WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

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Faire des rapports, c'est ce que fait un chef de projet. Que vous soyez un compagnon ou un apprenti sur le terrain, vous avez déjà rédigé un rapport de projet, que ce soit à la main ou à l'aide d'outils de reporting. Cependant, vous ne savez peut-être pas qu'il existe plusieurs types de rapports différents, ni comment adresser ces rapports à des publics particuliers.

Qu'est-ce qu'un rapport de projet ?

Un rapport de projet est simplement un document qui fournit des détails sur l'état général du projet ou sur des aspects spécifiques de son avancement ou de ses performances. Quel que soit le type de rapport, il est constitué de données sur le projet basées sur des aspects économiques, techniques, financiers, de gestion ou de production.

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, a conçu, pour vous aider à mieux organiser vos projets en automatisant vos tâches tout en centralisant vos données.

Ce sont d'importants outils de communication avec les parties prenantes pour les tenir au courant du projet et de son avancement. Mais ils sont également utiles aux gestionnaires de projet et les aident lors de l'allocation des ressources et des autres moyens de gérer le projet jusqu'à une conclusion réussie. La plupart des rapports de projet comparent l'effort réel à l'effort prévu afin de maintenir le projet sur la voie financière et de respecter son calendrier.

Les rapports de projet n'aident pas seulement les gestionnaires et les parties prenantes à suivre l'évolution du projet, ils peuvent aussi prévoir les menaces et, ce faisant, s'efforcer d'élaborer une réponse pour les éviter. Ils permettent de contrôler les coûts et de respecter le budget, de suivre les performances de l'équipe et d'accroître la visibilité du projet pour mieux le gérer.

En raison de son niveau de détail, la création d'un rapport de projet prend du temps. Les logiciels de gestion de projet peuvent accélérer le processus de création de rapports. Créez des rapports d'état, des rapports sur les ressources, des rapports sur les écarts, etc. en quelques clics. 

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de guider l’équipe projet dans la réalisation de ses tâches. 

Types de rapports de projet courants

Voici un aperçu de huit des types de rapports de projet les plus courants, mais qui sont néanmoins essentiels au bon déroulement d'un projet.

1. Rapports d'état

"Puis-je avoir ce rapport d'état dans une heure ?" C'est le genre de question que les gestionnaires de projet entendent souvent. Cela peut venir du sponsor du projet, du responsable du bureau de projet ou d'un collègue. Il s'agit du type de rapport de projet le plus courant et celui sur lequel vous vous retrouvez probablement à travailler le plus régulièrement.

Les rapports d'état peuvent être hebdomadaires ou mensuels. La fréquence dépend de l'endroit où vous vous trouvez dans le projet et de ce qu'il y a à dire. Il n'y a pas beaucoup d'intérêt à produire un rapport quotidien si toutes vos tâches s'étendent sur une semaine, car vous n'aurez pas de progrès à signaler d'un jour à l'autre.

Comme vous passerez beaucoup de temps à rédiger des rapports d'étape, il est utile de réfléchir à des moyens d'accélérer leur rédaction. Mieux encore, automatisez autant que possible les rapports de projet.

Créez un modèle standard de rapport d'avancement ou utilisez celui qui est fourni avec votre logiciel de gestion de projet, et utilisez les données de votre outil de planification pour alimenter l'avancement du projet. Même si vous devez le modifier par la suite, le fait d'avoir certains des champs remplis pour vous vous fera gagner beaucoup de temps.

 Grâce à un logiciel de reporting facile à utiliser, vous êtes en mesure de suivre les projets en toute confiance, de proposer des présentations plus efficaces et de fournir de meilleurs résultats.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de collecter et d'analyser des données, et de déterminer si un projet/programme a atteint ses objectifs.

2. Rapport d'avancement

Le rapport d'avancement est l'un des rapports les plus importants que vous aurez à produire au cours de l'exécution d'un projet. Il s'agit d'un rapport qui met à jour les informations sur votre projet, en particulier s'il respecte la ligne de base fixée par le calendrier et le budget. C'est une autre façon d'informer vos parties prenantes sur l'état d'avancement du projet.

Vous devez être précis lorsque vous rédigez un rapport d'avancement. Notez les données, puis rédigez une brève introduction comprenant le titre du projet, les coordonnées des personnes à contacter, un résumé de l'état d'avancement du projet et des informations générales sur le calendrier, le coût et l'achèvement prévu du projet.

