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Alors que de nombreuses entreprises offrent des avantages importants à leurs employés, tels que les soins de santé, les soins dentaires, les soins de la vue, les congés de maladie, les congés payés et les cotisations, d'autres entreprises choisissent d'offrir des avantages supplémentaires pour se démarquer. Offrir plus d'avantages sociaux est un moyen pour les employeurs d'accroître la satisfaction professionnelle de leurs employés actuels tout en attirant de nouveaux travailleurs, qui apprécieront que vous offriez les meilleurs avantages sociaux. Découvrez 16 avantages et bénéfices que votre lieu de travail peut vous offrir.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre la possibilité d'exécuter des rapports opérationnels pour suivre les informations sur les RH, de réaliser des rapports de conformité, de développer des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer les performances des processus RH et d'intégrer des mesures RH dans des tableaux de bord financiers pour l'analyse, la planification et la prise de décision à l'échelle de l'entreprise.

Que sont les avantages liés à l'emploi ?

Les avantages liés à l'emploi sont des incitations supplémentaires que les entreprises peuvent offrir à leurs employés actuels et potentiels. Ils sont bénéfiques pour votre entreprise, car ils donnent aux chercheurs d'emploi un aperçu de la culture et des valeurs de votre entreprise, qui sont souvent plus éloquentes que le salaire et les avantages professionnels habituels. Certains employeurs combinent même certains avantages avec leur programme de recommandation des employés afin d'accroître leur vivier de candidats.

Quels sont les avantages d'offrir des avantages liés à l'emploi ?

Si une personne postule à plusieurs emplois similaires, votre lieu de travail peut se distinguer par des avantages uniques. Par exemple, les entreprises qui autorisent les employés à amener leur chien au travail peuvent être plus attrayantes pour un nouvel employé potentiel qu'une entreprise qui ne le fait pas, tandis que d'autres peuvent être intéressés par des billets gratuits pour des films ou des représentations théâtrales.

Les avantages liés à l'emploi sont un excellent moyen de montrer sa gratitude aux employés. Lorsque les travailleurs se sentent appréciés et valorisés pour leur travail, ils sont plus susceptibles de rester dans l'entreprise et d'en parler en bien à d'autres. 

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet aux entreprises de créer des demandes d'emploi et des descriptions, de gérer les postes, d'intégrer les postes ouverts sur les sites d'emploi, de gérer les CV, de suivre les candidats tout au long du processus de recrutement, de proposer des offres d'emploi, de vérifier les antécédents, d'administrer les vérifications préalables à l'embauche et de créer des formulaires de demande d'emploi.

16 des meilleurs avantages sociaux à offrir aux salariés

En choisissant les bons avantages professionnels pour votre entreprise, vous pouvez créer un environnement dans lequel les employés se sentent motivés pour faire de leur mieux, ce qui améliore la culture d'entreprise et attire les talents.

1. Congés payés illimités

Les congés payés illimités sont de plus en plus souvent proposés par les employeurs pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Tant que les employés travaillent dur et font leur travail dans les temps, ils peuvent prendre autant de jours de congé qu'ils le souhaitent.

2. Des horaires de travail flexibles

Au lieu d'une heure de début de travail fixe, vous pouvez donner aux employés la possibilité de venir travailler quand ils le souhaitent, à condition qu'ils travaillent le nombre d'heures requis. Le travail flexible aide les employés, en particulier ceux qui s'occupent d'enfants, d'autres membres de la famille ou qui ont des rendez-vous fréquents et des engagements personnels.

3. Abonnement à une salle de sport

Certains employeurs paient l'abonnement de leurs employés à une salle de sport ou mettent à disposition une salle de sport sur le lieu de travail afin de promouvoir la santé et la forme physique. Si vous décidez de construire une salle de sport sur place, prévoyez également une douche pour que les employés puissent se rafraîchir après avoir fait de l'exercice.

4. Des journées plus courtes à l'approche des vacances

À l'approche des vacances, les employés peuvent être plus occupés par leurs obligations familiales. Les jours ouvrables précédant les vacances, offrez aux employés la possibilité de quitter le travail plus tôt. Cela leur permet de prendre moins de congés payés et de commencer plus tôt leurs préparatifs de vacances ou leurs projets de voyage.

