Suivi projet, Evaluation programme, Gouvernance projet, Gestion programme, Impact social, Transparence projet, Rapport dynamique, Indicateur clé, Solution digitale, Activité terrain, Tableau interactif, Base données, Système intégré, Outils décision, Logiciel pilotage, Redevabilité publique, Analyse coût, Indicateur performance, Capitalisation connaissances, Collecte mobile , Développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi- Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet, Plateforme de suivi et évaluation, logiciel M&E, Outil de pilotage de projets, Solution S&E pour ONG, Mesure d'impact social, Reporting bailleurs de fonds, Gestion de la performance des programmes, Centralisation des données de projet, Logiciel de redevabilité, Suivi des indicateurs de performance clés, Théorie du changement logiciel, Collecte de données mobile pour projets, Cartographie des interventions, Alternative à Excel pour suivi-évaluation, Plateforme collaborative de projet, Analyse de la chaîne de résultats, Capitalisation des connaissances projet, Logiciel pour la coopération internationale, Suivi de projets de développement, Automatisation du reporting de projet, Visualisation de données de projet, Gestion axée sur les résultats, Application de suivi de terrain, Système d'information pour la gestion de projet, Pilotage de portefeuille de projets, Mesure des effets et impacts, Gestion de cycle de projet, Suivi des projets multisectoriels, Plateforme numérique de gouvernance de projet, Indicateurs SMART projets, Système intégré de suivi-évaluation, Digitalisation du suivi-évaluation, Tableau de bord interactif projets, Evaluation participative des programmes, Logiciel de transparence des projets, Outil de suivi de résultats intermédiaires, Solution de redevabilité projet, Audit des programmes de développement, Veille stratégique sur projets, Gestion orientée résultats, Pilotage stratégique des projets publics, Indicateurs de performance environnementale, Base de données projets humanitaires, Interface intuitive de reporting projet, Monitoring des projets communautaires, Visualisation géospatiale des projets, Solution pour bailleurs multilatéraux, Outils de consolidation des résultats, Logiciel pour coopération décentralisée, Système de traçabilité des subventions, Mesure d'efficacité programme, Outil de benchmarking des projets, Application de terrain pour superviseurs, Outil d’évaluation ex post, Evaluation basée sur résultats observables, Suivi-évaluation multisite, Interopérabilité avec systèmes SIG, Suivi des projets d'urgence, Rapports dynamiques interactifs, Système de suivi des plans d’action, Gouvernance basée sur les données, Logiciel pour  indicateurs genrés, Outil pour analyse coûts-bénéfices, Tableau de bord indicateurs ONU, Solution de conformité projet, Gestion des alertes projet, Logiciel de reporting SDG, Indicateurs de durabilité, Outil d’aide à la décision projet, Consolidation multi-acteurs projets, Solution cloud de suivi-évaluation, Plateforme de gestion de données de projet, Plateforme suivi évaluation, Logiciel indicateur performance, Outil gestion projet, Tableau bord interactif, Mesure impact projet, Système traçabilité subventions, Evaluation résultats observables, Visualisation données projet, Gouvernance basée données, Suivi activité terrain, Application suivi terrain, Indicateurs développement durable, Outil performance programme, Logiciel coopération internationale, Reporting bailleurs fonds, Audit programme développement, Pilotage Portefeuille projets, Collecte données terrain, Transparence action publique, Digitalisation suivi évaluation.Dans un contexte global en constante évolution, marqué par des défis socio-économiques et environnementaux complexes, le suivi et l’évaluation (S&E) de projets et programmes se sont affirmés comme des piliers fondamentaux pour garantir l'efficacité, la pertinence et la durabilité des interventions. Plus qu’une simple obligation administrative, le S&E constitue un processus dynamique d'apprentissage et d'amélioration continue, essentiel pour optimiser l'allocation des ressources, renforcer la redevabilité et, in fine, maximiser l'impact positif sur les populations et les territoires.