Les rapports d'avancement peuvent être générés avec un logiciel de gestion de projet, mais il existe des modèles qui peuvent être utiles. 

3. Rapports sur les risques

De nombreux chefs de projet établissent un rapport sur les risques au moins une fois par mois, et ce rapport est normalement le résultat d'une réunion d'examen des risques. Bien entendu, vous pouvez mettre à jour votre registre des risques à tout moment, et vous devriez encourager tous les membres de l'équipe de projet à ajouter des risques au registre chaque fois qu'ils estiment que quelque chose doit être enregistré.

Le rapport sur les risques doit inclure un résumé du profil de risque du projet, mais c'est à vous de décider de la manière de le présenter. Une bonne approche consiste à n'inclure que les détails des risques susceptibles de créer le plus de problèmes pour votre projet. Ensuite, incluez une déclaration sur les risques de niveau inférieur, en résumant peut-être la manière dont vous les gérez.

Vous voudrez également avoir la possibilité de produire un rapport sur tous vos risques, quelle que soit leur importance. Le plus simple est sans doute de le faire sous la forme d'un téléchargement automatisé à partir de votre logiciel de gestion de projet ou, si vous conservez votre journal des risques dans un autre format, comme une feuille de calcul, en émettant une copie complète de ce document.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, fournit un plan détaillé de tout ce qui a bien fonctionné et de tout ce qui a mal fonctionné au cours d'un projet.

4. Rapports du conseil d'administration/de la direction

Les rapports de projet doivent être adaptés aux personnes qui vont les lire. Ainsi, le rapport que vous produisez pour le conseil d'administration du projet aura un niveau de détail différent de celui de la mise à jour hebdomadaire de l'état d'avancement qui est destinée à votre équipe de projet et aux principales parties prenantes de l'entreprise.

Pour les rapports du conseil de projet, pensez à un niveau élevé. Ils voudront lire ce qui est important pour eux, comme les problèmes qu'ils peuvent aider à résoudre, un résumé de la situation budgétaire et si vous êtes ou non sur la bonne voie pour atteindre les étapes clés.

Veillez à ce que le rapport du conseil d'administration soit présenté dans un format qu'ils peuvent facilement lire. Par exemple, si vos dirigeants sont toujours en déplacement et utilisent leurs smartphones pour consulter leurs e-mails, ne produisez pas votre rapport sous la forme d'une feuille de calcul compliquée qui ne s'affichera pas correctement, ou n'incluez pas de grands graphiques qui prendront des heures à télécharger. Un pdf s'affichera sur tous les appareils si vous envoyez un rapport statique. Vous pouvez également accorder des licences aux membres du conseil d'administration ou aux cadres supérieurs afin qu'ils puissent consulter les rapports du tableau de bord en temps réel lors de leurs déplacements. 

5. Rapport d'analyse coûts-avantages

Lorsque vous décidez si un projet est viable, l'un des rapports que vous voudrez exécuter est un rapport d'analyse coûts-avantages. C'est un moyen de comparer les avantages ou les opportunités que le projet offre à votre organisation par rapport à l'investissement. Il s'agit d'une étape clé pour décider si le projet a du sens d'un point de vue commercial.

Il s'agit d'un processus important pour déterminer si l'initiative que vous étudiez a de la valeur. Il permettra à votre entreprise de mieux utiliser ses ressources si elle va de l'avant avec le projet, et fournira des documents qui appuient la poursuite du projet. Vous pouvez utiliser une analyse des coûts pour suivre vos dépenses et vos frais afin de vous assurer que les fonds sont correctement affectés.

L'analyse coûts-avantages montre ce que vous vous attendez à payer pour un projet et compare ce montant aux avantages ou aux opportunités que vous obtiendrez après la réalisation du projet. L'utilisation du modèle gratuit d'analyse coûts-avantages pour Excel permet de recueillir vos coûts quantitatifs et vos types de coûts et de les comparer aux avantages quantitatifs et aux types d'avantages. Cette analyse coûts-avantages vous aidera à prendre des décisions lorsque vous déciderez de poursuivre ou non un projet.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, assure la transparence sur l'utilisation des fonds alloués aux projets par les parties prenantes.

6. Rapports sur les ressources

Comment savoir qui fait quoi et quand ? Vous pourriez passer en revue l'ensemble du plan de projet et déterminer à la main l'affectation des ressources. Cela prendrait beaucoup de temps et serait également très ennuyeux. Ou bien vous pouvez utiliser votre logiciel de planification de la gestion de projet pour calculer tout cela pour vous. La plupart des outils logiciels, qu'il s'agisse d'un logiciel autonome de diagramme de Gantt ou d'outils de projet complets avec feuilles de temps intégrées, ont la possibilité de créer un rapport de ressources.

