WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

Comment élaborer le plan parfait de mise en œuvre de la gestion électronique des documents? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Un plan de mise en œuvre de l'archivage fournit un cadre de référence sur la manière dont un organisme doit procéder pour créer et maintenir des documents efficaces, un contrôle des documents et d'autres systèmes connexes nécessaires à la gestion de ses actifs informationnels.

Un plan de mise en œuvre de la gestion des documents doit fournir : - le nom et la date de l'organisme ; - les objectifs ; - des informations générales sur l'organisme ; - les lois ou politiques qui affectent la gestion des documents ; - les politiques et procédures de gestion, de stockage et d'élimination des documents.

L'objectif d'un plan de mise en œuvre de la gestion des documents est d'aider un organisme à élaborer une stratégie de mise en œuvre de la gestion des documents. L'objectif principal de ce plan est de fournir des conseils et une orientation sur la meilleure façon de mettre en œuvre la gestion des documents au sein d'un organisme.

Pour les organismes présentant moins de risques et moins d'informations confidentielles, leurs plans peuvent alors prendre la forme de lignes directrices ou de listes de contrôle que les gens peuvent utiliser pour les aider à s'orienter en cas de besoin.

Ce qu'il faut inclure dans un plan de mise en œuvre du programme de gestion des documents

Le processus de mise en œuvre d'un programme de gestion des documents doit être bien pensé et planifié avant de commencer à le mettre en œuvre. Lorsque ce processus est réalisé correctement, la mise en œuvre ne devrait pas prendre plus de six mois ou un an au maximum pour une entreprise de taille moyenne.

La gestion des documents est un élément clé des efforts de conformité de toute organisation. Le processus de mise en œuvre consiste à créer un plan de mise en œuvre de la gestion des documents qui comprend la structure et les procédures de capture, de stockage, de récupération et d'élimination des documents.

Les étapes de la création d'un plan parfait de mise en œuvre de la gestion des documents sont les suivantes :

1- Développer la stratégie de gestion des documents

Il est important d'avoir une stratégie en place en matière de gestion des documents. En effet, sans plan, vous risquez de vous retrouver avec un système de classement désordonné qui rendra plus difficile la recherche de ce que vous cherchez.

La gestion des documents comprend généralement les responsabilités suivantes

• créer une culture d'entreprise qui valorise la gestion des documents
• concevoir un système de classement organisé
• élaborer des politiques et des procédures pour soutenir le stockage et la récupération de l'information.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet d'effectuer des sauvegardes fiables, une sécurité et un contrôle accrus des dossiers, une collaboration facilitée entre les employés, une réduction des coûts d'archivage, de meilleures capacités de recherche, et une amélioration de la gestion des tâches.

2- Identifier les principales parties prenantes

Afin de mettre en œuvre un plan de gestion des documents parfait, vous devez identifier les principales parties prenantes au sein de votre organisation pour vous aider à créer un plan. Les principales parties prenantes de votre plan de gestion des documents peuvent être les suivantes :

Le responsable de la gestion des documents ou une personne ayant une supervision équivalente.

Le directeur des technologies de l'information ou son représentant, qui est le responsable des technologies de l'information de l'organisation.

Un représentant des RH qui est impliqué dans la gestion des ressources humaines et qui comprend l'impact de la gestion des documents sur la stratégie de l'organisation.

Un délégué à la protection des données ou son représentant qui comprend les exigences de conformité et la manière de les mettre en œuvre dans une organisation.

3- Créer un inventaire de tous vos documents actuels

L'inventaire que possède votre entreprise est l'actif le plus important de toute entreprise. Vous devez créer un inventaire de tous vos documents actuels pour pouvoir les identifier rapidement et précisément lorsque vous en avez besoin. Cela est particulièrement important dans un environnement en mutation où les informations changent à un rythme rapide.

Cela les aidera à créer une liste de priorités pour ce qui doit être conservé et ce qui doit être jeté ou détruit.

4- Créez un emplacement pour le stockage des documents

La chose la plus importante à retenir lors de la conception d'une nouvelle installation d'entreposage de documents est l'emplacement. Un endroit mal choisi peut mettre en danger les employés, les clients et l'entreprise elle-même. Il est important de tenir compte de facteurs tels que l'humidité, la température et la lumière disponible pendant le processus de conception.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents (GED) de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, dispose de la meilleure fonctionnalité de tri des dossiers de la date la plus ancienne à la plus récente vice versa facilitant ainsi la recherche de n'importe quel dossier de travail.

5- Créer une équipe de gestion des documents 

Une équipe de gestion des documents est un élément essentiel de tout plan de gestion des documents réussi. Ces personnes sont chargées de gérer et de conserver les informations contenues dans les archives de votre organisation, tout en élaborant des politiques, des procédures et des normes qui répondent aux besoins de votre organisation.

6- Définir les exigences légales

Le plan de mise en œuvre de la gestion des documents juridiques doit comprendre

• Une liste de tous les types de documents juridiques qui doivent être créés ou conservés.
• Le calendrier de conservation des documents et la fréquence à laquelle ils doivent être mis à jour et détruits.
• La manière dont l'organisation va stocker les documents et l'endroit où ils sont stockés, y compris les personnes qui ont accès aux documents.
• La fréquence à laquelle les employés doivent être informés de leurs responsabilités et de leurs droits en matière de conservation des documents.
• La durée pendant laquelle les employés peuvent disposer des documents avant qu'ils ne soient détruits ou qu'ils conservent le droit de les détruire.
• Une liste de tous les endroits où sont stockés les biens personnels des employés, y compris les personnes qui y ont accès.

Le logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents de  WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de se débarrasser de la paperasse et d'économiser sur les coûts de papier.

7- Mettez en place un système d'archivage pour les anciens documents

Les dossiers papier et les systèmes de stockage obsolètes peuvent être un cauchemar pour les entreprises. Afin de préserver la sécurité des données de vos clients, vous devez mettre en place un système d'archivage. Celui-ci vous permettra de suivre et de stocker les anciens documents afin qu'ils soient facilement accessibles en cas de besoin, tout en fournissant un enregistrement numérique de l'histoire de votre entreprise.

8- Élaborez un calendrier de conservation des documents

Le calendrier de conservation des documents est un document qui est créé pour indiquer quand les documents doivent être conservés, quels documents doivent être conservés et où ils doivent être stockés. Il prévoit également une date d'expiration pour les documents.

Il s'agit d'un document important pour assurer le suivi des informations. Il protège l'entreprise en garantissant que tous les documents sont conservés en un seul endroit et qu'ils sont conservés pendant une durée déterminée.

Ces documents facilitent la recherche d'informations car ils fournissent un cadre pour localiser et accéder aux dossiers nécessaires. Le calendrier peut également être utilisé pour déterminer la durée de conservation de certains dossiers.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

5 rapports de gestion de projet indispensables en suivi-évaluation, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Êtes-vous déjà passé par le bureau de votre chef de projet ? Vous l'avez certainement trouvé presque toujours en train de se battre avec la génération de rapports.

Et si vous en parlez à l'un d'entre eux, vous l'entendrez se débattre avec le nombre de révisions, le traitement des données, la fréquence et les changements de format pour les mêmes ensembles de données demandés encore et encore par les différentes parties prenantes.

La situation s'est améliorée dans une certaine mesure, mais pas au niveau auquel s'attendraient les parties prenantes.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux entreprises de documenter leurs progrès au fil du temps.

Principalement parce que

• nous sommes encore pris dans un excès d'" administration ".
• nous n'utilisons pas pleinement les outils de collaboration et de gestion de projet
• nous nous en tenons aux formats de rapport conventionnels
• nous ne nous concentrons pas sur "ce qui est réellement nécessaire" par rapport à "ce que je peux avoir dans un rapport".

"Les rapports ad hoc de gestion de projet ont été une partie acceptable du cadre de référence du chef de projet. Cela ne devrait pas être le cas. Point final !"

Le besoin est plutôt d'identifier le bon ensemble de rapports qui bénéficierait au projet & répondrait aux attentes de toutes les parties prenantes impliquées.

Planifiez votre projet en toute simplicité !

Centralisez vos projets, tâches et ressources en un seul endroit.

Vous éviterez ainsi les distractions, les demandes de dernière minute et les efforts qui détournent l'attention des éléments les plus importants de la liste des tâches.

Alors, quels rapports de gestion de projet doit-on choisir pour une représentation significative des facteurs critiques de succès d'un projet ?

Les rapports qui me viennent à l'esprit sont les suivants

• Tableaux de bord exécutifs
• Vue d'ensemble du projet
• Progression des tâches
• Rapport sur la planification du temps et des ressources
• Rapport sur les bogues et les problèmes

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, assure la transparence sur l'utilisation des fonds alloués aux projets par les parties prenantes.