Particulièrement en Afrique, où les besoins de développement sont pressants et les contextes souvent hétérogènes, l'importance d'un S&E rigoureux et adapté est d’autant plus cruciale. Face à la diversité des cultures, des langues et des systèmes organisationnels, la mise en œuvre de mécanismes de S&E efficaces requiert une approche nuancée, sensible aux spécificités locales et ancrée dans les principes d'inclusion et de participation.

Cet article se propose d'explorer en profondeur le rôle et les enjeux du suivi-évaluation de projets et programmes, en mettant un accent particulier sur le contexte africain. Nous aborderons les concepts clés, les méthodologies éprouvées, les défis spécifiques et les opportunités d'innovation, notamment à travers l'intégration des technologies numériques. Une attention particulière sera accordée à l'importance du langage inclusif comme vecteur d'équité et d'efficacité, ainsi qu'à la présentation de WEBGRAM, une entreprise africaine pionnière dans le développement de solutions logicielles dédiées au S&E.

1. Fondements et concepts clés du Suivi-évaluation

Le suivi et l'évaluation sont deux fonctions complémentaires mais distinctes, indispensables à la gestion et à l'amélioration des projets et programmes.

Le suivi est un processus continu et systématique de collecte, d'analyse et d'utilisation d'informations sur l'avancement d'un projet ou d'un programme par rapport à ses objectifs, ses activités et ses indicateurs de performance. Il permet de :

  • Mesurer les progrès : Évaluer si les activités sont réalisées conformément au plan et dans les délais prévus.

  • Identifier les écarts : Détecter les éventuels retards, obstacles ou difficultés rencontrés.

  • Faciliter la prise de décision : Fournir des informations actualisées pour ajuster les stratégies et les interventions si nécessaire.

  • Assurer la redevabilité : Rendre compte de l'utilisation des ressources et des résultats obtenus.

L'évaluation, quant à elle, est une appréciation systématique et objective de la pertinence, de l'efficacité, de l'efficience, de l'impact et de la durabilité d'un projet, d'un programme ou d'une politique, qu'elle soit en cours, achevée ou future. Elle vise à :

  • Déterminer la valeur : Apprécier la contribution de l'intervention à l'atteinte des objectifs de développement.

  • Comprendre les causes et les effets : Analyser les facteurs qui ont influencé les résultats et les impacts observés.

  • Tirer des leçons : Identifier les bonnes pratiques et les erreurs à éviter pour améliorer les interventions futures.

  • Renforcer la légitimité : Justifier les investissements et démontrer les bénéfices pour les parties prenantes.

Le S&E s'appuie sur un ensemble d'outils et de méthodes, allant de la collecte de données quantitatives (indicateurs mesurables, enquêtes, statistiques) à la collecte de données qualitatives (entretiens, groupes de discussion, études de cas). Le choix des méthodes dépend des objectifs de l'évaluation, du contexte de l'intervention et des ressources disponibles.

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2. L'importance cruciale du S&E dans le contexte africain

En Afrique, un S&E efficace joue un rôle déterminant pour relever les défis de développement et atteindre les objectifs fixés par les agendas nationaux et continentaux, tels que l'Agenda 2063 de l'Union Africaine et les Objectifs de Développement Durable (ODD) des Nations Unies.

Optimisation des ressources : Face à des ressources souvent limitées, un S&E rigoureux permet d'identifier les interventions les plus efficaces et efficientes, d'éviter les gaspillages et de réallouer les fonds vers les actions qui produisent le plus d'impact.

Renforcement de la redevabilité : Le S&E favorise la transparence et la redevabilité des acteurs de développement (gouvernements, organisations internationales, société civile, secteur privé) vis-à-vis des populations bénéficiaires et des bailleurs de fonds. Il permet de s'assurer que les ressources sont utilisées de manière responsable et que les résultats attendus sont atteints.