Le rapport de ressources vous montrera la répartition des membres de l'équipe de projet affectés à telle ou telle tâche, tel ou tel jour. Il peut également être utilisé pour identifier les problèmes de surallocation - lorsqu'un membre de l'équipe est affecté à plus d'une tâche. Il est évident qu'ils ne peuvent pas travailler sur deux choses à la fois. Si vous ne détectez pas ces problèmes, vous constaterez que votre projet prend du retard. Utilisez le rapport sur les ressources pour vous assurer qu'il n'y a pas d'incompatibilité entre les tâches des uns et des autres et réorganisez ces tâches si nécessaire.

Dans l'ensemble, les rapports de ressources sont l'un des types de rapports de projet les plus utiles pour le chef de projet, même s'ils peuvent être un peu difficiles à interpréter au début. Cela vaut vraiment la peine de prendre le temps d'apprendre à lire les rapports afin de pouvoir apporter les modifications nécessaires au calendrier de votre projet.

7. Rapports sur les écarts

Comment pouvez-vous savoir si le projet progresse comme prévu ? C'est là tout l'intérêt d'un rapport sur les écarts : il compare le résultat prévu au résultat réel, ce qui vous permet de mesurer si vous êtes sur la bonne voie, en avance ou en retard. Le rapport sur les écarts rassemble et organise les données sur ce que vous comparez, qu'il s'agisse du budget, du calendrier ou de la portée de la variable du projet que vous mesurez. Le rapport sur les écarts vous donne l'outil nécessaire pour effectuer une analyse des écarts ou un changement mesurable par rapport à la base de référence.

Il existe plusieurs rapports d'écarts, tels que l'écart de coût, l'écart à l'achèvement (excédent ou déficit budgétaire), l'écart de calendrier, etc. La plupart du temps, le rapport sur les écarts est utilisé dans l'analyse budgétaire, le rapport sur les tendances et l'analyse des dépenses.

Le rapport sur les écarts est un excellent outil pour le chef de projet, qui a besoin d'un aperçu de l'avancement du projet afin de prendre des décisions intelligentes sur l'allocation des ressources. Mais les gestionnaires de projet ne sont pas les seuls à bénéficier de ces rapports. Les parties prenantes sont intéressées par des rapports de haut niveau, et les rapports sur les écarts leur donnent un aperçu de l'avancement du projet et du respect du calendrier et du budget.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux entreprises de documenter leurs progrès au fil du temps.

8. Rapport d'analyse des écarts

Que vous gériez un projet ou que vous soyez en train de faire passer votre entreprise au niveau supérieur, vous avez besoin d'un rapport qui vous montre comment aller du point A au point B. C'est ce qu'on appelle un rapport d'analyse des écarts. Il vous permet de voir si vous répondez aux attentes et si vous utilisez les ressources efficacement.

Le rapport d'analyse des écarts mesure l'état actuel du projet ou de l'entreprise en termes de temps, d'argent et de main-d'œuvre, puis le compare à l'état cible qu'il prévoit d'atteindre. Ensuite, en définissant et en analysant l'écart entre ces deux points, un plan d'action peut être élaboré pour organiser les tâches nécessaires pour y parvenir.

Vous trouverez un modèle gratuit d'analyse des écarts pour Excel. Il comporte un espace pour l'état actuel et l'état futur de l'élément. Vous pouvez ensuite noter le pourcentage d'écart que vous devez combler pour atteindre votre objectif et énumérer les actions nécessaires pour y parvenir. Identifiez qui dirigera cette initiative et saisissez même le statut de l'action.

Rapports de projet automatisés 

Le logiciel de gestion de projet primé permet aux gestionnaires de créer des rapports d'état, des rapports de tâches, des rapports de disponibilité, des rapports d'écarts et bien plus encore. Il est facile de les partager en ligne, ou de les imprimer au format PDF pour votre prochaine réunion avec les parties prenantes. Les chefs de projet disposent de tout ce dont ils ont besoin pour suivre leurs projets et en rendre compte dans un seul et même logiciel basé sur le cloud.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Comment embaucher la ou les bonnes personne(s) pour votre petite entreprise ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Et c'est une quête lourde de conséquences : engager la mauvaise personne peut coûter six, 15 ou même 27 fois le salaire de base du poste. Vous voulez donc savoir comment embaucher la bonne personne.

