WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

4 façons dont les ressources humaines (RH) sont différentes pour les petites entreprises et pour les grandes organisations, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Toutefois, étant donné que près de 85 % des employés quittent leur emploi actuel pour obtenir de meilleurs avantages sociaux (50 %) et un environnement de travail flexible (42 %) - entre autres raisons -, il n'est pas facile pour la plupart des employeurs de recruter et de conserver les bons talents. C'est pourquoi les ressources humaines sont un facteur essentiel de la réussite d'une entreprise, petite ou grande.

Bien que la plupart des départements RH aient pour priorité le bien-être de leurs employés, l'approche qu'ils adoptent peut varier en fonction de la taille de leur organisation. En d'autres termes, une petite entreprise peut considérer les RH et leur rôle d'un point de vue complètement différent de celui d'une grande organisation. Il est important de comprendre certaines des différences entre les RH des petites entreprises et celles des grandes organisations.

Voici une liste de quatre facteurs qui différencient le rôle joué par les RH dans les petites entreprises de celui des grandes sociétés.

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1. Les ressources ou le manque de ressources

L'une des différences les plus courantes entre les petites et les grandes organisations est la disponibilité des ressources. Naturellement, les petites entreprises ont tendance à avoir des ressources limitées, y compris une petite équipe RH (généralement un à trois employés) et un budget restrictif, en raison de leurs revenus modestes.

Par conséquent, les systèmes RH des petites entreprises ne peuvent pas se permettre de faire grand-chose en ce qui concerne la formation des employés, la constitution d'équipes et l'élaboration d'une politique de travail à long terme. Les professionnels des RH des petites entreprises doivent donc faire preuve de créativité dans l'exercice de leurs responsabilités. Mais, à cet égard, l'élément de créativité est presque inexistant dans les grandes organisations.

Par exemple, si vous êtes un professionnel des RH d'une petite entreprise, vous pourriez envisager de consulter des vétérans chevronnés du secteur pour voir si votre politique de travail est conforme à vos objectifs commerciaux et à la réglementation du secteur. Ou encore, vous pourriez engager ou consulter un programme d'apprentissage commercial tiers pour remonter le moral de vos employés ou les aider à développer leurs compétences.

Il s'agit non seulement de moyens créatifs d'arriver à vos fins, mais aussi d'alternatives plus abordables. D'autre part, les grandes entreprises disposent souvent d'un leadership et d'un mentorat internes en matière de RH. Cela leur permet d'exécuter plus d'un programme simultanément. Cependant, en raison de leur taille et des systèmes de type bureaucratique que la plupart des grandes entreprises ont mis en place par précaution, la mise en œuvre de changements au programme RH peut en faire un processus lent et complexe. Il faut parfois des mois, voire des années, pour qu'un changement majeur soit mené à terme.

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2. Les processus de recrutement et de fidélisation

Le recrutement et la fidélisation font sans doute partie des aspects les plus chronophages d'un département RH, mais le processus diffère considérablement selon qu'il s'agit de petites ou de grandes entreprises.

Habituellement, un professionnel des RH doit rechercher et publier manuellement des annonces sur les médias sociaux et les réseaux professionnels tels que LinkedIn pour trouver des candidats adéquats. L'affichage interne des postes est également un processus de recrutement populaire dans de nombreuses entreprises.

Récemment, cependant, les petites et moyennes entreprises se sont tournées vers des solutions plus abordables, telles que les plateformes d'évaluation préalable à l'embauche, pour automatiser considérablement leur processus de recrutement. Ces plateformes utilisent l'informatique en nuage, l'analyse de données ainsi que son intelligence artificielle pour évaluer les candidats. Les candidats peuvent être évalués pour leur intelligence, leur personnalité, leurs connaissances professionnelles et leur raisonnement logique. Certains outils peuvent également vous permettre de créer des tests d'évaluation personnalisés.

Les grandes organisations, cependant, ont mis en place un processus de recrutement éprouvé. Il comprend souvent plusieurs séries d'entretiens, des tests d'évaluation et la vérification des antécédents et des références. Vous pouvez également vous permettre d'externaliser partiellement ou totalement le processus de recrutement.