Tableaux de bord exécutifs

Les commanditaires du projet et l'entreprise sont les parties prenantes les plus importantes de toutes. Leurs besoins en matière de rapports doivent être satisfaits de la manière la plus efficace possible. La vérité est dite :

Premièrement, ce sont eux qui ont les mains sur la prise.

Deuxièmement, il est dans le meilleur intérêt du projet de les garder engagés et de prévenir leur anxiété.

En même temps, il est important de comprendre "eux" et ce qu'ils recherchent dans les rapports de gestion de projet. Ou alors, la fin de votre réunion d'étape pourrait être quelque chose comme ceci :

Soyez ouvert, invitez les idées et engagez-les à définir les sections du rapport qu'ils aimeraient se voir présenter.

Certains préféreront peut-être uniquement des graphiques, d'autres uniquement des chiffres ou du texte, ou une combinaison des trois. Sur la base de ces idées, définissez un tableau de bord exécutif qui donne une vision holistique de l'ensemble du projet aussi précise que possible.

Idéalement, un tableau de bord exécutif doit couvrir l'ensemble du portefeuille avec des paramètres sur

• Santé du projet - statut rouge, orange et vert des projets en termes de temps et de coût.
• Chronologie de l'avancement du ou des projets - montrant le pourcentage d'avancement du projet par rapport au calendrier général.
• Chronologie de l'avancement du/des jalon(s) - indiquant l'avancement du/des jalon(s) des projets choisis
• Rapport de rentabilité du projet - indiquant clairement la rentabilité par rapport au budget et aux coûts approuvés.

Note : Toutes ces sections doivent permettre une analyse approfondie si les dirigeants le souhaitent.

Les éléments mentionnés ci-dessus ne sont que les éléments clés que les cadres préfèrent habituellement pour avoir une idée de la marée.

"Vous pouvez toujours ajouter des éléments supplémentaires relatifs aux tâches, au temps et aux ressources s'ils le demandent. Sinon, il est préférable de les séparer pour obtenir l'attention souhaitée."

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Expert du développement de systèmes informatiques en Afrique, fournit un plan détaillé de tout ce qui a bien fonctionné et de tout ce qui a mal fonctionné au cours d'un projet.

Aperçu du projet

Le rapport de vue d'ensemble du projet est généralement destiné aux réunions de révision détaillée avec votre gestionnaire de programme et votre PMO.

Les aperçus de projet fournissent les détails les plus fins du projet pour effectuer une évaluation approfondie de ses différentes parties mobiles.

• Progression des tâches par statut et par nombre pour comprendre la véritable progression.
• Liste des tâches en retard pour identifier les goulots d'étranglement et les retards.
• Heures facturables des ressources
• Représentation individuelle du nombre de tâches, du nombre de tâches en retard par utilisateur et des heures facturables/non facturables des membres de l'équipe de projet.
• Section de notes pour les chefs de projet afin de mettre en évidence les points ouverts, les problèmes, les risques et les autorisations d'activités.

En conséquence, vous êtes en mesure de maintenir la rigueur et la vigilance nécessaires pour garder l'exécution du projet sur la bonne voie.

État d'avancement des tâches

En fin de compte, tout se résume à une gestion efficace des tâches. Nous le savons tous.

La plupart des gens se concentrent généralement sur le nombre de tâches et leur clôture plutôt que sur leur achèvement réel. Et c'est souvent une mesure trompeuse.

Il est indispensable de suivre l'évolution du statut des tâches. Il est tout aussi important de comprendre le mélange de types de tâches dans lequel l'équipe est engagée et l'effort qu'elle consacre à ces tâches.

Les tâches par type de tâche et le journal du temps par type de tâche répondraient à deux questions clés :

• Quels projets impliquent le plus de types de tâches spécifiques ?
• Quels types de tâches absorbent le maximum d'efforts de votre équipe ?

Et les avantages seraient les suivants

• Une meilleure estimation pour les projets futurs
• Identifier pourquoi il y a une surdose de types de tâches spécifiques
• Éliminer les failles dans les processus conduisant à des goulots d'étranglement.
• Corriger les lacunes de compétences, le cas échéant, en améliorant et en renouvelant les compétences en fonction des exigences du projet.
• Améliorer l'allocation des ressources, en affectant la bonne équipe au bon projet et au bon type de tâche.
• Augmentez la rentabilité en réduisant les activités non facturables par projet.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de collecter et d'analyser des données, et de déterminer si un projet/programme a atteint ses objectifs.

Rapports de gestion du temps et des ressources

Les activités de suivi du temps et de gestion des ressources représentent plus de 40 % du temps d'un chef de projet.

