WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

Quelles sont les principales particularités d'un bon système de suivi et d'évaluation de projets et programmes ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

1. Méthodologie ou Processus de collecte et d'utilisation des données

2. Buts/utilisations des données collectées

3. Type de données à collecter (qualitatives et quantitatives)

4. Fréquence de la collecte des données

Un bon système de S&E permet d'identifier rapidement les interventions prometteuses afin qu'elles puissent éventuellement être mises en œuvre ailleurs. En disposant de données sur l'efficacité d'un projet, d'une pratique, d'un programme ou d'une politique particulière, on obtient des informations utiles pour formuler et justifier les demandes de budget. Cela permet également d'allouer judicieusement des ressources rares aux interventions qui apporteront le plus grand bénéfice.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, permet de suivre l'état d'avancement des projets, leurs statuts ainsi que leurs réalisations.

Les principales caractéristiques d'un système de S&E efficace sont les suivantes :

1. Il mesure et rend compte des résultats qui reflètent les objectifs stratégiques essentiels de l'organisation ;

2. Il fournit des indicateurs clairs par rapport auxquels l'organisation travaille et est mesurée ; et qu'au sein de l'organisation, les informations relatives aux résultats mesurés sont disponibles et vérifiables.

3. Un bon système de S&E identifie les questions clés et les racines des problèmes que vous voulez aborder.

4. Il doit être rentable pour l'unité opérationnelle

5. Il doit être orienté vers les résultats

6. Le système de suivi et d'évaluation doit lui-même être contrôlé et mis à jour régulièrement.

7. Il doit suivre et soutenir efficacement le processus de réforme politique.

8. Fournir un moyen convivial de comprendre l'état actuel de la politique concernée.

9. Fournir une justification de la manière dont les objectifs de performance futurs sont fixés.

10. Il doit être informatisé

11. Il doit rendre la prise de décision au niveau de la direction facile et efficace.

12. Il doit déterminer l'adéquation du mécanisme institutionnel mis en place.

13. Un système de S&E efficace doit avoir des moyens de rapporter les résultats à ceux qui peuvent prendre des mesures et utiliser les résultats pour un changement positif.

14. Il doit identifier les personnes responsables et finaliser les actions convenues. 15.

15. Un système de S&E efficace et très bon sera celui qui rendra compte de ses conclusions de manière positive et sous forme de critique constructive.

Les critères standard pour évaluer la qualité de votre système de S&E sont les suivants :

• Utilité - Le système de S&E répondra-t-il aux besoins d'informations pratiques des utilisateurs prévus ;
• Faisabilité - Les méthodes, séquences, délais et procédures de traitement proposés sont-ils réalistes, prudents et rentables ?
• Propriété - Les actions de suivi et d'évaluation sont-elles conduites de manière légale, éthique et en respectant le bien être des personnes impliquées dans les actions ;
• Exactitude - Les résultats du S&E révèlent-ils et transmettent-ils des informations techniquement adéquates ?

Pourquoi votre entreprise a besoin d'un système d'archivage et de gestion électronique des documents ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Sans un système de gestion électronique des documents, les fichiers deviennent difficiles à trouver et peuvent même se perdre.

Non seulement cela vous fait perdre un temps précieux, mais cela peut aussi coûter cher à votre entreprise en termes de perte de productivité. Vous pouvez même être confronté à des problèmes de sécurité des données.

Heureusement, votre entreprise peut bénéficier de nombreux avantages si vous choisissez de mettre en œuvre un système de gestion électronique des documents qui permet de conserver tous vos documents en un seul endroit. Lisez la suite pour connaître les sept raisons pour lesquelles votre entreprise devrait passer à ce système.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet de rassembler, d'organiser, de numériser et de classer tous les contenus papiers d'une entreprise.

1. Plus de flexibilité pour vos employés

Avez-vous des employés qui se déplacent tout au long de la journée de travail, qui travaillent à domicile ou qui travaillent à partir d'appareils mobiles ? Si c'est le cas, l'utilisation de systèmes de gestion de documents d'entreprise vous permet, à vous et à votre personnel, d'accéder à tous vos documents importants, où que vous soyez.

Ces systèmes offrent un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à partir de n'importe quel appareil compatible avec le Web que votre entreprise pourrait utiliser.

Cette flexibilité permet à votre personnel de saisir le document dont il a besoin sans avoir à se rendre au bureau ou à demander à quelqu'un d'autre de l'envoyer par courriel.

