WEBGRAM

Masterclass experte en Suivi-Évaluation de Projets et Programmes
Masterclass experte en Suivi-Évaluation de Projets et Programmes


Masterclass experte en Suivi-Évaluation de Projets et Programmes
Durée Formation Coût
10 jours (40 heures) - 4 heures par jour À distance 995 €
Description : Cette masterclass experte de 10 jours à raison de 4 heures quotidiennes offre une formation théorique et pratique exhaustive en suivi-évaluation. Couvrant en profondeur tous les aspects clés de la discipline et intégrant une maîtrise avancée du logiciel SmartEval, elle vous apportera toute l'expertise nécessaire pour exceller dans vos fonctions.


CIBLES

ENTREPRISES
    Organisations non gouvernementales (ONG)
    Agences gouvernementales 
    Organisations internationales
    Sociétés de conseil et bureaux d'études
    Entreprises avec des programmes de responsabilité sociétale
    Instituts de recherche et universités

TYPES D'ACTEURS
    Directeurs de programmes/projets
    Chefs d'équipes/Responsables opérationnels
    Responsables suivi-évaluation
    Contrôleurs/Auditeurs de projets
    Chargés de gestion axée sur les résultats
    Responsables financiers/administratifs
    Hauts responsables/Décideurs
    Bureaux d'études/Cabinets conseil
    Bailleurs/Partenaires financiers


Programme :

Jour 1 : Fondements du suivi-évaluation

  Module 1 : Les fondements du suivi et de l'évaluation (Définitions et concepts clés, Importance du suivi et de l'évaluation, Types d'évaluation)

 Module 2 : La planification du suivi et de l'évaluation (Élaboration d'un cadre logique, Définition des indicateurs, Planification des activités de suivi et d'évaluation)

Jour 2 : Réalisation et collecte de données

Module 3 : La réalisation des travaux (Mise en place des systèmes de suivi, Collecte et gestion des données, Suivi des progrès et des résultats)

Module 4 : Méthodes de collecte de données qualitatives et quantitatives (Techniques d'enquête et d'entretien, Techniques d'observation, Techniques d'analyse documentaire)

Jour 3 : Analyse économique et rapports

 Module 5 : Analyse économique et financière des projets (Analyse coûts-bénéfices, Analyse de rentabilité , Analyse d'impact économique)

Module 6 : Implémentation d'un système de suivi-évaluation et gestion (Structure d'un rapport d'évaluation, Formulation de recommandations, Communication des résultats)

Jour 4 : Système de suivi-évaluation et GAR 

 Module 7 : Implémentation d'un système de suivi-évaluation et gestion (Conception d'un système de suivi-évaluation, Gestion des données de suivi-évaluation, Utilisation des données pour la prise de décision)

Module 8 : Évaluation globale des projets (Principes de la GAR, Évaluation de la pertinence, Évaluation de l'efficacité, Évaluation de l'efficience, Évaluation de l'impact, Évaluation de la durabilité)

Module 9 : La démarche GAR-Gestion axée sur les résultats (Principes de la GAR, Cycle de la GAR, Outils de la GAR)

Jours 5-6 : Maîtrise des fonctions clés de l'Outil SmartEval 

Module 1 : Tableau de bord (Statistiques sur les projets, Statistiques sur les Financements des projets, Statistiques sur les Problèmes rencontrés)

Module 2 : Système d'Information Géographique (SIG) (Financement des projets par région, Nombre de projets par région, Age des projet par région)

Module 3 : Gestion des problèmes et solutions (Suivi des problèmes, Taux de succès dans la résolution des problèmes, Enjeux financiers des problèmes suivis, Résolution des problèmes)

Module 4 : Génération de rapports périodiques (Génération de rapports annuels, Génération de rapports trimestriels)

Module 5 : Ajout de nouveau projet (Ajout détails projet (Programme, Axe stratégique , Secteur , Date prévue et réelle, Méthodes de calcul des taux d’avancement, Pondération, Ajout description projet (Bénéficiaires, Zone d’exécution, Description du projet, Objectif global, Fiche de synthèse par projet (Description, Objectif global, Objectifs spécifiques, Impact attendu, Acteurs, Zones d’intervention, Budget d’intervention, Répartition du budget par bailleur, Dates clés))

Jours 7-8 : Paramétrage et suivi avancé de l'Outil SmartEval 

Module 6 : Paramétrage projet (Gestion des Unités de Gestion de Projet (UGP), Gestion des zones d’intervention, Gestion des structures de tutelle, Gestion des structure d’exécution, Gestion des partenaires, Paramétrage des indicateurs, Gestion des acteurs, Gestion des jalons)

