WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

Une solution à l'échelle de l'entreprise pour stocker, rechercher et accéder rapidement à tout type de document électronique, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Un système de gestion des documents électroniques vous permet de stocker, de gérer et de suivre les documents électroniques et les images dans toute votre organisation et facilite le flux d'informations vers tous les utilisateurs. Le système intègre la capture de documents et de contenus par l'indexation de documents électroniques, la numérisation et l'importation de documents par les utilisateurs. Les documents créés au sein de l'entreprise peuvent être stockés ainsi que les documents provenant de l'extérieur de l'organisation, et les utilisateurs peuvent accéder aux documents de manière sécurisée dans toute l'entreprise.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, simplifie le processus de stockage des données, et le stockage hors site des données permet à votre entreprise de gagner un temps précieux.

Avantages de la gestion électronique des documents

Les documents sont l'une des exigences les plus importantes pour toute entreprise. Tous les utilisateurs d'une organisation traitent quotidiennement de multiples documents. Les avantages de la gestion électronique des documents sont les suivants

• le stockage centralisé des documents
• Organisation et gestion des documents
• Sécurité et contrôle d'accès
• Audit de l'accès aux documents
• Possibilité d'accéder aux documents à partir de plusieurs endroits
• Indexation automatisée des documents électroniques
• Importation de codes-barres et d'OCR de documents scannés
• Permettre aux utilisateurs de rechercher facilement tous les documents requis
• Lier les documents connexes entre les départements
• Permettre des solutions de sauvegarde et de reprise après sinistre pour les documents essentiels à l'entreprise.
• Des politiques de conservation peuvent être mises en place pour garantir que l'organisation dispose de tous les documents requis.
• Permettre la création de rapports sur les documents et les données
• Réduire la dépendance à l'égard des documents papier
• Gagner du temps dans le classement et la récupération des documents

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet de protéger vos documents et de limiter l'accès à l'aide de codes d'accès et d'autres mesures de sécurité.

Composants du système de gestion de documents

De nos jours, de nombreux documents sont créés et partagés sous forme de documents électroniques. La numérisation est l'un des composants d'un système de gestion électronique de documents; ce composant permet aux utilisateurs de transformer des documents papier en documents électroniques.

Un deuxième composant est la fonction d'importation. Elle permet aux utilisateurs d'importer des documents numériques directement dans le système de gestion de documents en utilisant la fonction glisser-déposer ou une interface de navigateur de fichiers.

Le troisième composant est le processus d'importation automatisé qui permet aux documents créés au sein de votre entreprise d'être acheminés et stockés automatiquement à l'aide des données figurant sur les documents. Une boîte aux lettres électronique peut être configurée pour permettre aux utilisateurs d'envoyer des courriels pour stocker des documents dans le système en utilisant des balises dans la ligne d'objet ou des données sur les documents dans le courriel. Le système peut également accéder à des emplacements réseau ou Internet pour importer des documents d'autres systèmes ou de sources extérieures et agir comme une imprimante réseau pour capturer les documents qui sont imprimés à partir d'autres systèmes.

En facilitant l'accès aux informations sur l'ensemble de votre site, vous faites gagner du temps à vos utilisateurs, vous offrez un meilleur service à la clientèle et vous économisez de l'argent lorsque les utilisateurs peuvent trouver facilement les informations dont ils ont besoin pour faire leur travail.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Les 10 étapes du suivi et de l'évaluation de projets et programmes, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Étape 1 : Analyse des besoins

Lorsqu'un projet ne répond pas à un besoin réel, subjectivement ressenti, avec les bonnes solutions pour motiver la participation des bénéficiaires, il est peu probable qu'il soit efficace. Bien que vous puissiez observer un besoin, une exploration approfondie de la perception de ce même besoin par les groupes de bénéficiaires constitue un travail de base important. Les bénéficiaires et leurs communautés sont toujours les mieux placés pour déterminer l'existence d'un besoin, et ont souvent beaucoup réfléchi à la conception de solutions pertinentes et viables. Une analyse approfondie des besoins vous permettra de prendre votre concept et d'en tester la pertinence et la viabilité dans l'espace où il est censé créer le changement que vous espérez.

