Technologie et Transformation RH en Afrique avec WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise(société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique

Technologie et Transformation RH en Afrique : Paysage et Perspectives

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1. Introduction : Technologie et Transformation RH en Afrique

Le paysage professionnel mondial subit une transformation significative, portée par les avancées technologiques. Ce changement redéfinit la manière dont les organisations gèrent leurs employés et leurs processus internes. Dans le contexte africain, l'adoption d'outils de gestion numérique des Ressources Humaines (RH) est décrite comme un tournant majeur. La technologie pénètre de plus en plus profondément dans les opérations commerciales, permettant aux départements RH de dépasser les processus manuels traditionnels. La résurgence de la pandémie de COVID-19 en 2020 a souligné la nécessité pour les organisations de tous les secteurs à l'échelle mondiale, y compris le Service Public Sud-Africain, de tirer parti de la technologie pour la prestation de services et l'efficacité, surtout face aux restrictions.

La Quatrième Révolution Industrielle (4IR) est un moteur clé de cette transformation, apportant d'importantes opportunités technologiques. Le Plan National de Développement, Vision 2030, en Afrique du Sud, a reconnu la 4IR et a souligné l'approfondissement et l'accélération de l'interconnexion mondiale dus à la révolution technologique. Il a mis en garde les départements gouvernementaux d'investir dans des systèmes appropriés et de gérer de manière innovante l'environnement des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC) pour éviter une "fracture numérique". De même, au Kenya, l'intégration de l'Intelligence Artificielle (IA) et de l'automatisation dans les pratiques RH est considérée comme redéfinissant les opérations organisationnelles et la gestion des employés. Bien que des adopteurs précoces existent, la mise en œuvre généralisée au Kenya, en particulier dans les petites entreprises et le secteur public, fait face à des défis.

L'impact de la technologie sur les RH en Afrique transforme les pratiques traditionnelles grâce à des solutions de gestion numérique. Tirer parti de la technologie permet aux organisations de rationaliser le recrutement, la gestion des performances et l'engagement des employés. Avec l'adoption croissante de la téléphonie mobile et des solutions cloud, les entreprises africaines s'efforcent de surmonter les obstacles, d'améliorer l'efficacité opérationnelle et de favoriser l'innovation de la main-d'œuvre à l'ère numérique. Cette transformation en Afrique est considérée comme ouvrant de nouvelles opportunités pour une meilleure prise de décision, un engagement accru des employés et une croissance organisationnelle.

2. Comprendre les RH Numériques, la Numérisation et l'Automatisation

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Les RH Numériques font référence à l'intégration de technologies avancées dans les processus de ressources humaines pour améliorer l'efficacité, optimiser l'expérience des employés et favoriser la prise de décision basée sur les données. Cela implique de tirer parti d'outils tels que l'Intelligence Artificielle (IA), les solutions basées sur le cloud, l'analyse de données et les plateformes mobiles pour automatiser les tâches routinières et rationaliser les fonctions RH complexes.

Les sources abordent également les nuances entre des termes connexes comme la numérisation (digitisation), la digitalisation et la transformation numérique. La numérisation est généralement comprise comme la conversion d'informations en format numérique. La digitalisation fait référence au processus consistant à tirer parti des informations numérisées pour améliorer les processus. La transformation numérique est un concept plus large impliquant des changements fondamentaux dans la manière dont une organisation opère et crée de la valeur en utilisant les technologies numériques. La numérisation des processus de Gestion des Ressources Humaines (GRH) dans le service public est spécifiquement abordée dans une source, visant à aider les départements à comprendre cette transformation et la capacité nécessaire pour déployer efficacement des systèmes numérisés.

