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Lors de la conception d'un plan de suivi et d'évaluation, comme pour tout plan de projet, c'est toujours une bonne idée de commencer par une articulation claire de ce que le suivi et l'évaluation espèrent réaliser. Avoir une compréhension claire de ce que le rôle et la fonction du suivi et de l'évaluation doivent accomplir est essentiel pour garantir que les activités sont bien définies, qu'elles ont un but et qu'elles peuvent être planifiées dans le temps. La planification du suivi et de l'évaluation est importante, car l'équipe devra savoir clairement quand les différents instruments sont utilisés, et quel est le meilleur moment pour recueillir certaines informations par rapport aux étapes globales du projet.

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets te programmes de WEBGRAM (société basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'outil de Suivi-Evaluation de projets et programmes en Afrique, est un système sécurisé, qui offre la fonctionnalité de traçabilité de toute action menée en précisant le nom de l'utilisateur, son profil, la date et l'heure de connexion et de déconnexion au système.

Définissez clairement les résultats

Lorsque vous créez votre plan de suivi et d'évaluation, il est toujours bon de commencer par définir clairement les résultats que le projet (et le suivi et l'évaluation) espère atteindre. Pour élaborer un cadre de résultats ou d'effets, vous pouvez utiliser un arbre à problèmes où vous identifiez les défis, puis énoncez les solutions, et ce à quoi cela ressemble une fois que tout est réglé, c'est-à-dire une fois que vous avez atteint l'objectif de votre programme. Travailler avec le cadrage des résultats aide les équipes à être claires sur la vision finale, ainsi que sur ce que signifie la réalisation des objectifs intermédiaires. Cela est également utile dans les projets complexes, où différentes équipes travaillent sur des domaines d'impact légèrement différents des groupes bénéficiaires.

Élaborer des indicateurs

Une fois que vous avez votre cadre de haut niveau, formulé dans le langage des résultats, l'étape suivante consiste à élaborer des indicateurs qui vous permettront de mesurer si ces résultats ont été atteints. Le système le plus couramment utilisé pour définir les indicateurs consiste à développer un cadre logique. De nombreux outils en ligne permettent de le faire. En réfléchissant à la façon dont vous avez énoncé les résultats et à la manière (et au moment) dont ils pourraient être mesurés, vous verrez que le temps joue un rôle beaucoup plus important dans la spécification. En effet, le T de SMART (indicateurs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps) exige justement que les indicateurs soient assortis de délais de réalisation afin de les rendre pertinents et de donner une certaine limite et un sens au changement que votre projet espère réaliser.

Le logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes de WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), meilleure entreprise (société / agence) de développement d'applications web et mobiles en Afrique, possède de multiples fonctionnalités tel que la génération de rapport d'activités sur les projets et programmes annuels et trimestriels.

Construisez votre cadre logique

En matière de suivi et d'évaluation, le calendrier est essentiel. Temps et séquence. Lorsque vous construisez votre cadre logique et que vous réfléchissez attentivement aux changements que vous espérez voir plus rapidement, sous forme de résultats, et à ceux que vous espérez voir à plus long terme, et lorsque vous réduisez et mettez en tableaux la vision de rêve, il est important de ne jamais perdre de vue l'histoire derrière le changement, et la vie des personnes et des communautés réelles. Équilibrer l'expression de votre impact entre un impact clair et quantitatif et un changement observable est un défi permanent.

Tenez compte des étapes importantes

Lorsque vous élaborez votre plan de suivi et d'évaluation, veillez à prendre en compte les étapes importantes. Par exemple, si votre projet prévoit de créer un changement au sein d'un groupe d'écoles, ce changement peut dépendre de l'adhésion des directeurs d'école. Plutôt que d'énoncer chaque étape en termes de mois calendaires, faire en sorte que ces réalisations soient liées à l'atteinte d'étapes clés peut aider à garder le plan flexible et réaliste.

WEBGRAM (entreprise basée à Dakar-Sénégal), Géant du développement de systèmes informatiques en Afrique, a conçu le meilleur logiciel de Suivi-évaluation de projets et programmes, qui donne la possibilité de répartir les projets et programmes par zone géographique.

Mesurez le changement

Lorsque vous énoncez le changement que vous espérez obtenir dans le langage de la logique du programme, il est utile de réfléchir aux éléments du changement sur lesquels votre programme peut avoir un contrôle direct, et à ceux qui relèvent simplement de votre sphère d'influence. En ce qui concerne les résultats à moyen et long terme, il est utile de penser à la mesure du changement en gardant ce cadre à l'esprit. Cela vous aidera à planifier correctement votre S&E, ainsi qu'à sélectionner les approches et méthodes de S&E adaptées à votre travail.

Le plan final

Lorsque vous élaborez un plan de suivi et d'évaluation, veillez à travailler de manière itérative avec l'équipe du programme. Le plan final doit inclure votre cadre théorique général, ainsi que votre cadre logique technique, qui identifie vos indicateurs. Vous devez inclure une série d'outils et d'instruments de collecte d'informations, ainsi qu'un diagramme de Gannt, qui fournit des informations sur les instruments utilisés, à quel moment et par qui.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) du développement d'applications web et mobiles et d'outil de Suivi-Evaluation de Projets et Programmes en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).