Étape 2 : Conception du programme et du suivi et de l'évaluation

Une fois que vous avez bien cerné le besoin, vous pouvez entamer le processus créatif de conception de la solution, le travail qui définira en fin de compte votre projet, ainsi que votre système de suivi et d'évaluation. Une fois que vous êtes au clair sur le besoin à satisfaire, il est bon de mener des recherches approfondies sur des projets similaires répondant à des besoins semblables, d'explorer les leçons apprises et de faire des rapports. Bien que les vraies solutions puissent résider dans un travail véritablement novateur, il y a beaucoup à dire sur la compréhension de ce qui a et n'a pas fonctionné dans des contextes similaires.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de collecter et d'analyser des données, et de déterminer si un projet/programme a atteint ses objectifs.

Étape 3 : Cartographie des acteurs et identification des bénéficiaires

Bien que vous ayez déjà identifié et engagé des groupes de bénéficiaires au moment de la cartographie des parties prenantes, cette partie du processus vous permettra d'explorer comment les différentes parties prenantes sont liées dans le contexte du travail que vous souhaitez réaliser. Cela fait partie intégrante du processus de suivi et d'évaluation, car vous cherchez à développer des indicateurs spécifiques et des étapes importantes du projet, qui comprennent souvent des actions ou la participation nécessaire de personnes ou de groupes de personnes clés. Cette partie du travail ne consiste pas seulement à cartographier les individus en leur qualité de participants, mais aussi à identifier les responsables importants et à comprendre comment leur rôle fait partie intégrante de la réussite de votre projet.

Étape 4 : Définir le cadre théorique

Dans cette étape, vous définissez finalement le changement que vous espérez créer, dans le contexte situationnel et théorique. Vous créez votre théorie du changement. Il s'agit d'une partie importante du processus où les responsables de la mise en œuvre doivent travailler main dans la main avec l'équipe de suivi et d'évaluation pour s'assurer que les résultats que vous espérez atteindre et les preuves empiriques sur lesquelles vous basez les chemins de causalité attendus trouvent un écho auprès de tous ceux qui travaillent sur le projet, en particulier ceux qui connaissent le mieux les circonstances particulières de la mise en œuvre, comme les travailleurs de terrain qui comprennent les communautés. L'élaboration d'une théorie du changement en utilisant le langage des résultats, puis la recherche autour des points saillants qui émergent est une façon de le faire, et de garantir l'ampleur et la profondeur du travail.

Étape 5 : Définir la logique, cartographier les indicateurs

Une fois la théorie de haut niveau et l'histoire derrière le changement bien définies, il est temps d'explorer les aspects techniques du travail que vous effectuez et de définir progressivement comment les événements spécifiques et observables, qui constituent la base de la preuve du changement que vous créez, peuvent être comptés et cartographiés pour enregistrer le changement en cours. Dans cette étape, il est important de rechercher et d'identifier ces indicateurs, en adhérant si possible aux meilleures pratiques mondiales ou à des ensembles d'indicateurs prédéfinis, en particulier si vous travaillez avec des bailleurs de fonds mondiaux et que vous souhaitez montrer comment votre travail s'aligne sur leurs objectifs.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, assure la transparence sur l'utilisation des fonds alloués aux projets par les parties prenantes.

Étape 6 : Identification des jalons, planification et programmation

Une fois que vous avez clairement défini les résultats à obtenir et la manière dont vous avez l'intention de les mesurer, vous devez examiner très attentivement le calendrier. Examinez vos hypothèses. Qu'est-ce qui doit être en place, avant que vos activités ne soient en mesure de réaliser le changement que vous espérez voir ? Avez-vous besoin de l'adhésion critique des principales parties prenantes ? Ou peut-être travaillez-vous sur un projet agricole et certaines activités du programme sont saisonnières. Avez-vous besoin de l'adhésion de vos bénéficiaires et à quoi cela peut-il ressembler ? En réfléchissant à ces questions, vous vous rendrez compte que vous pouvez planifier vos activités dans le cadre de l'année civile, ou que la réalisation de l'objectif B peut être attendue au moins 6 mois après la réalisation de l'étape A ! Ce type de réflexion vous aidera à définir vos cycles de financement, votre collecte de fonds et la durée de vie globale du travail que vous réalisez. Réfléchissez soigneusement, soyez prudent, faites des hypothèses fortes mais revoyez-les souvent.