L'automatisation est l'application de la technologie pour exécuter des tâches avec un minimum d'intervention humaine, souvent pour des fonctions routinières. C'est un aspect clé de la 4IR dans la fabrication, souvent associé aux robots et aux machines intelligentes. Les technologies, techniques et processus d'automatisation peuvent améliorer l'efficacité, la fiabilité et la rapidité de nombreuses tâches et processus qui étaient auparavant effectués manuellement par des humains. Lorsqu'elles sont mises en œuvre dans les RH, l'IA et l'automatisation ensemble soutiennent des domaines tels que le recrutement, les évaluations de performance et l'engagement des employés en rationalisant les opérations et en améliorant l'efficacité. L'automatisation du recrutement et des flux de travail RH peut être réalisée avec des solutions d'IA personnalisées, ce qui réduit le temps de formation des candidats et élimine le recrutement manuel. Les technologies automatisées sont de plus en plus utilisées pour automatiser les tâches RH routinières telles que le recrutement, les évaluations de performance et la formation des employés, ce qui permet des gains de temps substantiels et de meilleurs résultats de prise de décision.

L'IA elle-même simule des fonctions cognitives telles que la prise de décision et la reconnaissance de formes. Dans la gestion des performances, l'IA aide à personnaliser les opportunités de développement et à automatiser des processus comme l'analyse, l'interprétation, et même la suggestion et la prise de décision. Elle peut automatiser les ensembles de données centralisés et les flux de travail et faciliter l'intégration des services RH de base comme la paie dans les systèmes numériques.

3. La Quatrième Révolution Industrielle et son Impact sur la Main-d'œuvre

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La Quatrième Révolution Industrielle (4IR) apporte une richesse de technologies qui présentent des opportunités dans la fabrication industrielle, telles que la réduction des coûts de production, l'amélioration de la productivité et des revenus, et le développement de nouvelles lignes d'activité. La technologie sur le lieu de travail peut être utilisée pour des tableaux de bord plus perspicaces, une analyse de production plus approfondie, des analyses prédictives pour les problèmes de qualité, des suggestions de retravail automatiques, une planification des ressources en temps réel, une maintenance intelligente et l'identification numérique des déchets.

Cependant, l'impact de ces "avancées technologiques" sur la main-d'œuvre est une considération importante. La 4IR dans la fabrication est souvent associée à l'automatisation et aux machines intelligentes, soulevant des préoccupations quant au chômage généralisé. En Afrique du Sud, un pourcentage significatif de travailleurs craignent que l'automatisation n'entraîne des pertes d'emplois. Bien que les tâches répétitives devraient diminuer, on s'attend à ce que cela soit contrebalancé par la création de nouveaux emplois rémunérés, en particulier dans les secteurs des services, souvent à un rythme plus rapide, ainsi que par des améliorations des revenus dans le secteur informel. L'adoption de la technologie est identifiée comme un moteur clé de la transformation des entreprises au cours des cinq prochaines années, une grande majorité des organisations interrogées identifiant l'augmentation de l'adoption de nouvelles technologies et l'élargissement de l'accès numérique comme des tendances susceptibles de stimuler la transformation.

L'intégration réussie de l'IA et de l'IoT (Internet des Objets) dans la fabrication dépendra d'une gestion efficace du changement, de la montée en compétence de la main-d'œuvre et de la refonte des modèles d'entreprise. Une transformation durable à l'échelle d'une organisation nécessite l'adhésion de tous les niveaux et le réalignement de la main-d'œuvre ; si elle n'est pas intégrée efficacement, il existe un risque que certains employés soient laissés pour compte.

4. Opportunités et Avantages des RH Numériques et de l'IA

Adopter des systèmes RH numériques offre plusieurs avantages clés qui transforment le paysage RH en Afrique.

Amélioration de l'Efficacité et de la Productivité

Les outils RH numériques rationalisent les tâches administratives telles que la paie, le recrutement et la gestion des performances. Cela permet aux équipes RH de se concentrer sur les fonctions stratégiques qui contribuent à la croissance organisationnelle. L'automatisation améliore la précision des processus RH et minimise les erreurs humaines, conduisant à une gestion des performances plus efficace. L'IA et l'automatisation peuvent gérer les présélections de candidats, rationalisant ainsi le recrutement.

Prise de Décision Basée sur les Données et Analyses

La technologie permet la collecte et l'analyse de données en temps réel, ce qui soutient des décisions éclairées concernant la planification de la main-d'œuvre, l'engagement des employés et les initiatives de formation. Les outils d'IA permettent une meilleure prise de décision en analysant les tendances de la main-d'œuvre, en prédisant les besoins futurs et en adaptant les expériences des employés. L'analyse prédictive peut être utilisée pour les besoins en main-d'œuvre. L'analyse des talents basée sur l'IA soutient la prise de décision stratégique en matière de RH.