Et à juste titre, car c'est là que se trouve l'argent. S'il n'est pas bien géré, malgré les meilleurs efforts de l'équipe et les résultats de qualité, votre projet sera dans le rouge.

Les ressources représentent une dépense majeure pour le projet et doivent être suivies de près pour garantir la rentabilité du projet.

Avoir un aperçu détaillé de vos ressources vous permet de mieux contrôler le projet et de changer de vitesse si nécessaire.

De plus, dans l'ensemble, vous avez tendance à améliorer l'utilisation et la productivité globales de l'organisation, ce qui se traduit par des bénéfices plus importants lors de la gestion de projets futurs.

Rapports sur les bogues et les problèmes

Garder le nombre de défauts et de problèmes au minimum est dans le meilleur intérêt du projet.

Mais il est encore mieux d'avoir un contrôle plus serré sur eux.

Des produits livrables de qualité sont essentiels à la satisfaction du client. En revanche, il est souhaitable de réduire au minimum les problèmes liés au projet afin d'éviter les reprises, les efforts consacrés à des activités non facturables, les risques de retard du projet et les pénalités le cas échéant.

Le déploiement d'une approche rationalisée du suivi des bogues et de la résolution des problèmes vous aide à

• réduire les distractions
• Améliorer la collaboration entre les équipes
• Prévenir la frustration des clients et de l'équipe
• Améliorer les résultats du projet
• Protéger la rentabilité du projet

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Spécialiste du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de guider l’équipe projet dans la réalisation de ses tâches. 

Conclusion

Des capacités de reporting étendues font partie intégrante d'une pratique solide de la gestion de projet. Elles permettent d'élargir la portée des initiatives stratégiques et tactiques de l'organisation.

La capacité de surveiller, d'évaluer et d'improviser en temps réel est en effet utile pour la gestion de grands projets complexes impliquant des équipes interfonctionnelles.

En outre, il y a une plus grande transparence et une meilleure intégration du dernier kilomètre des résultats souhaités.

En tant qu'organisation, l'examen en temps opportun des rapports de gestion de projet aide à

• gérer des programmes efficaces de manière ordonnée
• permettre une collaboration transparente entre les équipes
• obtenir un retour d'information transparent
• obtenir l'aide opportune de la direction
• éviter toute forme de partialité ou de préjugé
• analyser en temps réel

Dans l'ensemble, la rigueur du reporting de bout en bout permet de se concentrer sur un objectif commun, de le réaliser et d'aligner l'ensemble du personnel.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Qu'est-ce que le talent RH sur le lieu de travail ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Lorsque certaines personnes définissent le terme "talent", elles distinguent certains employés qui possèdent des compétences ou des capacités particulières supérieures à la moyenne. D'autres utilisent le mot "talent" pour désigner l'ensemble du personnel de leur entreprise ou les candidats qu'ils souhaitent embaucher.

Si la définition du talent peut varier, notamment sur le lieu de travail, tout le monde comprend qu'il est essentiel de trouver et de conserver les bons talents pour réussir. Dans cet article, apprenez-en davantage sur ce que signifie le talent sur le lieu de travail et comment vous pouvez le trouver et le conserver.

Navigation rapide :

• Que signifie le talent sur le lieu de travail ?
• Que signifie le talent dans les RH ?
• Comment identifier les talents ?
• Comment investir dans le talent

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (RH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, offre aux entreprises de connaître mieux leurs employés.

Que signifie le talent sur le lieu de travail ?

Un talent est souvent défini comme une aptitude naturelle avec laquelle une personne est née (par exemple, le chant, la peinture ou le dessin, les capacités athlétiques). Les gens doivent souvent travailler pour affiner leurs talents, mais ceux-ci sont généralement innés et génétiques plutôt qu'acquis.

La différence entre les talents et les compétences est que les compétences peuvent être apprises à partir de zéro et améliorées au fil du temps. La majorité des tâches et responsabilités sur le lieu de travail requièrent des compétences acquises, et non un talent instinctif - même si le talent peut certainement permettre à un employé ou à un candidat de se démarquer.

Toutefois, lorsque le terme "talent" est utilisé au pluriel par les services des ressources humaines et les recruteurs, il fait généralement référence aux demandeurs d'emploi, aux candidats ou à une population d'employés.

Dans l'ensemble, le talent a plusieurs définitions différentes sur le lieu de travail, mais il s'agit généralement d'un moyen de décrire certaines personnes possédant des compétences naturellement supérieures à la moyenne qui leur permettent d'être plus performantes que les autres, ou de décrire une population d'employés et de candidats potentiels performants et de grande qualité.

