Les 7 avantages principaux du logiciel de système d'archivage et de gestion des stocks expliqués par WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles et d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique.

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Toute organisation qui utilise le système de gestion des stocks comprend à quel point il peut être efficace pour réaliser des bénéfices.

Pour les personnes qui se trouvent face à un dilemme : choisir ou non un logiciel de gestion des stocks pour leur entreprise.

Nous vous proposons ci-dessous sept avantages du système de gestion des stocks pour vous permettre de prendre une bonne décision.

Avant cela, nous allons définir rapidement "ce qu'est la gestion des stocks" et pourquoi elle est importante pour l'entreprise. Alors, sans perdre de temps, commençons !

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, est un système centralisé qui permet aux entreprises de localiser un dossier en quelques clics seulement.

Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

Le processus de commande, de stockage, d'utilisation et de gestion des stocks d'une organisation est connu sous le nom de gestion des stocks. La gestion des stocks consiste à disposer de la bonne quantité de stocks, au bon endroit et au bon moment.

Pour servir efficacement cet objectif, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des stocks. Ce logiciel automatise le processus et évite les données inexactes.

Quels sont les avantages de la gestion des stocks pour une organisation ?

Nous avons mentionné ci-dessous les avantages de la gestion des stocks :

1. Réduire les inexactitudes

La gestion de l'inventaire et des stocks consiste en un ensemble de processus de gestion interne. Lorsque vous effectuez toutes ces tâches manuellement, il existe des risques d'inexactitudes, comme la duplication des données.

Une fois que vous aurez adopté un logiciel de gestion des stocks, il automatisera tous les processus d'enregistrement et de suivi des données, ne laissant aucune place aux erreurs.  

2. Amélioration de la productivité des opérations  

Les analyses et les rapports peuvent vous permettre de percevoir les articles qui se vendent rapidement via vos canaux commerciaux. Cela vous aide à prendre des décisions commerciales plus intelligentes et vous pouvez détecter un modèle.

Par exemple, devez-vous gérer les articles et leurs dates de péremption ? Cela peut être important pour les entreprises de bien-être, de beauté et de médecine. Incroyable, non ? C'est possible avec une bonne gestion des stocks.  

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, veille à ce que les données soient sûres et sécurisées grâce à des fonctions qui exigent des autorisations pour accéder à certaines informations.

3. Des clients heureux

Une bonne méthode de gestion des stocks permet à vos clients de revenir. Une bonne gestion des stocks peut conduire exactement à ce que vous visez : des clients fidèles.

Si vous souhaitez que vos clients reviennent pour vos services et vos articles, vous devez être en mesure de répondre à leurs besoins et de les satisfaire. Cela vous aide à créer une bonne image, un excellent service et une marque.  

4. Plus de travail manuel

Lorsque vous travaillez manuellement, vous êtes enclin à faire des erreurs, ou plutôt des erreurs humaines. Vous n'avez pas envie de faire ces calculs complexes par vous-même.

Sans logiciel de gestion des stocks, vous gaspillez beaucoup d'heures de travail. L'équipe devra enregistrer les articles utilisés pour chaque transaction et ainsi de suite. Un logiciel de gestion des stocks peut effectuer ces tâches pour vous très facilement et efficacement.

5. Réduction des coûts

Vous pouvez éviter les situations de stock mort et de surstock avec l'aide d'un système de gestion des stocks. Une gestion inefficace des stocks peut entraîner une perte de revenus, des dépenses excessives, etc.

Lorsque vous rationalisez votre gestion des stocks, vous ne vous contentez pas d'éliminer les dépenses de stock liées à l'erreur humaine, mais vous pouvez également réaliser des bénéfices en réalisant des économies supplémentaires.

Vous pouvez également calculer votre stock de sécurité ! Plus important encore, il peut obtenir l'historique de vos produits, ce qui vous permet de réapprovisionner votre stock et de le gérer en conséquence.

Par exemple, un client vient dans votre magasin et souhaite acheter un produit spécifique qui n'est pas disponible dans votre magasin. Cette situation n'est pas souhaitable, non ? Donc, dans cette illustration, vous avez perdu un client potentiel et une affaire.

Mais si vous disposiez du logiciel, vous auriez reçu une notification vous informant de la rupture ou de l'épuisement du stock.

6. Sécurité des données

Dans le système de gestion des stocks, vous pouvez restreindre l'utilisateur en fonction de vos besoins. Vous pouvez restreindre chaque utilisateur et lui donner des droits afin qu'aucune erreur ne se produise. Un autre avantage et le plus important est qu'il fournit une sécurité à tous les niveaux.

Par exemple, un employé peut écrire des données sur des articles et le directeur les approuvera si tout est dans le bon ordre.

En général, vous pouvez donner des droits à un utilisateur, qui peut voir quelles données, qui peut récupérer et accéder à quelles informations. Chaque utilisateur est limité, il n'y a donc aucun risque de perte ou de fuite de données.

7. Réduire les coûts et augmenter les bénéfices

Enfin, la bonne gestion de l'inventaire et des stocks peut vous permettre de réduire vos dépenses et d'améliorer votre ratio de bénéfices. Cela peut vous éviter des dépenses inutiles. Grâce à l'analyse des données, vous pouvez savoir à l'avance quel article sera le plus demandé à quelle saison.

Vous pouvez ainsi planifier en fonction de ces informations. Nous devons garder à l'esprit qu'après tout, c'est l'essence même des affaires !

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, dispose de fonctions de communication, telles que les alertes d'un service lorsqu'un document spécifique pertinent a été téléchargé dans le système, ou le partage automatique d'un fichier avec les personnes qui y sont marquées.

Quelles sont les principales caractéristiques d'un logiciel de gestion des stocks ?

Les principales caractéristiques d'un logiciel de gestion des stocks sont présentées ci-dessous :

1. Définition du point de commande

Lorsque vous définissez un point de réapprovisionnement, vous pouvez éviter les problèmes de surstockage et les problèmes de rupture de stock. Comme ce logiciel alerte la personne responsable lorsque le stock est sur le point d'être épuisé, le processus de réapprovisionnement du stock commence.

2. Suivi de l'inventaire

Lorsqu'un produit se trouve dans des locaux tels qu'un entrepôt, un magasin. Il peut être suivi à l'aide de technologies de suivi des actifs et des stocks telles que le code-barres, le code QR, la RFID, etc. Elles sont utiles pour fournir une localisation en temps réel.

3. Optimisation des stocks

L'optimisation des stocks comporte plusieurs mesures telles que le point de réapprovisionnement, la quantité de réapprovisionnement, la couverture précise des stocks. Ces mesures sont utiles pour l'optimisation des stocks.

4. Analyse de l'inventaire

Ce logiciel fournit des chiffres et des analyses qui sont utiles pour identifier où vous avez investi vos ressources et quels ont été les résultats. En bref, il donne une image complète de la gestion des stocks.

Conclusion

La gestion des stocks est un travail difficile. Mais le gérer correctement l'est encore plus. Cependant, votre stock est une partie importante de votre entreprise et vous devez vous efforcer d'en améliorer l'efficacité afin que votre entreprise puisse prospérer.

Lorsque vous disposez d'un système de gestion des stocks et de l'inventaire dans votre entrepôt, les 7 points susmentionnés ne sont pas les seuls avantages que vous obtiendrez. Par la suite, un bon logiciel de gestion des stocks vous aide à atteindre une meilleure efficacité dans votre gestion des stocks.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

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