Gestion des ressources humaines : Le meilleur guide présenté par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique.

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Partie indispensable de toute organisation, les ressources humaines jouent un rôle essentiel dans la réussite globale de l'entreprise. Que ce soit dans une petite ou une grande entreprise, les professionnels des RH gèrent des fonctions importantes comme le recrutement, l'embauche et la formation. Si vous n'en avez pas encore, la création d'un département des ressources humaines est probablement la première priorité de votre entreprise.

Si votre département des ressources humaines est déjà en place, il est essentiel de l'optimiser et de l'améliorer en permanence afin qu'il puisse mieux servir votre organisation. Pour ceux qui prévoient d'étendre leurs activités et de développer leur entreprise, la gestion des ressources humaines peut jouer un rôle de premier plan dans l'atteinte de ces objectifs.

Ce guide couvre l'importance de la gestion des ressources humaines et la façon dont elle est liée à votre entreprise. Jetez un coup d'œil aux résumés ci-dessous pour avoir un aperçu rapide de chaque chapitre, puis plongez dans chaque domaine pour obtenir des détails concrets que vous pourrez appliquer à votre entreprise.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre la possibilité d'exécuter des rapports opérationnels pour suivre les informations sur les RH, de réaliser des rapports de conformité, de développer des indicateurs clés de performance (ICP) pour mesurer les performances des processus RH et d'intégrer des mesures RH dans des tableaux de bord financiers pour l'analyse, la planification et la prise de décision à l'échelle de l'entreprise.

Résumé du chapitre

Introduction

  • Principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines. Un système complet de gestion des RH permet aux employés de bénéficier du soutien dont ils ont besoin pour s'épanouir. Nous commençons par nous plonger dans les fonctions clés de la gestion des ressources humaines, telles que le recrutement et l'embauche, la supervision de la gestion des congés et l'évaluation des performances.
  • Comprendre la gestion du capital humain. Bien que les termes soient souvent utilisés de manière interchangeable, la gestion du capital humain et la gestion des ressources humaines ne sont pas les mêmes. Nous définissons la gestion du capital humain, expliquons en quoi elle diffère de la GRH et décrivons les avantages qu'elle offre aux employeurs.
  • Utilisation de la gestion stratégique des ressources humaines. Ce domaine de la GRH consiste à être proactif et à aligner les ressources humaines sur les objectifs généraux de l'organisation. Vous apprendrez la différence entre la gestion stratégique et la gestion traditionnelle des ressources humaines, et vous comprendrez la gestion transactionnelle des ressources humaines.
  • Fusionner la GRH avec la haute technologie. L'exécution manuelle des fonctions RH est une utilisation inefficace du temps et des ressources. Nous couvrons les avantages des outils de gestion des RH et explorons les fonctionnalités à prendre en compte lors de la recherche d'un système de gestion des ressources humaines.
  • Le SGRH en bref. Un système de gestion des ressources humaines peut aider votre entreprise à automatiser les tâches et à améliorer la productivité. Nous couvrons les différentes fonctions du SGRH qui peuvent être utiles à votre organisation. De plus, nous clarifions la différence entre le SGRH et les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH), afin que vous puissiez choisir le bon outil pour votre organisation.
  • Automatisation des RH grâce aux formulaires et aux flux de travail. Vous pouvez effectuer de nombreuses tâches liées aux ressources humaines sans disposer d'un SGRH complet. 

Partie intégrante de l'organisation, les ressources humaines sont chargées de superviser une série d'aspects concernant les employés et leur relation avec l'employeur. Une bonne compréhension des fonctions de la gestion des ressources humaines garantit que votre entreprise sera en mesure de satisfaire ses employés, d'améliorer leur performance et de réduire le taux de roulement.

Recruter les bons employés

L'une des principales responsabilités de la gestion des ressources humaines consiste à recruter et à embaucher les meilleures personnes pour l'entreprise. Ce processus de recrutement peut inclure la publication de postes ouverts sur des sites d'offres d'emploi pertinents et la présélection de candidats sur la base des candidatures.

Un élément clé du recrutement est la présentation de la proposition de valeur de l'entreprise aux employés potentiels. Il est important de faire comprendre aux employés les avantages qu'ils auront à travailler pour l'entreprise.