Que signifie le terme "talent" dans le domaine des RH ?

Voici quelques définitions courantes liées aux RH :

Acquisition de talents ou attraction de talents : Une stratégie de recrutement continue pour trouver, attirer et embaucher des candidats qui permettent à votre entreprise de se développer.

Gestion des talents ou engagement des talents : La façon dont une entreprise développe et fidélise ses employés (par exemple, la formation des compétences, la cartographie des carrières).

Pool de talents : Un groupe de candidats potentiels. Il peut s'agir d'une source de candidats prometteurs (comme GitHub pour les candidats en technologie ou les personnes qui ont postulé à vos emplois), ou d'une base de données dans laquelle les recruteurs gardent la trace de tous leurs meilleurs candidats, également appelée réseau de talents.

Tests d'évaluation des talents : Un outil d'évaluation des candidats à un emploi qui peut être utilisé parallèlement aux CV et aux entretiens. Il s'agit par exemple de tests d'aptitudes cognitives, de tests de personnalité et de tests d'aptitudes mathématiques.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines (GRH) de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet aux employés de développer leurs compétences rapidement, de rester fidèle à leur entreprise pendant longtemps et de former une bonne cohésion avec leurs collègues.

Comment identifier les talents

Les personnes ou les équipes talentueuses apportent systématiquement une qualité exceptionnelle à leur travail. Avant d'entamer le processus de recrutement, prenez le temps de définir le ou les talents spécifiques que vous recherchez. Voici quelques-unes des caractéristiques des personnes talentueuses à rechercher au cours de votre processus de recrutement :

• L'automotivation : Une personne auto-motivée est fière de son travail. Elle n'a pas besoin de faire l'objet d'une microgestion, s'approprie personnellement son travail et se surpasse souvent dans ses fonctions.
• Esprit d'équipe : Les joueurs d'équipe possèdent de grandes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Bien qu'ils puissent apporter aux projets un haut niveau de compétences dans leur profession, ils sont souvent recherchés parce qu'ils savent comment motiver les autres et aider leurs coéquipiers à collaborer.
• Orientation vers les résultats : Les personnes talentueuses atteignent et dépassent les buts et les objectifs. Elles sont axées sur les résultats et servent d'exemple aux autres employés.
• Leader naturel : Un leader naturel inspire et responsabilise les autres en créant un environnement de confiance et d'encouragement sur le lieu de travail.
• Penseur créatif : Les penseurs créatifs sont orientés vers les solutions et offrent souvent une perspective différente sur la façon d'aborder les défis. Ils conservent une attitude positive et utilisent leur intelligence et leur créativité pour trouver des moyens de surmonter les obstacles et de travailler plus efficacement.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet aux individus impliqués à travailler plus dur et à résoudre les éventuelles problématiques qui se posent à eux.

Comment investir dans le talent

Le talent peut être développé et les travailleurs acharnés peuvent affiner et perfectionner leurs compétences. Voici quelques moyens d'aider vos employés à développer leurs talents et leurs compétences :

• Offrez des possibilités de formation et de développement : Qu'il s'agisse de séminaires internes, de cours en ligne ou du remboursement des frais de scolarité, le fait de donner aux employés les moyens de développer leurs compétences peut contribuer à les fidéliser et à améliorer leur productivité et leur moral.
• Développez une stratégie de succession : Que se passe-t-il lorsqu'un employé occupant un poste de haut niveau (par exemple, PDG, chef de service, gestionnaire) quitte votre entreprise ? Un plan de relève peut vous aider à former les employés que vous avez actuellement afin qu'ils puissent prendre la relève en cas de départ d'une personne occupant un poste de direction.
• Mettez en place un programme de rotation des postes : Permettre aux employés d'occuper temporairement différents postes dans votre entreprise par le biais d'un programme de rotation des postes peut les exposer à de nouvelles compétences et les aider à découvrir et à développer leurs talents.
• Effectuez des évaluations régulières des performances : Que vous décidiez de mettre en œuvre des évaluations à 360°, le modèle des neuf boîtes ou toute autre forme d'évaluation des performances, le fait de fournir un retour d'information régulier peut aider les employés à déterminer comment améliorer leurs compétences.
• Reconnaissez et récompensez le talent : Montrez à vos employés que vous appréciez leurs talents uniques. Certaines entreprises proposent des horaires plus souples, des congés supplémentaires, des lettres d'appréciation ou des primes pour récompenser et retenir les personnes talentueuses.