5. Congé parental prolongé 

La loi sur le congé familial et médical en anglais (Family and Medical Leave Act) est une loi qui offre aux employés éligibles jusqu'à 12 semaines de congé sans solde sur une période de 12 mois. Il s'agit notamment d'offrir un congé parental payé prolongé aux deux parents d'un nouveau-né, ou à un employé qui doit s'occuper d'un membre de sa famille malade. Les employés apprécient de pouvoir passer plus de temps avec leur famille et retournent au travail en se sentant mieux dans cette expérience.

6. Réfrigérateur et garde-manger remplis

Mettre de la nourriture gratuite à la disposition des employés est un excellent moyen de maintenir tout le monde en forme et satisfait tout au long de la journée. Proposez des options alimentaires saines aux employés qui essaient de mieux manger. Avec une alimentation plus équilibrée associée à de l'exercice, il est plus facile pour les employés de rester énergiques tout au long de la journée.

7. Événements parrainés par l'entreprise

Tout au long de l'année, des événements amusants parrainés par l'entreprise donnent aux employés l'occasion de mieux se connaître et d'améliorer la collaboration, ce qui peut améliorer le moral. Parmi les idées, citons les fêtes de bureau, les heures de convivialité, les rencontres virtuelles, les déjeuners d'équipe, les ligues sportives internes à l'entreprise et les retraites.

8. Jours de bénévolat rémunérés

En plus des congés payés, envisagez de donner aux employés un certain nombre de jours rémunérés pour faire du bénévolat en dehors du travail. Cette formule est également connue sous le nom de VTO (Volunteer Time Off). Cet avantage professionnel peut être un excellent moyen de promouvoir les relations avec la communauté et de faire une pause significative dans le travail. Pour documenter la participation des employés, demandez-leur de vous envoyer un courriel de confirmation de l'événement organisé par l'organisation.

9. Un lieu de travail adapté aux animaux

Les animaux domestiques sont connus pour leur capacité à améliorer l'humeur et à réduire le stress, c'est pourquoi un lieu de travail adapté aux animaux peut intéresser de nombreux employés. Si vous ne voulez pas que les animaux soient présents au travail tous les jours, mettez en place une politique permettant aux employés d'amener leurs animaux une fois par semaine.

10. Possibilités de formation

En investissant dans vos employés, vous améliorez la productivité du lieu de travail. L'un des meilleurs avantages pour l'entreprise consiste à organiser des séminaires éducatifs ou à offrir des possibilités de formation axée sur les compétences. Une autre option consiste à parrainer et à financer les cours que les employés suivent déjà via le remboursement des frais de scolarité ou à leur permettre de prendre des congés pour assister à des formations avancées.

11. Options de travail à distance 

Le travail à distance, également appelé télétravail, permet aux travailleurs de réaliser d'importantes économies, la majorité des coûts provenant du transport. Mais le travail à distance n'est pas qu'une question d'économies ; il s'agit du niveau de liberté et de flexibilité dont disposent les travailleurs pour faire leur travail, ce qui contribue à une plus grande satisfaction professionnelle.

12. Indemnités pour les navetteurs 

Les indemnités de transport permettent aux entreprises de couvrir les frais de transport des employés, peut-être jusqu'au plafond de 270 dollars par mois fixé par le ministère des finances. Ces coûts comprennent le remboursement des employés pour leur trajet en voiture jusqu'au lieu de travail, l'offre de cartes de transport à prix réduit pour ceux qui utilisent les transports en commun et la fourniture de bons pour des parkings qualifiés.

13. Aide à la garde d'enfants 

Les entreprises qui fournissent une aide à la garde d'enfants allègent le stress et les coûts auxquels certains travailleurs doivent faire face pour pouvoir continuer à travailler. L'aide à la garde d'enfants se présente sous de nombreuses formes, notamment la garde sur place, les horaires flexibles et la garde d'appoint. Dans certaines circonstances, les employeurs qui fournissent des subventions pour la garde d'enfants peuvent obtenir jusqu'à 150 000 dollars de crédits d'impôt annuels.