Module 7 : Avancement détaillé de projet (Gestion des taux d’avancement, Saisie des valeurs d’indicateurs, Gestion des risques, Gestion des problèmes et solutions, Gestion des missions, Gestion des statuts, Gestion des états, Vision des performances (Impact attendus, objectifs spécifiques), Gestion des documents, Gestion de la médiathèque)

Module 8 : Suivi des activités de projet (Configuration des jalons, Saisie des taux d’avancement, Saisie des budgets, Saisie des dépenses, Gestion des requêtes, Gestion des missions, Gestion des réunions)

Module 9 : Financement (Montant global, Source de financement, Besoins financement, Mobilisation, Exécution)

Jours 9-10 : Appels d'offres, ESG et projet d'application dans l'Outil SmartEval 

Module 10 : Gestion des appels d’offres (Gestion des plans de passation)

Module 11 : Gestion des critères ESG (Environnement-Social-Gouvernance) (Gestion des impacts, Gestion des indicateurs, Gestion des conformités)


En bonus : Une batterie de cas pratiques, des forums de discussion, une bibliothèque de ressources supplémentaires, et un accès exclusif à notre communauté d'experts et d'anciens participants pour du réseautage et du soutien post-formation.

Cette masterclass de haut niveau vous permettra en seulement 10 demi-journées d'acquérir et de consolider l'ensemble des savoirs et compétences indispensables en suivi-évaluation. Alliant théorie et pratique de façon optimale, elle vous rendra pleinement opérationnel sur le logiciel SmartEval, pour un pilotage expert de vos projets et programmes.


Présentation de l'outil de suivi-évaluation de WEBGRAM SmartEval

Tableau de bord


Système d'Information Géographique (SIG)


Gestion des problèmes et solutions


Gestion des projets

Ajout projet
Gestion des indicateurs


Gestion budget

Gestion des taux d'avancement
Gestion des appels d'offres
CONTACTS
Tél : (+221) 33 858 13 44 / 77 712 72 76
Email : contact@agencewebgram.com


INTELLIGENCE ARTIFICIELLE : CHATGPT, MIDJOURNEY, GOOGLE BARD, MICROSOFT BING
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE : CHATGPT, MIDJOURNEY, GOOGLE BARD, MICROSOFT BING



 


CONTENU

INTELLIGENCE ARTIFICIELLE : CHATGPT, MIDJOURNEY,LEONARDO, BLUEWILLOW, GOOGLE BARD, MICROSOFT BING

 FORMATION GRATUITE
CHATGPT
  • CHATGPT et Génération d'idées de produits et de services d'entreprise.
  • CHATGPT et Aide à la préparation pour des entretiens d'embauche.
  • CHATGPT et Création de contenus de site web ou blog.
  • CHATGPT et Aide à la rédaction de CV professionnels.
  • CHATGPT et Aide à la recherche de bourses et opportunités d'études.
  • CHATGPT et Résumé de documents longs.
  • CHATGPT et Génération d'idées de contenu pour les médias sociaux.
  • CHATGPT et Assistance pour la rédaction de demandes de financement.
  • CHATGPT et Aide à la rédaction de rapports.
  • CHATGPT et Rédaction de plans d'affaires.
  • CHATGPT et Utilisation de plugins.
  • CHATGPT et Génération de codes.
MIDJOURNEY
                                                                        LEONARDO
BLUEWILLOW
  GOOGLE BARD
        MICROSOFT BING


LIEU DE LA FORMATION

La Formation s'effectuera à WEBGRAM à la Cité Keur Gorgui, "Résidence MATY", En face du siège de la Sonatel.

DATE ET DUREE

Chaque Jeudi de 17H30 à 21H00.


CIBLE

Tout le monde peut suivre cette formation gratuite.

CONTACT

Téléphone : + 221 33 858 13 44 

Pour vous inscrire, veuillez remplir maintenant le formulaire disponible ici:


 


Notre Adresse

Le meilleur logiciel d'archivage électronique en Afrique
Le meilleur logiciel d'archivage électronique en Afrique


 



Le meilleur logiciel d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.
La gestion électronique des documents (GED) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein de votre organisation.

WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement de logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, à travers sa solution de EAGLE GED, met principalement en œuvre des systèmes de numérisation, d'indexation, de classement, de stockage d'information, d'accès (navigation et recherche) et de diffusion des documents.
Notre solution de GED a atteint un exceptionnel niveau de maturité, et apporte des bénéfices uniques en termes d'ouverture, de pérennité, et de coûts. La gestion électronique des documents recèle de multiples avantages. Elle permet de :
  • limiter au minimum la circulation des documents papier afin d’éviter les pertes des données ;
  • rassembler dans un unique dossier informatisé l’ensemble des documents disséminés dans toute l’organisation ;
  • éviter la multiplication des documents pour faciliter leur mise à jour ;
  • sécuriser le stockage et l’accès aux documents et aux dossiers ;
  • favoriser la sauvegarde des documents sensibles ;
  • réduire les coûts directs et indirects liés à l'exploitation des documents.

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Architecture web de Eagle GED développée par WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Leader (meilleure entreprise / société / agence)  du développement de logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique

Eagle GED est :
  • une solution Full Web, développée avec des outils de dernière génération,
  • un système ouvert, pouvant s’interfacer facilement avec d’autres systèmes informatiques (ERP, Systèmes d’Information Géographique, etc.),
  • générique et fortement paramétrable permettant une personnalisation et une mise en œuvre très rapide,
  • ergonomique et offre une interface conviviale et intuitive,
  • multi-langues et se paramètre simplement pour prendre en compte les spécificités d’un pays,
  • doté d’un module d’administration indépendant avec une gestion de la sécurité respectant les standards internationaux.
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Les fonctionnalités de Eagle GED énumérées par WEBGRAM (agence basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement d'applications web et mobiles et de logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique

Sécurité et connexion
Il s’agit de rendre les documents accessibles aux personnes autorisées. C’est à l’entreprise de bien définir qui a le droit de faire quoi sur quelles données.


 


Administration

Les personnes autorisées ont la possibilité de gérer la sécurité, les utilisateurs et groupes, les flux de productions, l’archivage des documents, ….


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Arborescence des documents
Les documents existants dans le système sont affichés selon leur arborescence. Ainsi on peut organiser les documents et accéder à tous les détails des dossiers.

Métadonnées
C’est un ensemble d’informations qui renseigne les éléments essentiels dont nous avons besoin pour gérer, classer et rechercher un document, au-delà du contenu du document en tant que tel. Chaque document est associé à des métadonnées qui peuvent regrouper :
  • le titre,
  • l'auteur,
  • les données de validation,
  • une ou des signatures électroniques,
  • un horodatage,
  • la source,
  • le type de fichier,
  • ...
Ces métadonnées constituent un premier niveau d'indexation.

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Indexation
La GED tire parti de l'outil informatique pour indexer les documents. Cette indexation regroupe les métadonnées du document (dérivées automatiquement ou saisies manuellement) et le contenu du document par extraction de mots-clés.
Cette extraction peut être :
  • automatique : généralement exhaustive mais moins précise,
  • manuelle : plus précise mais sujette à omissions et erreurs.
Les outils de recherche utilisent ensuite l'indexation pour retrouver les documents.

 



Recherche

Le moteur de recherche tire parti de la puissance documentaire des applications GED. Grâce à la recherche simple, vos collaborateurs requêtent en un clic sur les métadonnées et les contenus de l’ensemble des éléments de la base documentaire, les droits d’accès aux documents étant respectés.

Une grille de recherche avancée propose à vos collaborateurs de combiner plusieurs critères pour retrouver aisément une information précise.

Sauvegardes
La mise en place d'une GED impose la sauvegarde régulière et fiable du dépôt de documents. Perdre une année entière de factures à cause du dysfonctionnement d'un disque dur est une perspective inacceptable.

Droits d'accès
Tous les employés ne peuvent avoir accès à tous les documents d'une entreprise. C'est notamment le cas pour les documents commerciaux confidentiels ou les données des ressources humaines. Un système de GED doit donc fournir une gestion forte des droits d'accès (lecture, modification, suppression, création). Ces droits sont alors attribués à des personnes et à des groupes de personnes prédéfinis.

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Workflow
L'utilisation correcte d'un système de GED suppose qu'un workflow (ensemble de procédures définissant les tâches individuelles à effectuer pour différentes opérations) est mis en place à tous les niveaux de l'entreprise. Pour que la GED soit utile, il faut que le document soit numérisé et bien indexé. Le workflow doit regrouper toutes les étapes du cycle de vie d'un document électronique, de son acquisition à son archivage en passant par son indexation et les procédures de sauvegardes. Ce workflow peut certes être considéré comme une contrainte, mais il permet de rationaliser la gestion documentaire de toute l'entreprise.




WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et de logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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