En revanche, lorsqu'il s'agit de fidéliser le personnel, les petites organisations sont avantagées. Les petits départements RH connaissent personnellement leurs employés. En outre, contrairement aux grandes entreprises, les employés ont un accès direct aux décideurs de l'entreprise. Selon le type d'entreprise, beaucoup peuvent également proposer des horaires de travail flexibles et offrir des avantages sociaux adaptés, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction des employés. Si les grandes organisations peuvent également recourir à cette approche, elle est souvent limitée aux employés de haut niveau.

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3. Niveau de responsabilité

Dans les petites entreprises, de nombreux propriétaires et gestionnaires doivent porter plusieurs chapeaux, surtout en ce qui concerne les RH. Cela signifie que les rôles et les responsabilités se chevauchent souvent. Celles-ci peuvent aller du recrutement à la création de budgets ou de politiques RH, en passant par la création d'états financiers et la gestion des salaires.

Dans une grande entreprise, cependant, vous devez jouer un rôle plus spécifique. Par exemple, votre responsabilité peut inclure uniquement la gestion de la paie ou la formation des employés.

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4. La structure organisationnelle

Une grande entreprise possède une hiérarchie organisationnelle plus formelle et bien établie. Leur département RH ne fait pas exception. En d'autres termes, les RH ne sont qu'un petit rouage dans l'une des grandes roues qui font bouger l'ensemble de l'organisation.

Bien que cela puisse être bénéfique en réduisant la charge de travail et le besoin de faire plusieurs choses à la fois, cette structure bureaucratique peut rendre difficile le lien entre les résultats des RH et les résultats de l'organisation.

Contrairement aux grandes organisations, leurs homologues plus petites manquent souvent de structures et de processus bien établis. En général, il s'agit plutôt d'une affaire de famille. Vous êtes donc tenu de traiter chaque tâche au cas par cas. Certaines personnes peuvent trouver ce style de travail difficile, tandis que d'autres peuvent l'apprécier.

Cependant, comme vous avez un accès direct aux décideurs, vous pouvez montrer exactement combien d'argent a été économisé ou combien de productivité a été augmentée pour chaque décision que vous avez prise. Votre rôle reste également celui d'un "pompier" des RH. Par conséquent, vous avez moins de chances d'avoir l'occasion d'apprendre la planification RH à long terme.

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Les mots de la fin

Les aspects les plus importants des RH diffèrent considérablement entre les petites et les grandes entreprises. Si les petites entreprises ont des ressources limitées, davantage de responsabilités et des méthodes de recrutement rudimentaires, elles offrent plus de flexibilité et un environnement de travail aux multiples facettes. Les grandes entreprises, en revanche, ont tendance à offrir des charges de travail ciblées, moins de place pour la créativité et un environnement de travail plus structuré.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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Vous voulez des informations fondamentales sur la façon d'effectuer les activités et les fonctions courantes des ressources humaines pour l'embauche d'un employé ? Ces principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines fournissent des informations de base sur la façon d'effectuer les tâches RH liées à l'embauche d'un employé. Vous trouverez ici les principes de base de l'embauche en gestion des ressources humaines.

Vous pouvez réussir à embaucher des employés de qualité supérieure si vous suivez les directives et les conseils contenus dans les articles suivants. Ils présentent l'ensemble des étapes nécessaires au bon recrutement des employés. Vous pouvez mettre en œuvre ces étapes pour améliorer la qualité des embauches que vous faites.

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Comment embaucher un employé

Ce guide de l'embauche d'un employé vous aidera à systématiser votre processus d'embauche, qu'il s'agisse de votre premier employé ou de l'un des nombreux employés que vous devez embaucher.

La liste de contrôle pour l'embauche d'un employé vous permettra de suivre vos efforts de recrutement. Cette liste de contrôle permet de communiquer au responsable du recrutement le processus de recrutement et d'embauche ainsi que vos progrès en la matière. Trouvez une liste de contrôle sur les éléments fondamentaux de la procédure d'embauche d'un employé.