Amélioration de la prise de décision : Les données et les analyses issues du S&E fournissent des éléments probants pour éclairer les décisions politiques et stratégiques, permettant d'adapter les interventions aux réalités du terrain et d'améliorer leur pertinence et leur efficacité.

Apprentissage et innovation : Le S&E est un puissant outil d'apprentissage organisationnel. Il permet de tirer les leçons des expériences passées, d'identifier les bonnes pratiques et les innovations prometteuses, et de les intégrer dans la conception et la mise en œuvre des interventions futures.

Renforcement de la participation et de l'appropriation : Un S&E participatif, impliquant les parties prenantes locales, favorise une meilleure compréhension des besoins et des priorités des populations, renforce leur appropriation des projets et programmes, et contribue à la durabilité des interventions.

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3. L'importance du langage inclusif dans le secteur du Suivi-évaluation en Afrique : focus sur le Sénégal

Dans le contexte africain, marqué par une riche diversité culturelle et linguistique, l'adoption d'un langage inclusif dans le secteur du suivi-évaluation est non seulement une question d'éthique et de respect, mais également un facteur clé d'efficacité et de pertinence des interventions. Un langage qui exclut, stigmatise ou marginalise certains groupes de population peut entraver la participation, fausser les données collectées et, en fin de compte, compromettre l'atteinte des objectifs de développement.

Enjeux culturels : Les différences culturelles peuvent influencer la manière dont les concepts sont perçus et interprétés. Un langage non adapté peut entraîner des malentendus, des résistances ou un manque d'engagement de la part des communautés concernées. Il est crucial de tenir compte des valeurs, des normes sociales et des représentations locales lors de la conception des outils de S&E et de la communication des résultats. Par exemple, certains termes ou concepts occidentaux peuvent ne pas avoir d'équivalent direct ou avoir des connotations différentes dans les contextes culturels africains.

Enjeux linguistiques : L'Afrique est un continent multilingue, où coexistent des langues officielles héritées de la colonisation et une multitude de langues nationales et locales. Limiter le S&E aux seules langues officielles peut exclure une grande partie de la population et rendre la participation difficile pour ceux qui ne les maîtrisent pas. L'utilisation de langues locales, lorsque cela est possible et pertinent, favorise une meilleure compréhension, une participation plus active et une appropriation accrue des processus de S&E. Au Sénégal, par exemple, où le français est la langue officielle mais où le wolof, le pulaar, le sérère et d'autres langues nationales sont largement parlées, la prise en compte de cette diversité linguistique est essentielle pour un S&E inclusif. Cela peut impliquer la traduction d'outils de collecte de données, l'interprétation lors des entretiens et des groupes de discussion, et la restitution des résultats dans des formats accessibles aux différentes communautés linguistiques.

Enjeux organisationnels : L'intégration du langage inclusif au sein des organisations de développement nécessite un engagement à tous les niveaux. Cela implique la formation du personnel aux principes de l'inclusion linguistique et culturelle, l'élaboration de politiques et de directives claires en matière de communication, et l'allocation de ressources pour la traduction et l'interprétation. Il est également important de mettre en place des mécanismes de feedback pour recueillir les avis des parties prenantes sur la pertinence et l'accessibilité du langage utilisé dans les processus de S&E. De plus, les organisations doivent veiller à ce que leur propre langage interne (dans les rapports, les documents de projet, etc.) soit également inclusif et respectueux de la diversité des partenaires et des bénéficiaires.

Un langage inclusif dans le S&E en Afrique se caractérise par :

  • La clarté et la simplicité : Utiliser des termes faciles à comprendre pour tous, en évitant le jargon technique excessif.

  • Le respect et la sensibilité culturelle : Choisir des mots et des expressions qui ne véhiculent pas de stéréotypes, de discriminations ou de jugements de valeur.

  • La neutralité : Éviter les termes genrés lorsque le sexe n'est pas pertinent, et utiliser un langage qui reflète la diversité des identités.

