Les audits RH peuvent aider votre entreprise à éviter les problèmes de personnel et à atteindre un plus grand succès.
Si vous avez ne serait-ce qu'un seul employé, vous devez faire face à des problèmes de ressources humaines. Des politiques de l'entreprise aux avantages sociaux, en passant par les descriptions de poste et les salaires, tout ce qui régit vos employés relève de la compétence d'un responsable des RH. Et comme les meilleures écoles de commerce vous le diront, une bonne gestion des ressources humaines peut faire la différence entre la réussite et l'échec de votre entreprise. Mais comment savoir si vous gérez les ressources humaines de manière appropriée ? C'est là qu'intervient l'audit RH.
Qu'est-ce qu'une vérification RH ?
Un audit RH est un examen objectif des politiques, pratiques et procédures de votre entreprise en matière de RH. L'objectif est de repérer les points faibles et/ou de trouver des moyens d'amélioration. Vous pouvez faire appel à une société externe pour réaliser l'audit ou demander à votre service RH de réaliser un audit interne.
Les audits RH sont-ils tous créés de la même façon ?
Non. Il existe plusieurs types de vérifications RH dont les objectifs diffèrent. Les deux principaux types sont l'atténuation des risques et la création de valeur. Bien que vous puissiez mener les deux types d'audits simultanément, ils se concentreront sur des aspects différents de vos processus et politiques RH. L'atténuation des risques vise principalement les domaines dans lesquels vous pouvez avoir des problèmes juridiques ou vous exposer à des poursuites en matière d'emploi. La création de valeur concerne principalement les domaines dans lesquels vos processus et politiques peuvent être améliorés afin de maximiser la valeur de vos employés ou d'attirer de meilleurs employés.
Quels sont les domaines spécifiques examinés par les audits RH ?
Lorsque vous effectuez un audit RH, vous pouvez examiner un ou plusieurs des domaines suivants, en fonction de vos préoccupations, de votre budget et du délai imparti.
Conformité
Toute équipe de direction des ressources humaines voudra s'assurer qu'elle est conforme. Un audit de conformité RH se concentre sur la façon dont votre entreprise se conforme aux lois et réglementations locales, nationales et fédérales en matière d'emploi. Il s'agit d'un audit de réduction des risques. Votre objectif est de vous assurer que vous ne violez aucune loi et que vous ne vous exposez pas à des poursuites en responsabilité.
Meilleures pratiques
Votre équipe de gestion des ressources humaines est-elle au sommet de son art ? Un audit des meilleures pratiques en matière de RH compare vos processus et politiques en matière de RH aux normes acceptées dans le secteur. Ce type d'audit peut être très bénéfique pour une entreprise en croissance, car il permet de s'assurer que vous êtes sur la bonne voie au moment où vous augmentez la masse salariale, créez des manuels, établissez des descriptions de poste et définissez les attentes pour vos nouveaux employés.
Performance
Un audit de performance RH implique un examen des dossiers du personnel dans le but d'évaluer la qualité du feedback que vos managers donnent à leur personnel. Un manque de feedback de qualité peut freiner la croissance des employés. Un audit de performance peut identifier les problèmes dans votre processus d'évaluation et de feedback avant que le développement des employés n'en souffre.
Compétitivité
Quel type de rémunération vos responsables RH ont-ils mis en place ? Vos salaires, traitements et avantages sociaux sont-ils compétitifs ? Un audit de compétitivité RH examine tous les aspects de la rémunération et des avantages sociaux des employés afin de déterminer si votre entreprise fait ce qu'elle doit faire pour attirer les employés les plus qualifiés. Même si vous ne pouvez pas être compétitif au niveau des salaires, un audit de compétitivité peut identifier d'autres domaines (tels que les possibilités de télétravail et les horaires de travail flexibles) qui peuvent améliorer votre attractivité pour les candidats.
Audit spécifique à une fonction
Un audit spécifique à une fonction est une sorte de mini-audit dans lequel vous examinez un seul domaine de vos processus ou politiques RH. Vous pouvez choisir d'examiner un domaine comme la gestion de la paie, les politiques de révision des employés, l'efficacité de la tenue des dossiers, etc.
Pourquoi les vérifications RH sont-elles importantes ?
L'audit RH est le seul moyen d'évaluer pleinement si vos processus et politiques RH sont bénéfiques ou néfastes pour votre entreprise. Si vous risquez un procès ou une poursuite pénale, si vos systèmes RH sont inefficaces, si vos employés ne se développent pas ou si vous ne parvenez pas à attirer les bons employés, votre entreprise en souffrira. Améliorez ces domaines et vous augmenterez vos chances de réussite.
Comment en savoir plus sur la gestion des RH ?
Bien que les audits RH soient essentiels, la gestion des ressources humaines exige beaucoup plus qu'un simple examen de vos processus et politiques. Si vous voulez apprendre à mieux gérer vos problèmes de RH - ou si vous voulez entrer dans le domaine des RH - l'un des meilleurs choix que vous puissiez faire est d'obtenir un diplôme ou un certificat, comme une maîtrise en administration des affaires, une maîtrise en gestion des ressources humaines ou un certificat d'études supérieures en gestion des ressources humaines. Grâce à ces programmes, vous pouvez acquérir les connaissances dont vous avez besoin pour commencer ou faire progresser votre carrière dans les RH. Et grâce à l'apprentissage en ligne, vous pouvez obtenir votre maîtrise ou votre certificat d'études supérieures sans quitter votre emploi actuel ni déménager dans une autre ville.
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