Comment élaborer une description de poste

L'élaboration d'une description de poste est une tâche fondamentale des ressources humaines. Les descriptions de poste vous aident à formuler les résultats les plus importants que vous attendez d'un employé effectuant un travail particulier.

Élaborez des descriptions de poste comme outil de communication pour indiquer aux employés les tâches qu'ils doivent accomplir. Aidez vos collègues à savoir où s'arrête leur travail et où commence celui d'un autre employé grâce aux descriptions de poste. Voici comment développer cet outil fondamental des RH : les descriptions de poste comment.

Comment élaborer un plan de recrutement

Commencez votre processus de recrutement par un plan ou une réunion de planification. Si un groupe de personnes doit recruter le nouvel employé, l'approche de la réunion de planification du recrutement aidera toutes les parties concernées à se mettre d'accord sur un plan de recrutement des employés.

Lors de cette réunion de planification du recrutement, vous devez suivre un ordre du jour précis et établir un plan pour recruter le nouvel employé de votre choix. Les étapes convenues lors de cette réunion garantiront que vous tiendrez compte de plus qu'un curriculum vitae et un entretien lorsque vous évaluerez les chances de succès de chaque candidat pour votre poste vacant.

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Comment publier des offres d'emploi pour trouver des candidats qualifiés ?

Vous pouvez publier des offres d'emploi en ligne et utiliser le Web pour recruter. De nos jours, même une offre d'emploi dans la section des petites annonces de votre journal local est susceptible de produire des CV et des candidatures essentiellement électroniques.

Facilement personnalisables, gratuits et sans papier, pourquoi les employés potentiels ne postuleraient-ils pas en ligne ? En publiant des offres d'emploi en ligne, vous bénéficiez des nombreux employés potentiels qui recherchent des emplois en ligne. Faites du monde en ligne votre partenaire de recrutement ; voici les meilleures façons de publier des offres d'emploi en ligne.

Comment examiner une lettre de motivation

Lorsque vous examinez une lettre de présentation de CV, vous obtenez des informations sur un candidat que le CV, plus formellement structuré et composé, souvent révisé et poli, ne peut vous fournir. Une lettre de présentation de CV vous permet de mieux connaître le candidat qui postule pour votre emploi.

Elle vous permet de gagner du temps, d'établir un lien entre l'expérience pertinente du candidat et le poste que vous proposez, et de mieux connaître les compétences, les caractéristiques et l'expérience du candidat. Les facteurs considérés comme importants par votre candidat sont mis en valeur dans une lettre de présentation de CV. Pour en savoir plus sur ce qu'il faut rechercher dans une lettre d'accompagnement de CV.

Comment réviser un CV

Le travail de révision d'un CV commence bien avant que les CV des employés potentiels ne remplissent votre boîte de réception. L'examen d'un CV commence par une description du poste, afin que vous sachiez ce que le poste affiché implique. Dans une description de poste efficace, les détails concernant les qualifications et l'expérience du candidat que vous recherchez sont clairement énoncés.

Cela rend l'examen du CV plus facile, mais aussi plus difficile, car vous recherchez un employé de qualité supérieure pour votre poste vacant. Voici comment examiner un CV afin de sélectionner les candidats pour les entretiens d'embauche.

Comment présélectionner les candidats par téléphone

Une fois que vous avez décidé de faire passer un entretien à un candidat après l'examen du CV et de la lettre de motivation, prenez une mesure supplémentaire avant d'investir le temps des employés dans des entretiens sur place. Présélectionnez le candidat par téléphone afin de déterminer si ses références passent le cap d'un bref interrogatoire lors d'un premier entretien téléphonique.

Vous pouvez également déterminer les besoins salariaux du candidat et d'autres détails qui peuvent ou non qualifier la personne pour un entretien avec l'équipe d'entretien. L'examen téléphonique permet de gagner du temps et de l'argent.