Amélioration de l'Expérience Employé et Développement Personnalisé

Les plateformes numériques offrent des expériences personnalisées, de l'intégration au développement de carrière. Des fonctionnalités telles que les portails en libre-service et les recommandations de carrière basées sur l'IA responsabilisent les employés et améliorent la satisfaction. L'IA peut aider à personnaliser les opportunités de développement offertes aux employés. L'utilisation de l'IA dans la gestion des performances aide les employés à développer des combinaisons personnalisées de connaissances, de compétences et d'aptitudes. Les outils automatisés de gestion des performances permettent aux personnes d'interagir de manière plus intelligente et résolvent le problème de l'évaluation manuelle régulière des employés. La possibilité de fournir un feedback constructif et de développement plus rapidement après l'achèvement d'une tâche est également un atout des systèmes basés sur l'IA.

Rentabilité et Évolutivité

L'automatisation des tâches répétitives et la réduction de la dépendance aux processus manuels peuvent entraîner des économies de coûts significatives tout en maintenant la précision et la conformité. Les solutions RH basées sur le cloud offrent évolutivité et flexibilité, permettant aux entreprises de faire évoluer leurs opérations de manière transparente et de s'adapter aux besoins changeants de la main-d'œuvre, ce qui est particulièrement avantageux dans l'environnement économique dynamique de l'Afrique. Le passage au cloud peut générer des économies pour les organisations, mais des conseils d'experts sont souvent nécessaires.

Orientation Stratégique pour les Équipes RH

En automatisant les fonctions routinières, l'IA et l'automatisation permettent aux professionnels des RH de s'engager davantage dans des rôles stratégiques tels que la gestion des talents et l'engagement des employés, influençant ainsi positivement la performance globale des employés.

5. Défis et Obstacles à l'Adoption de la Technologie RH en Afrique

Malgré les avantages, l'adoption de l'IA et de l'automatisation dans les pratiques RH fait face à plusieurs obstacles, en particulier dans les économies en développement comme le Kenya et dans des contextes comme le Service Public Sud-Africain.

Limitations Infrastructurelles et Préparation Technologique

Une infrastructure inadéquate est un défi majeur. De nombreuses organisations, en particulier les plus petites, manquent de l'infrastructure numérique nécessaire pour intégrer pleinement ces technologies. Au Kenya, la préparation varie, les grandes entreprises étant mieux positionnées que les petites entreprises qui luttent avec des systèmes obsolètes.

Faible Alphabétisation Numérique et Manque de Talents Qualifiés

La faible alphabétisation numérique et le manque de talents qualifiés sont des obstacles importants. Le manque d'expertise technique parmi les professionnels des RH entrave l'adoption de l'IA, car beaucoup n'ont pas les compétences nécessaires pour exploiter efficacement les systèmes RH basés sur l'IA. Le fossé des compétences numériques est un défi pour l'adoption de l'IA dans les RH. L'investissement dans le développement de compétences de haute technologie est souligné pour éviter une "fracture numérique".

Coûts de Mise en Œuvre Élevés

Le coût élevé de la mise en œuvre des solutions d'IA décourage de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) de les adopter. L'intégration des capacités RH avec l'IA peut être assez coûteuse.

Préoccupations Liées au Remplacement d'Emplois et Résistance au Changement

Une préoccupation majeure est le potentiel de remplacement d'emplois. Les employés craignent que l'automatisation n'entraîne des pertes d'emplois, en particulier dans les rôles administratifs et ceux impliquant des tâches répétitives. Cette crainte est accrue au Kenya, où les taux de chômage sont déjà élevés. La résistance au changement ralentit également l'adoption.

Confidentialité des Données, Sécurité et Préoccupations Éthiques

La protection des informations sensibles des employés est un défi majeur, car les systèmes basés sur l'IA dépendent fortement des données. Les préoccupations concernant la confidentialité des données et les problèmes de sécurité sont fréquentes. Les biais potentiels dans les systèmes et algorithmes d'IA sont des préoccupations continues. Des préoccupations éthiques concernant la confidentialité des données et l'équité ont été soulevées, car les algorithmes d'IA peuvent involontairement renforcer les biais.