Étape 7 : Conception des instruments ; sélection des outils

Une fois que vous avez identifié et spécifié vos indicateurs à temps, et que vos plans de programme sont clairs, vous pouvez commencer à concevoir des instruments et à sélectionner des outils qui permettront de collecter des informations sur les indicateurs clés à des moments précis. Il peut s'agir de n'importe quel outil, qu'il s'agisse d'outils de présence sur papier ou biométriques, de questionnaires sur les avantages perçus par les personnes, ou d'évaluations visant à déterminer si les compétences ont été transmises avec succès. Consacrez-y du temps et considérez-les très attentivement dans le contexte du type d'approche d'évaluation globale que vous utilisez. Ces instruments constitueront la base même des informations dont vous disposerez pour décrire le changement que vous avez créé et, en définitive, pour déterminer si votre programme a été un succès. Il n'est jamais trop tard pour ajouter un instrument, mais vous ne pouvez jamais revenir en arrière, et comme votre programme peut changer la façon même dont les gens pensent et ressentent les défis auxquels ils sont confrontés, assurez-vous d'avoir envisagé tout ce que vous allez regretter de ne pas avoir demandé ou su lorsque vous avez commencé le travail.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, fournit un plan détaillé de tout ce qui a bien fonctionné et de tout ce qui a mal fonctionné au cours d'un projet.

Étape 8 : Implémentation et suivi

Il est essentiel de veiller à ce que la qualité soit maintenue pendant la mise en œuvre. Le suivi et la mise en œuvre doivent se dérouler côte à côte, les équipes de suivi veillant en permanence à ce que le travail du programme soit de qualité constante, de sorte que les données recueillies soient fiables, tandis que l'équipe de mise en œuvre fournit un retour d'information lorsque certains aspects de la manière dont le travail est effectué doivent être modifiés en raison des circonstances. C'est vraiment là que la magie opère, et c'est la grande majorité du travail que vous ferez. En tant qu'équipe de suivi et d'évaluation, assurez-vous d'écouter et de répondre. Faciliter la mise en œuvre tout en donnant des conseils stratégiques judicieux peut apporter une immense valeur ajoutée, et renforcer la capacité de l'équipe de mise en œuvre à créer un changement significatif et durable.

Étape 9 : Analyser

Le nettoyage des données n'est pas le travail préféré de tout le monde, mais avec des instruments bien conçus et de bons outils, l'analyse peut être la plus amusante. Explorez différents types d'analyse ; demandez-vous si vous cherchez à obtenir une portée globale ou si l'analyse vise à identifier une sorte de causalité. Les logiciels de visualisation peuvent être extrêmement utiles pour fournir une analyse graphique de vos données. L'analyse thématique pour les retours d'enquêtes qualitatives peut être une méthode utile. Les outils statistiques sont le plus souvent utilisés pour essayer de montrer les directions et l'intensité de la causalité (soyez toutefois prudent lorsque vous les appliquez à des problèmes complexes). Apprenez à connaître vos données. Conservez un ensemble de base et, chaque fois que vous le réexaminez, pensez à une autre façon de l'examiner. Laissez les réponses émerger lorsque vous réfléchissez à ce que les données disent vraiment. Ne sous-estimez jamais les valeurs aberrantes. Bien que vous ayez passé beaucoup de temps sur la théorie, n'oubliez pas que les données peuvent raconter une histoire totalement différente.

Étape 10 : Rapport

Enfin, rédigez votre rapport. Il est toujours plus utile d'envisager une série d'approches et d'appliquer différentes méthodes à différentes parties du travail. L'impact est vraiment une histoire. George Shackle, un économiste radical méconnu mais brillant, a écrit un jour que l'expérience reproductible n'existe pas. Ce qu'il voulait dire par là, c'est que même la même expérience à un moment différent est une expérience différente. Dans la pratique du développement, il n'y a pas de systèmes fermés, mais nous cherchons à développer une compréhension qui peut nous aider, nous et d'autres ailleurs, à faire du bien, à faire du bien et à dépenser des ressources précieuses aussi judicieusement que possible. Le rapport doit viser à tracer un tel chemin, entre l'immense complexité et les "réponses". Lors de la rédaction de votre rapport, le contexte est essentiel, assurez-vous que les équipes de programme apportent leur contribution. Il est toujours préférable de sous-estimer le succès plutôt que de le surestimer. Restez fidèle aux valeurs et aux bénéficiaires. La façon dont vous compilerez finalement le rapport dépendra des méthodes de suivi et d'évaluation que vous avez choisies et de la réussite du projet. Qu'il soit hautement quantitatif et analytique, ou riche en études de cas sur des changements modestes, radicalement différents et subjectifs, ce rapport est un compte-rendu du travail important qui a lieu.