  • L'accessibilité linguistique : Envisager la traduction et l'interprétation lorsque cela est nécessaire pour garantir la participation de tous.

  • La participation : Impliquer les parties prenantes locales dans la définition des termes et des concepts utilisés dans le S&E.

L'investissement dans un langage inclusif est un investissement dans l'efficacité et la durabilité des actions de développement en Afrique. En favorisant une communication respectueuse et accessible, on renforce la confiance, on encourage la participation et, en fin de compte, on améliore l'impact des projets et des programmes sur les vies des populations.

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4. WEBGRAM : un leader africain du développement logiciel au service du Suivi-évaluation inclusif

Basée à Dakar, au Sénégal, WEBGRAM s'est affirmée comme un acteur majeur et un leader africain dans le domaine du développement de solutions logicielles innovantes. Forte d'une expertise approfondie des contextes locaux et d'une passion pour l'impact social, l'entreprise s'engage à développer des outils numériques qui répondent aux besoins spécifiques des organisations de développement en Afrique, en mettant un accent particulier sur l'inclusion et l'efficacité.

WEBGRAM se distingue par son approche centrée sur l'utilisateur et sa capacité à traduire les défis complexes du terrain en solutions technologiques intuitives et performantes. L'entreprise place l'inclusion au cœur de sa mission, en veillant à ce que ses outils soient accessibles à tous, quelles que soient leurs compétences techniques, leur langue ou leur contexte culturel. Cet engagement se traduit notamment par des interfaces conviviales, des options de personnalisation linguistique et un accompagnement adapté aux réalités locales.

Parmi les solutions phares de WEBGRAM figure SmartEval, une plateforme numérique complète et intégrée dédiée à la gestion du suivi et de l'évaluation de projets et programmes. Conçue en étroite collaboration avec des professionnels du développement africain, SmartEval permet de rationaliser et d'optimiser l'ensemble du processus de S&E, depuis la planification et la collecte de données jusqu'à l'analyse, la visualisation et la diffusion des résultats.Suivi projet, Evaluation programme, Gouvernance projet, Gestion programme, Impact social, Transparence projet, Rapport dynamique, Indicateur clé, Solution digitale, Activité terrain, Tableau interactif, Base données, Système intégré, Outils décision, Logiciel pilotage, Redevabilité publique, Analyse coût, Indicateur performance, Capitalisation connaissances, Collecte mobile , Développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi- Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de 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d’évaluation ex post, Evaluation basée sur résultats observables, Suivi-évaluation multisite, Interopérabilité avec systèmes SIG, Suivi des projets d'urgence, Rapports dynamiques interactifs, Système de suivi des plans d’action, Gouvernance basée sur les données, Logiciel pour  indicateurs genrés, Outil pour analyse coûts-bénéfices, Tableau de bord indicateurs ONU, Solution de conformité projet, Gestion des alertes projet, Logiciel de reporting SDG, Indicateurs de durabilité, Outil d’aide à la décision projet, Consolidation multi-acteurs projets, Solution cloud de suivi-évaluation, Plateforme de gestion de données de projet, Plateforme suivi évaluation, Logiciel indicateur performance, Outil gestion projet, Tableau bord interactif, Mesure impact projet, Système traçabilité subventions, Evaluation résultats observables, Visualisation données projet, Gouvernance basée données, Suivi activité terrain, Application suivi terrain, Indicateurs développement durable, Outil performance 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SmartEval offre une gamme étendue de fonctionnalités, notamment :

  • La définition et le suivi des indicateurs : Création de cadres logiques, définition d'indicateurs clés de performance (KPI), suivi de leur évolution en temps réel.

  • La collecte de données multi-canal : Collecte de données sur le terrain via des applications mobiles (fonctionnant même hors ligne), des formulaires web, des enquêtes SMS, etc.

  • La gestion des enquêtes et des évaluations : Conception et déploiement d'enquêtes, gestion des échantillons, analyse des données collectées.

