WEBGRAM, Numéro 1 de l'ingénierie logicielle en Afrique, Développement d'applications web et mobiles

Comment créer et gérer un budget de projet à l'aide d'un logiciel de suivi-évaluation de projets et programmes ? WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Les projets peuvent comporter plusieurs types de coûts différents qui doivent tous faire l'objet d'un suivi afin de s'assurer que le budget est respecté.

Toutes ces pièces mobiles et ces coûts fluctuants peuvent être mieux suivis grâce à un logiciel de gestion de projet en ligne. 

Les outils dont vous avez besoin simplifient la budgétisation des projets et la gestion des coûts, en vous permettant de définir une base de référence, de suivre les taux de main-d'œuvre et d'ajouter de nouveaux coûts au niveau des tâches. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez simplement mettre à jour et ajouter des éléments au fur et à mesure qu'ils se présentent tout au long du projet.

 Le système de gestion des coûts est un logiciel basé sur le cloud qui vous permet de planifier et de suivre les coûts d'un projet en temps réel. Vous disposez des outils nécessaires pour établir un budget précis et définir une base de référence pour surveiller les coûts du projet et les taux de ressources grâce au tableau de bord en temps réel. Obtenez plus de contrôle, de données et de visibilité pour votre projet et votre budget. 

Avant d'apprendre à utiliser un logiciel de budgétisation de projet, définissons le budget d'un projet.

WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, a mis en place un logiciel de suivi-évaluation de projets et programmes sécurisé avec une gestion des utilisateurs configurable par profil.

Qu'est-ce qu'un budget de projet ?

Le budget d'un projet est la façon dont les gestionnaires de projet estiment le coût de réalisation d'un projet. Cela inclut chaque phase du projet et chacune des nombreuses tâches qui composent ces phases du projet. L'exactitude des prévisions budgétaires est essentielle pour assurer le succès du projet et faire en sorte qu'il soit approuvé et financé au moment voulu.

Un autre aspect du budget du projet est le suivi des coûts au fur et à mesure que vous exécutez vos tâches. Sans un aperçu clair de vos dépenses, il est facile de perdre le contrôle des coûts. Il s'agit d'un processus compliqué, mais qui est amélioré par l'utilisation d'un logiciel de budgétisation de projet.

Cependant, l'outil doit présenter des données en temps réel afin de suivre les coûts au fur et à mesure qu'ils se produisent et de donner aux gestionnaires de projet le temps de faire les ajustements nécessaires pour respecter le budget. Prenons un moment pour examiner l'importance de l'utilisation d'un logiciel de budgétisation de projet.

L'importance de l'utilisation d'un logiciel de budgétisation de projet

Le logiciel de budgétisation de projet est un outil essentiel pour créer un budget précis et suivre les coûts tout au long du cycle de vie du projet. Il vous permet de planifier les budgets et de les contrôler en suivant les dépenses. Par conséquent, ils aident les chefs de projet tout au long du processus de budgétisation.

En outre, l'utilisation d'un logiciel de budgétisation de projet permet aux parties prenantes, aux cadres et aux gestionnaires d'avoir accès au budget et à la manière dont il est dépensé au cours du projet. Vous pouvez budgétiser votre projet à l'aide de feuilles de calcul, mais il s'agit de documents encombrants et statiques, difficiles à mettre à jour.

La plupart des logiciels de budgétisation de projet sont en ligne et se mettent à jour au fur et à mesure que votre équipe actualise son statut. Les gestionnaires disposent ainsi de données en temps réel qui leur permettent de prendre des décisions plus avisées dans le cadre de la gestion du budget du projet. Lorsque vous établissez et gérez le budget d'un projet, vous vivez et mourrez en fonction de l'exactitude de vos chiffres. Le logiciel de gestion du budget d'un projet vous permet de savoir ce que vous dépensez pour mener à bien votre projet sans dépasser le budget.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, permet à votre équipe d’atteindre un objectif professionnel.

