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Pour que votre groupe fonctionne efficacement, il est important de disposer de moyens permettant de vérifier vos progrès (suivi) et de faire le point régulièrement (évaluation).
Le suivi et l'évaluation sont essentiels pour faire le point sur les progrès réalisés et pour aider à "apprendre en cours de route". Le suivi et l'évaluation peuvent aider les groupes à identifier les problèmes, à mesurer le succès et à tirer des leçons de leurs erreurs. Cette notion est étroitement liée au principe d'"apprentissage" des projets de conservation communautaires réussis.
Vous pouvez utiliser cette feuille de travail pour vous guider pas à pas dans la planification de votre évaluation. Répondez aux questions, remplissez la fiche de travail au fur et à mesure et reportez-vous à ces sections pour trouver des idées.
Suivi
Le suivi est la collecte et l'analyse systématiques d'informations qui permettront de mesurer les progrès réalisés sur un aspect de votre projet. Les contrôles continus des progrès au fil du temps peuvent inclure le contrôle de la qualité de l'eau dans un bassin versant ou des dépenses monétaires par rapport au budget du projet. Le suivi n'est pas une évaluation en tant que telle, mais il constitue généralement une partie essentielle de votre processus d'évaluation et doit donc être inclus dans la phase de planification de votre projet.
Avant d'entreprendre un suivi, il est important de réfléchir aux points suivants
- Pourquoi vous voulez faire un suivi
- Ce que vous allez suivre
- Les caractéristiques clés d'un suivi efficace
Pourquoi voulez-vous faire un suivi ?
Tenir des registres et suivre les activités aide les gens à voir les progrès accomplis et leur donne un sentiment de réussite. Les archives peuvent être utiles, voire essentielles, pour promouvoir le groupe ou demander un financement.
Le suivi a également une importance pour le domaine plus large de la conservation. La surveillance des écosystèmes n'est pas une science entièrement développée, de sorte que tout travail entrepris par votre groupe a le potentiel de contribuer à l'amélioration des mesures de la santé des écosystèmes.
Ce que vous allez surveiller
La liste de questions suivante vous aidera à décider de vos objectifs de surveillance :
- Quelles informations nous aideront à prendre des décisions éclairées ? Qu'est-ce qui nous permettra de savoir si notre projet/groupe est sur la bonne voie ?
- Quelle est l'échelle appropriée pour le suivi, par exemple le bassin versant, le district, la limite de la réserve, la forêt entière ou l'écosystème entier ?
- Quels sont nos délais de suivi (jours, mois ou années) ?
- Avons-nous besoin de la contribution d'autres groupes ou agences ?
Caractéristiques d'un suivi efficace
Le suivi peut être considéré comme efficace lorsque :
- Des techniques scientifiquement valides sont utilisées.
- Les aspects pertinents pour votre projet sont mesurés.
- Il est effectué de manière régulière et cohérente.
- Des registres précis sont conservés.
- Il est utilisé dans le cadre de votre évaluation pour soutenir ou ajuster les objectifs et les actions du projet.
Évaluation
L'évaluation donne l'occasion de réfléchir et de tirer des enseignements de ce que vous avez fait, d'évaluer les résultats et l'efficacité d'un projet et de réfléchir à de nouvelles façons de faire. En d'autres termes, elle éclaire vos actions futures.
L'évaluation devrait idéalement être prise en compte dans la planification initiale du projet (voir Définir votre orientation). Lorsque vous définissez votre vision, vos objectifs et vos actions, vous devez envisager comment et quand vous vérifierez vos progrès par rapport à ceux-ci. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire
- Affiner votre projet au fur et à mesure, de sorte que l'évaluation fasse partie de vos activités régulières.
- Évaluer le projet à des étapes convenues, par exemple sur une base annuelle ou après des activités majeures.
- Réalisez un exercice initial de référence auquel vous comparerez les progrès réalisés à la fin du projet.
Pour garantir l'efficacité de votre évaluation, il est important de prendre en compte les points suivants :
- Votre objectif - qu'évaluer ?
- Votre approche - comment évaluer
Une fois les données d'évaluation recueillies et analysées, n'oubliez pas de vérifier vos conclusions par rapport à vos buts et objectifs. Assurez-vous de mettre vos résultats en pratique - prenez-les en compte et utilisez-les pour influencer votre façon de travailler !
Votre objectif - ce qu'il faut évaluer
Lorsque vous concevez votre évaluation, assurez-vous que votre objectif est clair. Il est utile de déterminer les questions auxquelles vous souhaitez obtenir une réponse - assurez-vous que tout ce que vous demandez ou étudiez pendant l'évaluation se rapporte à ces questions.
Dans un premier temps, décidez de ce qu'il est important d'évaluer. Il peut s'agir simplement de déterminer ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, afin d'améliorer les choses. Il peut s'agir d'une question plus spécifique, telle que la mesure dans laquelle votre projet atteint les résultats fixés (dans la plupart des cas, il s'agira de résultats en matière de conservation), la mesure dans laquelle vous êtes bien organisé ou si vous avez répondu aux attentes des sponsors.
Votre approche - comment évaluer
Il existe de nombreuses façons d'évaluer votre projet, en fonction de votre objectif. Cependant, il est important de s'assurer que le processus d'évaluation fait appel à des méthodes valides et solides de collecte et d'analyse des informations. Cela ne signifie pas que vous devez faire de grands efforts, mais que vous devez être clair sur les méthodes utilisées.
Un petit projet, par exemple, peut être évalué au moyen d'un atelier bien structuré lors d'une réunion en soirée à laquelle participent tous les partenaires du projet. En comparaison, un projet pluriannuel important et coûteux peut justifier l'emploi d'un spécialiste ou du moins son aide pour la conception de l'évaluation.
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