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Le système de gestion électronique des documents, qu'est-ce que c'est ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Cependant, même seul, un système de gestion électronique de documents offre une solution complète pour aider les travailleurs du savoir à organiser et à distribuer efficacement les documents au sein de leur organisation.

Les plateformes de GED contiennent des outils pour :

• Le stockage évolutif et centralisé des documents
• Versionnage, balisage et édition collaborative
• le contrôle d'accès et le balisage
• Gestion des métadonnées et recherche en texte intégral
• des recherches fédérées sur plusieurs ressources et plateformes
• Gestion du cycle de vie des documents et des enregistrements
• Partage de fichiers internes et externes
• Suivi de l'historique des documents et de l'activité du système

En centralisant l'utilisation et l'accès à l'information, la gestion électronique des documents sert de pivot à partir duquel des stratégies de gestion de l'information plus larges, telles que la GED, la gestion des dossiers et l'automatisation des processus métier, peuvent être connectées et déployées.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de de contrôler qui peut consulter, ou modifier, ou supprimer un document.

Caractéristiques communes des GED

Un système de gestion électronique de documents offre un ensemble de fonctionnalités robustes visant à promouvoir la gouvernance de l'information, la transparence et la collaboration au sein de l'entreprise.

• Recherche fédérée

Permettez aux employés autorisés de localiser des fichiers dans les dossiers et les dépôts de documents, avec la possibilité d'effectuer des recherches basées sur le nom du fichier, les métadonnées, le contenu du document et plus encore.

• Annotation de documents

Ajoutez des annotations, des surlignages, des tampons, des zones de texte, etc. à vos documents. Les systèmes de GED avancés offrent également la possibilité d'expurger des informations particulièrement sensibles.

• Sécurité et pistes d'audit

Utilisez des contrôles de sécurité robustes et des balises de document pour vous assurer que les informations ne sont accessibles qu'aux employés, rôles ou services autorisés. Les pistes d'audit permettent de savoir automatiquement qui accède aux informations et à quel moment, afin de garantir la conformité aux réglementations.

• Gestion des dossiers

Stockez les documents en toute sécurité, associez-les à des calendriers de conservation et appliquez des mises en suspens légales, ce qui simplifie la mise en conformité avec les réglementations en matière de tenue de documents et la gestion des documents tout au long de leur cycle de vie.

• Métadonnées des documents et recherche en texte intégral

Les champs de métadonnées personnalisables - qui peuvent inclure des informations telles que les dates de création, les statuts et plus encore - fournissent un contexte aux documents et facilitent leur recherche. Un système de gestion électronique de documents permet également aux utilisateurs de rechercher un terme dans le texte intégral d'un document lorsque les métadonnées ne suffisent pas.

• Contrôle des versions

Suivez automatiquement les modifications apportées aux documents et aux métadonnées, en créant un historique de l'utilisation des documents afin de maintenir la conformité aux normes de gouvernance. Les fonctions d'archivage et d'extraction permettent de garantir l'intégrité des informations et de rationaliser la collaboration.

• Résilience et évolutivité du cloud

Réduisez les temps d'arrêt du système et soyez prêt à faire face à toute augmentation d'échelle grâce à une GED basée sur le cloud qui s'adapte à vos besoins avec peu ou pas de coûts d'infrastructure ou de maintenance informatique.

• Services de coffre-fort numérique

Les organisations appartenant à des secteurs hautement réglementés, comme la gestion de patrimoine, peuvent conserver leurs documents dans un format inaltérable.

• Accès aux applications mobiles

Tirez parti d'applications mobiles faciles à utiliser pour récupérer et recevoir en toute sécurité des informations de votre dépôt, ce qui augmente la collaboration entre les personnes au bureau et sur le terrain.

• Partage de fichiers externes

L'hébergement sécurisé des fichiers individuels et les portails publics permettent de partager les informations avec des parties externes de manière sûre et pratique.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre les fonctionnalités de recherche, d'accès mobile aux documents, de distribution de documents et d'édition.

Qui utilise la GED ?

Les organisations commencent généralement à envisager un système de gestion électronique des documents lorsque les temps de réponse aux clients deviennent trop lents, que les services ne disposent pas de la bande passante nécessaire pour résoudre les goulets d'étranglement récurrents, que l'archivage traditionnel devient trop coûteux ou que les risques réglementaires sont exposés après une violation de données ou une amende de conformité.