Essayer d'égaler les incitations que les moyennes et grandes entreprises lancent sur le marché a d'énormes implications pour les petites entreprises : Comment trouver et attirer des personnes qui défendront votre objectif tout en renonçant à d'éventuelles primes à la signature ou à des collations gastronomiques gratuites ?

Le secret est d'attirer des personnes qui veulent travailler pour votre cause plutôt que pour vos avantages. Bien sûr, vous ne pourrez peut-être pas offrir une salle de sport gratuite à vos employés, mais vous proposez un ensemble d'avantages très différents, plus abstraits, qui attireront le type de personnes que vous voulez réellement embaucher, celles qui croient que ce que vous faites est important et qu'elles atteindront leurs objectifs. Voici quelques conseils sur la façon d'embaucher la bonne personne pour votre petite entreprise. 

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, aide les entreprises à la gestion des dossiers des employés, au recrutement, à la gestion du temps et des présences, à l'administration des avantages sociaux, à la rémunération, aux rapports de conformité et d'autres fonctions.

Comment un propriétaire de petite entreprise peut-il embaucher les bonnes personnes ?

Créez une description de poste convaincante

Trop souvent, les descriptions de poste des entreprises ressemblent à un méli-mélo de jargon plutôt qu'à une explication de la nature réelle du poste.

Commencez par réfléchir à ce qui différencie le poste et votre entreprise. Vous n'avez peut-être besoin que d'un "informaticien", mais réfléchissez bien à la culture de votre entreprise et au type de personne qui pourrait s'y intégrer. Pensez aux employés que vous avez déjà et à la façon dont une autre personne s'intégrera idéalement à eux.

Ensuite, faites en sorte que la description attire l'attention et soit intéressante. Cela vous aidera à vous démarquer du jargon et à attirer des candidats qualifiés qui correspondent mieux à vos valeurs, et vous fera gagner du temps en éliminant les personnes qui ne conviennent pas. 

N'oubliez pas que vous ne voulez pas seulement un corps chaud devant un ordinateur. Vous voulez une personne dynamique et intelligente, et la façon d'atteindre ce type de personne est d'attirer son attention avec quelque chose de convaincant.

Cherchez ceux qui sont ou aiment les petites entreprises

Un recrutement efficace ne commence pas par une offre d'emploi - il faut entretenir votre réseau d'entrepreneurs passionnés et de ceux qui les aiment. Faites appel aux universités locales qui proposent des programmes d'entrepreneuriat. Recherchez les sociétés de capital-risque locales. 

Parlez à d'autres propriétaires de petites entreprises, non pas pour les recruter, mais pour vous connecter à leur réseau de personnes dans le domaine des petites entreprises. Ils comprendront que vous ne cherchez pas seulement un comptable, mais un comptable qui connaît et aime les petites entreprises. N'oubliez pas qu'il est beaucoup plus facile d'enseigner de nouvelles compétences à quelqu'un que de lui inculquer une nouvelle attitude.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, possède une configuration personnalisable en fonction des besoins de votre entreprise, du nombre d'employés, de la structure de paiement, des déductions fiscales, etc.

Jouez sur les limites des moyennes et grandes entreprises

La plupart des postes dans les moyennes et grandes entreprises offrent des algorithmes fixes pour les congés, les horaires de travail et les avantages. Ne pas avoir cela - ou l'avoir sous une forme plus flexible ou non traditionnelle - attire le type de personnes qui recherchent cette flexibilité. 

Tirez parti du fait que vous pouvez offrir à quelqu'un la possibilité d'entrer dans votre organisation pendant la phase de démarrage à trajectoire élevée. Cela vous aidera à attirer les personnes ayant une mentalité de fondateur, des personnes qui veulent contribuer activement à façonner l'avenir de votre entreprise. Intégrez à la description de poste le fait que les nouvelles recrues contribueront à définir la vision et auront un impact profond dès le début.

Faire connaître votre offre d'emploi aux bons candidats

Publier des offres d'emploi sur Indeed ou LinkedIn est coûteux, alors créez votre plan pour partager l'offre d'emploi à d'autres endroits. Vous pouvez et devez publier la description de l'offre sur votre site web, mais il vous faudra encore y attirer du trafic. Voici quelques conseils pour attirer l'attention sur votre annonce :

• Partagez sur tous les médias sociaux où vous êtes présent. Envisagez d'ajouter une image d'accompagnement pour attirer davantage de regards et peut-être plus de partages.
• Recrutez massivement parmi vos réseaux sociaux et professionnels immédiats. Il y a de fortes chances que vos pairs soient en mesure de vous recommander une bonne personne.
• Partagez l'offre d'emploi avec les collèges communautaires et les universités proposant des programmes de commerce.