14. Programme de reconnaissance des employés 

Tout employeur souhaite tirer le meilleur parti de sa main-d'œuvre, et la mise en œuvre d'un programme de reconnaissance permet aux employés de se sentir valorisés et validés par leurs superviseurs et leurs pairs. Ces programmes visent à accroître l'engagement des employés, ce qui favorise la croissance et la rentabilité de l'entreprise. 

15. Salles de jeux

Les salles de jeux de Google et d'Apple sont légendaires, mais ce ne sont pas les seules entreprises à pouvoir offrir cet avantage luxueux. L'existence d'une zone de non-stress bien conçue peut être attrayante pour les employés, car elle donne un aperçu précieux de la culture de l'entreprise, montrant qu'il s'agit de trouver un équilibre entre le travail et le jeu afin de favoriser la créativité et la productivité.

16. Allocation pour le travail à distance

Si votre personnel est entièrement ou partiellement éloigné, envisagez d'offrir une allocation de travail à distance, qui est une somme d'argent fixe donnée à un employé en plus de son salaire de base. Cet argent est destiné à couvrir les coûts du travail à domicile ou à améliorer son bureau à domicile (par exemple, facture internet, équipement de bureau).

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Questions fréquemment posées sur les avantages et les privilèges

Comment choisir les avantages à offrir ?

Choisissez vos avantages professionnels en fonction de ce que vous pensez que vos employés apprécieront le plus. Pour ce faire, envoyez une enquête à vos employés actuels en leur demandant quels sont les avantages les plus importants pour eux. De plus, si vous remarquez que les employés n'utilisent pas un avantage que vous offrez, demandez-leur s'ils en étaient conscients ou s'ils préféreraient que vous le remplaciez par quelque chose de plus attrayant.

Comment puis-je m'assurer que les employés utilisent les avantages de manière appropriée ? 

Lorsque vous choisissez vos avantages professionnels, précisez comment les employés peuvent les utiliser dans le manuel de l'employé. En fixant des règles et des limites claires à l'avance, les employés sont plus susceptibles d'utiliser les avantages de manière appropriée. Par exemple, si votre entreprise offre des congés payés illimités, précisez que cet avantage est réservé aux employés qui font régulièrement leur travail dans les temps. De même, si les chiens sont autorisés au travail, vous pouvez fixer une limite au nombre de fois où chaque personne peut amener son chien par semaine.

Quelle est la différence entre un avantage et un bénéfice ?

Un avantage a une valeur salariale ; il s'agit généralement de quelque chose que les employés auraient probablement dû payer eux-mêmes. Par exemple, l'atténuation des coûts des soins de santé en offrant une assurance ou le remboursement des frais de transport sont des formes d'avantages non salariaux. Proposer ces avantages en complément des salaires peut même constituer un avantage fiscal pour les employeurs. Les avantages accessoires sont des incitations supplémentaires qui s'ajoutent au salaire et aux avantages sociaux d'une personne. La mise à disposition d'une salle de jeux ou l'offre de billets pour les manifestations sportives préférées sont des exemples d'avantages pour les employés.

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Les ressources humaines sont un service courant dans les grandes entreprises ; cependant, le propriétaire d'une petite entreprise voit rarement l'intérêt immédiat de recruter un généraliste des ressources humaines. Dans de nombreux cas, le propriétaire de la petite entreprise assume lui-même une grande partie des tâches liées aux ressources humaines ou les délègue à un autre employé ne faisant pas partie du service, comme le comptable ou l'assistant administratif. Certains propriétaires d'entreprise confient même certaines fonctions à des fournisseurs externes, comme un courtier d'assurance ou un spécialiste de la paie.

