Comment embaucher la ou les bonnes personne(s) pour votre petite entreprise ? WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique vous édifie.

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Si l'on en croit les données, " Monsieur l'Entrepreneur " n'est pas friand de tâches RH, et le recrutement est l'une des tâches RH les plus importantes que vous aurez à accomplir. Mais ce n'est pas un processus particulièrement excitant pour la plupart d'entre eux car, honnêtement, c'est comme un rendez-vous galant : Vous devez embrasser beaucoup de candidats grenouilles avant de trouver le prince ou la princesse de votre nouvelle recrue.  

Et c'est une quête lourde de conséquences : engager la mauvaise personne peut coûter six, 15 ou même 27 fois le salaire de base du poste. Vous voulez donc savoir comment embaucher la bonne personne.

Essayer d'égaler les incitations que les moyennes et grandes entreprises lancent sur le marché a d'énormes implications pour les petites entreprises : Comment trouver et attirer des personnes qui défendront votre objectif tout en renonçant à d'éventuelles primes à la signature ou à des collations gastronomiques gratuites ?

Le secret est d'attirer des personnes qui veulent travailler pour votre cause plutôt que pour vos avantages. Bien sûr, vous ne pourrez peut-être pas offrir une salle de sport gratuite à vos employés, mais vous proposez un ensemble d'avantages très différents, plus abstraits, qui attireront le type de personnes que vous voulez réellement embaucher, celles qui croient que ce que vous faites est important et qu'elles atteindront leurs objectifs. Voici quelques conseils sur la façon d'embaucher la bonne personne pour votre petite entreprise. 

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, aide les entreprises à la gestion des dossiers des employés, au recrutement, à la gestion du temps et des présences, à l'administration des avantages sociaux, à la rémunération, aux rapports de conformité et d'autres fonctions.

Comment un propriétaire de petite entreprise peut-il embaucher les bonnes personnes ?

Créez une description de poste convaincante

Trop souvent, les descriptions de poste des entreprises ressemblent à un méli-mélo de jargon plutôt qu'à une explication de la nature réelle du poste.

Commencez par réfléchir à ce qui différencie le poste et votre entreprise. Vous n'avez peut-être besoin que d'un "informaticien", mais réfléchissez bien à la culture de votre entreprise et au type de personne qui pourrait s'y intégrer. Pensez aux employés que vous avez déjà et à la façon dont une autre personne s'intégrera idéalement à eux.

Ensuite, faites en sorte que la description attire l'attention et soit intéressante. Cela vous aidera à vous démarquer du jargon et à attirer des candidats qualifiés qui correspondent mieux à vos valeurs, et vous fera gagner du temps en éliminant les personnes qui ne conviennent pas. 

N'oubliez pas que vous ne voulez pas seulement un corps chaud devant un ordinateur. Vous voulez une personne dynamique et intelligente, et la façon d'atteindre ce type de personne est d'attirer son attention avec quelque chose de convaincant.

Cherchez ceux qui sont ou aiment les petites entreprises

Un recrutement efficace ne commence pas par une offre d'emploi - il faut entretenir votre réseau d'entrepreneurs passionnés et de ceux qui les aiment. Faites appel aux universités locales qui proposent des programmes d'entrepreneuriat. Recherchez les sociétés de capital-risque locales. 

Parlez à d'autres propriétaires de petites entreprises, non pas pour les recruter, mais pour vous connecter à leur réseau de personnes dans le domaine des petites entreprises. Ils comprendront que vous ne cherchez pas seulement un comptable, mais un comptable qui connaît et aime les petites entreprises. N'oubliez pas qu'il est beaucoup plus facile d'enseigner de nouvelles compétences à quelqu'un que de lui inculquer une nouvelle attitude.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, possède une configuration personnalisable en fonction des besoins de votre entreprise, du nombre d'employés, de la structure de paiement, des déductions fiscales, etc.

Jouez sur les limites des moyennes et grandes entreprises

La plupart des postes dans les moyennes et grandes entreprises offrent des algorithmes fixes pour les congés, les horaires de travail et les avantages. Ne pas avoir cela - ou l'avoir sous une forme plus flexible ou non traditionnelle - attire le type de personnes qui recherchent cette flexibilité. 

Tirez parti du fait que vous pouvez offrir à quelqu'un la possibilité d'entrer dans votre organisation pendant la phase de démarrage à trajectoire élevée. Cela vous aidera à attirer les personnes ayant une mentalité de fondateur, des personnes qui veulent contribuer activement à façonner l'avenir de votre entreprise. Intégrez à la description de poste le fait que les nouvelles recrues contribueront à définir la vision et auront un impact profond dès le début.

