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| Ministère des Affaires Etrangères et des Sénégalais de l’Extérieur (MAESE) - PNUD, WEBGRAM, agence informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, ingénierie logicielle, développement de logiciels, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles |
Ce projet, mené pour le compte de la Direction des Affaires Juridiques et Consulaires (DAJC) du Ministère des Affaires Étrangères et des Sénégalais de l’Extérieur (MAESE) avec l'appui du PNUD, concerne la mise en place d'un outil de Gestion Électronique de Documents (GED) dédié à la numérisation et à l’archivage des accords, conventions et communiqués officiels de l'Union Africaine signés et ratifiés par le Sénégal.
Sur le plan fonctionnel, la plateforme s'articule autour de modules métiers spécialisés :
- Gestion des Dossiers et de l'Archivage : Suivi du cycle de vie des dossiers d’accords (création, modification, suppression). La plateforme permet de catégoriser la nature de l’acte (communiqués, accords de siège, conventions bilatérales ou multilatérales), de téléverser les documents principaux au format PDF et de lier de multiples pièces annexes (lettres, rapports) classées par type de pièce.
- Indexation et Métadonnées : Saisie des informations clés de chaque traité (date et lieu de signature, date de ratification, pays ou institutions partenaires, et représentants officiels). Le module de classement physique permet d'associer le document numérique à son emplacement réel d'archivage (carton et rayon de stockage).
- Recherche et Restitution : Outil de recherche avancée intégrant des filtres multicritères (par date, pays, domaine d’intervention ou institution) permettant de retrouver instantanément les textes et de prévisualiser les documents associés. L'interface propose également des options de personnalisation d'affichage des colonnes pour chaque utilisateur.
- Administration des Référentiels et Sécurité : Gestion des catalogues de référence (domaines thématiques, pays, institutions internationales, structures, fonctions). Ce module permet également d'administrer les comptes utilisateurs, d'ajuster les droits de consultation ou d'édition par profil de rôle, et de consulter l'historique des actions via un journal d'audit de sécurité.
Cette solution permet de sauvegarder la mémoire diplomatique du Sénégal tout en optimisant le traitement quotidien des accords internationaux.
WEBGRAM est (Meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo)