WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

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Le recrutement stratégique est basé sur les idées du Dr John Sullivan, leader d'opinion en matière de gestion des talents, qui suggère que le recrutement des meilleurs talents pour votre entreprise repose sur trois éléments :

• Le marketing orienté vers le recrutement 
• L'image de marque de l'employeur 
• la vente de compétences. 

Découvrez comment vous pouvez améliorer les pratiques de recrutement de votre entreprise en mettant en œuvre un recrutement stratégique. Comprenez ce que c'est et comment créer un plan de stratégie de recrutement. 

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet à une entreprise de bien comprendre sa main-d'œuvre tout en restant conforme aux lois fiscales et aux réglementations du travail en constante évolution.

Qu'est-ce que le recrutement stratégique ?

Le recrutement stratégique est l'utilisation de la vente qualifiée, de l'image de marque de l'employeur et du marketing orienté vers le recrutement pour trouver des talents, ce qui permet à une entreprise de répondre efficacement aux conditions dynamiques du marché.

Pourquoi un plan de stratégie de recrutement est essentiel pour votre entreprise

Les candidats à l'emploi et les talents recherchés privilégient les organisations qui leur semblent attrayantes. Bien que toutes les entreprises souhaitent embaucher les meilleurs talents, elles ne sont pas toutes en mesure d'attirer les candidatures de ces personnes. En mettant en œuvre un plan de stratégie de recrutement, vous vous placez dans une position unique sur le marché du travail et vous rendez votre entreprise plus attrayante pour les candidats de haut niveau.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, possède une configuration personnalisable en fonction des besoins de votre entreprise, du nombre d'employés, de la structure de paiement, des déductions fiscales, etc.

Les 20 principes du recrutement stratégique 

Une stratégie de recrutement repose sur ces 20 principes conçus par le Dr Sullivan. Tenez compte de ces éléments et intégrez-les à vos pratiques d'embauche pour élaborer un plan de stratégie de recrutement qui attire les meilleurs talents pour le poste. 

1. Une stratégie bien définie

Une stratégie bien définie est le fondement de vos efforts de recrutement et doit inclure une cible claire de l'employé idéal et un message de marque. Assurez-vous d'être prêt à apporter des modifications à votre stratégie en tenant compte de la situation du marché. 

2. L'approche du pipeline

Le pipeline désigne le fait d'avoir un flux régulier de candidats vers votre entreprise. Plutôt que de rester inactif jusqu'à ce que vous ayez besoin de pourvoir un poste, générez un afflux constant d'intérêt. Ainsi, lorsque vous devrez pourvoir un poste, vous aurez déjà une liste de talents disponibles. 

3. Compétitivité

Vous devez rester compétitif par rapport aux autres entreprises de votre secteur et de votre région. Si un candidat a le plus de talent dans le domaine, vous devriez avoir à vous battre pour qu'il vienne dans votre entreprise. Développez une approche de recrutement efficace que vous pouvez mesurer par rapport à d'autres employeurs similaires pour voir ce que vous pouvez faire de mieux, et ne vous reposez pas sur vos lauriers. 

4. L'image de marque de l'emploi

L'image de marque de l'emploi consiste à créer une image de votre entreprise comme étant un endroit merveilleux pour travailler. Cultivez votre marque pour démontrer une culture d'entreprise qui attire les candidats talentueux. Vous pouvez y parvenir en partageant activement (par le biais du marketing, des médias sociaux ou de votre réputation) les avantages de travailler dans votre entreprise et les opportunités ou les clients qui en font un lieu de travail passionnant. 

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de gérer la structure des salaires, les déclarations fiscales, les dossiers des employés, les données de présence, les salaires et les comptes bancaires des différents employés.

5. Monde entier

Il est peu probable que les meilleurs candidats vivent dans le même quartier que celui où se trouve votre bureau principal. Pour obtenir les meilleurs talents, élargissez les possibilités de votre recherche au-delà de votre communauté locale. 

6. Ciblez les "non regardants" employés

Pour avoir une stratégie de recrutement efficace, vous devez attirer les meilleurs éléments qui sont déjà employés ailleurs. Le message de votre marque et votre réputation doivent attirer les individus talentueux qui pourraient chercher à changer de rôle ou d'entreprise. 

7. Rapidité

Pour attirer les meilleurs candidats dans votre équipe, vous devez prendre vos décisions d'embauche rapidement. Vous éviterez ainsi qu'ils soient happés par un autre concurrent ou qu'ils se désintéressent de l'opportunité. Si un candidat est un grand talent et que de nombreuses entreprises le recherchent, vous devrez prendre des décisions en fonction de son calendrier et de ses délais si vous voulez vraiment qu'il rejoigne votre équipe.  

8. Le recrutement est essentiel

La façon dont vous recherchez des talents a un impact direct sur la qualité de ceux que vous intégrez à votre entreprise. Consacrer beaucoup de temps à la sélection et à la publication de vos postes est une utilisation inefficace du temps et des ressources de l'entreprise. Cherchez plutôt à obtenir des recommandations d'employés ou à trouver des personnes talentueuses lors d'événements de réseautage. Ces candidats sont déjà soutenus par quelqu'un et vous pouvez demander à d'autres professionnels du secteur d'évaluer leurs performances et leur fiabilité. 

9. Des décisions fondées sur des données

Vous devez éliminer les préjugés humains dans le processus d'embauche afin de recruter les meilleurs candidats. Pour ce faire, prenez vos décisions sur la base de données concrètes.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, aide les entreprises à la gestion des dossiers des employés, au recrutement, à la gestion du temps et des présences, à l'administration des avantages sociaux, à la rémunération, aux rapports de conformité et d'autres fonctions.

10. Créez une culture du recrutement

Il est inefficace de confier à une seule personne de votre équipe RH la responsabilité du recrutement. Encouragez tous les managers à être constamment à l'affût des meilleurs talents qui pourraient améliorer les performances de leur équipe. 

11. Une approche centrée sur le candidat 

Une partie du recrutement stratégique consiste à vendre le poste et l'entreprise à un candidat de haut niveau qui a des offres d'autres entreprises. Vous devez faire en sorte que le processus de recrutement tourne autour de ces candidats souhaitables en vous concentrant sur leurs besoins et en rendant le poste attrayant pour eux. 

12. Hiérarchisez les emplois et les cibles

Votre stratégie de recrutement doit se concentrer sur les postes à fort impact qui génèrent le plus de revenus pour votre entreprise, car ce sont les plus importants à pourvoir par le candidat idéal. Vous devriez également donner la priorité aux personnes les plus performantes et aux innovateurs comme cible de votre recherche d'emploi afin d'attirer des employés de qualité. 

13. Les managers sont le système de livraison

Même s'ils ne conçoivent pas la stratégie de recrutement de votre entreprise, les responsables de chaque équipe ou service l'exécutent. Assurez-vous qu'ils comprennent les objectifs et la finalité de la stratégie pour obtenir les meilleurs résultats. 

14. Diversité 

Pour obtenir les meilleurs talents, vous devez attirer un groupe diversifié de candidats. Votre stratégie de recrutement doit être suffisamment souple pour répondre aux besoins de personnes diverses venant du monde entier. Concentrez-vous sur la diversification de votre équipe pour vous assurer que vos employés ont des forces et des faiblesses différentes. La diversification de vos investissements est une stratégie de recrutement pertinente. 

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre aux entreprises les fonctions de planification de la rémunération et de gestion des performances.

15. Vendre les candidats

Pour intéresser des travailleurs performants, vous devrez développer une relation avec les candidats tout au long du processus d'embauche. Créez un sentiment de confiance en prouvant que votre entreprise leur convient et qu'ils ont tout à gagner à travailler avec vous.

16. Technologie

L'utilisation de la technologie est essentielle pour un processus de recrutement efficace. Utilisez des forums de candidature numériques, des sites d'emploi en ligne ou d'autres outils virtuels pour rendre le processus de candidature plus pratique pour les candidats. 

17. Intégration

Pour obtenir les meilleurs résultats, votre stratégie de recrutement doit être intégrée à d'autres initiatives RH en cours au sein de l'entreprise. Il s'agit notamment de la rémunération et de la réinstallation. 

18. Pénurie de talents

Votre stratégie de recrutement doit vous aider à éviter les pénuries de talents. En ayant un flux régulier de candidats et une marque d'employé forte qui vend l'entreprise aux candidats, vous pouvez vous assurer que vous avez toujours des options intéressantes et viables en réserve. 

19. Options de travail à distance

Lorsque vous proposez des options de travail à distance aux candidats, vous augmentez automatiquement le nombre de candidats intéressés. Si certains postes peuvent être occupés à distance, vous élargissez vos possibilités de recrutement au-delà de la ville ou même de l'État dans lequel vous opérez. 

20. Les mesures et les récompenses ont un impact sur le recrutement 

Pour que les managers et les RH s'investissent dans la stratégie de recrutement, vous devez disposer de paramètres qui mesurent leur succès et récompenser les travailleurs pour leurs efforts. 

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Mesures et indicateurs clés de performance (ICP) importants pour la gestion de projet à surveiller, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Ces mesures permettent au chef de projet de voir comment les différents domaines fonctionnent et lesquels doivent être améliorés. Pour ce faire, il convient de définir des indicateurs clés de performance adaptés à l'objectif de chaque rôle. Cela peut être lié au coût, au temps ou au service par exemple. Sans eux, il est difficile de voir et de mesurer les progrès.

Lors de la réalisation d'un projet, l'enjeu est souvent important. Il est important que chaque personne travaillant sur le projet soit consciente de son objectif personnel et de celui du projet. Les indicateurs clés de performance permettent de s'assurer qu'un projet reste sur la bonne voie.

Avant de définir des indicateurs clés de performance pour votre projet, il est important de comprendre les avantages des mesures de gestion de projet. Réfléchissez également aux indicateurs clés de performance à utiliser et à quel moment.

Apprenez-en plus sur ce sujet dans cet article créé par notre équipe de gestion de projet.

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, Grâce aux données collectées et à un plan d'évaluation, le  cadre de suivi des résultats permet de suivre et de contrôler les activités afin de mieux gérer les résultats.

Alors, pourquoi utiliser des indicateurs de gestion de projet ?

Le respect des délais, du budget, de la qualité et de l'efficacité sont tous des facteurs critiques pour votre projet et doivent être mesurés en cours de route. S'ils ne sont pas mesurés, des problèmes peuvent survenir trop tard pour être résolus ou les ressources peuvent manquer pour achever le projet. Cela peut être coûteux, stressant et démotivant pour l'équipe.

Un chef de projet peut utiliser les indicateurs clés de performance de la gestion de projet comme un outil de motivation ; ils doivent donc être quantifiables et cohérents. Lorsqu'une équipe est unie vers un objectif commun, la performance d'un individu sur un ICP peut faire ressortir sa contribution au projet. Celle-ci peut alors être reconnue et récompensée équitablement. Un ICP peut encourager la compétition au sein de l'équipe, être utilisé comme un facteur de motivation et servir de base à des incitations pour maintenir la dynamique.

Les indicateurs prouvent leur valeur

Il existe des indicateurs de gestion de projet liés aux coûts, qui peuvent prouver la valeur d'une équipe et du projet. Par exemple, un prestataire de services à la clientèle peut mesurer le temps qu'un client passe dans une file d'attente. Cela peut aider à comprendre l'expérience client fournie.

La définition de paramètres de gestion de projet est essentielle pour améliorer la façon dont les projets sont gérés et réalisés. Ils peuvent également être utilisés pour démontrer et prévoir les améliorations d'une année sur l'autre.

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de guider les activités de suivi et évaluation.

Les indicateurs améliorent les performances

En mettant en place des indicateurs de gestion de projet et en les communiquant largement au sein de l'entreprise, les employés comprennent ce que l'on attend d'eux. Ils sauront également comment leurs progrès sont mesurés. La définition de paramètres permet de lever les incertitudes et de mieux comprendre la tâche à accomplir. Cela permet de prendre des décisions en toute connaissance de cause et peut conduire à une amélioration des performances.

Si un projet semble être en retard sur le calendrier, le chef de projet peut suivre le moment où un membre de l'équipe prend ses pauses. Il peut alors ajuster les horaires pour s'assurer que le projet respecte la date d'achèvement.

Définir des indicateurs clés de performance efficaces

Les objectifs de performance importants doivent être mesurés à l'aide d'un indicateur de performance clé.

Un indicateur clé de performance efficace doit être convenu par toutes les parties avant le début du projet. Cela permettra de mieux comprendre le projet et les attentes. Un indicateur de performance clé solide doit donner à l'employé les moyens d'agir et lui fournir les informations dont il a besoin pour accomplir son travail.

Lorsque vous définissez un ICP, vous devez réfléchir à ce qui compte le plus et le relier à votre stratégie. L'ICP doit fournir les réponses aux questions les plus importantes, en accord avec la culture de votre organisation. Un ICP doit également être réaliste, rentable et tenir compte des contraintes et des délais.