Comment créer un budget de projet en 3 étapes

La clé de la création d'un budget de projet est de faire en sorte que tous les postes soient faciles à suivre. Si vous pouvez appliquer un processus simple aux dépenses d'un projet, vous pourrez suivre les dépenses de ce dernier de manière précise et opportune.

Suivez ces étapes simples pour établir un budget de projet qui vous mènera au succès.

1. Identifier les dépenses

La première étape de la création d'un budget consiste à identifier les dépenses. Vous devez dresser la liste de tous les éléments nécessaires à la réalisation d'un projet. Cela comprend les salaires de la main-d'œuvre, l'équipement, les matériaux et plus encore.

Pour commencer, vous devez examiner minutieusement votre plan de projet et identifier les dépenses par vous-même. Ensuite, les membres de votre équipe pourront peut-être vous aider à reconnaître certaines dépenses que vous n'avez pas identifiées immédiatement, alors assurez-vous de leur demander d'examiner votre liste de dépenses lors de la création d'un budget. Il est impératif de répertorier absolument toutes les dépenses. Plus vous en identifiez, moins vous serez surpris par des dépenses imprévues plus tard dans le projet.

2. Estimez tous les coûts

Estimez maintenant chaque élément de votre liste. Si votre liste est présentée en format , vous pouvez ajouter votre estimation au poste immédiatement. Il existe un certain nombre de stratégies que vous pouvez utiliser pour faire vos estimations. Les techniques d'estimation les plus courantes sont les suivantes :

• L'estimation ascendante : Commencez par les composants de chaque tâche, puis additionnez-les.
• Jugement d'expert : Demandez à des experts de votre équipe de calculer le coût d'une tâche.
• Estimation par analogie : Utilisez l'expérience passée pour déterminer combien les tâches du projet coûteront cette fois-ci.

Additionnez toutes les estimations. Vous obtenez ainsi le budget total prévu pour le projet, qui couvre le coût de chaque tâche. Notre modèle d'estimation peut vous aider à le faire.

3. Ajoutez les extras

Les extras ? Quels extras ? Eh bien, le coût de chaque tâche individuelle ne sera pas suffisant, malheureusement. Vous pourriez encore vouloir ajouter :

• Les réserves de la direction : Il s'agit d'un pot d'argent à utiliser à la discrétion de la direction.
• Imprévus : Les coûts de contingence sont utiles pour couvrir les coûts imprévus dus à une mauvaise estimation. Il est courant d'ajouter une provision de 10 % au cas où les estimations s'avéreraient inexactes.
• Budget de réponse aux risques : Si votre entreprise est mature dans la gestion des risques liés au projet, vous pourrez peut-être incorporer le budget de réponse aux risques séparément de votre budget principal. Le budget de réponse au risque comprend le financement de la mise en œuvre de toute action d'atténuation du risque.

Comment gérer le budget d'un projet 

Maintenant que vous avez établi le budget du projet et identifié les dépenses, vous pouvez saisir ces informations, si ce n'est déjà fait. 

 Le logiciel offre différents moyens d'ajouter les dépenses d'un projet. Tout d'abord, vous pouvez aller dans l'onglet des dépenses et ajouter des dépenses fixes qui n'ont pas de taux horaire ou de fluctuations. Par exemple, vous pouvez entrer le coût du matériel nécessaire à votre projet. Vous pouvez choisir de l'ajouter en tant que coût planifié dans un premier temps, puis d'ajouter une autre dépense en tant que "coût réel". Cela vous aidera à suivre les coûts prévus par rapport aux coûts réels dans votre tableau de bord au fur et à mesure du déroulement du projet.

Il y a d'autre façon d'entrer des dépenses dans le projet via aux outils de gestion des ressources. Attribuez à vos ressources ou à votre main-d'œuvre des taux horaires, puis assignez-leur des tâches, et au fur et à mesure qu'ils travaillent, leur coût de main-d'œuvre sera automatiquement ajouté au projet.

Vous pouvez également ajouter des dépenses au niveau des tâches. Imaginons qu'une tâche inattendue survienne et qu'elle ne figurait pas dans votre plan initial. Ce n'est pas grave, car vous pouvez utiliser votre fonds de prévoyance pour la couvrir. Il suffit d'ajouter un montant à votre nouvelle tâche dans votre plan de projet, et ce nouveau coût sera reflété dans votre tableau de bord et vos rapports.

Le logiciel de Suivi-Evaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, permet de faire fonctionner ensemble la conception et l’exécution du projet.

Contrôlez les dépenses sur l'ensemble du projet

Une fois que vous avez identifié et enregistré les dépenses, vous devez surveiller les dépenses réelles par rapport aux estimations. Cela signifie que vous devez constamment mettre à jour vos dépenses de projet avec les montants que vous avez réellement dépensés pour les tâches.

Puisque vous avez saisi toutes les dépenses prévues dans le système, vous pouvez utiliser les tableaux de bord en temps réel pour suivre les coûts réels par rapport aux coûts prévus. Les tableaux de bord de projets offrent une fenêtre claire sur les coûts permanents du projet et comportent des graphiques à barres colorés et faciles à lire pour une analyse rapide de la situation de votre budget. Cette vue instantanée peut s'avérer vitale pour gérer le budget d'un projet, surtout s'il est serré.

Rapport sur les dépenses jusqu'au niveau de la tâche

Sans les bons outils, l'établissement de rapports sur les projets peut s'avérer fastidieux. Et au moment où vous produisez enfin le rapport, les chiffres ont changé et votre rapport est déjà obsolète. Le logiciel permet de créer instantanément des rapports détaillés que vous pouvez partager avec les personnes concernées de l'organisation dans le format qu'elles préfèrent.

Il y a un certain nombre de rapports que vous pouvez faire, mais le rapport de dépenses sera le plus crucial pour la gestion de votre budget. Avec un rapport de dépenses, vous pouvez obtenir une analyse approfondie du budget total, des dépenses réelles et des dépenses prévues, jusqu'au niveau de la tâche.

Révisez vos estimations initiales

Enfin, vous voudrez revenir à ces rapports et vous assurer qu'ils sont conformes au calendrier de votre projet. S'ils ne correspondent pas à votre calendrier, vous devez revoir vos dépenses et vérifier que vous avez tout inclus et rien oublié.

Ce qui nous amène à notre dernière étape : la révision. Vous devrez peut-être revoir les estimations que vous avez faites précédemment. Ne vous obstinez pas à les conserver si le projet vous impose autre chose. En révisant en temps réel, vous vous assurez que le budget n'est pas seulement des chiffres sur une feuille de calcul, mais une prévision précise des dépenses pour le projet.

Si l'on considère que vous pouvez suivre votre budget à l'aide de tableaux de bord en temps réel, saisir des dépenses récurrentes comme les coûts de main-d'œuvre et établir des rapports sur chaque aspect du projet, il est clair que le logiciel a ce qu'il vous faut pour créer et gérer les dépenses d'un projet. 

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

La gestion électronique de documents (GED) simplifiée, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de solutions d'Archivage et de Gestion Electronique de Documents (GED), Archivage numérique, Archivage physique, Gestion Electronique de Documents (GED), Numérisation de documents, Sauvegarde de documents, Mise à jour des documents, Réduction des coûts de documents, Stockage de documents, Tri et Classement de documents, Recherche complète et multicritères des documents, Indexation de dossiers et documents. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciels de Gestion Electronique de Documents, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Conçu pour répondre aux besoins de collaboration et d'archivage de contenu

• Sécurité

Vos documents et vos données sont protégés en toute sécurité

• Collaboration en matière de contenu

Collaboration améliorée au sein des équipes distribuées et mises à jour en temps réel

• Conservation des documents

Gérez facilement le cycle de vie des documents et recevez des notifications lorsque les documents sont prêts à être éliminés.

