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Une enquête menée par Eightfold AI a révélé que 82 % des 225 professionnels des RH interrogés prévoient d'adopter davantage d'outils RH basés sur l'IA dans leurs processus de gestion des talents au cours des cinq prochaines années. Les ressources humaines constituent incontestablement l'une des fonctions les plus importantes de toute organisation. La gestion manuelle des employés prend du temps et est épuisante pour le personnel RH. Par conséquent, l'utilisation d'un logiciel de gestion des RH automatisé et numérique dans votre organisation peut faciliter de nombreuses activités quotidiennes et résoudre de nombreux problèmes de gestion des RH. Si vous cherchez une raison forte pour commencer à utiliser un logiciel RH pour votre entreprise, nous allons vous en donner cinq !
Avantages de l'utilisation d'un logiciel de GRH
Dans une autre enquête menée par G2, 80% des professionnels des RH ont déclaré que l'utilisation de technologies RH améliore l'expérience des employés envers l'entreprise.
La dynamique changeante de l'environnement commercial mondial et les diverses politiques adoptées par les organisations pour lutter contre la pandémie de COVID-19 ont augmenté les défis pour le département des ressources humaines. Au fur et à mesure que l'organisation se développe et marque sa présence dans différentes zones géographiques, les tâches des responsables RH deviennent plus complexes. Pour s'assurer que la main-d'œuvre reste productive, engagée et dévouée aux objectifs de l'organisation, il est impératif d'adopter un logiciel de GRH. Il permet d'améliorer les performances de l'équipe RH, et donc l'expérience des employés.
Si votre organisation est à la recherche d'un logiciel de GRH, consultez les avantages ci-dessous pour comprendre quel logiciel de gestion du personnel répondra à vos besoins organisationnels.
1. Embarquement et recrutement faciles
L'utilisation d'un logiciel de GRH pour le recrutement vous aide à comprendre clairement les rôles et responsabilités des postes, ce qui permet aux professionnels des RH de recruter facilement les bons talents. L'utilisation d'un logiciel automatisé pour les fonctions RH joue un rôle important dans l'intégration des employés. Le bon type d'intégration est très important pour que les nouvelles recrues se sentent à l'aise sur leur nouveau lieu de travail.
Aujourd'hui, le recrutement ne consiste pas seulement à pourvoir des postes vacants, mais aussi à gérer les talents pour améliorer la productivité globale de l'organisation. En utilisant un logiciel RH, ces nouvelles recrues peuvent collaborer et communiquer facilement avec leurs collègues et comprendre la culture et les valeurs de l'entreprise.
2. Sécuriser les informations sur les employés
La gestion des bases de données des employés par le biais d'un logiciel RH automatisé est plus sûre que la gestion traditionnelle des documents sur papier. Grâce à un logiciel de gestion des RH, il est possible de gérer et d'accéder de manière centralisée à tous les détails et documents relatifs aux employés via une plateforme unique.
Les RH peuvent ainsi gérer la visibilité et l'accessibilité de ces documents, en protégeant les informations sensibles des employés grâce à des protocoles de sécurité numérique.
3. Formation des employés
L'apprentissage est un processus continu et la formation des employés est cruciale pour qu'ils puissent suivre les tendances actuelles du secteur.
Souvent, les logiciels de gestion des RH intègrent un système de gestion de l'apprentissage ( SGA ). Le système vous permet de promouvoir une culture d'apprentissage continu sur le lieu de travail.
Avoir un logiciel RH incite vos employés à apprendre et à se perfectionner en permanence. Cela favorise l'engagement des employés et accroît la productivité globale de l'organisation.
4. Suivi facile des performances des employés
Le retour d'information et l'évaluation des performances des employés sont deux des fonctions les plus importantes d'une entreprise. Il peut être difficile de suivre les performances des employés et de leur donner un feedback. Avec un logiciel RH, vous pouvez facilement partager le retour d'information des employés et suivre leurs performances de temps en temps.
Un logiciel RH vous permet d'enregistrer, de suivre et d'évaluer vos performances en permanence. La pratique du retour d'information facile et fréquent peut aider les employés à s'améliorer et à contribuer au succès de l'organisation.
5. Un retour sur investissement mesurable / une prise de décision améliorée
En utilisant un système de gestion des RH, vous obtenez des détails précis sur les performances des employés et d'autres statistiques de l'entreprise. Ces informations vous aident à concevoir des programmes efficaces pour favoriser l'engagement des employés et accroître la productivité globale. Grâce à toutes les données pertinentes, les employés de haut niveau pourront plus facilement prendre des décisions pour l'organisation. Investir dans le bon logiciel de gestion des RH permet également à votre entreprise de réaliser des économies en réduisant les coûts de main-d'œuvre.
Une main-d'œuvre dispersée dans le monde entier, l'engagement et la productivité des employés, et la recherche des bons talents sont quelques-uns des défis qui poussent à l'adoption d'un logiciel de gestion des ressources humaines robuste. En utilisant le bon logiciel de GRH, les entreprises peuvent augmenter la productivité de leurs employés et créer une main-d'œuvre dynamique.
WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).