Bien que ces services soient souvent assortis d'honoraires élevés, ils limitent le temps que les propriétaires d'entreprise ou les autres employés doivent consacrer aux tâches liées aux ressources humaines et coûtent souvent beaucoup moins cher que le recrutement d'un nouvel employé. Cependant, lorsque les petites entreprises deviennent grandes, la gestion de ces fonctions prend une nouvelle dimension. Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque votre entreprise est sur le point d'embaucher du personnel de ressources humaines.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de gérer la structure des salaires, les déclarations fiscales, les dossiers des employés, les données de présence, les salaires et les comptes bancaires des différents employés.

Savoir quand faire le grand saut en matière de RH

Les propriétaires de petites entreprises s'occupent souvent eux-mêmes des opérations internes de l'entreprise dans le cadre de mesures d'économie destinées à maintenir l'entreprise à flot. Qu'il s'agisse de faire le ménage dans le bureau, de répondre au téléphone ou de fournir des services de base en matière de comptabilité et d'informatique, les propriétaires de petites entreprises portent de nombreux chapeaux différents pour économiser de l'argent.

Les fonctions RH font souvent partie de cette catégorie de bricolage pour de nombreuses petites entreprises. Les propriétaires prennent en charge des tâches telles que la paie, la gestion des avantages sociaux, le recrutement, la formation, etc. au lieu d'engager un généraliste des ressources humaines. Cependant, à mesure que vous assumez de plus en plus de responsabilités professionnelles, d'autres processus et tâches de l'entreprise peuvent en pâtir.

C'est à ce moment-là que vous devez vous demander ce que vaut votre temps en tant que propriétaire d'entreprise et, si vous déléguez des tâches à d'autres membres de l'équipe, ce que vaut leur temps pour l'entreprise. Ces tâches non liées peuvent s'accumuler et vous faire perdre un temps précieux au détriment de la productivité et de la rentabilité réelles de votre entreprise. Si vous commencez à constater une baisse notable de votre niveau de productivité ou si d'autres employés ne sont pas en mesure de répondre aux demandes supplémentaires de temps en raison des tâches liées aux RH, il est probablement temps d'envisager d'embaucher un généraliste des ressources humaines.

L'embauche d'un généraliste en ressources humaines est aussi une question de nombre d'employés. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe en termes de services et de nombre d'employés, le besoin d'un service des RH augmentera en même temps. En général, vous devriez embaucher un membre du personnel des ressources humaines à temps plein lorsque l'entreprise compte environ 50 employés.

Pour les effectifs plus réduits, vous pouvez envisager de faire passer un employé actuel à un rôle à temps plein de professionnel des RH de votre entreprise en compensant les frais de scolarité d'un diplôme en ligne en RH. Vous économiserez ainsi du temps et de l'argent pour former quelqu'un aux processus de votre entreprise tout en offrant une excellente opportunité de carrière à un employé actuel.

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Conception du poste de généraliste RH

Les ressources humaines remplissent une fonction interne pour une entreprise en aidant à soutenir des relations positives avec votre personnel. Un professionnel des RH peut jouer de nombreux rôles différents, allant d'une approche étroite et spécialisée à une approche plus générale. Avant de franchir le pas de l'embauche, il est important de bien comprendre comment vous souhaitez utiliser les ressources humaines dans votre entreprise et comment vous allez structurer le rôle, y compris ses responsabilités quotidiennes, la hiérarchie organisationnelle et la valeur ajoutée qu'il apportera à votre entreprise.

La plus grande question lors de la structuration initiale de ce rôle est de savoir s'il faut se concentrer sur des tâches plus administratives ou sur des services RH spécialisés. Les petites entreprises dont la croissance est limitée bénéficieront probablement d'un professionnel capable d'assumer des rôles variés - autrement dit, un généraliste. Les entreprises qui évoluent dans un domaine en pleine croissance et qui doivent embaucher et former rapidement de nouveaux talents auront besoin d'un professionnel formé aux processus de recrutement et de rétention. Les grandes entreprises qui offrent de solides avantages sociaux peuvent envisager d'embaucher un professionnel ayant de l'expérience dans les programmes de rémunération et d'avantages sociaux. Il est important que vous abordiez le processus d'embauche avec une bonne compréhension des besoins en RH de votre entreprise.