• Conformité et exactitude

Respectez la politique de conformité du gouvernement

Un système de gestion électronique de documents rentable et respectueux de l'environnement

Les organisations qui dépendent du stockage des documents et qui ont besoin d'une présentation structurée des données ont tout intérêt à investir dans un système de gestion électronique de documents. Il permet de gagner du temps, de réduire la charge supplémentaire et d'améliorer l'efficacité. En outre, il est également rentable.

Le système intelligent de gestion électronique des documents vous permet d'enregistrer, de suivre et de stocker un document électronique sous forme de PDF, de documents Word, d'images numériques et bien plus encore.

Pour les longs processus de documentation, vous économisez sur les coûts d'impression, les espaces d'armoire et les porte-documents encombrants en numérisant l'ensemble du processus. Il permet d'économiser du papier et d'éviter le gaspillage d'encre et de papier. Ainsi, ce système est aussi écologique.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, garantit aux entreprises un accès dédié et sécurisé pour une gestion fiable des documents et des informations. 

Accédez rapidement à votre contenu

Il existe une barre de recherche qui vous permet d'accéder rapidement à votre contenu sans perdre de temps. Vous pouvez accéder à vos documents par le biais de mots-clés, de noms d'utilisateur, d'informations sur l'identité et d'autres recherches personnalisées qui peuvent vous aider à accéder à votre contenu aussi rapidement que possible.

Vous ne devez pas perdre votre temps à faire défiler les documents. Il vous suffit d'utiliser la fonction de recherche pour trouver les documents que vous souhaitez. Elle filtre les résultats en fonction des mots-clés que vous saisissez pour vous donner les meilleurs résultats possibles pour vos recherches.

Un système de gestion électronique de documents qui facilite la collaboration et le partage de contenu

Le système de gestion documentaire permet aux employés et aux responsables de collaborer sur le contenu en temps réel. Il leur permet également d'interagir avec les membres par le biais d'un réseau sécurisé afin de faciliter les solutions immédiates et de résoudre les problèmes urgents.

Grâce à aux systèmes de gestion de documents pour les entreprises, les employés peuvent accéder, rassembler, partager et gérer les connaissances cruciales de l'entreprise et les informations d'inventaire afin de réduire les délais de mise sur le marché d'une entreprise.

Protection des données et confidentialité

Grâce aux systèmes de gestion électronique de documents, vous pouvez intégrer tous vos documents et fichiers provenant d'endroits dispersés dans une seule unité de dépôt. Vous pouvez intégrer des documents provenant de plusieurs plateformes et sources dans une solution unifiée avec des cryptages supérieurs.

Avec un système de gestion électronique de documents, vous pouvez facilement restreindre l'accès aux documents et aux informations en gérant les autorisations d'accès. C'est vous seul qui décidez qui peut accéder et gérer les documents que vous avez stockés.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, prend en charge la gestion des flux de documents au sein d'une organisation.

Indexation intelligente

Nous comprenons combien il est fastidieux de trier et de scanner manuellement l'index des documents. C'est un processus long mais important pour diriger, gérer et rassembler les documents facilement. Par conséquent, avec ce SGED, vous pouvez utiliser le contenu des documents, comme les mots et les modèles de mots, pour identifier et classer les documents.

Par exemple, catégorisez les factures, les devis et les lettres en utilisant le contenu de votre document dans des fichiers individuels. Cela réduit la numérisation et l'indexation manuelles des documents et vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects essentiels de l'organisation.

Accès via n'importe quelle plateforme

Vous pouvez désormais accéder aux documents via n'importe quel environnement natif des applications Microsoft Office compatibles avec les tablettes, les ordinateurs de bureau, les services iOS et Android. Vous pouvez désormais accéder immédiatement à tous vos documents et fichiers via une seule plateforme et tous les appareils disponibles.