Après le processus d'entretien, les RH vérifient également les références et la sécurité des candidats. Elles sont chargées de rédiger les contrats d'embauche et les documents administratifs, et de présenter les offres aux candidats sélectionnés. Les RH peuvent également être impliquées dans le recrutement interne d'une organisation.

Donner des moyens aux employés grâce à la formation

Pour améliorer les performances, il est essentiel de veiller à ce que les employés disposent de la formation et des connaissances nécessaires pour exceller dans leur rôle. L'une des principales responsabilités de la gestion des ressources humaines est de superviser et de faciliter la formation des employés.

Cela peut impliquer la recherche de programmes de formation externes et l'embauche de formateurs pour dispenser des cours spécifiques. Il peut également s'agir d'élaborer une formation interne sur les processus propres à l'entreprise et de diriger des ateliers et des séminaires.

En outre, le département des ressources humaines doit suivre de près les employés qui ont suivi une formation spécifique et assurer le suivi de ceux qui sont à la traîne. S'assurer que les employés sont bien équipés en connaissances permet de réduire les taux de rotation et d'améliorer les performances.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de gérer la structure des salaires, les déclarations fiscales, les dossiers des employés, les données de présence, les rémunérations et les comptes bancaires de chaque employé.

Mener des évaluations de performance

Les évaluations des performances sont une excellente occasion pour les managers de fournir un retour d'information aux employés, de connaître les obstacles potentiels auxquels ils sont confrontés et de travailler pour atteindre les objectifs globaux de l'entreprise.

L'équipe RH est chargée d'organiser et de mettre en place des évaluations des performances à intervalles réguliers. Elle peut rédiger le document initial d'évaluation des performances, fournir des calendriers d'exécution et assurer le suivi des évaluations des employés. Dans certaines organisations, les RH peuvent mener les évaluations de performance à la place ou en plus du responsable de département.

Superviser la gestion des congés

La gestion des congés est le processus de suivi et d'approbation des congés des employés dans une organisation. Les RH peuvent être responsables de l'élaboration des politiques en matière de congés et peuvent superviser les congés sans solde à long terme ou les absences personnelles.

L'équipe de gestion des ressources humaines suit toutes les demandes de congés, accorde les approbations nécessaires et alerte les employeurs en cas de problèmes liés à des employés prenant trop de congés. En général, l'équipe des RH gère les congés au moyen d'un système de gestion des ressources humaines.

Offrir des rémunérations et des avantages sociaux concurrentiels

Un ensemble stratégique de salaires et d'avantages sociaux est un moyen efficace d'attirer les employés les plus performants. Cependant, il s'agit également d'un élément essentiel de la fidélisation des employés.

Le département des ressources humaines étudie les salaires pour chaque poste afin de déterminer la meilleure offre que l'entreprise peut proposer en fonction de l'expérience et de la formation du candidat. Ils supervisent également les avantages sociaux tels que l'assurance maladie, les politiques de congés, etc.

En outre, la GRH joue un rôle en veillant à ce que les employés bénéficient des avantages intangibles offerts par l'entreprise, tels qu'une culture de travail innovante.

Recherche et planification des besoins futurs

En plus des plans à court et moyen terme qui impliquent de nombreuses tâches quotidiennes, les spécialistes de la gestion des ressources humaines envisagent également l'avenir à long terme de l'organisation. Il s'agit notamment d'aligner les objectifs de croissance de l'entreprise sur ses futurs objectifs d'embauche en établissant des prévisions et en élaborant des plans de recrutement.

En plus de la planification des ressources humaines, les RH examinent également la gestion des risques liés aux ressources humaines afin de déterminer les faiblesses et les problèmes potentiels liés aux employés.

Une gestion efficace des ressources humaines doit pouvoir évoluer avec l'organisation. Dans de nombreux cas, les RH doivent évoluer plus rapidement que l'organisation pour répondre à ses besoins changeants.

Maintenant que nous avons examiné les principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines, plongeons dans la gestion du capital humain et voyons en quoi elle diffère de la GRH.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de réduire considérablement l'effort humain et le temps consacré à l'embauche en automatisant les différents aspects du recrutement.