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Nous avons donc une réserve de candidats. Que faire maintenant ?

Félicitations, c'est l'heure des entretiens !

Maintenant que vous allez commencer à rencontrer les personnes qui ont envoyé leur CV, il est temps de vous rappeler ce qui fera de votre relation employeur-employé (et en fait, de toute relation humaine) une relation positive et productive :

1. La confiance mutuelle

Faites-vous confiance à cette personne pour bien travailler dans votre entreprise ? Et cette personne a-t-elle confiance dans le fait que travailler pour vous sera positif et l'aidera à aller dans le sens de ses ambitions ?

2. Vulnérabilité et ouverture

Vous n'êtes pas obligés de vous raconter tous vos secrets, mais vous devez être en mesure de parler ouvertement de vos attentes et de communiquer de manière efficace et fonctionnelle.

3. Singularité de l'objectif

Travaillerez-vous tous deux vers les mêmes objectifs ? Comprendront-ils, soutiendront-ils et amélioreront-ils votre vision et vous aideront-ils à y parvenir ?

Trois domaines pour évaluer l'adéquation entre l'entreprise et la culture

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Motivation

Déterminez ce qui motive et anime votre candidat, tant sur le plan intrinsèque qu'extrinsèque. Cela signifie que vous devez lui poser des questions importantes, telles que :

• Quel est votre but dans la vie, et comment cela s'intègre-t-il dans le tableau d'ensemble ?
• Imaginez votre éloge funèbre. Que dirait-on de vous ?
• Qu'est-ce qui donne un sens à votre vie et à votre travail ?

Évaluez si leurs réponses correspondent aux opportunités que vous pouvez offrir, et soyez honnête avec vous-même et avec eux. 

Exécution

Cette personne sera-t-elle capable de s'acquitter du rôle pour lequel elle postule, en particulier si le rôle change et si votre entreprise évolue et se développe ?

Un excellent moyen d'évaluer cet aspect est de donner à votre candidat un exemple de projet reflétant les tâches de son rôle potentiel. Vous aurez ainsi l'occasion de tester ses capacités dans le monde réel.

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Vue d'ensemble

Embaucher en partant du principe qu'un candidat restera avec vous pour toujours est une façon dépassée d'aborder le recrutement. En général, les gens occupent un poste pendant deux ou trois ans avant de le quitter. Et dans l'esprit de l'après-récession, tout le monde reconnaît que les carrières sont éphémères.

Soyez donc totalement honnête et franc sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas fournir, et sur les questions qui vous donnent une idée précise de la trajectoire de carrière à long terme d'un candidat.

Les relations

Une partie essentielle du processus d'entretien consiste à découvrir comment cette personne aime travailler avec d'autres personnes, en particulier avec vous. Elle passera au moins 40 heures de sa vie éveillée chaque semaine dans une relation avec vous et les autres membres de votre entreprise. Voici quelques questions que vous pouvez leur poser pour savoir comment ils interagissent avec les autres :

• Quel type de relation voulez-vous avoir avec vos pairs ? Avec vos dirigeants ? Avec ceux qui vous rendent des comptes ?
• Qu'est-ce qui vous ennuie chez les autres ?
• Qu'est-ce qui vous aide à établir des relations solides avec les autres ? 

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Sachez ce que vous ne pouvez pas demander

Rappelez-vous que lorsque vous essayez d'embaucher la bonne personne pour votre petite entreprise, il y a certaines questions que vous ne pouvez pas poser lorsque vous interviewez des candidats pour un poste. Cependant, nous ne donnons pas de conseils juridiques - consultez un expert en RH ou un avocat pour vous assurer que vous posez les bonnes questions.

L'embauche peut être un processus long et parfois difficile, mais n'oubliez pas que la bonne personne se présentera, il vous suffit d'être assez patient pour l'attendre et assez ouvert pour la trouver.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Différence entre le logiciel de suivi et d'évaluation de projets et programmes, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Le suivi et l'évaluation sont deux outils de gestion qui permettent de garder le contrôle sur les activités commerciales et d'améliorer le niveau de performance. Le suivi est un processus organisé de supervision et de vérification des activités entreprises dans le cadre d'un projet, afin de déterminer s'il est capable d'atteindre les résultats prévus ou non. Par contre, l'évaluation est un processus scientifique qui permet de mesurer le succès du projet ou du programme par rapport aux objectifs fixés.

