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Vous recherchez un logiciel de gestion des horaires pour votre entreprise ? Il y a de fortes chances que vous soyez confronté à l'un de ces problèmes.
- Vos employés ont des difficultés à respecter les délais
- Vous passez des heures à établir des plannings
- Votre organisation connaît de fréquentes ruptures de communication
- Vous modifiez constamment les plans pour répondre aux demandes.
Ou peut-être êtes-vous confronté à tous ces problèmes. Naturellement, vous voulez un logiciel qui vous aide à gérer tous ces problèmes et bien plus encore.
Si vous avez fait quelques recherches, vous avez peut-être rencontré deux types de logiciels. L'un qui gère la planification des employés et l'autre qui gère les ressources. En creusant davantage, vous avez peut-être remarqué que les deux remplissent des fonctions étrangement similaires. Le dilemme se pose alors : quelle solution choisir ?
La clé pour faire un bon achat pour votre lieu de travail hybride est de connaître toutes vos options et de comprendre leurs cas d'utilisation.
Voici tout ce que vous devez savoir sur les logiciels de planification des employés et de planification des ressources pour prendre une décision d'achat judicieuse. Plongeons dans le vif du sujet.
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des employés ?
Un logiciel de planification des employés fait exactement ce que son nom suggère. Il est doté de fonctions de planification qui gèrent le temps et la présence des employés sans trop d'intervention humaine. Ces solutions éliminent les obstacles que vous pouvez rencontrer lorsque vous essayez de planifier les employés. Elles permettent également de :
- Attribue les heures supplémentaires
- Ajuster les demandes d'affectation de dernière minute
- Supprime la confusion des employés
- Suivre la répartition des quarts de travail
Le bon logiciel prendra efficacement en charge des tâches telles que le suivi des quarts de travail, les échanges de quarts, les tendances, les attentes des employés en matière de quarts, etc. Il fournira aux gestionnaires des données en temps réel sur les horaires. Avec des données aussi précises, il leur est plus facile d'optimiser le temps des travailleurs. Il rend également l'élaboration des horaires plus pratique grâce à une technologie intuitive.
Maintenant que vous avez une bonne idée des logiciels de planification des employés, examinons certains de leurs avantages.
Quels sont les avantages des logiciels de planification des employés ?
Le logiciel de gestion des horaires des employés rationalise les opérations
Le suivi des horaires des employés n'est qu'un aspect d'une solution de planification des employés. Mais s'assurer que les quarts de travail sont couverts efficacement est une tâche tout à fait différente. L'application de planification des employés peut vous faciliter la tâche.
Le logiciel vous aide à obtenir des informations essentielles sur les horaires des employés, leur efficacité, etc. et contribue à rationaliser les opérations grâce à des solutions fondées sur des données. Quel impact ? Selon l'enquête sur le retour sur investissement des clients, les organisations qui utilisent ce type de logiciel ont constaté une augmentation de 88 % de la couverture des équipes.
Il réduit les coûts des heures supplémentaires
Les heures supplémentaires sont souvent le résultat d'une mauvaise planification des horaires. Mais un logiciel de planification des quarts de travail peut vous aider à les gérer.
Grâce à ce logiciel, vous pouvez planifier les horaires en fonction des besoins spécifiques des employés. Cela permet également d'accroître la satisfaction des employés et de réduire les coûts de main-d'œuvre.
Le logiciel de planification des employés réduit la charge de travail du gestionnaire
En tant que gestionnaire, vous pouvez passer jusqu'à 20 % de votre temps à établir les horaires des employés en fonction des besoins de l'entreprise. La raison en est évidente. Les processus de planification manuels sont difficiles à suivre, délicats à mettre à jour et difficiles à gérer. C'est là que le logiciel de planification des employés peut vous faire gagner un temps précieux.
Le logiciel propose des modèles de planning, des capacités d'affectation automatique, et bien plus encore. Il dispose également d'un tableau de bord analytique dédié pour mieux planifier les affectations des employés. Ainsi, naturellement, il réduit la charge de gestion et libère du temps.
Maintenant que vous savez tout sur le logiciel de planification des horaires des employés, découvrons les capacités du logiciel de planification des ressources.