2. Moins de risques de perte ou de corruption de fichiers

Lorsque vous utilisez un système de gestion de documents basé sur le cloud, vous pouvez moins craindre de perdre vos fichiers en raison d'une corruption, d'une suppression accidentelle, d'une catastrophe naturelle ou d'une panne d'ordinateur. Tous vos fichiers seront sauvegardés dans le nuage où vous pourrez les télécharger si vous perdez une copie locale.

Mieux encore, ces systèmes sont dotés d'un utilitaire de sauvegarde des données qui peut même vous permettre d'accéder aux versions antérieures des fichiers en cas de problème.

Ainsi, si un employé efface accidentellement la moitié du contenu d'un document, vous n'aurez pas à demander à quelqu'un de le refaire. Vous pouvez simplement restaurer le fichier à une version antérieure.

3. Une communication plus rationnelle au sein de l'entreprise

Le fait que tous vos documents soient stockés électroniquement dans un seul système facilite grandement la communication et la collaboration entre vos employés.

Vous et vos employés n'aurez plus à vous soucier de faire suivre des documents. Au lieu de cela, vous pouvez effectuer des recherches dans le système et obtenir instantanément le document dont vous avez besoin.

Vous pouvez vous attendre à ce que les projets se déroulent plus facilement, car les employés perdront moins de temps à se transmettre des fichiers et à se relancer les uns les autres. Votre personnel pourra également travailler ensemble sur les mêmes documents et suivre les modifications.

Mieux encore, vous pouvez intégrer votre système de gestion électronique de documents à des logiciels tiers utilisés par vos équipes.

4. Amélioration de la sécurité des documents

Lorsque vous conservez tous vos fichiers sur les ordinateurs de votre entreprise plutôt que dans un lieu centralisé sécurisé, vous êtes plus sensible aux menaces de cybersécurité.

Si quelqu'un venait à pirater le réseau de votre entreprise, il pourrait avoir accès à vos fichiers professionnels confidentiels et voler des informations.

Si un employé télécharge une pièce jointe d'un courriel contenant un virus, cela pourrait même corrompre ou supprimer les fichiers.

Un système de gestion électronique des documents est doté de contrôles stricts qui vous permettent de choisir exactement qui peut accéder aux fichiers. Ces systèmes utilisent également des serveurs cloud sécurisés dotés de pare-feu et d'outils de cybersécurité qui permettent d'éviter les piratages.

Le logiciel d'archivage et de gestion électronique de documents de  WEBGRAM, Spécialiste du développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de se débarrasser de la paperasse et d'économiser sur les coûts de papier.

5. Économies de coûts

Bien que vous ayez à supporter les dépenses d'un système de gestion électronique des documents, vous constaterez que ce système permet à votre entreprise de réaliser des économies à long terme.

Pensez aux économies de temps réalisées lorsque vous n'avez pas à chercher des fichiers ou à les demander à d'autres personnes. Cela signifie moins de temps de travail rémunéré consacré à cette tâche inutile.

Vous évitez également d'avoir à payer de l'argent à cause d'erreurs comme la perte de documents. Après tout, cela pourrait inciter un client ou un client concerné à choisir une autre entreprise plutôt que de perdre son temps à attendre que votre entreprise retrouve ce qui est perdu.

Si votre entreprise utilise un système de dossiers sur papier, vous pouvez vous attendre à économiser encore plus d'argent. Saviez-vous que chacun des employés de votre bureau peut utiliser jusqu'à 10 000 feuilles de papier par an ? Vous pouvez réduire considérablement vos coûts de papier (et les coûts de déchiquetage) si vous passez à un système de gestion électronique des documents.

Vous pouvez également considérer le fait que vous n'aurez pas besoin d'un emplacement physique pour stocker vos fichiers. Qu'il s'agisse de disques durs, d'armoires à dossiers ou de bacs de stockage, votre entreprise économisera de l'argent car elle aura besoin de moins d'espace de stockage.

6. Productivité accrue du lieu de travail

L'utilisation d'un référentiel central pour vos documents professionnels améliore considérablement la productivité de votre lieu de travail. Vous en bénéficiez tout particulièrement lorsque vous devez trouver un fichier spécifique et que vous ne savez pas quel est son nom.

Les systèmes de gestion des documents d'entreprise organisent vos fichiers de manière à vous permettre d'effectuer des recherches optimisées sans avoir besoin de connaître le nom du fichier. Vous pouvez trouver facilement des fichiers spécifiques à l'aide de mots-clés ou de balises, ou en recherchant dans les sous-catégories et même dans les métadonnées.