La gestion du capital humain

De nombreux domaines différents de la gestion des ressources humaines se concentrent sur des aspects spécifiques liés à la supervision des employés sur le lieu de travail. Parfois, les termes de chaque domaine peuvent être confondus ou même mal nommés. Il est important de comprendre ces différents domaines de la gestion des ressources humaines pour les utiliser efficacement dans votre organisation.

L'un des termes souvent mal compris est la gestion du capital humain - qui est parfois utilisée de manière interchangeable avec la gestion des ressources humaines.

Qu'est-ce que la gestion du capital humain ?

La gestion du capital humain, à ne pas confondre avec la gestion des ressources humaines, consiste à maximiser le retour sur investissement des employés d'une entreprise. Le "capital" de la gestion du capital humain fait référence à la valeur économique que les employés peuvent apporter à l'entreprise grâce à leur formation, leur expérience, leurs réseaux, leur expertise et leurs compétences. Ce domaine de la gestion des ressources humaines est relativement nouveau, ayant émergé au cours des dernières décennies.

L'objectif de la gestion du capital humain est de maximiser la valeur commerciale que les employés apportent à une entreprise. Cela procure aux entreprises un avantage concurrentiel et les aide à contrôler davantage de parts de marché.

En acquérant, en gérant et en développant efficacement la main-d'œuvre, les entreprises peuvent tirer davantage de valeur de leurs employés. La gestion efficace du capital humain d'une entreprise améliore également ses résultats.

Les initiatives qui entrent dans le cadre de la gestion du capital humain peuvent être les suivantes

  • l'élaboration d'un énoncé clair de la mission, de la vision et des valeurs de l'organisation
  • la création d'une culture d'entreprise où les employés peuvent s'épanouir
  • Réorganiser les services de manière innovante pour aider les employés à donner le meilleur d'eux-mêmes.
  • S'assurer que les employés comprennent les objectifs à court et à long terme de l'organisation.
  • Développer des flux de travail, des processus et des systèmes pour optimiser la productivité des employés.

Gestion du capital humain et gestion des ressources humaines : Principales différences

Il est vrai que la gestion du capital humain et la gestion des ressources humaines sont assez similaires et comportent de nombreux éléments communs. Cependant, ces termes ne doivent pas être utilisés de manière interchangeable car ils ne font pas référence aux mêmes processus.

La principale différence entre la gestion du capital humain et la gestion des ressources humaines est l'objectif final.

L'objectif de la gestion du capital humain est d'obtenir le meilleur retour sur investissement des employés de l'entreprise, tandis que l'objectif de la gestion des ressources humaines est de gérer efficacement les systèmes, les processus et les règlements qui permettent aux employés de réussir dans leur travail.

Dans les grandes entreprises, de nombreux responsables de l'organisation prennent part à la gestion du capital humain, et pas seulement ceux du département des ressources humaines. Cependant, la gestion des ressources humaines est généralement prise en charge uniquement par l'équipe des RH.

La gestion des ressources humaines comprend des éléments tels que la paie, les avantages sociaux, les politiques de congés et l'évaluation des performances, qui peuvent aider la gestion du capital humain à atteindre ses objectifs.

Avantages de la gestion du capital humain

L'actif le plus précieux d'une organisation est son personnel, et l'approche de la gestion du capital humain vise à maximiser ces ressources pour qu'elles réalisent leur plein potentiel. Non seulement les employés sont précieux, mais ils sont aussi les actifs les plus coûteux d'une organisation.

Il est essentiel de veiller à ce que la direction de l'entreprise gère efficacement les employés et leur offre une culture d'entreprise accueillante et encourageante. Cela profite non seulement à l'entreprise dans son ensemble, mais a également un impact positif sur les employés eux-mêmes.

Les avantages de la gestion du capital humain sont les suivants

  • Une meilleure productivité. Lorsqu'une organisation se concentre sur le soutien et l'optimisation des compétences, de l'expertise et des connaissances de la main-d'œuvre, elle peut être plus efficace et respecter les calendriers et les objectifs.
  • Un taux de rotation plus faible. La gestion du capital humain engage les employés à un niveau profond en s'assurant qu'ils comprennent la mission, les valeurs et les objectifs de l'organisation. Cela crée un sentiment de loyauté et d'investissement personnel. Les délais de recrutement pour les postes ouverts peuvent durer entre trois et six mois. Réduire le taux de rotation signifie consacrer moins de temps au recrutement, à l'embauche et à l'intégration et plus de temps au développement des employés existants.
  • Amélioration de l'expérience client. Lorsque les employés s'épanouissent, les clients en récoltent les fruits. La gestion du capital humain alimente l'innovation, ce qui conduit à des produits et services plus efficaces qui répondent aux besoins des clients.