Tout employé doit s'acquitter de toute une série de tâches générales en matière de ressources humaines, notamment le recrutement et la fidélisation, la formation et le développement professionnel, la paie et les avantages sociaux, la gestion des politiques et procédures de l'entreprise, etc. Abordez le processus d'embauche de votre professionnel des RH en tenant compte de la valeur intrinsèque d'un membre du personnel axé sur les employés. Cela peut contribuer à améliorer la satisfaction des employés, la productivité et les profits de l'entreprise.

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Les objectifs de gestion de projet peuvent guider les processus d'un projet, notamment la planification, la mise en œuvre, l'exécution et la révision. Ces objectifs profitent aux entreprises, aux managers et aux employés en améliorant les chances de réussite d'un projet. En apprenant à connaître la valeur des objectifs, vous pourrez déterminer les objectifs à créer pour les projets à venir. Dans cet article, nous expliquons ce que sont les objectifs de gestion de projet, y compris leurs avantages, et fournissons des exemples pour que vous puissiez définir les vôtres.

Que sont les objectifs de gestion de projet ?

Les objectifs de gestion de projet sont des objectifs de projet qui impliquent le développement de plans, la mise en œuvre de stratégies, l'exécution du projet jusqu'à son terme et la réalisation des plans d'affaires. Ces objectifs peuvent reposer sur le résultat d'un projet, les performances d'un employé ou la réalisation d'un objectif plus large de l'entreprise. Les chefs de projet créent souvent ces objectifs en déterminant ce qu'ils veulent atteindre. Il est utile de se référer à la déclaration de mission de l'entreprise pour définir ces objectifs. Ainsi, les chefs de projet peuvent réaliser des initiatives plus importantes, comme la mise en œuvre d'un nouveau processus.

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Avantages de la définition d'objectifs de gestion de projet

Les objectifs de gestion de projet peuvent aider les entreprises à développer des habitudes ou à atteindre des objectifs qui s'appliquent au-delà de l'achèvement d'un projet. Voici quelques autres avantages :

Augmente vos réalisations

La création d'objectifs de gestion de projet peut vous aider à réaliser davantage tout en menant à bien un projet. Par exemple, les équipes peuvent se fixer un objectif pour renforcer leurs compétences en matière de communication et de collaboration. Les membres individuels de l'équipe peuvent atteindre des objectifs personnels, comme devenir plus organisés ou développer une autre compétence.

Les objectifs de la gestion de projet visent également à soutenir les objectifs plus larges d'une organisation, tels que l'accroissement de la clientèle ou l'expansion des opérations commerciales. La réalisation de ces objectifs offre davantage d'opportunités professionnelles et aide la direction à reconnaître l'équipe de projet comme un atout précieux.

Mettre l'accent sur les objectifs

La définition d'objectifs peut aider l'équipe de projet à se concentrer sur les tâches. Il est important de définir les résultats attendus afin que les équipes puissent travailler en vue de ces résultats. Cette pratique peut également aider les professionnels à adopter des pratiques plus efficaces, puisqu'ils travaillent en vue d'un objectif spécifique. Elle peut également remonter le moral des troupes, car lorsque les professionnels atteignent leurs objectifs, ils sont plus susceptibles d'éprouver un sentiment d'accomplissement.

Améliorer les processus opérationnels

Comme les objectifs de la gestion de projet définissent des attentes claires, les professionnels peuvent examiner les processus opérationnels habituels et déterminer comment les rendre plus efficaces. En améliorant ces processus pour les adapter aux objectifs d'un projet, les professionnels peuvent atteindre ces objectifs plus rapidement et améliorer les opérations futures de l'entreprise. Par exemple, si l'un des objectifs du projet consiste à réaliser une application web à une date donnée, les professionnels de la conception web peuvent trouver un langage de codage plus efficace pour accomplir cette tâche. Cette efficacité accrue peut ensuite profiter aux projets ultérieurs.