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Comment et pourquoi utiliser une demande d'emploi

Les employeurs avisés utilisent une demande d'emploi qui est remplie par chaque candidat à un poste particulier. Les employeurs du monde entier utilisent une demande d'emploi pour recueillir des données cohérentes sur les employés potentiels.

Alors que le format des CV et des lettres de motivation varie d'une personne à l'autre, la demande d'emploi recueille des informations cohérentes dans un format uniforme pour chaque candidat. Cela vous aide à comparer les antécédents et l'expérience professionnelle de vos candidats.

Nous vous expliquons comment et pourquoi utiliser une demande d'emploi quand le candidat arrive pour son entretien d'embauche dans votre entreprise.

Comment interroger les employés potentiels

Les entretiens comportementaux sont le meilleur outil dont vous disposez pour identifier les candidats qui réussiront à occuper le poste à pourvoir. Vous devez identifier le candidat qui possède les traits comportementaux et les caractéristiques que vous jugez nécessaires pour réussir dans le poste annoncé.

C'est ainsi que vous devez interviewer les employés potentiels pour vous assurer que le candidat que vous avez choisi possède les connaissances, les compétences, l'expérience et la culture nécessaires pour occuper le poste.

Comment procéder à la vérification des antécédents

La vérification des antécédents consiste à authentifier les informations fournies à un employeur potentiel par un candidat dans son CV, sa candidature et ses entretiens. Dans la plupart des processus de candidature, le fait de mentir sur les antécédents et les diplômes empêchera l'employeur d'embaucher le candidat. En fait, à n'importe quel stade de l'emploi, si l'employeur découvre que le futur employé a menti pendant le processus d'embauche, c'est normalement un motif de licenciement.

La vérification des antécédents garantit à l'employeur que le candidat a les antécédents et l'expérience qu'il prétend. Découvrez ce qu'il faut vérifier.

Comment vérifier les références

La vérification des références professionnelles ou d'emploi prend du temps et est souvent insatisfaisante, car de nombreux employeurs, malgré la législation protectrice, refusent de fournir plus que les dates d'emploi, l'historique des salaires et l'intitulé du poste.

De plus, si vous ne faites pas attention, chaque vérification de références peut se transformer en une conversation amicale au cours de laquelle vous n'obtenez pas les informations dont le candidat a besoin pour décider objectivement de son embauche. Comme pour la plupart des processus liés aux ressources humaines, un format standard de vérification des références est utile. 

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, a mis en place un puissant logiciel de Gestion des Ressources Humaines qui facilite tout le processus de recrutement d'employés.

7 facteurs essentiels à prendre en considération avant de faire une offre d'emploi

Lorsque vous envisagez de faire une offre d'emploi et d'embaucher un employé, il est tentant de proposer le poste au candidat qui vous ressemble le plus. Ce candidat se sent aussi à l'aise qu'une chaussure bien usée. Vous n'aurez pas beaucoup de surprises une fois que vous aurez fait l'offre d'emploi, et votre instinct vous dit que votre candidat préféré peut faire le travail.

Méfiez-vous, méfiez-vous de cette pratique. Pourquoi votre organisation a-t-elle besoin d'un autre employé comme vous ? Voici les sept facteurs essentiels à prendre en compte avant de recruter un employé et de lui faire une offre d'emploi.

Utilisez une lettre d'offre d'emploi pour votre offre d'emploi

La plupart des employeurs font une offre d'emploi par écrit, après avoir négocié verbalement la rémunération et d'autres facteurs liés à l'emploi, comme la date d'entrée en fonction. La lettre d'offre d'emploi ou le contrat de travail sont deux formes couramment utilisées pour proposer un emploi aux employés.

En général, le candidat a indiqué qu'il accepterait le poste, aux conditions énoncées, avant la rédaction de la lettre ou du contrat. Toutefois, considérez l'acceptation du poste comme provisoire tant que la lettre d'offre ou le contrat de travail, l'accord de non-concurrence et l'accord de confidentialité, si vous les utilisez, n'ont pas été signés. 