Maintenant que vous comprenez les bases de la gestion du capital humain, explorons un autre domaine des ressources humaines - la gestion stratégique des ressources humaines.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de suivre les présences et les congés d'un employé.

La gestion stratégique des ressources humaines

Un domaine contemporain de la gestion des ressources humaines est la gestion stratégique des ressources humaines. Comme son nom l'indique, la gestion stratégique des ressources humaines consiste à développer des initiatives en matière de RH et à travailler pour atteindre des objectifs stratégiques spécifiques de l'entreprise.

Que votre organisation soit une entreprise mondiale ou une petite entreprise, la gestion stratégique des ressources humaines peut vous aider à atteindre plus efficacement les objectifs de l'entreprise.

Que faut-il entendre par gestion stratégique des ressources humaines ?

La gestion stratégique des ressources humaines est une approche moderne de la GRH qui consiste à se concentrer sur les objectifs à long terme de l'entreprise et à aligner les initiatives RH pour les atteindre efficacement. Par exemple, si le plan quinquennal de l'entreprise consiste à développer le secteur de la fabrication, l'approche de la gestion stratégique des ressources humaines peut consister à embaucher 10 nouveaux employés dans ce secteur chaque année.

Ce domaine des RH se concentre également sur les données et dépend des analyses pour éclairer les décisions importantes. Par exemple, si l'entreprise a des programmes de formation interne, l'équipe stratégique des RH peut examiner les résultats de ces programmes pour voir si les informations sont exploitables sur le lieu de travail - et apporter des changements pour améliorer les sessions en conséquence.

La prise en compte de toutes les parties prenantes des RH est également un élément essentiel de la gestion stratégique des ressources humaines. Outre les employés, les autres parties prenantes peuvent être des partenaires, des clients, des investisseurs et des organismes gouvernementaux.

L'approche de la gestion stratégique des ressources humaines permet de s'assurer que la stratégie RH est alignée sur les besoins de ces parties prenantes, et pas seulement sur ceux des employés. Il est également important que les RH regardent au-delà de leur département. La gestion stratégique des RH devrait impliquer tous les secteurs de l'entreprise, y compris les finances et les opérations.

Cette approche proactive de la gestion des ressources humaines peut aider les organisations à économiser beaucoup de temps et d'argent sur le recrutement et d'autres activités RH. Elle peut également permettre à une organisation de réduire le temps nécessaire pour atteindre ses objectifs commerciaux.

La gestion classique et la gestion secondaire des ressources humaines

Quelle est la principale différence entre la gestion traditionnelle et la gestion stratégique des ressources humaines ? L'approche traditionnelle est réactive alors que l'approche stratégique est proactive.

Par exemple, dans un modèle traditionnel de GRH, le service des RH affiche les postes à pourvoir dès que le chef de service indique que ces postes doivent être pourvus. Toutefois, dans le cadre d'une approche stratégique, le responsable des RH et le chef de service seront en phase avec leurs besoins en matière d'embauche et leur plan à long terme, et ils recruteront en fonction de la stratégie de croissance de l'entreprise.

De même, avec une approche traditionnelle, le service RH peut répondre aux questions des employés sur les avantages et les politiques. Avec une approche stratégique, le département RH créera un manuel détaillé pour les employés, fournira une formation d'accueil et proposera des sessions régulières pour les employés qui souhaitent en savoir plus sur les avantages et les politiques spécifiques du lieu de travail.

L'adoption d'une approche proactive peut être très bénéfique pour une organisation, car les initiatives importantes ne sont pas laissées à la dernière minute. Lorsqu'un plan à long terme est en place, le service des ressources humaines est mieux préparé à soutenir tous les employés et à aider l'entreprise à atteindre ses principaux objectifs et cibles, car il pense à l'avenir.