Faire connaître votre offre d'emploi aux bons candidats

Publier des offres d'emploi sur Indeed ou LinkedIn est coûteux, alors créez votre plan pour partager l'offre d'emploi à d'autres endroits. Vous pouvez et devez publier la description de l'offre sur votre site web, mais il vous faudra encore y attirer du trafic. Voici quelques conseils pour attirer l'attention sur votre annonce :

  • Partagez sur tous les médias sociaux où vous êtes présent. Envisagez d'ajouter une image d'accompagnement pour attirer davantage de regards et peut-être plus de partages.
  • Recrutez massivement parmi vos réseaux sociaux et professionnels immédiats. Il y a de fortes chances que vos pairs soient en mesure de vous recommander une bonne personne.
  • Partagez l'offre d'emploi avec les collèges communautaires et les universités proposant des programmes de commerce.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet à une entreprise de bien comprendre sa main-d'œuvre tout en restant conforme aux lois fiscales et aux réglementations du travail en constante évolution.

Nous avons donc une réserve de candidats. Que faire maintenant ?

Félicitations, c'est l'heure des entretiens !

Maintenant que vous allez commencer à rencontrer les personnes qui ont envoyé leur CV, il est temps de vous rappeler ce qui fera de votre relation employeur-employé (et en fait, de toute relation humaine) une relation positive et productive :

1. La confiance mutuelle

Faites-vous confiance à cette personne pour bien travailler dans votre entreprise ? Et cette personne a-t-elle confiance dans le fait que travailler pour vous sera positif et l'aidera à aller dans le sens de ses ambitions ?

2. Vulnérabilité et ouverture

Vous n'êtes pas obligés de vous raconter tous vos secrets, mais vous devez être en mesure de parler ouvertement de vos attentes et de communiquer de manière efficace et fonctionnelle.

3. Singularité de l'objectif

Travaillerez-vous tous deux vers les mêmes objectifs ? Comprendront-ils, soutiendront-ils et amélioreront-ils votre vision et vous aideront-ils à y parvenir ?

Trois domaines pour évaluer l'adéquation entre l'entreprise et la culture

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de gérer la structure des salaires, les déclarations fiscales, les dossiers des employés, les données de présence, les salaires et les comptes bancaires des différents employés.

Motivation

Déterminez ce qui motive et anime votre candidat, tant sur le plan intrinsèque qu'extrinsèque. Cela signifie que vous devez lui poser des questions importantes, telles que :

  • Quel est votre but dans la vie, et comment cela s'intègre-t-il dans le tableau d'ensemble ?
  • Imaginez votre éloge funèbre. Que dirait-on de vous ?
  • Qu'est-ce qui donne un sens à votre vie et à votre travail ?

Évaluez si leurs réponses correspondent aux opportunités que vous pouvez offrir, et soyez honnête avec vous-même et avec eux. 

Exécution

Cette personne sera-t-elle capable de s'acquitter du rôle pour lequel elle postule, en particulier si le rôle change et si votre entreprise évolue et se développe ?

Un excellent moyen d'évaluer cet aspect est de donner à votre candidat un exemple de projet reflétant les tâches de son rôle potentiel. Vous aurez ainsi l'occasion de tester ses capacités dans le monde réel.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre aux entreprises les fonctions de planification de la rémunération et de gestion des performances.

Vue d'ensemble

Embaucher en partant du principe qu'un candidat restera avec vous pour toujours est une façon dépassée d'aborder le recrutement. En général, les gens occupent un poste pendant deux ou trois ans avant de le quitter. Et dans l'esprit de l'après-récession, tout le monde reconnaît que les carrières sont éphémères.

Soyez donc totalement honnête et franc sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas fournir, et sur les questions qui vous donnent une idée précise de la trajectoire de carrière à long terme d'un candidat.

Les relations

Une partie essentielle du processus d'entretien consiste à découvrir comment cette personne aime travailler avec d'autres personnes, en particulier avec vous. Elle passera au moins 40 heures de sa vie éveillée chaque semaine dans une relation avec vous et les autres membres de votre entreprise. Voici quelques questions que vous pouvez leur poser pour savoir comment ils interagissent avec les autres :

  • Quel type de relation voulez-vous avoir avec vos pairs ? Avec vos dirigeants ? Avec ceux qui vous rendent des comptes ?
  • Qu'est-ce qui vous ennuie chez les autres ?
  • Qu'est-ce qui vous aide à établir des relations solides avec les autres ? 

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, est utilisé pour gérer, maintenir et automatiser les paiements des employés dans une organisation.

Sachez ce que vous ne pouvez pas demander

Rappelez-vous que lorsque vous essayez d'embaucher la bonne personne pour votre petite entreprise, il y a certaines questions que vous ne pouvez pas poser lorsque vous interviewez des candidats pour un poste. Cependant, nous ne donnons pas de conseils juridiques - consultez un expert en RH ou un avocat pour vous assurer que vous posez les bonnes questions.

L'embauche peut être un processus long et parfois difficile, mais n'oubliez pas que la bonne personne se présentera, il vous suffit d'être assez patient pour l'attendre et assez ouvert pour la trouver.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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