Cadres Réglementaires et Intégration des Systèmes

Les cadres réglementaires sont encore en développement dans des domaines tels que la sécurité des données et les préoccupations éthiques liées à l'utilisation de l'IA. L'absence de réglementations strictes en matière de confidentialité rend les organisations réticentes à adopter des solutions d'IA. Il est crucial de mettre en œuvre des réglementations robustes en matière de protection des données et de renforcer les mesures de cybersécurité. Une TIC intégrée est nécessaire pour la modernisation et la numérisation des processus. L'interopérabilité des systèmes d'information et des normes de sécurité sont nécessaires.

Systèmes Hérités et Îlots de Données

Les organisations ont accumulé des îlots de données et des solutions isolées dans le cadre de systèmes hérités. Les systèmes transversaux hérités dans le Service Public Sud-Africain, tels que PERSAL, LOGIS et BAS, nécessitent une attention urgente. Ces systèmes hérités rencontrent souvent des défis qui doivent être surmontés par des solutions intégrées. Les processus RH manuels sont encore largement utilisés dans les petites organisations et le secteur public au Kenya. L'utilisation de systèmes mixtes manuels et automatisés est courante dans le secteur public kenyan.

6. Exemples et Études de Cas

Les sources donnent un aperçu de l'adoption et des défis de la technologie RH dans des contextes spécifiques en Afrique.

Organisations Kenyanes (Safaricom, KCB Bank) et le Secteur Public

Au Kenya, l'IA et l'automatisation sont progressivement introduites, en particulier dans les grandes entreprises. Des sociétés comme Safaricom et KCB Bank ont mis en œuvre des systèmes d'IA pour le recrutement, le suivi des performances et la gestion de la paie. Des études montrent de meilleurs résultats pour les employés dans les grandes entreprises kenyanes utilisant l'IA dans les pratiques RH. Cependant, les petites organisations et le secteur public au Kenya continuent de s'appuyer fortement sur les processus RH manuels, entravés par une infrastructure technologique limitée, une faible alphabétisation numérique et un scepticisme. La Commission des Salaires et de la Rémunération (SRC) a recommandé l'automatisation et l'intégration du système de gestion de la paie dans le secteur public kenyan pour atténuer le gaspillage et la fraude. Malgré l'adoption de certains systèmes TIC, l'utilisation était faible et ces systèmes n'étaient souvent pas intégrés et avaient une faible capacité de performance.

Service Public Sud-Africain

La numérisation des processus de Gestion des Ressources Humaines dans le Service Public en Afrique du Sud est un axe majeur. La modernisation et la numérisation des processus sont à l'ordre du jour national. Le Plan National de Développement Vision 2030 a signalé aux départements gouvernementaux la nécessité d'investissements substantiels dans l'infrastructure TIC et le développement des compétences pour éviter une "fracture numérique". Les réglementations du Service Public exigent que les plans stratégiques spécifient les systèmes d'information permettant la prestation de services via les TIC. Le Système Intégré de Gestion Financière (IFMS) vise à fournir une solution intégrée de planification des ressources d'entreprise (ERP) couvrant les modules RH, paie, finance et gestion de la chaîne d'approvisionnement. Ses objectifs incluent la résolution des problèmes liés aux systèmes hérités actuels comme PERSAL et LOGIS. Cependant, la mise en œuvre de l'IFMS a rencontré des défis, notamment des retards et des allégations de dépenses inutiles. L'IFMS est actuellement en phase de pilotage. Les conclusions indiquent que la majorité des départements du Service Public Sud-Africain n'ont pas automatisé ou numérisé de nombreux domaines de la GRH, tels que l'apprentissage et le développement, la gestion des performances, les relations avec les employés et la conception organisationnelle. Le manque de capacité et de compétences pour utiliser les systèmes numérisés a également été noté. Les restrictions sur la liaison de solutions externes avec des systèmes comme PERSAL et les circulaires du trésor national restreignant l'approvisionnement en produits TIC externes ont également eu un impact sur le rythme de la numérisation.