  • La visualisation et la création de rapports : Génération automatique de tableaux de bord interactifs, de graphiques et de rapports personnalisables pour faciliter l'interprétation et la communication des résultats.

  • La gestion des parties prenantes : Plateforme collaborative pour partager les informations et favoriser l'engagement des différentes parties prenantes.

L'expertise de WEBGRAM ne se limite pas au développement de solutions logicielles. L'entreprise propose également des services d'accompagnement et de formation pour aider les organisations à renforcer leurs capacités en matière de S&E et à tirer le meilleur parti de ses outils. Son équipe, composée d'experts techniques et de professionnels du développement, possède une connaissance approfondie des enjeux spécifiques au contexte africain et est en mesure de fournir un accompagnement personnalisé et adapté.

En tant que leader africain du développement logiciel, WEBGRAM contribue activement à la promotion d'un suivi-évaluation plus efficace, inclusif et orienté vers l'impact sur le continent. Son engagement en faveur de l'inclusion, la puissance de ses outils numériques comme SmartEval et son expertise reconnue font de l'entreprise un partenaire stratégique pour les organisations qui œuvrent pour le développement durable en Afrique.

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5. Défis et opportunités pour le Suivi-évaluation en Afrique

Malgré son importance croissante, le S&E en Afrique reste confronté à un certain nombre de défis :

  • Faibles capacités institutionnelles : Manque de personnel qualifié, de ressources financières et d'infrastructures adéquates pour mettre en œuvre des systèmes de S&E efficaces.

  • Défis de collecte de données : Difficultés d'accès à certaines zones géographiques, problèmes de fiabilité des données, manque de coordination entre les différentes sources d'information.

  • Résistance au changement : Manque d'appropriation du S&E par certains acteurs, perception du S&E comme une contrainte administrative plutôt que comme un outil d'amélioration.

  • Hétérogénéité des contextes : La diversité culturelle, linguistique et socio-économique rend difficile l'application de modèles de S&E standardisés.

  • Sous-utilisation des données : Les données collectées ne sont pas toujours analysées et utilisées de manière optimale pour informer la prise de décision et l'amélioration des interventions.

Cependant, ces défis s'accompagnent également d'opportunités considérables :

  • Essor des technologies numériques : Le développement des technologies de l'information et de la communication (TIC) offre de nouvelles possibilités pour améliorer l'efficacité et la portée du S&E (collecte de données mobile, plateformes de gestion de l'information, analyse de données en temps réel).

  • Engagement croissant des gouvernements : De plus en plus de gouvernements africains reconnaissent l'importance du S&E et investissent dans le renforcement de leurs systèmes nationaux.

  • Dynamique de la société civile : Les organisations de la société civile jouent un rôle croissant dans le suivi citoyen des politiques et des programmes, contribuant à renforcer la redevabilité.

  • Coopération internationale : Les partenaires au développement reconnaissent de plus en plus la nécessité d'appuyer les efforts des pays africains en matière de S&E.

  • Innovation et adaptation : Le développement de méthodologies de S&E plus participatives, sensibles aux contextes locaux et axées sur les résultats.

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6. Intégration des technologies numériques pour un Suivi-évaluation plus efficace

L'intégration des technologies numériques représente une véritable révolution pour le suivi-évaluation des projets et programmes en Afrique. Les outils numériques offrent des avantages considérables en termes d'efficacité, de portée, de qualité des données et de rapidité de traitement de l'information.

Collecte de données améliorée : Les applications mobiles permettent de collecter des données en temps réel directement sur le terrain, réduisant ainsi les délais et les erreurs associés à la saisie manuelle. Elles peuvent intégrer des fonctionnalités de géolocalisation, de prise de photos et de vidéos, et fonctionner hors ligne dans les zones où la connectivité est limitée.