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des ressources ?
Contrairement à l'idée reçue, la planification des ressources ne se limite pas à la gestion des ressources inanimées. Elle s'étend également à la gestion des ressources humaines pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Elle est donc similaire à la planification des horaires des employés. La principale différence réside dans le fait que la planification des ressources est intrinsèquement centrée sur l'humain et sur les projets.
La planification des ressources ou la gestion des ressources implique l'allocation de ressources pour maintenir les projets sur la bonne voie sans surcharger les employés. Les managers doivent donc savoir comment équilibrer le temps, les coûts et le champ d'action des employés pour obtenir les meilleurs résultats possibles.
Cette tâche est sans aucun doute difficile, mais un logiciel de planification des ressources peut la rendre plus facile. Il dispose de fonctionnalités telles que la planification des employés, les capacités de prévision et les analyses avancées pour faire de la planification des ressources une expérience plus fluide. Ce logiciel peut même suivre les tendances du travail des employés et les niveaux de compétences sur les projets et fournir des informations aux responsables. Cela les aide à planifier des horaires de travail qui favorisent les objectifs de l'entreprise sans compromettre la productivité des employés.
Quels sont les avantages d'un logiciel de planification des ressources ?
Il simplifie la gestion des projets
Selon une étude, jusqu'à 42 % des responsables utilisent encore des feuilles de calcul pour gérer les employés et les ressources de leur entreprise.
Mais voilà le problème. Assurer le suivi de travaux complexes tout en gérant et en programmant plusieurs projets à la fois n'est pas une tâche simple. C'est pourquoi les logiciels de gestion des ressources vous facilitent la tâche. Grâce à son interface utilisateur intuitive, vous pouvez visualiser les projets d'un seul coup d'œil et vous assurer qu'ils se déplacent de manière transparente entre les départements.
En outre, les outils de gestion des ressources disposent de tableaux de bord contenant les détails du projet et du client, afin que tous les membres de l'équipe soient informés de l'avancement des travaux.
Les logiciels de planification des ressources permettent une planification efficace des capacités
Pour planifier efficacement les projets, vous devez connaître les limites de vos ressources. Cela inclut la disponibilité des employés, leurs compétences, leur temps et d'autres facteurs qui évoluent avec le temps. Un outil de gestion des ressources vous aide à suivre toutes les ressources matérielles et immatérielles grâce à des fonctionnalités telles que les tableaux de bord, les analyses et les tendances. Cela facilite non seulement le suivi de ces ressources, mais accélère également leur affectation.
Il améliore l'engagement des employés
L'épuisement professionnel est un effet courant d'une mauvaise planification, et il joue un rôle important dans la diminution de l'engagement au travail. En fait, un rapport a révélé que même ceux qui aiment leur travail sont confrontés à l'épuisement professionnel dans 64 % des cas. En tant que managers, vous pouvez réduire ces cas en gérant les plannings à l'aide d'un outil de gestion des ressources.
Le logiciel peut vous aider à suivre le travail des employés, leurs compétences, les heures consacrées aux tâches, les heures supplémentaires, etc. Il peut vous avertir lorsque les niveaux de travail dépassent les limites. Il peut vous aider à répartir les tâches de manière égale pour éviter qu'un employé ne soit trop sollicité. Cela aide les employés à rester engagés de façon constante au travail et à donner le meilleur d'eux-mêmes.
Le résumé
Le logiciel de planification des employés est un outil qui permet de planifier les horaires et de suivre les congés, etc. sur de longues périodes. Un outil de planification des ressources, quant à lui, a pour but de s'assurer que les équipements sont disponibles et alloués de manière optimale. Il s'agit d'un outil axé sur les projets.
Si vous êtes convaincu d'avoir besoin d'un outil de planification des horaires des employés, tournez-vous vers les solutions Hybride. Cette solution unique est tout ce dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de la configuration hybride de votre organisation.
En plus des solutions de réservation de bureaux et de salles de réunion, le logiciel vous aide à planifier les horaires de vos employés. Le logiciel de planification vous permet de les partager avec les employés en quelques clics seulement.
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