Comment négocier la rémunération

Vous pouvez négocier avec succès un salaire et un ensemble complet d'avantages sociaux qui permettront à votre candidat qualifié d'accepter votre offre d'emploi. Selon les responsabilités du poste, vous aurez peut-être une marge de manœuvre pour négocier. En fin de compte ? Dans quelle mesure voulez-vous et avez-vous besoin de ce candidat ?

Si vous êtes trop exigeant, votre stratégie de négociation se transformera rapidement en capitulation. Et la capitulation, c'est-à-dire le fait de payer plus que vous ne pouvez vous permettre, de verser un salaire disproportionné par rapport à l'échelle salariale de vos employés actuels et de verser à un nouvel employé un salaire et des avantages hors de votre zone de confort, est mauvaise pour l'employeur et pour le candidat.

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Qu'est-ce que le plan de classement de la gestion des documents ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Un plan de gestion des dossiers est un outil puissant qui permet à votre entreprise de trouver, d'accéder et d'organiser rapidement tous vos documents importants. Sans lui, votre travail peut devenir impossible à gérer, et ce n'est pas l'image que vous voulez donner à votre marque.

Le Guide complet des plans de classement pour la gestion des documents est un article complet qui vous donne tout ce dont vous avez besoin pour élaborer un plan de classement solide comme le roc pour vos documents. Ne laissez plus le fastidieux processus Excel vous bloquer, utilisez ce guide pour vous assurer que vous avez ce dont vous avez besoin dès le départ.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM, Leader du développement d'applications web et mobiles en Afrique, comporte des fonctions de communication, telles que l'envoi d'alertes par un service lorsqu'un document spécifique pertinent a été téléchargé dans le système, ou le partage automatique d'un fichier avec les personnes marquées dessus.

Qu'est-ce qu'un plan de classement pour la gestion des documents ?

Avec l'avènement des documents numériques, il est maintenant plus facile que jamais de créer un plan de gestion des documents. Ce processus peut vous aider à organiser et à conserver vos documents.

Un plan de gestion des dossiers peut inclure tous les types de dossiers, des documents papier aux fichiers numériques et aux applications logicielles. Il est important que vous gardiez la trace de toutes vos données afin de pouvoir trouver facilement ce dont vous avez besoin en temps voulu.

Les plans de gestion des dossiers ne concernent pas seulement les documents papier, mais aussi les fichiers numériques tels que les programmes informatiques et les feuilles de calcul. Vous devriez disposer d'une base de données ou d'une feuille de calcul où vous stockez toutes les informations en un seul endroit et vous assurez qu'elles sont faciles à trouver en cas de besoin.

Les plans de gestion des documents sont utilisés par de nombreuses organisations différentes pour gérer leurs documents. Ils peuvent être utilisés à des fins diverses, comme l'enregistrement de l'histoire d'une organisation, la gestion des documents qui doivent être conservés pour des raisons juridiques et la gestion du stockage des informations confidentielles.

Un plan de gestion des documents est créé en fonction des besoins et des exigences d'une organisation. Il est généralement créé après la réalisation d'un inventaire ou d'un audit des documents, qui donne une vue d'ensemble des types d'informations existant au sein de l'organisation à un moment donné. Une fois créé, il doit être revu régulièrement par tous les employés pour s'assurer qu'il est toujours pertinent pour les besoins actuels.

8 conseils pour une gestion efficace des documents 

Quels sont certains des avantages de l'utilisation d'un plan de gestion des dossiers ?

Le plan de gestion des dossiers est un type de document qui est utilisé spécifiquement pour gérer les dossiers. Il s'agit d'un document juridique qui est utilisé depuis de nombreuses années.

Il est important pour les entreprises de disposer d'un plan de gestion des dossiers afin de gérer les dossiers qu'elles stockent, en particulier lorsqu'il s'agit de conformité légale. L'utilisation d'un plan de classement des documents présente également des avantages, comme l'amélioration de l'efficacité et la réduction des coûts.

Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation d'un plan de gestion des dossiers :

• Réduction du risque de violation des données
• Amélioration de l'efficacité
• Augmentation de la sécurité

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM, Leader du développement d'applications web et mobiles en Afrique, protège les entreprises contre la perte de documents.