NTT et GenAI, Cloud et Services Edge

NTT propose des services liés à la technologie, y compris l'exploration de la GenAI, du cloud et des services edge. Ils aident les organisations à naviguer dans les complexités et les opportunités de la GenAI. NTT souligne l'exploitation de ses capacités pour accélérer la transformation des entreprises. Leurs services comprennent l'Architecture et la Modernisation du Cloud, l'Optimisation du Cloud, les Plateformes Cloud, la Stratégie et la Transformation du Cloud, et les Services d'Infrastructure GenAI. NTT DATA est reconnu comme un Leader et un Star Performer dans les Services Technologiques d'Activation de la Durabilité. NTT sert diverses industries, notamment l'Automobile, les Services Bancaires et Financiers, la Santé, la Vente au Détail, le Secteur Public et les Médias et Technologies des Télécommunications. Ils offrent également des perspectives sur la manière dont la technologie façonne les entreprises.

PwC et Fabrication Industrielle

PwC discute de la construction de la future main-d'œuvre dans la fabrication industrielle en Afrique du Sud. Ils notent l'impact de la 4IR, de l'automatisation et de l'intégration de l'IA/IoT sur la main-d'œuvre. PwC est un réseau de cabinets ayant une expertise dans des domaines tels que les services de conseil. Leurs perspectives abordent les opportunités et les défis de la technologie dans la fabrication et l'importance de la gestion du changement et de la montée en compétence.

Tsebo Solutions et Réalisation RH Numérique

Tsebo Solutions est reconnue comme un Top Employer en Afrique et parmi les meilleurs employeurs en Afrique du Sud. Ils sont spécialisés dans les Solutions Intégrées de Gestion de l'Environnement de Travail. Leur réalisation en tant que Top Employer inclus un score de 100 % dans des domaines tels que les RH Numériques. Cela suggère une adoption et une mise en œuvre réussies des pratiques RH numériques par l'entreprise. Tsebo mentionne la comparaison avec les meilleures pratiques mondiales en matière de RH.

Projets d'Automatisation RH d'OrangeMantra

OrangeMantra propose des services d'automatisation RH. Ils soulignent l'automatisation du recrutement et des flux de travail RH avec une solution d'IA personnalisée pour une agence de gestion des talents, ce qui a permis de réduire le temps de formation et d'éliminer le recrutement manuel, réduisant ainsi les coûts opérationnels et de service. Ils ont également développé un site web de logiciel d'augmentation du personnel pour une entreprise de formation professionnelle.

Solution de Gestion RH de WEBGRAM

WEBGRAM est une société d'ingénierie logicielle au Sénégal et au Mali, spécialisée dans diverses solutions logicielles, y compris la gestion des Ressources Humaines et de la Paie (GRH et Paie). Ils offrent une solution complète et dédiée pour la gestion centralisée des RH, décrite comme fournissant tous les outils nécessaires dans une seule application. Leurs modules et fonctions logicielles GRH sont conçus en fonction des besoins des responsables RH et des règles de gestion. Les fonctionnalités spécifiques mentionnées dans leurs offres RH comprennent un tableau de bord, un organigramme, la gestion des absences/congés, le recrutement et l'évaluation du personnel. Ils citent un projet pour YMCA SENEGAL impliquant la mise en œuvre d'un système d'information intégré comprenant la Gestion des Ressources Humaines. Ce système inclus des fonctionnalités telles que la gestion des indicateurs et des statistiques. L'expertise de WEBGRAM comprend la gestion de bases de données, le développement d'applications utilisant des technologies comme Java/J2EE, Angular, Bootstrap, Javascript, JQuery, NodeJS et PHP, ainsi que des outils de Business Intelligence.

7. Perspectives d'avenir pour la Technologie RH en Afrique

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En regardant vers l'avenir, l'avenir des RH au Kenya et plus largement en Afrique sera probablement façonné par l'intégration étendue de l'IA et de l'automatisation. Cela présente à la fois des opportunités et des défis. Le futur lieu de travail nécessitera probablement un nouvel ensemble de compétences, avec une plus grande concentration sur les compétences numériques, la prise de décision stratégique et la créativité. Les organisations doivent investir dans des programmes d'apprentissage et de développement continus pour équiper les employés à travailler aux côtés de l'IA et à assumer des rôles plus stratégiques. L'accent mis sur la collaboration homme-IA est suggéré pour créer une main-d'œuvre augmentée où les capacités humaines sont améliorées par la technologie.