Ils doivent être simples et avoir un sens pour l'organisation, ce qui permet de bien voir l'objectif final. En outre, un ICP doit être clairement mesurable et équitable pour tous. L'ICP doit être cohérent et soutenu par des données réelles. Vous devez mesurer régulièrement l'ICP et ajuster les performances pour atteindre le résultat requis. L'ICP doit servir de base à la prise de décisions critiques tout au long du projet et être aligné sur les objectifs.

Il est avantageux de faire en sorte que l'ICP reflète les succès antérieurs de l'organisation. L'ICP doit être aligné sur les objectifs du projet de l'entreprise.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de définir des indicateurs de projets qui sont des outils importants pour évaluer, cibler et suivre les performances.

Les huit indicateurs clés de performance les plus importants en matière de gestion de projet

Comme nous l'avons mentionné, il existe différents types d'indicateurs qui peuvent être utilisés pour suivre votre projet et son évolution. Ils vous aideront à comprendre les domaines dans lesquels vous réussissez et ceux qui doivent être améliorés pour que votre projet soit mené à bien.

Voici quelques types de mesures à envisager pour votre projet.

Indicateur clé de performance de la valeur planifiée ( VP ) du projet

De quoi s'agit-il ?

La valeur planifiée est le coût estimé de votre projet, y compris les activités planifiées et prévues.

Que mesure-t-elle ?

L'ICP mesure la part de votre budget qui a été utilisée par rapport à ce qu'il reste à acheter. Vous pouvez l'utiliser avec d'autres ICP pour le projet afin de comparer le calendrier et le coût.

Comment le mesurer ?

La valeur planifiée peut être calculée à l'aide de deux formules :

Valeur planifiée = (les heures restantes prévues sur le projet) X (le taux horaire du travailleur du projet).

Valeur planifiée = (pourcentage planifié des tâches restant à accomplir) X (budget du projet)

Si vous travaillez sur un projet d'un an avec un budget total de 125 000 $, vous pouvez mesurer la valeur planifiée à la fin du premier trimestre. Au bout de trois mois, vous devriez avoir réalisé 25 % des activités du projet, et il vous reste 75 % à réaliser. Si vous respectez le calendrier, vous aurez peut-être dépensé un quart des fonds à ce stade. Il s'agit de la valeur planifiée du projet. Si vous avez effectivement dépensé plus à ce jour, cela signifie que votre coût réel a été plus élevé que la valeur planifiée.

Autrement connu sous le nom de :

Cette mesure est également appelée coût budgété du travail prévu.

Qualité et satisfaction du client

Qu'est-ce que c'est ?

L'assurance qualité est une mesure axée uniquement sur les clients. Il peut s'agir du service fourni, de l'expérience du client et de sa satisfaction.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, offre comme avantage des indicateurs quantitatifs, des indicateurs qualitatifs et des indicateurs hybrides.

Que mesure-t-elle ?

L'indice de satisfaction de la clientèle (ISC) est le système le plus largement utilisé pour mesurer la satisfaction des clients. Le taux de recommandation net est une autre méthode de mesure de la satisfaction des clients. Le taux de recommandation net mesure la fidélité des clients, en déterminant la probabilité qu'un client recommande l'entreprise à une autre personne.

Comment la mesurer ?

Chaque entreprise et chaque projet peut choisir différents moyens de mesurer la qualité et la satisfaction des clients, en fonction de l'importance de chaque variable. Il peut s'agir du nombre de plaintes reçues, des recommandations en ligne, des résultats des formulaires de commentaires et des résultats des enquêtes.

Marge bénéficiaire brute

De quoi s'agit-il ?

Cette mesure, qui s'exprime en chiffres, est directement liée au résultat net et peut prédire le succès ou l'échec plus rapidement que les autres mesures.

Que mesure-t-elle ?

Plus la marge bénéficiaire brute est élevée, plus l'entreprise se porte bien. Chaque projet entrepris au sein de l'entreprise doit contribuer au bénéfice de l'entreprise. La marge est le pourcentage de chaque dollar gagné après déduction des coûts.

Comment la mesurer ?

Marge bénéficiaire brute = (bénéfice total - coûts totaux) /100

Heures planifiées et heures travaillées

De quoi s'agit-il ?