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Permettre le développement professionnel

Les chefs de projet peuvent assigner des objectifs à une équipe ou à ses membres spécifiques. Lorsqu'un professionnel atteint l'un de ces objectifs, il gagne en expérience et en reconnaissance sur le lieu de travail. Cela peut contribuer à encourager le développement professionnel en offrant la possibilité de développer des compétences et une expérience de travail sur des projets de grande envergure.

8 exemples d'objectifs de gestion de projet

Voici quelques domaines opérationnels que les objectifs de gestion de projet peuvent soutenir :

1. Communication

Une communication efficace est bénéfique pour mener à bien les projets et améliorer l'environnement de travail. Les objectifs de gestion de projet peuvent aider à établir ou à renforcer la communication des équipes par des pratiques telles que l'organisation de réunions, la création de canaux permettant de joindre les autres membres de l'équipe, l'adoption de méthodes de communication et la facilitation de la collaboration. Avoir un objectif lié à la communication peut soutenir les objectifs généraux du projet et rendre les équipes plus productives.

2. Productivité

L'amélioration de la productivité est souvent un objectif de gestion de projet, car elle aide la main-d'œuvre à devenir plus efficace, ce qui peut conduire à une augmentation des revenus ou à une meilleure satisfaction des clients. Le respect des délais est important pour les chefs de projet, il est donc utile d'identifier les problèmes à l'origine des inefficacités, comme les distractions ou une mauvaise gestion du temps. Un chef de projet peut alors se fixer un objectif pour augmenter la productivité et améliorer la réalisation des projets.

3. Le développement professionnel

En travaillant sur un projet, les membres de l'équipe peuvent souvent améliorer et développer leurs compétences grâce aux nouvelles tâches qu'ils peuvent accomplir et aux connaissances qu'ils peuvent acquérir. Les chefs de projet peuvent également se développer professionnellement. Chaque projet qu'ils gèrent peut leur apporter des informations et, s'ils dirigent des équipes avec succès, les cadres supérieurs peuvent les récompenser par des promotions ou des augmentations de salaire.

4. Intégration

L'intégration est le processus qui consiste à amener des départements, des systèmes d'exploitation, des logiciels ou d'autres ressources à travailler en collaboration avec un autre. L'intégration peut être un objectif de gestion de projet car elle coïncide souvent avec d'autres objectifs. Par exemple, si une entreprise souhaite mettre à jour ses systèmes d'exploitation, le service informatique peut poursuivre cet objectif tout en réalisant des installations de logiciels pour d'autres projets. La gestion de projet peut également rechercher l'intégration lorsqu'un projet nécessite une collaboration entre plusieurs départements. Ces départements peuvent partager des idées et des processus et s'intégrer les uns aux autres pour être plus collaboratifs.

5. Développement de procédures

Le développement et l'amélioration des procédures est un objectif commun de la gestion de projet. La plupart des projets comportent cinq étapes : la planification, la mise en œuvre, l'exécution, l'achèvement et la révision. Au cours de la phase de révision, les chefs de projet peuvent analyser comment les procédures ont aidé ou entravé la productivité de l'équipe. Ils peuvent alors utiliser l'achèvement du projet pour améliorer les procédures. La gestion de projet peut également avoir pour objectif de développer de nouvelles procédures spécifiques au projet. Lorsque les équipes de projet créent un produit innovant, cela nécessite souvent des procédures innovantes.

6. L'optimisation des ressources

L'optimisation des ressources signifie qu'une organisation surveille attentivement l'utilisation et l'affectation efficaces de ses ressources. L'optimisation des ressources peut inclure la programmation de la maintenance des équipements qui ne sont pas utilisés ou l'organisation des horaires pour éviter les conflits entre les équipes qui ont besoin du même équipement. Cet objectif peut également contribuer à éliminer le gaspillage. En analysant les plans de projet, les gestionnaires peuvent déterminer si une ressource est utilisée au maximum de son potentiel.

7. La satisfaction du client

L'amélioration du taux de satisfaction des clients est souvent un objectif commun aux entreprises. Pour atteindre cet objectif, il faut souvent respecter régulièrement les délais et fournir un travail de qualité. Cet objectif est souvent associé à des objectifs de communication. En améliorant la communication avec les clients, les entreprises peuvent comprendre leurs souhaits et adapter le travail en conséquence. Le fait d'inclure le client dans l'avancement du projet peut également l'aider à se sentir plus confiant dans le travail et plus enclin à offrir un retour positif.