Quelles sont les principales caractéristiques d'un plan de gestion des dossiers efficace ?

Pour gérer efficacement les documents, il est important de bien comprendre les principales caractéristiques d'un plan de gestion de documents efficace.

Dans le but d'accroître l'efficacité et de réduire les coûts, les organisations se tournent vers la numérisation. Cela a entraîné une augmentation de la demande de professionnels de la gestion des documents qui peuvent aider à la tenue des documents numériques et à la conformité.

Voici les principales caractéristiques d'un plan de gestion des documents efficace :

1) Définir l'objectif du plan

2) Établir un public cible

3) Élaborer une stratégie

4) Établir des politiques et des procédures

5) Établir des buts et des objectifs

6) Établir un échéancier

Considérations clés avant de choisir votre prochain plan de gestion des dossiers

Avant de choisir un nouveau plan de gestion des dossiers, il est important de tenir compte des éléments suivants :

• Quels sont vos besoins en matière de conservation ?
• Comment allez-vous stocker vos dossiers ?
• À quelle fréquence aurez-vous besoin d'accéder à vos dossiers ?
• Quels sont les coûts associés au plan de gestion des dossiers ?
• Quelles autres caractéristiques devraient être incluses dans le plan de gestion des dossiers ?
• Qui est votre public cible et quel type de contenu crée-t-il ?

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre les fonctionnalités de recherche, d'accès mobile aux documents, de distribution de documents et d'édition.

Comment mettre en œuvre un plan de classement efficace ?

Un plan efficace de gestion des dossiers aidera votre entreprise à obtenir un avantage concurrentiel. Il vous aidera à améliorer l'expérience client et à faire en sorte que votre marque se distingue de la concurrence.

L'une des erreurs les plus courantes commises par les entreprises est de ne pas mettre en œuvre un plan de gestion des risques efficace. Elles pensent qu'elles peuvent simplement faire certaines choses sans les planifier au préalable, ce qui entraîne beaucoup de confusion et d'incohérence dans leurs efforts de marketing.

La mise en œuvre d'un plan efficace de gestion des dossiers commence par la définition des buts et objectifs de votre stratégie de marketing. Vous devez ensuite créer un plan comportant des objectifs, des étapes et des délais spécifiques pour chaque étape de la réalisation de ces objectifs.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM, Leader du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de capturer, stocker et récupérer les documents de manière à faire gagner du temps, à donner une visibilité sur les révisions et à rassurer sur la sécurité.

Qu'est-ce que la structure du plan de classement ?

La structure du plan de classement est une approche standardisée de l'organisation de la documentation des documents de manière systématique et méthodique. Cela peut se faire en créant des fichiers ou des dossiers et en les déplaçant de manière ordonnée.

Un exemple de structure de plan de classement consisterait à créer un dossier pour chaque année, un dossier pour chaque mois, un dossier pour chaque type de mois, et ainsi de suite.

Un plan d'organisation typique pour tout gestionnaire de documents comporterait ces éléments :

• Structure du plan de classement : Un dossier par année, un dossier par mois, etc.
• Schéma d'organisation : Un dossier par département ou unité de travail

Un plan de classement type comprend quatre éléments principaux : les documents physiques, les documents numériques, le stockage hors site et l'élimination.

Les documents physiques contiennent généralement les dossiers papier qui sont stockés dans un lieu spécifique.

Les documents numériques sont généralement des fichiers créés sous forme numérique et stockés sur site ou hors site, par exemple sur un site de stockage en ligne ou sur l'ordinateur personnel d'une personne.

Le stockage hors site correspond généralement aux sauvegardes des fichiers numériques sur des disques durs, des bandes ou d'autres supports accessibles hors des locaux.

L'élimination consiste à détruire complètement les documents physiques et numériques après qu'ils ont atteint leur objectif. En plus de ces quatre composantes, il existe souvent d'autres éléments, notamment des calendriers de conservation pour les systèmes électroniques et les documents papier.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  de logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).