Vous n'avez pas à vous soucier des délais, de l'accessibilité et de la sécurité de vos documents. Vos documents sont non seulement sûrs, mais aussi instantanément accessibles à tout moment et en tout lieu.

Le logiciel d'Archivage et de Gestion électronique de documents de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Numéro 1 du développement de solutions d'archivage et de gestion électronique de documents en Afrique, permet de mettre en place un système pour acquérir et stocker l'information, contrôler les accès et diffuser les documents. Elle participe également au travail collaboratif et à la capitalisation de l'information.

Collaboration sans faille entre les équipes

Vous travaillez avec plusieurs équipes en même temps ? Améliorez la collaboration entre vos équipes grâce à un système de gestion électronique de documents sûr et intelligent. Ce système de gestion documentaire améliore la collaboration entre les équipes distribuées en temps réel avec des mises à jour en direct.

Le système de gestion de documents assure une collaboration transparente entre les membres de l'équipe et rationalise le travail des équipes travaillant sur un projet.

Conservation des documents

Nous comprenons l'importance de la gestion du cycle de vie de tout document. Nous comprenons également combien il peut être frustrant et chronophage de gérer un trop grand nombre de documents à la fois. Le système de gestion des documents a été conçu pour faciliter cette tâche.

Désormais, vous recevez une notification immédiate lorsque les documents sont prêts à être traités. Cela élimine la paperasserie inutile et la gestion désordonnée des documents en créant des cycles de vie consécutifs des documents.

Renforcer la conformité réglementaire

Le système de gestion électronique de documents (GED) intuitive rationalise l'accès aux informations et améliore l'efficacité en se conformant aux obligations légales et aux règles de sécurité. Il garantit une gestion efficace des données et une conversion précise des données pour une meilleure productivité.

Le logiciel gestion électronique de documents utilise des modèles et automatise le processus de création de documents pour une conservation efficace du contenu. Il élimine le risque de perdre des documents sensibles au facteur temps et régule le flux de travail du bureau.

Sécurité

La GED est conçue pour traiter et stocker vos documents en toute sécurité. Vos documents sont stockés dans un portail électronique sécurisé qui empêche tout élément suspect et malveillant d'y accéder.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles et  d'outil d'archivage et de gestion électronique de documents (GED) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).

Comment créer un plan de suivi et d'évaluation de projets et programmes, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence  informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique, du développement de solutions de suivi-évaluation de projets et programmes, Suivi-Evaluation de Projets et Programmes, Gestion de projets et programmes, Définition des phases d’un projet, Gestion d’un projet par secteur d’activités, Intégration d’un plan de travail annuel, Classification des projets par activité, Gestion des partenaires de projets, Gestion des statistiques et tableaux de bord des projets, Gestion des taux d’avancement des projets et programmes, Gestion du planning des composantes de projets, Gestion des problèmes et risques rencontrés, Gestion des indicateurs de projets, Gestion des états d’avancement et statuts de projets, Répartition géographique des projets par zones, Gestion de fichiers et documents par projet, Gestion des réalisations sur les projets, Définition de prochaines étapes de projet, Gestion du budget par projet, Génération de Rapports sur les projets et programmes, Configuration des acteurs intervenants par projet, Paramètres de base du Suivi-Evaluation, Gestion du Cadre Logique (Objectifs Globaux, Objectifs spécifiques, Résultats, Activités des projets), Gestion des partenaires, Gestion des localités, Gestion des étapes de projets, Gestion des bénéficiaires d'un projet, Gestion des moyens utilisés par projet, Gestion des finances et budgets des projets et programmes, Agenda des activités (timesheet) par projet, Diagramme de Gantt des activités par projet. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, logiciel de Suivi-Evaluation, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets te programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, est un système sécurisé, qui offre la fonctionnalité de traçabilité de toute action menée en précisant le nom de l'utilisateur, son profil, la date et l'heure de connexion et de déconnexion au système.