Pour des pays comme le Kenya, s'adapter à ces changements technologiques signifie investir dans le renforcement des capacités numériques, la formation des professionnels des RH et l'élaboration de politiques pour aborder la confidentialité des données et les biais de l'IA. L'adoption proactive de l'IA, combinée à des mesures pour combler le fossé des compétences et répondre aux exigences réglementaires, est considérée comme essentielle pour réaliser le plein potentiel de l'IA dans la formation de l'avenir des RH et du travail.

L'avenir des RH est sans aucun doute lié à l'évolution des capacités des outils d'IA et d'automatisation. Cependant, l'interface humaine devrait continuer à jouer un rôle crucial dans la gestion des ressources humaines. La prise de décision automatisée est considérée bien au-delà des applications immédiates sur le lieu de travail, ce qui signifie que les personnes sont toujours nécessaires.

8. Conclusion : Synthèse de l'Impact et du Rôle de WEBGRAM

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La technologie remodèle fondamentalement les pratiques des Ressources Humaines en Afrique, passant des processus manuels aux solutions de gestion numérique. La Quatrième Révolution Industrielle est un catalyseur important, apportant des opportunités d'efficacité et de productivité accrues, mais soulevant également des préoccupations quant au remplacement d'emplois. Les RH numériques, englobant l'IA, l'automatisation, le cloud computing et l'analyse de données, offrent de nombreux avantages tels qu'une efficacité améliorée, une prise de décision basée sur les données, une expérience employé enrichie grâce à la personnalisation, des économies de coûts et une évolutivité. Ces technologies permettent aux équipes RH de passer des tâches administratives à des fonctions plus stratégiques.

Malgré les avantages évidents, l'adoption de la technologie RH en Afrique fait face à des obstacles substantiels. Ceux-ci incluent une infrastructure technologique inadéquate, une faible alphabétisation numérique, le coût élevé de la mise en œuvre, les craintes de pertes d'emplois et des préoccupations critiques concernant la confidentialité des données, la sécurité et les biais potentiels dans les systèmes d'IA. Des défis surgissent également de la nécessité de cadres réglementaires robustes et de la difficulté d'intégrer des systèmes modernes avec l'infrastructure héritée existante. Des exemples du Kenya et de l'Afrique du Sud illustrent ces défis, avec des taux d'adoption différents entre les grandes entreprises et les petites organisations ou les entités du secteur public.

L'avenir des RH en Afrique dépendra de la résolution de ces défis par des investissements stratégiques dans les capacités numériques, la montée en compétence de la main-d'œuvre, l'élaboration de politiques de soutien et la mise en œuvre éthique et sécurisée de la technologie. L'accent sera mis sur la collaboration homme-IA et l'adaptation aux exigences évolutives d'un futur lieu de travail axé sur la technologie.

Dans le contexte de cette transformation, Agence WEBGRAM est présentée comme une société d'ingénierie logicielle opérant au Sénégal et au Mali. Ils sont spécialisés dans divers domaines, notamment l'ingénierie logicielle, les systèmes d'information, le développement web et les solutions e-business. Notamment, WEBGRAM liste l'expertise en Gestion des Ressources Humaines et de la Paie (GRH et Paie) comme l'un de ses domaines d'expérience. Ils offrent une solution dédiée et complète pour la gestion centralisée des RH, décrite comme fournissant tous les outils nécessaires dans une seule application. Cette solution GRH prend en compte les besoins des responsables RH et les règles de gestion organisationnelle. Les fonctions spécifiques mentionnées dans leurs offres RH comprennent la gestion des organigrammes, des absences/congés, du recrutement et de l'évaluation du personnel. Ils soulignent également leur travail sur un système d'information intégré pour YMCA SENEGAL qui comprenait des composants de Gestion des Ressources Humaines, capables de gérer des indicateurs et des statistiques. WEBGRAM utilise diverses technologies et outils dans son développement, notamment Java EE, MySQL et Bootstrap, entre autres.

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