Avant de commencer un projet, il est important de planifier le nombre d'heures de travail qui seront nécessaires pour le mener à bien, en incluant le nombre d'heures de chaque membre de l'équipe. Ce nombre sera utilisé comme mesure des heures planifiées.

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, permet de déterminer si votre programme est efficace ou pas.

Que mesure-t-il ?

Périodiquement, vous devez mesurer le nombre d'heures qui ont été effectivement travaillées sur le projet. Une fois le projet terminé, ce chiffre correspondra aux heures travaillées.

Comment le mesurer ?

Les heures prévues peuvent être comparées au nombre d'heures effectivement travaillées, ce qui vous permet de voir à quel point votre estimation était juste et si des modifications doivent être apportées au délai du projet. Vous devrez peut-être aussi ajuster les coûts pour payer les heures travaillées requises.

Indice de performance des coûts (IPC)

Qu'est-ce que c'est ?

Le CPI est utilisé dans la gestion de projet comme un indicateur clés de performance pour mieux comprendre les coûts réels associés à un projet.

Que mesure-t-il ?

Il peut être utilisé pour prévoir les performances et allouer les fonds de manière efficace.

Comment le mesurer ?

Calcul : CPI = Valeur acquise / Coûts réels

Si votre résultat est supérieur à un, votre projet est en bonne voie pour se terminer en dessous des coûts prévus. En revanche, si votre résultat est inférieur à un, à ce rythme, votre projet risque de dépasser les coûts prévus.

Valeur acquise

Qu'est-ce que c'est ?

Ce indicateur clés de performance est un contrôle de la réalité pour le gestionnaire de projet. Il utilise la stratégie pour fournir une orientation en montrant la valeur que vous avez gagnée à partir de l'argent dépensé à ce jour.

Que mesure-t-il ?

La valeur acquise utilise des dates spécifiques pour comparer la valeur du travail accompli par rapport au budget approuvé pour le projet.

Comment la mesure-t-on ?

Valeur acquise ( VA ) = % du travail achevé / Budget à l'achèvement 

Autrement connu sous le nom de :

• La valeur acquise est également appelée coût budgété des travaux réalisés.
• Écart de calendrier 

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet, grâce à ses indicateurs de performance, d'expliquer les caractéristiques intangibles, les propriétés, les concepts abstraits et les processus qualitatifs d'un projet.

Qu'est-ce que c'est ?

Cette mesure peut être utilisée comme un indicateur pour savoir si votre projet est en avance ou en retard sur le calendrier.

Que mesure-t-il ?

La variation du calendrier mesure vos estimations de temps et de budget, et la façon dont elles sont maintenues.

Comment la mesurer ?

Soustrayez votre valeur prévue (budget total divisé par le nombre total d'heures prévues) de votre valeur acquise (total des dépenses effectuées jusqu'à présent divisé par le nombre total d'heures travaillées jusqu'à présent). Si votre VA est positive, cela signifie que votre projet dépasse le budget ou le temps imparti. Si votre VA est négative, cela signifie que votre projet est inférieur au budget ou au temps imparti.

Retour sur investissement ( RSI )

Qu'est-ce que c'est ?

Le RSI aide un gestionnaire de projet à quantifier la valeur du projet et à comprendre la rentabilité d'un investisseur. Il est souvent utilisé avant le lancement d'un projet pour déterminer quel sera le rendement.

Que mesure-t-il ?

Le calcul du retour sur investissement mesure la valeur financière du projet par rapport à son coût.

Comment le mesurer ?

Calcul : RSI = (gain de l'investissement moins le coût de l'investissement) divisé par le coût de l'investissement.

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Gestion de contenu numérique (GCN) ou gestion de contenu électronique ( GCE) : comprendre les différences et les similitudes, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Avant de choisir un système pour gérer votre contenu, il est essentiel de comprendre les différents systèmes et leurs champs d'application.

Nous avions vu précédemment la comparaison entre les SGC (systèmes de gestion de contenu) et les GCE (gestion de contenu d'entreprise).

Cependant, il existe un autre acteur sur le marché, à savoir le GED (système de gestion de documents). Voyons donc rapidement ce qu'est un système de gestion documentaire et quels sont les points communs et les différences entre la gestion de contenu d'entreprise et le système de gestion documentaire. 

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet d'augmenter le niveau de qualité du service à la clientèle, de diminuer les ventes perdues en raison de la pénurie de produits et renforcer la fidélité à votre entreprise.