Qu'est-ce que les RH transactionnelles, et quand en avez-vous besoin ?

Un domaine connexe de la gestion des ressources humaines est celui des RH transactionnelles, qui constituent une approche des ressources humaines axée sur les tâches.

Au lieu de se concentrer sur des objectifs à long terme comme les RH stratégiques ou de réagir aux besoins de l'organisation comme les RH traditionnelles, les RH transactionnelles consistent à accomplir des tâches quotidiennes. Elle recoupe à la fois l'approche stratégique et l'approche traditionnelle des RH et peut être réalisée en conjonction avec l'une ou l'autre de ces approches.

Voici quelques exemples de tâches RH transactionnelles

  • Les tâches administratives, telles que la création et la distribution de formulaires et de documents.
  • la création de descriptions de poste et la publication de postes ouverts
  • Remplir les documents relatifs à la paie
  • le suivi des demandes de congés des employés
  • documenter les conflits et les problèmes sur le lieu de travail
  • faciliter les évaluations de performance.

Si une entreprise souhaite se concentrer davantage sur la gestion stratégique des ressources humaines, l'externalisation des tâches transactionnelles est un moyen efficace d'y parvenir. De cette façon, l'équipe peut se concentrer moins sur les tâches manuelles fastidieuses et davantage sur les activités stratégiques.

Nous avons couvert deux autres approches des RH : la gestion stratégique des ressources humaines et les ressources humaines transactionnelles. Il est maintenant temps de voir comment la technologie peut bénéficier aux processus de ressources humaines

Que votre organisation compte cinq ou 500 employés, il y a de nombreuses pièces mobiles à suivre dans le cadre de la gestion des ressources humaines.

L'approche manuelle prend beaucoup de temps et peut conduire à des occasions manquées et à des erreurs. Pour rationaliser la gestion des ressources humaines, il est essentiel de mettre en place des outils qui permettent de gagner du temps, d'améliorer la productivité et de fournir un meilleur soutien aux parties prenantes.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet aux organisations de développer et d'évaluer les employés par le biais d'évaluations des performances, de la gestion des objectifs et de l'administration de tests de compétences et d'aptitudes.

Les avantages des outils de gestion RH

Un large éventail d'outils de gestion RH disponibles peut offrir de nombreux avantages en fonction des résultats escomptés par l'entreprise.

Prenons l'exemple du processus de recrutement : Une demande d'emploi automatisée qui permet aux RH de comparer les réponses des candidats est un moyen efficace de trouver le meilleur candidat pour le poste. L'utilisation d'un logiciel de vidéoconférence pour mener des entretiens est une excellente méthode pour atteindre les candidats qui ne peuvent pas se rencontrer en personne, ce qui permet à l'organisation d'économiser du temps et des ressources.

Quelques avantages de l'automatisation des RH

  • Centralisation des données et des informations. Au lieu de stocker les documents relatifs au personnel dans un classeur, une solution logicielle permet à l'équipe RH d'accéder aux informations sur les employés partout et à tout moment. Ces données sont alors à portée de main des RH, ce qui augmente la productivité.
  • Amélioration de la sécurité. Les organisations doivent protéger les données des employés, et de nombreux outils de gestion RH offrent une sécurité accrue. Les employés et les employeurs sont ainsi rassurés, car ils savent que des personnes non autorisées ne peuvent pas accéder à ces informations.
  • Une meilleure gestion des données. Qu'il s'agisse de suivre les demandes de congés des employés ou les formations suivies, les systèmes RH automatisés facilitent le contrôle, le suivi et l'analyse des données spécifiques aux employés. Dans le cadre d'une approche stratégique, ils permettent également aux RH de comparer les données d'une année sur l'autre pour constater les améliorations et les changements. L'intégrité des données est essentielle pour s'assurer que vous disposez des coordonnées de base et des informations d'urgence pour tous les employés. L'un des principaux avantages d'un système de gestion des RH est l'exactitude des informations, car une approche automatisée réduit les risques d'erreur humaine.
  • Amélioration de l'expérience des employés. Les outils destinés aux employés, comme les systèmes de gestion de l'apprentissage et les systèmes de documents en libre-service, leur donnent plus de contrôle. Ils peuvent accéder à l'information sans avoir à compter sur les autres.