8. Maximisation du rôle

Les chefs de projet peuvent se fixer pour objectif de maximiser l'efficacité de chaque membre de l'équipe. Cela signifie qu'il faut augmenter leurs responsabilités et s'assurer qu'ils contribuent autant que possible tout en restant dans les limites de leurs rôles. Les méthodes de maximisation des rôles peuvent inclure une formation supplémentaire, le soutien des autres membres de l'équipe et la réalisation de recherches pour aider à l'exécution du projet. S'efforcer de maximiser l'impact des membres de l'équipe peut aider chacun à rester productif et à adopter des pratiques efficaces qui permettent d'atteindre ou de dépasser les attentes d'autres objectifs personnels et professionnels.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux organisations de disposer des informations nécessaires pour améliorer leurs projets en cours et les affiner afin qu'ils servent mieux leurs bénéficiaires.

Astuces pour définir des objectifs de gestion de projet

Tout professionnel travaillant sur le projet peut apporter sa contribution aux objectifs fixés. Pensez à suivre ces conseils pendant le processus de définition des objectifs :

Soyez précis

Soyez explicite lorsque vous fixez des objectifs afin que les équipes puissent comprendre les objectifs du projet. Par exemple, partager les échéances pour aider à clarifier les attentes du projet. Le fait de laisser moins de place à l'interprétation permet également de s'assurer que chaque professionnel effectue les tâches de manière uniforme, ce qui peut améliorer les niveaux d'efficacité.

Fixer des objectifs mesurables

Les professionnels ont tout à gagner à se fixer des objectifs mesurables. Cela les aide à suivre leurs progrès au cours d'un projet. Les objectifs mesurables sont souvent plus faciles à atteindre car ils favorisent l'objectivité lors de l'évaluation de la productivité et des progrès de l'équipe. Par exemple, si l'objectif d'un projet est d'optimiser une pratique spécifique, les équipes peuvent mesurer le temps standard nécessaire à la tâche et suivre facilement les progrès.

Tenez compte des forces des membres de l'équipe

Tenez compte des forces individuelles et collectives des membres de l'équipe lorsque vous fixez des objectifs. Cela permet de s'assurer que les objectifs sont raisonnables, réalisables et stimulants. Les membres de l'équipe ont probablement des niveaux d'expérience différents, essayez donc de représenter chaque professionnel lorsque vous fixez des objectifs. Donner à chaque membre de l'équipe des objectifs spécifiques peut permettre à ceux qui ont plus d'expérience de travailler à des objectifs plus ambitieux, tandis que les professionnels moins expérimentés peuvent se concentrer davantage sur le développement.

Ayez plusieurs types d'objectifs

Il est important d'appliquer différents types d'objectifs à votre projet. Cela permet d'impliquer les professionnels dans l'avancement du projet tout en développant des compétences et une expérience utiles. Par exemple, il est bénéfique de mettre en œuvre des objectifs basés sur la performance et des objectifs d'apprentissage. Les objectifs basés sur la performance sont souvent mesurables et encouragent des niveaux de productivité élevés, tandis que les objectifs d'apprentissage se concentrent généralement sur l'achèvement d'une certaine tâche.

Permettez à certains objectifs d'être facultatifs

Pour encourager les professionnels et gérer le stress lié au travail, il est utile d'inclure des objectifs facultatifs. Il s'agit généralement de petits objectifs qui peuvent soutenir les principaux objectifs du projet sans pour autant faire partie intégrante de la réussite du projet. Par exemple, un objectif facultatif peut être que chaque membre de l'équipe suggère une idée pour améliorer l'efficacité du lieu de travail. Le fait de laisser aux professionnels le choix de poursuivre ou non un objectif peut les aider à se concentrer sur les tâches essentielles tout en encourageant ceux qui souhaitent plus de défis au travail.

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