Gestion de l'information centralisée : Les plateformes numériques centralisent toutes les données de S&E, facilitant leur accès, leur organisation et leur analyse. Elles permettent de suivre l'avancement des projets, de visualiser les indicateurs clés de performance et de générer des rapports personnalisés en quelques clics.

Analyse de données avancée : Les outils numériques offrent des fonctionnalités d'analyse de données sophistiquées, permettant d'identifier des tendances, de détecter des corrélations et de tirer des conclusions plus éclairées. L'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique ouvrent de nouvelles perspectives pour l'analyse prédictive et la détection d'anomalies.

Communication et collaboration renforcées : Les plateformes numériques facilitent la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes, en permettant le partage d'informations, la diffusion des résultats et la collecte de feedback en temps réel.

Réduction des coûts : L'automatisation de certains processus de S&E grâce aux outils numériques peut contribuer à réduire les coûts associés à la collecte, à la gestion et à l'analyse des données.

L'exemple de SmartEval de WEBGRAM illustre parfaitement le potentiel des technologies numériques pour transformer le suivi-évaluation en Afrique. En offrant une plateforme intégrée et conviviale, SmartEval permet aux organisations de développement de mettre en place des systèmes de S&E plus efficaces, inclusifs et orientés vers l'impact.

7. Vers un Suivi-évaluation transformateur et durable en Afrique

Le suivi-évaluation en Afrique est en pleine mutation, porté par une prise de conscience croissante de son rôle essentiel pour le développement et par l'émergence de nouvelles approches et de technologies innovantes. Pour devenir véritablement transformateur et durable, le S&E doit évoluer vers :

  • Une approche plus participative : Impliquer davantage les communautés bénéficiaires et les autres parties prenantes dans toutes les étapes du processus de S&E, de la définition des indicateurs à l'interprétation des résultats.

  • Une plus grande sensibilité au contexte : Adapter les méthodes et les outils de S&E aux spécificités culturelles, linguistiques et socio-économiques des différents contextes africains.

  • Un accent accru sur l'utilisation des données : Renforcer les capacités d'analyse et de communication des données de S&E afin qu'elles soient réellement utilisées pour informer la prise de décision et l'amélioration des interventions.

  • Un renforcement des capacités locales : Investir dans la formation et le développement des compétences des professionnels africains du S&E, et soutenir la création d'institutions et de réseaux nationaux de S&E.

  • Une intégration des enjeux de durabilité : Veiller à ce que le S&E prenne en compte les dimensions environnementales, sociales et économiques de la durabilité à long terme.

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8. Conclusion : perspectives pour un Suivi-évaluation au service du développement africain

Le suivi-évaluation de projets et programmes est un investissement essentiel pour garantir l'efficacité, la pertinence et la durabilité des efforts de développement en Afrique. Face aux défis complexes et aux besoins pressants du continent, un S&E rigoureux, adapté aux contextes locaux et ancré dans les principes d'inclusion et de participation, est indispensable pour optimiser l'utilisation des ressources, renforcer la redevabilité et maximiser l'impact positif sur les populations.

L'essor des technologies numériques, illustré par des solutions innovantes comme SmartEval de WEBGRAM, offre des opportunités considérables pour transformer le S&E en Afrique, en le rendant plus efficace, accessible et pertinent. Cependant, la pleine réalisation de ce potentiel nécessite un engagement continu de tous les acteurs, des gouvernements aux organisations de la société civile en passant par le secteur privé et les partenaires au développement.

En investissant dans le renforcement des capacités locales, en favorisant l'adoption d'un langage inclusif et en promouvant une culture de l'apprentissage et de l'amélioration continue, l'Afrique peut se doter de systèmes de suivi-évaluation robustes et adaptés à ses réalités, contribuant ainsi à l'atteinte de ses objectifs de développement et à l'édification d'un avenir plus prospère et équitable pour tous. Les perspectives sont prometteuses, à condition de saisir pleinement les opportunités offertes par l'innovation et de relever collectivement les défis qui subsistent.

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