Trouver les bons outils de gestion des RH pour votre entreprise

Avec une pléthore d'outils de gestion des ressources humaines disponibles, il y a beaucoup d'options à choisir. Que vous recherchiez les meilleurs outils de gestion RH pour les grandes entreprises, le meilleur logiciel de GRH pour les petites entreprises, ou des alternatives aux solutions RH populaires, ci-après ce qu'il faut retenir :

  • Déterminez vos besoins essentiels. Organisez une séance de remue-méninges avec les principales parties prenantes au sein et en dehors des RH afin de déterminer quelles sont les fonctionnalités absolument indispensables et celles qu'il serait bon d'avoir. Veillez à consulter les équipes informatiques et les cadres dirigeants.
  • Concentrez-vous sur l'accessibilité. Votre équipe devra-t-elle accéder au système depuis le travail, la maison, la route ou le bureau d'un client ? Souhaitera-t-elle l'utiliser sur des appareils mobiles ou uniquement sur des ordinateurs de bureau ?
  • Gardez un œil sur la croissance. Vos solutions technologiques doivent pouvoir croître et évoluer avec votre organisation.
  • Faites de l'expérience utilisateur une priorité. Tenez compte de la formation dont les employés auront besoin pour apprendre l'outil et de son caractère intuitif. Est-il pratique pour les employés d'utiliser un modèle en libre-service ?
  • Examinez toutes les options. S'il existe de nombreux outils de gestion RH de premier plan, il y a aussi de nouveaux venus sur le marché. Ainsi, n'ayez pas peur d'étudier des alternatives ou des substituts si ceux-ci ne répondent pas à vos exigences et à votre budget.

Comment l'automatisation des RH peut aider votre organisation

L'automatisation des RH peut améliorer la plupart des processus liés aux ressources humaines. En éliminant les tâches manuelles fastidieuses, les organisations peuvent consacrer plus de temps aux initiatives stratégiques. Voici quelques-unes des tâches les plus courantes que les RH peuvent rationaliser

  • Obtenir des signatures sur des contrats et des formulaires
  • la collecte de données sur les nouveaux employés
  • Programmation des équipes récurrentes
  • le suivi des demandes de congés
  • Tenir des listes de contrôle de la formation des employés
  • Gestion des flux de travail d'intégration

Après avoir bien compris comment la technologie peut être utile à la gestion des ressources humaines, il est temps d'examiner les différents types de systèmes de gestion des ressources humaines.

Fonctions importantes d'un SGRH

Certains systèmes de gestion des ressources humaines sont des outils complets comportant différents modules qui coïncident avec des domaines RH connexes. Par exemple, une solution peut avoir un module pour la paie, un module pour la planification des demandes et un module pour les évaluations de performance.

Les fonctions courantes d'un SGRH liées aux employés comprennent

  • les processus de recrutement et de demande d'emploi
  • le stockage des informations confidentielles
  • Flux de travail pour l'intégration
  • Suivi des présences et des congés
  • la planification des horaires
  • Évaluation des performances et auto-évaluation
  • Traitement de la paie

Le SGRH est une solution informatique qui permet aux services des ressources humaines de prendre en charge des fonctions spécifiques telles que le recrutement de candidats, la gestion de la paie, la supervision des demandes de congés, ou une combinaison de ces activités.

Si vous êtes confronté à l'un de ces problèmes, envisagez de passer à un SGRH :

  • Les tâches administratives et cléricales fastidieuses prennent du temps sur des initiatives plus stratégiques ou à long terme.
  • Les violations de conformité ou de sécurité risquent d'exposer les informations confidentielles des employés.
  • Les employés travaillent à distance ou dans des bureaux géographiquement dispersés, ce qui rend difficile le partage de la documentation RH.
  • Les employés ne disposent pas d'options libre-service pour accéder aux informations sur les politiques, les processus et les procédures de l'entreprise.
  • Les données sur les employés sont souvent inexactes, incomplètes ou manquantes.
  • Les employés des ressources humaines ont plus de tâches et d'activités qu'ils ne peuvent en gérer et ont besoin de moyens pour améliorer leur productivité globale.