Qu'est-ce que la GED ?

La gestion documentaire implique la manière dont votre organisation stocke les données, c'est-à-dire la manière dont elle stocke, suit et gère ses documents électroniques. La GED, c'est-à-dire le système de gestion de documents, est un logiciel conçu pour le stockage, la modification et la récupération efficaces de documents et d'images.

Les logiciels de gestion de documents fonctionnent avec des fichiers Word, des feuilles de calcul, des images et des fichiers PDF, principalement. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités offertes par les logiciels de gestion de documents :

• Contrôle des versions : Il offre un suivi des versions pour gérer les différentes versions du fichier.
• Retour en arrière : Cette fonction permet de récupérer toute version antérieure du fichier/document en cas de mise à jour ou de publication incorrecte.
• Check-in/Check-out et verrouillage : Cette fonction garantit l'intégrité du document dans le cas où plusieurs utilisateurs essaient d'accéder au même document en même temps. Elle conserve également les données concernant l'utilisateur qui a modifié le fichier.

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Qu'est-ce que la gestion de contenu d'entreprise ?

L'acronyme GCE signifie Gestion de contenu d'entreprise. Un système de gestion de contenu d'entreprise a la capacité de gérer l'ensemble du contenu de l'entreprise, y compris le contenu interne et le contenu Web. Il s'agit d'un ensemble d'outils et de processus permettant de stocker, gérer, organiser et rechercher du contenu.

GCE et SGD : les points de différence

Les termes GCE et SGD ne sont pas interchangeables. Il existe de nombreuses différences entre ces systèmes en raison de leur évolutivité et de leur capacité d'organisation. Cela les rend utilisables dans différents scénarios et endroits.

Portée :

La première et principale différence est que le SGD est un logiciel, tandis que la GCE est un ensemble d'outils et de processus. La gestion électronique des documents est une version plus large de la gestion des documents. La gestion électronique de documents offre la plupart des capacités de la gestion des documents, et bien d'autres encore.

Fonctionnalité :

La fonctionnalité de base de la GED est le stockage, la gestion et le suivi des documents électroniques dans une organisation, tandis que la GCE est utilisée pour stocker et traiter la documentation du contenu et le flux de travail au sein d'une organisation.

La GED est un logiciel permettant d'organiser les fichiers au sein d'une organisation. On peut dire que la gestion électronique des documents est un système de gestion des documents à haute capacité avec des fonctionnalités supplémentaires.

Soutien à l'organisation :

Alors que la GED fonctionne bien pour les petites entreprises, la GCE s'avérera plus bénéfique pour les grandes entreprises ayant un volume de données plus important. La GED est un système comparativement plus simple qui nécessite moins d'expertise et de maintenance.

En revanche, la gestion électronique des documents est plus coûteuse et les employés doivent être formés avant de l'utiliser.

Types de contenu pris en charge :

La GED prend principalement en charge les données structurées telles que les fichiers Word et PDF. La gestion électronique des documents prend en charge les informations structurées et non structurées, notamment les images, le contenu graphique, les vidéos, les courriels, le contenu des sites Web, etc.

La GED est principalement utilisée pour passer au numérique et abandonner les systèmes basés sur le papier, tandis que la GCE va plus loin en gérant et en traitant les données hors ligne et sur le Web.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, veille à ce que les données soient sûres et sécurisées grâce à des fonctions qui exigent des autorisations pour accéder à certaines informations.

Similitudes entre la GED et la GCE

Même s'il existe quelques différences entre les deux technologies, il existe également des similitudes notables. Voici les points de similitude entre les deux systèmes :

• Les deux systèmes utilisent la technologie SaaS.
• Ils sont utilisés pour gérer les documents et le contenu numériques.
• Ils aident à organiser des données non organisées.
• Ils prennent en charge le contrôle des versions et gèrent les traces de révision.
• Ils offrent une fonction de récupération des données.

Conclusion

Les deux systèmes, la GED et la GCE, sont des solutions d'entreprise qui permettent d'accroître l'efficacité, de réduire le temps de traitement, de minimiser les coûts opérationnels et de rationaliser les processus internes.

D'après la comparaison ci-dessus, nous pouvons dire que la GED est un sous-ensemble de la GCE. Le choix de la solution la plus adaptée à votre organisation dépend de vos besoins.

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