Vous pouvez également considérer l'amélioration de la collaboration que vous procure un système de gestion électronique des documents. Vos employés pourront ainsi accomplir leurs tâches plus rapidement, qu'il s'agisse de créer de la documentation, de remplir des factures ou de remplir des contrats pour un client.

7. Conformité réglementaire facilitée

Vous devez également envisager de vous conformer aux réglementations lorsqu'il s'agit de documents tels que les dossiers médicaux, les dossiers juridiques et les données financières.

Ces normes ont souvent trait à la sécurisation, au suivi, à la vérification et à la récupération des documents.

Elles impliquent également de conserver des sauvegardes des fichiers essentiels que vous pouvez restaurer sur demande.

Respecter toutes ces règles peut devenir un véritable casse-tête si vous ne disposez pas d'un système centralisé et que vous essayez de les suivre seul. Le passage à un système de gestion électronique des documents peut donc vous fournir les contrôles nécessaires pour vous faciliter la tâche.

Utilisez un système de gestion électronique des documents pour votre entreprise

Vous connaissez maintenant les avantages d'un système de gestion électronique des documents. Vous comprenez donc qu'il est judicieux de passer d'un système basé sur le papier ou d'un système électronique créé par vous-même, moins efficace et moins sûr.

Vous devez prendre en compte des fonctionnalités telles que les capacités de recherche, les paramètres de sécurité et les outils de gestion des versions. Vous devez également tenir compte du support mobile et de la compatibilité avec tout logiciel tiers.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Pourquoi les Logiciels de Gestion des Ressources Humaines (RH) sont la clé du succès de votre entreprise?  WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions de Gestion des Ressources Humaines, RH, GRH, Gestion des ressources humaines, Suivi des ressources humaines, Gestion administrative des salariés et collaborateurs, Gestion disponibilités, Congés et absences des employés, Suivi des temps de travail et du temps passé par activité des agents, Suivi et consolidation des talents, compétences, parcours et formations du personnel, Gestion de projet et d'équipes, Gestion de la performance, Définition des objectifs, Formation du personnel, Gestion du processus de recrutement, Administration et logistique, Gestion des plannings, Gestion des demandes de missions, des déplacements et des dépenses de voyages professionnels. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Gestion des Ressources Humaines, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

En fait, les RH sont la clé du succès d'une entreprise. Sans une équipe RH efficace et efficiente, il n'y aura pas de talents dans l'entreprise, et sans personnes talentueuses et dévouées à l'entreprise, il n'y aura pas d'entreprise.

Les entreprises oublient généralement ce que font les RH, car il s'agit surtout d'un travail en coulisse. Le champ d'action du service des RH ne se limite pas au traitement des salaires et à la définition des prestations de santé des employés. Les RH jouent un rôle essentiel dans le développement de la stratégie d'une entreprise en améliorant la perception des employés dans l'ensemble de la main-d'œuvre et en offrant une expérience bien équilibrée aux employés.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, normalise les processus liés aux informations sur les employés (historique d'emploi, licences, certifications, éducation, compétences, performance et informations sur la rémunération, etc.), à l'embauche, à la modification des salaires, etc.

Voici trois fonctions RH qui sont essentielles à la gestion d'une entreprise :

1) RECRUTER LES MEILLEURS TALENTS

L'équipe RH doit s'occuper de bien d'autres personnes que les nouveaux employés.

L'équipe RH a pour mission de recruter les meilleurs talents pour l'entreprise. Le recrutement est en fait un processus très complexe et de nombreuses entreprises perdent de l'argent en raison d'un recrutement inefficace. L'équipe RH est chargée de recruter des candidats qualifiés et de pourvoir les postes avec les meilleurs talents aussi rapidement que possible. Même si beaucoup n'insistent pas sur ce point, les responsables RH essaient souvent de trouver la bonne personne pour le poste afin que les employés soient plus heureux et plus investis dans la réussite de l'entreprise.

Tous les autres ne voient les candidats employés qu'une fois qu'ils ont rejoint l'entreprise. L'équipe RH doit s'occuper de bien d'autres personnes que les nouveaux employés. Cela inclut les candidats qui ont été rejetés - certains d'entre eux peuvent être non seulement contrariés, mais même en colère d'avoir été rejetés. L'équipe RH doit alors prendre des mesures pour s'assurer que l'image de marque globale de l'entreprise n'est pas affectée.

