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Les logiciels de gestion des ressources humaines (RH) peuvent aider à prendre le relais dans les tâches quotidiennes des départements RH, comme le suivi du temps, la paie, la gestion des performances et des avantages sociaux, etc.
Les logiciels RH facilitent ces tâches et les rendent plus efficaces, ce qui permet aux services de gagner du temps et de l'argent. Cet avantage à court terme est plus que suffisant pour justifier un investissement dans un logiciel RH, mais il existe également des avantages à long terme.
Trois avantages à long terme des logiciels de gestion RH
Les logiciels RH peuvent simplifier le stockage des données des employés
De nombreuses entreprises suivent les données des employés manuellement dans plusieurs systèmes. Votre logiciel de gestion RH pourrait devenir la principale ressource pour les données relatives aux employés, faisant de la double saisie une chose du passé. En mettant en place un logiciel RH, comme un système de suivi des candidats ( SSC ) ou de gestion des performances, votre système devient la pierre angulaire de l'efficacité et de l'amélioration des processus.
Les logiciels de gestion des RH offrent une vision stratégique de votre main-d'œuvre
L'un des avantages des logiciels RH est que vous pouvez obtenir des réponses à de nombreuses questions, comme celles de savoir qui doit être promu de l'intérieur, ou mis sur la voie de la promotion, et quelles sont les compétences ou la formation de ces employés. Les logiciels de gestion des RH, comme la planification des successions ou la gestion de l'apprentissage, permettent de créer facilement un profil des employés les plus performants et de les guider vers une réussite continue.
Les logiciels de gestion RH permettent de gagner du temps et de l'argent
Les logiciels de gestion RH aident les entreprises à devenir plus agiles en leur permettant de s'adapter rapidement aux évolutions du marché, de répondre rapidement aux demandes des clients, d'être flexibles et de pouvoir s'adapter et conduire le changement de manière productive et rentable. En termes simples, les logiciels RH permettent de gagner du temps et de l'argent.
Selon une étude 97 % des entreprises affirment que la technologie RH joue un rôle clé dans leur agilité. Par exemple, une entreprise de construction a économisé 40 heures par semaine après avoir mis en place un logiciel de suivi des candidatures et d'intégration. Le logiciel lui a permis d'adapter ses stratégies de recrutement en automatisant son processus de candidature, un changement que les candidats potentiels réclamaient.
Les sept principaux types de logiciels de gestion des RH
- Recrutement
Un module de recrutement doit fournir un processus centralisé et rationalisé pour la création de demandes d'emploi, la personnalisation des questions spécifiques aux postes et un portail de recrutement prêt à l'emploi.
Un système de suivi des candidats peut publier des offres d'emploi sur les principaux sites nationaux et spécialisés, ainsi que sur les sites de médias sociaux, en quelques clics seulement. Un système de suivi des candidatures modulaire est conçu pour automatiser la conformité en vous aidant à respecter les réglementations fédérales en matière d'embauche.
- Embarquement
Ce module clé facilite l'intégration des nouveaux employés dans votre organisation et vous aide à faire une bonne première impression. De nombreuses étapes de l'intégration des nouveaux employés peuvent être automatisées pour réduire la paperasserie et gagner du temps, comme les comptes d'utilisateur, l'accès aux badges, la formation, etc. Un module d'accueil permet aux nouveaux employés de remplir leurs documents d'accueil sur place ou avant le premier jour de travail.
- Gestion de la performance
Les logiciels de gestion des performances aident les organisations en enregistrant leurs descriptions de poste, la formation des employés et les évaluations annuelles en un seul endroit pratique. Ce logiciel automatise le processus d'évaluation des performances, suit les objectifs personnels et les indicateurs clés de performance de l'entreprise. Il gère également l'achèvement des programmes de formation et de certification. La gestion des performances offre également des rapports robustes pour la conformité, le suivi en temps réel et le retour d'information à 360 degrés.
- Gestion des avantages sociaux
La gestion des avantages sociaux permet aux administrateurs de superviser les avantages sociaux et d'appliquer les déductions aux dossiers des employés. Les employés peuvent également saisir des choix. Elle offre également des aides supplémentaires pour la conformité, comme le module de conformité à la loi sur les soins abordables, qui simplifie l'éligibilité et les rapports.
- Gestion du temps et des présences
Le suivi des présences, l'accès à l'approbation du gestionnaire et la gestion de la pointeuse sont les caractéristiques les plus courantes d'un module de temps et de présence. Une application ou une pointeuse acheminera électroniquement les données vers votre prestataire de services de paie. Des rapports précis permettent de simplifier l'établissement de rapports et de contrôler la fraude et les coûts associés.
- Gestion de l'apprentissage
Un module de gestion de l'apprentissage permet aux RH de fournir et de suivre les formations et les certifications pour la conformité. Les formations obligatoires, comme le harcèlement sexuel, peuvent être attribuées et accessibles via le portail des employés, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Un système de gestion de l'apprentissage donne aux entreprises la possibilité de télécharger des plans d'apprentissage personnalisables, mais aussi de fournir du contenu en ligne. Les cours sur la diversité et l'inclusion, la sécurité, le leadership, l'éthique et bien d'autres encore contribuent à maintenir la conformité de la formation.
Les logiciels de gestion des RH changent la donne
L'automatisation des processus RH présente des avantages immédiats pour les administrateurs et les employés, tout en promettant des gains d'efficacité continus pour l'avenir.
WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).