Définissez clairement les résultats

Lorsque vous créez votre plan de suivi et d'évaluation, il est toujours bon de commencer par définir clairement les résultats que le projet (et le suivi et l'évaluation) espère atteindre. Pour élaborer un cadre de résultats ou d'effets, vous pouvez utiliser un arbre à problèmes où vous identifiez les défis, puis énoncez les solutions, et ce à quoi cela ressemble une fois que tout est réglé, c'est-à-dire une fois que vous avez atteint l'objectif de votre programme. Travailler avec le cadrage des résultats aide les équipes à être claires sur la vision finale, ainsi que sur ce que signifie la réalisation des objectifs intermédiaires. Cela est également utile dans les projets complexes, où différentes équipes travaillent sur des domaines d'impact légèrement différents des groupes bénéficiaires.

Élaborer des indicateurs

Une fois que vous avez votre cadre de haut niveau, formulé dans le langage des résultats, l'étape suivante consiste à élaborer des indicateurs qui vous permettront de mesurer si ces résultats ont été atteints. Le système le plus couramment utilisé pour définir les indicateurs consiste à développer un cadre logique. De nombreux outils en ligne permettent de le faire. En réfléchissant à la façon dont vous avez énoncé les résultats et à la manière (et au moment) dont ils pourraient être mesurés, vous verrez que le temps joue un rôle beaucoup plus important dans la spécification. En effet, le T de SMART (indicateurs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps) exige justement que les indicateurs soient assortis de délais de réalisation afin de les rendre pertinents et de donner une certaine limite et un sens au changement que votre projet espère réaliser.

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, possède de multiples fonctionnalités tel que la génération de rapport d'activités sur les projets et programmes annuels et trimestriels.

Construisez votre cadre logique

En matière de suivi et d'évaluation, le calendrier est essentiel. Temps et séquence. Lorsque vous construisez votre cadre logique et que vous réfléchissez attentivement aux changements que vous espérez voir plus rapidement, sous forme de résultats, et à ceux que vous espérez voir à plus long terme, et lorsque vous réduisez et mettez en tableaux la vision de rêve, il est important de ne jamais perdre de vue l'histoire derrière le changement, et la vie des personnes et des communautés réelles. Équilibrer l'expression de votre impact entre un impact clair et quantitatif et un changement observable est un défi permanent.

Tenez compte des étapes importantes

Lorsque vous élaborez votre plan de suivi et d'évaluation, veillez à prendre en compte les étapes importantes. Par exemple, si votre projet prévoit de créer un changement au sein d'un groupe d'écoles, ce changement peut dépendre de l'adhésion des directeurs d'école. Plutôt que d'énoncer chaque étape en termes de mois calendaires, faire en sorte que ces réalisations soient liées à l'atteinte d'étapes clés peut aider à garder le plan flexible et réaliste.

WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, a conçu le meilleur logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes, qui donne la possibilité de répartir les projets et programmes par zone géographique.

Mesurez le changement

Lorsque vous énoncez le changement que vous espérez obtenir dans le langage de la logique du programme, il est utile de réfléchir aux éléments du changement sur lesquels votre programme peut avoir un contrôle direct, et à ceux qui relèvent simplement de votre sphère d'influence. En ce qui concerne les résultats à moyen et long terme, il est utile de penser à la mesure du changement en gardant ce cadre à l'esprit. Cela vous aidera à planifier correctement votre S&E, ainsi qu'à sélectionner les approches et méthodes de S&E adaptées à votre travail.

Le plan final

Lorsque vous élaborez un plan de suivi et d'évaluation, veillez à travailler de manière itérative avec l'équipe du programme. Le plan final doit inclure votre cadre théorique général, ainsi que votre cadre logique technique, qui identifie vos indicateurs. Vous devez inclure une série d'outils et d'instruments de collecte d'informations, ainsi qu'un diagramme de Gannt, qui fournit des informations sur les instruments utilisés, à quel moment et par qui.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).