Parfois, le processus de recrutement peut prendre un peu plus de temps que prévu. Cela s'explique par le fait que les responsables des RH n'essaient pas d'embaucher des personnes aussi rapidement et à moindre coût que possible, mais qu'ils recherchent les meilleurs éléments qui profiteront davantage à l'entreprise à long terme. Lorsque ces talents restent en place, la fidélisation permet à l'entreprise de continuer à avancer, ce qui représente un gain de temps et d'argent. Là encore, les RH sont la clé du succès d'une entreprise.

Le coût du recrutement de nouveaux employés comprend la formation et le temps de mise en route, ce qui peut être très coûteux pour les employeurs. Si l'équipe RH planifie bien le processus de recrutement et de sélection, elle réalisera des économies sur les dépenses consacrées à la publicité, à la formation et à l'embauche de nouveaux employés.

Facilitez le recrutement de votre équipe RH en essayant dès maintenant notre système de recrutement de bout en bout !

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de surveiller la rétention des talents et de suivre les stratégies officielles de rétention qui augmentent la productivité globale.

2) L'ENGAGEMENT DES EMPLOYÉS

Le succès d'une entreprise dépend fortement du succès de ses employés.

L'engagement des employés est l'un des plus grands problèmes sur le lieu de travail. Cependant, l'équipe des RH est toujours à la recherche des meilleures stratégies d'engagement pour leurs employés qui s'adapteront à la culture de l'entreprise. Le succès d'une entreprise dépend fortement du succès de ses employés. Si les employés ne donnent pas le meilleur d'eux-mêmes ou s'ils ne sont pas satisfaits de leur rôle, l'entreprise en pâtira. Ainsi, un autre aspect essentiel de la gestion des ressources humaines consiste à établir et à maintenir des relations de travail positives entre les employés.

Des recherches ont montré que l'engagement et la reconnaissance des employés ont un impact considérable. Lorsque vous leur témoignez de la reconnaissance, les employés se sentent plus appréciés, plus engagés et plus productifs. Grâce à des enquêtes soigneusement conçues auprès des employés, à des groupes de discussion et à une stratégie d'entretiens de départ, l'équipe des RH peut déterminer les causes de l'insatisfaction des employés et s'attaquer à ces problèmes pour les motiver.

Consultez également notre guide visuel ultime intitulé Les plus grands défis du recrutement et comment les résoudre. Il vous donnera des idées concrètes sur la manière d'améliorer votre processus de recrutement, d'offrir une meilleure expérience aux candidats et de vous assurer de capter vos candidats idéaux, même ceux qui ne cherchent pas activement à changer de carrière ou qui pourraient se perdre dans le processus en raison de préjugés inconscients.

Créez une bonne impression de l'entreprise dès le premier jour afin que les nouveaux employés sachent à quoi s'attendre.

L'équipe RH joue un rôle crucial dans la construction de la culture de l'entreprise. Il est très important pour l'équipe RH de créer une bonne impression de l'entreprise dès le premier jour afin que les nouveaux employés sachent à quoi s'attendre, et c'est pourquoi les RH sont la clé du succès de l'entreprise. La culture d'entreprise doit être positive et attrayante pour retenir les meilleurs employés. Aucun autre département n'est aussi important que l'équipe RH pour développer et maintenir de bonnes relations au sein d'une organisation. Pour ce faire, elle peut notamment organiser des événements d'entreprise et veiller à ce que les valeurs de l'entreprise soient respectées.

L'équipe RH est également chargée de faire de votre entreprise un "employeur de choix" en offrant une bonne expérience aux candidats et aux employés. À long terme, vous vous rendrez compte de l'importance de votre marque employeur.

Le logiciel de Gestion des Ressources Humaines de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet de gagner du temps en conservant toutes les informations en un seul endroit sécurisé et en structurant toutes les tâches administratives.

CONCLUSION - LES RH SONT LA CLÉ DU SUCCÈS D'UNE ENTREPRISE

Une entreprise est aussi bonne que son personnel et l'équipe des RH est chargée de constituer et de maintenir une équipe solide. Une bonne équipe de ressources humaines dotée des bonnes ressources aidera votre entreprise à tirer le meilleur parti de ses employés. Si vous n'avez pas encore reconnu l'importance de votre équipe RH dans votre entreprise, faites-en une priorité dès maintenant.

WEBGRAM est Numéro 1 (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et de logiciel de Gestion des Ressources Humaines en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).