La principale différence entre le suivi et l'évaluation est que le suivi est une activité continue, réalisée au niveau fonctionnel de la gestion, tandis que l'évaluation est une activité périodique, réalisée au niveau de l'entreprise. Pour en savoir plus sur ces deux notions, consultez l'article présenté ci-dessous.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, aide les organisations à prendre des décisions difficiles sur leurs projets actuels et futurs et sur la manière de procéder.

Définition de la surveillance

Le suivi est le processus systématique d'observation et d'enregistrement, sur une base régulière, des activités menées dans le cadre d'un projet, afin de s'assurer que ces activités sont conformes aux objectifs de l'entreprise.

Le suivi tient compte de l'utilisation optimale des ressources, pour aider les gestionnaires à prendre des décisions rationnelles. Il permet de suivre l'évolution et de vérifier la qualité du projet ou du programme par rapport aux critères fixés et de contrôler le respect des normes établies.

Les informations recueillies dans le cadre du processus de suivi permettent d'analyser chaque aspect du projet, d'en mesurer l'efficacité et d'ajuster les apports lorsque cela est nécessaire.

Définition de l'évaluation

L'évaluation est définie comme une analyse objective et rigoureuse d'un projet en cours ou achevé, afin d'en déterminer la signification, l'efficacité, l'impact et la durabilité en comparant le résultat à un ensemble de normes. C'est le processus qui consiste à porter un jugement de valeur sur le niveau de performance ou la réalisation d'objectifs définis.

En bref, l'évaluation est un processus qui permet d'apprécier, de tester et de mesurer de manière critique la conception, la mise en œuvre et les résultats du projet ou du programme, à la lumière des objectifs. Elle peut être menée à la fois de manière qualitative et quantitative, afin de déterminer la différence entre le résultat réel et le résultat souhaité.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, offre comme avantage Le suivi de l'avancement d'un projet et aide les entreprises à comprendre comment le projet fonctionne, s'il atteint ou non les résultats escomptés, dans les délais et avec les ressources prévues.

Principales différences entre le suivi et l'évaluation

La différence entre le suivi et l'évaluation peut être clairement établie sur les bases suivantes :

1. Par suivi, on entend un processus de routine qui examine minutieusement les activités et les progrès du projet et qui détermine également les déviations qui se produisent pendant la réalisation du projet. En revanche, l'évaluation est une activité périodique qui permet de tirer des conclusions sur la pertinence et l'efficacité du projet ou du programme.

2. Alors que le suivi est une activité d'observation, l'évaluation est une activité de jugement.

3. Le suivi est une activité de niveau opérationnel, réalisée par les superviseurs. En revanche, l'évaluation est une activité de niveau opérationnel réalisée par les gestionnaires.

4. Le suivi est un processus à court terme, qui concerne la collecte d'informations relatives au succès du projet. A l'inverse, l'évaluation est un processus à long terme, qui non seulement enregistre les informations mais évalue également les résultats et l'impact du projet.

5. Le suivi se concentre sur l'amélioration de l'efficacité globale du projet, en éliminant les goulots d'étranglement, pendant que le projet est en cours de réalisation. A l'inverse, l'évaluation met l'accent sur l'amélioration de l'efficacité du projet, en effectuant une comparaison avec les normes établies.

6. Le suivi est généralement effectué par les personnes qui sont directement impliquées dans le processus de mise en œuvre. En revanche, l'évaluation peut être menée par le personnel interne de l'organisation, c'est-à-dire les gestionnaires, ou par une partie externe indépendante, qui peut donner son avis impartial sur le projet ou le programme.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux organisations de disposer des informations nécessaires pour améliorer leurs projets en cours et les affiner afin qu'ils servent mieux leurs bénéficiaires.

Conclusion

Dans les projets de développement, le suivi et l'évaluation jouent des rôles différents, dans le sens où le suivi est un processus continu, alors que l'évaluation est effectuée périodiquement. En outre, l'objectif de l'évaluation différencie également les deux, c'est-à-dire que le suivi concerne ce qui se passe, tandis que l'évaluation s'intéresse à la façon dont cela s'est passé.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).