien à un candidat après l'examen du CV et de la lettre de motivation, prenez une mesure supplémentaire avant d'investir le temps des employés dans des entretiens sur place. Présélectionnez le candidat par téléphone afin de déterminer si ses références passent le cap d'un bref interrogatoire lors d'un premier entretien téléphonique.
Vous pouvez également déterminer les besoins salariaux du candidat et d'autres détails qui peuvent ou non qualifier la personne pour un entretien avec l'équipe d'entretien. L'examen téléphonique permet de gagner du temps et de l'argent.
Comment et pourquoi utiliser une demande d'emploi
Les employeurs avisés utilisent une demande d'emploi qui est remplie par chaque candidat à un poste particulier. Les employeurs du monde entier utilisent une demande d'emploi pour recueillir des données cohérentes sur les employés potentiels.
Alors que le format des CV et des lettres de motivation varie d'une personne à l'autre, la demande d'emploi recueille des informations cohérentes dans un format uniforme pour chaque candidat. Cela vous aide à comparer les antécédents et l'expérience professionnelle de vos candidats.
Nous vous expliquons comment et pourquoi utiliser une demande d'emploi quand le candidat arrive pour son entretien d'embauche dans votre entreprise.
Comment interroger les employés potentiels
Les entretiens comportementaux sont le meilleur outil dont vous disposez pour identifier les candidats qui réussiront à occuper le poste à pourvoir. Vous devez identifier le candidat qui possède les traits comportementaux et les caractéristiques que vous jugez nécessaires pour réussir dans le poste annoncé.
C'est ainsi que vous devez interviewer les employés potentiels pour vous assurer que le candidat que vous avez choisi possède les connaissances, les compétences, l'expérience et la culture nécessaires pour occuper le poste.
Comment procéder à la vérification des antécédents
La vérification des antécédents consiste à authentifier les informations fournies à un employeur potentiel par un candidat dans son CV, sa candidature et ses entretiens. Dans la plupart des processus de candidature, le fait de mentir sur les antécédents et les diplômes empêchera l'employeur d'embaucher le candidat. En fait, à n'importe quel stade de l'emploi, si l'employeur découvre que le futur employé a menti pendant le processus d'embauche, c'est normalement un motif de licenciement.
La vérification des antécédents garantit à l'employeur que le candidat a les antécédents et l'expérience qu'il prétend. Découvrez ce qu'il faut vérifier.
Comment vérifier les références
La vérification des références professionnelles ou d'emploi prend du temps et est souvent insatisfaisante, car de nombreux employeurs, malgré la législation protectrice, refusent de fournir plus que les dates d'emploi, l'historique des salaires et l'intitulé du poste.
De plus, si vous ne faites pas attention, chaque vérification de références peut se transformer en une conversation amicale au cours de laquelle vous n'obtenez pas les informations dont le candidat a besoin pour décider objectivement de son embauche. Comme pour la plupart des processus liés aux ressources humaines, un format standard de vérification des références est utile.
7 facteurs essentiels à prendre en considération avant de faire une offre d'emploi
Lorsque vous envisagez de faire une offre d'emploi et d'embaucher un employé, il est tentant de proposer le poste au candidat qui vous ressemble le plus. Ce candidat se sent aussi à l'aise qu'une chaussure bien usée. Vous n'aurez pas beaucoup de surprises une fois que vous aurez fait l'offre d'emploi, et votre instinct vous dit que votre candidat préféré peut faire le travail.
Méfiez-vous, méfiez-vous de cette pratique. Pourquoi votre organisation a-t-elle besoin d'un autre employé comme vous ? Voici les sept facteurs essentiels à prendre en compte avant de recruter un employé et de lui faire une offre d'emploi.
Utilisez une lettre d'offre d'emploi pour votre offre d'emploi
La plupart des employeurs font une offre d'emploi par écrit, après avoir négocié verbalement la rémunération et d'autres facteurs liés à l'emploi, comme la date d'entrée en fonction. La lettre d'offre d'emploi ou le contrat de travail sont deux formes couramment utilisées pour proposer un emploi aux employés.
En général, le candidat a indiqué qu'il accepterait le poste, aux conditions énoncées, avant la rédaction de la lettre ou du contrat. Toutefois, considérez l'acceptation du poste comme provisoire tant que la lettre d'offre ou le contrat de travail, l'accord de non-concurrence et l'accord de confidentialité, si vous les utilisez, n'ont pas été signés.
Comment négocier la rémunération
Vous pouvez négocier avec succès un salaire et un ensemble complet d'avantages sociaux qui permettront à votre candidat qualifié d'accepter votre offre d'emploi. Selon les responsabilités du poste, vous aurez peut-être une marge de manœuvre pour négocier. En fin de compte ? Dans quelle mesure voulez-vous et avez-vous besoin de ce candidat ?
Si vous êtes trop exigeant, votre stratégie de négociation se transformera rapidement en capitulation. Et la capitulation, c'est-à-dire le fait de payer plus que vous ne pouvez vous permettre, de verser un salaire disproportionné par rapport à l'échelle salariale de vos employés actuels et de verser à un nouvel employé un salaire et des avantages hors de votre zone de confort, est mauvaise pour l'employeur et pour le candidat.
WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).