Pour les organisations qui ont des processus d'affaires définis mais exigeant beaucoup de ressources, une GED est idéale. La gestion documentaire permet aux entreprises de tous les secteurs d'activité d'éviter ce travail fastidieux en éliminant la maintenance manuelle des documents, en faisant gagner un temps précieux au personnel et en augmentant les bénéfices.

Points douloureux courants avant d'utiliser une GED :

• Coûts élevés de la conservation et de l'archivage physiques et/ou externalisés.
• Recherche et récupération de documents qui prennent beaucoup de temps
• Temps de réponse trop longs pour les demandes des clients
• Retards croissants dans les processus métier de base
• Informations compartimentées entre les services et les équipes de projet
• Problèmes de gouvernance de l'information et risques de reprise après sinistre
• Erreurs de collecte de données dues au processus manuel de gestion des documents

Les déploiements de systèmes de gestion électronique de documents sont souvent initiés par le service informatique afin de normaliser les pratiques de gestion de l'information entre les départements qui étaient auparavant incohérentes ou variées. Par exemple, si un service utilise son propre système d'imagerie et qu'une autre équipe conserve des fichiers sur tous les supports, des ordinateurs personnels aux lecteurs en nuage et aux lecteurs partagés non sécurisés, un service informatique avisé peut intervenir et mettre en œuvre un SGED pour normaliser et protéger ces informations.

Plus précisément, les chefs de service qui supervisent les processus de back-office tels que la gestion des RH, la comptabilité et la gestion des contrats (ou d'autres processus répétitifs avec des étapes définies) catalysent souvent le passage à une plateforme de GED. Le lancement d'un projet de gestion documentaire à petite échelle pour un processus spécifique permet de démontrer les gains initiaux qui peuvent être appliqués à d'autres secteurs de l'entreprise.

La mise en œuvre d'un logiciel de gestion électronique de documents est également la première étape recommandée qu'une entreprise peut entreprendre pour lancer des projets de transformation numérique plus importants. Le passage du stockage physique au stockage numérique ouvre la voie au déploiement de solutions d'automatisation des processus et à l'obtention d'analyses approfondies des opérations commerciales.

La gestion des documents expliquée

Découvrez comment votre entreprise peut mieux organiser et sécuriser son contenu grâce à un système de gestion documentaire. Une GED fournit un référentiel centralisé et protégé auquel les employés peuvent accéder de presque partout, tout en augmentant la transparence et l'efficacité dans toute l'entreprise.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM, Leader du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de capturer, stocker et récupérer les documents de manière à faire gagner du temps, à donner une visibilité sur les révisions et à rassurer sur la sécurité.

Avantages et retour sur investissement de la GED

Les entreprises qui choisissent une plateforme GED pour numériser leurs archives papier constatent des gains initiaux en réduisant le volume de papier à stocker et en réaffectant les ressources financières et humaines auparavant consacrées à la gestion de la paperasse.

Cependant, les avantages sont bien plus nombreux. En fin de compte, un ensemble robuste d'outils de gestion des documents permet aux organisations de :

• Fournir un seul point d'accès à vos informations

Plus besoin de fouiller dans plusieurs salles de stockage ou systèmes logiciels pour trouver ce dont vous avez besoin. Les utilisateurs peuvent trouver exactement ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin - à travers les référentiels, les dispositifs et les formats de documents.

• Assurez la résilience en temps de crise

Choisissez une GED basée sur le cloud et soyez prêt à faire face à tout ce qui vous arrive, vos informations étant toujours prêtes et sauvegardées 24 heures sur 24.

• Favorisez la collaboration entre les équipes

Des options de balisage étendues, le contrôle des versions, l'édition simultanée de documents et bien d'autres choses encore permettent aux employés de travailler ensemble sur les modifications de documents et de prendre des décisions commerciales plus éclairées.

• Augmentez la transparence dans l'utilisation et la modification des documents

Obtenez une vue d'ensemble de l'utilisation des documents au sein de l'entreprise et gérez les documents à l'aide de calendriers de conservation clairement définis.

• Améliorer la sécurité des documents

Contrôlez l'accès aux informations et réduisez le risque de violation des données, de perte de documents et d'infractions à la réglementation.

• Traitez rapidement les demandes des clients et des services publics

Fournissez un accès instantané et sécurisé aux clients ou aux citoyens avec des portails publics, ou partagez-les sur une base individuelle en utilisant le partage de fichiers sécurisé.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  de logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).