Le SGRH en bref

Les outils et logiciels de gestion des ressources humaines sont collectivement appelés systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH). Accessibles à la fois par le service des RH et par les employés, ces systèmes permettent d'automatiser les tâches, de sécuriser les données et de centraliser les informations importantes.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet aux entreprises de créer des demandes d'emploi et des descriptions, de gérer les postes, d'intégrer les postes ouverts sur les sites d'emploi, de gérer les CV, de suivre les candidats tout au long du processus de recrutement, de proposer des offres d'emploi, de vérifier les antécédents, d'administrer les vérifications préalables à l'embauche et de créer des formulaires de demande d'emploi.

Qu'est-ce que le SGRH ?

 Le SGRH est une solution informatique qui permet aux services des ressources humaines de prendre en charge des fonctions spécifiques telles que le recrutement de candidats, la gestion de la paie, la supervision des demandes de congés, ou une combinaison de ces activités.

Dans certaines organisations, les départements RH effectuent ces tâches manuellement ; cependant, un SGRH peut améliorer les processus, réduire les erreurs et augmenter la productivité dans de nombreux cas. Avant de passer à un SGRH, il est important de consulter les responsables informatiques et les dirigeants, ainsi que les RH, afin de déterminer les besoins technologiques de votre entreprise.

La technologie RH permet non seulement d'automatiser les fonctions administratives, mais aussi d'aider l'équipe RH à élaborer des informations plus précises et plus complètes. C'est un élément clé pour décider des fonctionnalités que vous souhaitez trouver dans un SGRH.

SGRH vs SIRH : les principales différences

Lorsque vous discutez des systèmes de gestion des ressources humaines, vous pouvez entendre le terme système d'information sur les ressources humaines (SIRH) utilisé de façon interchangeable. Bien que ces systèmes soient étroitement liés et que les gens confondent parfois les termes ou les utilisent à tort, il existe des différences notables. Les systèmes d'information sur les ressources humaines sont un sous-ensemble des systèmes de gestion des ressources humaines.

En général, un SIRH possède une technologie plus robuste qui offre plusieurs solutions fonctionnelles. Un SIRH se concentre généralement sur le suivi des données numériques et des informations importantes sur les employés, comme les dates de naissance et les numéros de sécurité sociale.

Un SIRH s'occupe surtout des fonctions quantitatives, comme le suivi des données relatives à la rémunération ou aux avantages sociaux ou la gestion de tâches spécifiques liées à la paie. Bien qu'un SIRH puisse gérer toutes ces fonctions, il traite également des fonctions plus qualitatives, comme la satisfaction des employés, l'accueil, le recrutement et la gestion de l'apprentissage.

Les organisations qui veulent rationaliser les fonctions quantitatives utilisent généralement un SIRH, tandis que celles qui veulent améliorer à la fois les fonctions quantitatives et qualitatives choisissent un SGRH.

Les avantages de l'automatisation des RH sont clairs : gagner du temps et de l'argent tout en améliorant la productivité et les performances. Cependant, avec tant d'options de systèmes de gestion des ressources humaines disponibles, il est difficile de savoir par où commencer.

Gardez à l'esprit que vous n'avez pas besoin d'utiliser un logiciel SGRH spécialisé. 

Conclusion

La gestion des ressources humaines fait partie intégrante de toute organisation - que vous ayez une poignée d'employés ou plusieurs centaines. En remplissant de nombreuses fonctions importantes comme l'embauche, l'intégration, la formation et l'évaluation des performances, les professionnels de la gestion des ressources humaines veillent à ce que les employés aident l'organisation à atteindre ses objectifs.

Il existe différentes approches de la gestion des ressources humaines, telles que la gestion du capital humain, la gestion stratégique des ressources humaines et les ressources humaines transactionnelles. Chaque approche joue un rôle unique dans le soutien aux employés et aux employeurs.

Veillez à rationaliser vos processus de gestion des ressources humaines à l'aide des bons outils. Les systèmes de gestion des ressources humaines et les systèmes d'information sur les ressources humaines peuvent aider à collecter, suivre, contrôler et analyser les données quantitatives et qualitatives afin d'améliorer la productivité et le sentiment des employés. Enfin, l'utilisation de formulaires et de flux de travail automatisés pour les RH peut vous faire gagner du temps et réduire les erreurs manuelles.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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